Bill of materials (BOM): segredos para uma lista de materiais vencedora

No dinâmico cenário de produção atual, em que a precisão, a eficiência e a relação custo-benefício são primordiais, é crucial compreender os elementos fundamentais da fabricação. .

Os ambientes de produção são únicos. Como resultado, suas operações diferem significativamente em comparação seus equivalentes de distribuição por atacado e varejo. Dessa forma, os processos da cadeia de suprimentos que sustentam as empresas de manufatura devem abranger alguns elementos específicos, como lista de materiais (BOM), planejamento mestre de produção (MPS) e planejamento de necessidades de materiais (MRP).

Este artigo se aprofunda em um desses componentes críticos de fabricação: a lista de materiais ou, em inglês, bill of materials (BOM). Exploraremos sua definição e desvendaremos todos os elementos que a compõem. Mais importante ainda, exploraremos como a adoção de uma abordagem mais eficaz para o gerenciamento da lista de materiais pode ajudar a liberar ganhos de eficiência em toda a sua operação.

 

O que é uma bill of materials (BOM) ?

A tradução da Bill of Materials (BOM) é lista de materias, uma fonte essencial de informações usada em processos de fabricação que detalha a lista completa de componentes, materiais e produtos semiacabados necessários para montar um produto acabado. Ela fornece um guia que lista todos os elementos necessários para garantir um processo de produção tranquilo, incluindo quantidades e descrições. Em última análise, esta lista oferece uma visão precisa do que é necessário para fabricar um produto acabado.

A lista de materiais, também conhecida como lista técnica, é fundamental para garantir a consistência na produção, minimizar erros e desperdício de materiais e facilitar o planejamento e o gerenciamento eficaz do estoque. Porém, o mais importante é que a lista técnica ajuda a garantir a qualidade e a precisão em todo o processo de fabricação.

No entanto, o nível de complexidade da bill of materials pode variar muito. A lista de materiais pode ser muito ampla e diversificada em empresas com processos de produção complexos, como no setor eletrônico ou aeroespacial. Por outro lado, a lista de materiais para a fabricação de um produto simples será muito menos complexa.

Quais informações uma Bill of materials contém?

Novamente, as informações encontradas nesta lista técnica serão significativamente diferentes, dependendo da complexidade do produto em questão. Nesse sentido, podemos diferenciar entre lista técnica de nível único para produtos simples e lista técnica multinível para produtos mais complexos. Vamos explorar melhor as características de cada uma delas:

Lista de materiais de nível único (single level BOM)

Estrutura simples

Somente os componentes usados diretamente para fabricar o produto final são listados em uma lista técnica de nível único. Essas peças compõem o produto final sem refletir os subcomponentes.

Visualização simples

Esse tipo de lista técnica é mais simples e fácil de visualizar do que a lista técnica multinível. Ele é adequado para produtos menos complexos ou quando o objetivo é identificar rapidamente os componentes principais de um produto com facilidade.

Lista de materiais multinível (multilevel BOM)

Estrutura hierárquica

Em uma lista técnica multinível, todos os componentes necessários para fabricar um produto são detalhados, incluindo matérias-primas, subcomponentes, componentes principais e, é claro, o produto final. Essa lista técnica mais detalhada mostra a estrutura em vários níveis de profundidade, permitindo uma visão detalhada de como os produtos são montados.

Maior complexidade

No geral, uma lista técnica multinível é muito mais complexa. Ela oferece uma visão mais detalhada da estrutura do componente, o que é especialmente útil para produtos altamente complexos ou produtos que incluem montagens dentro de montagens.

A lista técnica também pode incluir detalhes sobre componentes que vão além da quantidade necessária para a montagem do produto final, como:

• Fornecedor
• Prazo de entrega
• Custo unitário do componente
• Imagens do componente
• Notas ou instruções de montagem
• Status ou disponibilidade

A lista poderia continuar e incluir tantos detalhes quanto desejado.

 

Importância e benefícios de uma bill of materials precisa

Já vimos o que é uma lista de materiais e quais informações ela deve conter, mas qual é o objetivo final? A resposta é simples: garantir que o processo de produção seja o mais eficiente possível.

No entanto, aqui estão algumas das outras vantagens de se manter uma lista técnica atualizada.

Visibilidade aprimorada

Uma lista bem definida cria visibilidade para todos os participantes internos envolvidos em todo o processo de fabricação. A lista de materiais fornece uma visão clara dos componentes de um item, dos custos associados e de todos os dados encapsulados na lista de materiais. Mais importante ainda, esta bill of materials pode ser compartilhada com fornecedores cujos componentes desempenham um papel no processo de fabricação, promovendo maior transparência e melhor colaboração.

Maior eficiência e redução de resíduos

A maior visibilidade resulta em um gerenciamento de estoque mais preciso. O fornecimento de uma visão clara dos componentes necessários reduz a probabilidade de excesso ou falta de estoque. Consequentemente, o risco de excesso de estoque, obsolescência e gargalos é atenuado.

Controle preciso de custos

Informações detalhadas sobre os componentes e seus custos unitários permitem o cálculo preciso do custo total de produção. Isso ajudará a definir preços competitivos, manter-se dentro do orçamento e maximizar as margens de lucro.

Um exemplo real de cliente: a Itho Daalderop otimiza seu processo de fabricação para enfrentar o aumento dos custos de energia

A Itho Daaldrop é líderna fabricação de sistemas de bombas de calor na Holanda. Com uma extensa gama de peças e componentes que conta com mais de 6.000 itens provenientes de 600 fornecedores diferentes, uma boa bill of materials BOM é fundamental para ajudar a empresa a gerenciar a complexidade de sua operação.

Após a adoção bem-sucedida do Slim4, a empresa obteve uma redução notável de 15% nos componentes estocados, o que resultou em uma economia significativa de custos.

Essa decisão estratégica se mostrou especialmente importante diante dos recentes aumentos nos custos de energia na Europa. Ao reduzir as despesas de produção, a empresa atenuou o impacto do aumento dos custos de energia, que sobrecarregou desproporcionalmente as empresas de manufatura, devido ao seu consumo substancial de eletricidade.

Leia o case de Itho Daalderop completo

 

Práticas recomendadas para o gerenciamento de listas de materiais (bill of materials)

Para aproveitar ao máximo sua lista de materiais e mantê-la eficaz ao longo do tempo, é essencial seguir algumas diretrizes fundamentais.

A lista técnica não é um documento estático; ela precisa de uma revisão contínua. Aqui estão alguns critérios importantes para manter uma lista técnica otimizada.

Manutenção contínua

Atualize constantemente a lista de materiais para alinhar-se às mudanças no projeto, nos materiais, nos processos de produção ou às flutuações nos custos dos componentes e das matérias-primas. Essa abordagem proativa protege contra informações desatualizadas e garante a precisão permanente da lista técnica.

Automatize o processo de manutenção

Como vimos anteriormente, os dados da lista técnica são dinâmicos. Consequentemente, a atualização manual da lista técnica é incômoda e até mesmo inviável em ambientes de produção complexos. É possível rastrear, adaptar e validar a lista técnica de forma proativa, aproveitando a tecnologia avançada de planejamento da cadeia de suprimentos que se integra perfeitamente aos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).

Defina uma hierarquia clara

Organize a lista técnica em uma estrutura hierárquica que reflita de forma clara e sem erros a relação entre componentes e subcomponentes. Isso facilita a compreensão de como os produtos são montados e quais materiais são necessários.

Especifique a unidade de medida

Todos devem estar na mesma página quando se trata do planejamento da cadeia de suprimentos. Portanto, a unidade de medida de cada componente deve ser especificada (por exemplo, unidades, peças, metros, quilogramas etc.).

O perigo mora nos detalhes

A lista técnica deve fornecer detalhes suficientes para apoiar a tomada de decisões eficazes em todo o processo de fabricação. Ao documentar as especificações técnicas, as instruções de montagem, os requisitos de qualidade e todas as outras informações necessárias, a lista técnica se mostrará um ativo para todas as partes interessadas.

Não negligencie os detalhes do fornecedor

Adicione informações sobre os fornecedores ou fontes de cada componente. Isso facilitará um processo de aquisição eficiente.

Controle de acesso

Como vimos, a lista técnica é um recurso sensível. Portanto, deve haver protocolos claros sobre quem pode editá-la. Além disso, as alterações na lista técnica devem ser registradas e revisadas para evitar erros dispendiosos no futuro.

 

Como você pode usar a lista técnica para planejar com precisão?

Prever com precisão a demanda prevista é um desafio central para os profissionais da cadeia de suprimentos. Ao prever a demanda de um produto acabado, é fundamental considerar vários fatores, incluindo histórico de vendas, sazonalidade, ciclo de vida do produto, eventos excepcionais, atividades promocionais etc.

No entanto, no caso da previsão de demanda em cada nível da lista técnica, a previsão de demanda deve considerar todos os produtos semiacabados, componentes e matérias-primas necessários para fabricar o produto final. Portanto, a complexidade é multiplicada.

Grande número de componentes

Uma lista de materiais geralmente inclui vários componentes, cada um com seu perfil de demanda exclusivo. Isso adiciona uma camada de complexidade à previsão, pois é necessário antecipar as necessidades de vários elementos para montar o produto final, e alguns desses componentes podem aparecer em mais de uma lista técnica.

Dependência da demanda no nível do produto acabado

A previsão da lista técnica está intrinsecamente ligada à demanda do produto acabado. Quaisquer mudanças na demanda do produto final afetam diretamente os requisitos dos componentes, exigindo coordenação e ajustes rigorosos no processo de previsão.

Variabilidade dos prazos de entrega

Os componentes da bill of materials são normalmente obtidos de vários fornecedores, cada um com seus próprios prazos de entrega. O seu processo de planejamento deve considerar esses prazos de entrega variáveis para evitar interrupções na produção. Em casos de flutuações de demanda, quanto mais componentes estiverem envolvidos na previsão, maior será o risco de problemas de produção.

Aumento do risco de excesso de estoque

As complexidades da previsão de componentes na lista técnica aumentam o potencial de excesso de estoque se não forem gerenciadas com cuidado. Portanto, um planejamento cuidadoso é essencial para evitar o acúmulo de componentes não utilizados ou a obsolescência do estoque.

 

A automação é essencial para processos de produção complexos

Talvez seja possível criar manualmente uma lista técnica para um produto simples, como uma caneca de cerâmica. Mas sabemos que os fabricantes que produzem apenas um produto com um número mínimo de materiais são extremamente raros.

A maioria das empresas de manufatura precisa lidar com processos mais complexos, o que se traduz em listas técnicas complexas que abrangem vários níveis.

Dada a complexidade dessas listas de materiais, as empresas precisam de tecnologia avançada para gerenciar todas as peças, a quantidade necessária de cada uma delas e lidar proativamente com quaisquer problemas com os fornecedores. Obviamente, isso deve ser feito sem deixar de garantir que não haja estoque excessivo ou insuficiente.

Com tudo isso em mente, se você for um fabricante e seus processos de produção envolverem um certo grau de complexidade, será necessário automatizar o gerenciamento de sua lista de materiais para manter o processo o mais suave e eficiente possível.