Bill of Materials (BOM): Hvordan kan det hjælpe dig med at opnå effektivitetsgevinster i hele din produktionsproces?

I nutidens dynamiske produktionslandskab, hvor præcision, effektivitet og omkostningseffektivitet er altafgørende, er det afgørende at forstå de grundlæggende byggesten i produktionen.

Produktionsmiljøer er unikke. Som følge heraf adskiller deres aktiviteter sig markant fra deres kolleger i engros- og detailhandlen. Derfor skal de supply chain-processer, der understøtter produktionsvirksomheder, omfatte nogle specifikke elementer som Bill of Materials (BOM), Master Production Planning (MPS) og Materials Requirements Planning (MRP).

Denne artikel dykker ned i en af disse kritiske produktionskomponenter: materialelisten. Vi vil udforske dens definition og optrævle alle de elementer, den består af. Endnu vigtigere er det, at vi undersøger, hvordan en mere effektiv tilgang til styklistehåndtering kan hjælpe med at frigøre effektivitetsgevinster i hele din virksomhed.

Hvad er en BOM (Bill of Materials)?

En stykliste (BOM) er en vigtig informationskilde, der bruges i fremstillingsprocesser, og som beskriver den komplette liste over komponenter, materialer og halvfabrikata, der kræves for at samle et færdigt produkt. Det er en guide, der viser alle de elementer, der er nødvendige for at sikre en smidig fremstillingsproces, herunder mængder og beskrivelser. I sidste ende giver styklisten et præcist billede af, hvad der skal til for at fremstille et færdigt produkt.

Styklisten er afgørende for at sikre ensartethed i produktionen, minimere fejl og spild af materialer og lette planlægning og effektiv lagerstyring. Men endnu vigtigere er det, at styklisten er med til at sikre kvalitet og nøjagtighed i hele fremstillingsprocessen.

Kompleksitetsniveauet i materialelisten kan dog variere meget. Listen over materialer kan være meget bred og forskelligartet i virksomheder med komplekse produktionsprocesser – f.eks. i elektronik- eller rumfartsindustrien. På den anden side vil styklisten til fremstilling af et simpelt produkt være langt mindre kompleks.

Hvilke oplysninger indeholder en stykliste?

Igen vil de oplysninger, der findes i styklisten, være meget forskellige, afhængigt af hvor komplekst det pågældende produkt er. I den forstand kan vi skelne mellem styklister på ét niveau for simple produkter og styklister på flere niveauer for mere komplekse produkter. Lad os se nærmere på, hvad der kendetegner de to typer:

Stykliste på ét niveau

Enkel struktur

Kun de komponenter, der bruges direkte til at fremstille det endelige produkt, er opført i en BOM på ét niveau. Disse dele udgør det endelige produkt uden at afspejle underkomponenterne.

Enkel visualisering

Denne type stykliste er enklere og lettere at visualisere end styklisten i flere niveauer. Den er velegnet til mindre komplicerede produkter, eller når målet er hurtigt at kunne identificere et produkts primære komponenter.

Stykliste på flere niveauer

Hierarkisk struktur

I en stykliste med flere niveauer er alle komponenter, der er nødvendige for at fremstille et produkt, beskrevet i detaljer, herunder råmaterialer, delkomponenter, hovedkomponenter og selvfølgelig det endelige produkt. Denne mere detaljerede stykliste viser strukturen gennem flere niveauer af dybde, hvilket giver et detaljeret overblik over, hvordan produkter samles.

Øget kompleksitet

En stykliste i flere niveauer er typisk langt mere kompleks. Den giver et mere detaljeret billede af komponentstrukturen, hvilket især er nyttigt for meget komplekse produkter eller produkter, der omfatter samlinger inden i samlinger.

Styklisten kan også indeholde detaljer om komponenter, der går ud over den nødvendige mængde til at samle slutproduktet, f.eks:

• Leverandør
• Leveringstid
• Enhedsomkostninger for komponenten
• Billeder af komponenten
• Noter eller monteringsvejledning
• Status eller tilgængelighed ved hånden

Listen kunne blive ved og ved og indeholde så mange detaljer, som du ønsker.

Vigtigheden af og fordelene ved en præcis stykliste

Vi har allerede set, hvad en stykliste er, og hvilke oplysninger den skal indeholde, men hvad er det ultimative mål? Svaret er enkelt: at sikre, at produktionsprocessen er så effektiv som muligt.

Men her er nogle af de andre fordele, der er ved at have en opdateret stykliste (BOM).

Forbedret synlighed

En veldefineret stykliste skaber synlighed for alle interne interessenter, der er involveret i hele fremstillingsprocessen. Styklisten giver et klart billede af en artikels komponenter, tilknyttede omkostninger og alle de data, der er indkapslet i styklisten. Endnu vigtigere er det, at styklisten kan deles med leverandører, hvis komponenter spiller en rolle i fremstillingsprocessen, hvilket fremmer øget gennemsigtighed og bedre samarbejde.

Forbedret effektivitet og reduktion af affald

Større synlighed resulterer i mere præcis lagerstyring. Et klart overblik over de nødvendige komponenter reducerer sandsynligheden for over- eller underlager. Derfor mindskes risikoen for overskydende lagerbeholdning, forældelse og flaskehalse.

Nøjagtig omkostningskontrol

Detaljerede oplysninger om komponenter og deres enhedsomkostninger muliggør en nøjagtig beregning af de samlede produktionsomkostninger. Det hjælper med at fastsætte konkurrencedygtige priser, holde sig inden for budgettet og maksimere fortjenstmargenerne.

Bedste praksis for styklistehåndtering

For at få mest muligt ud af din stykliste og holde den effektiv over tid, er det vigtigt at følge nogle grundlæggende retningslinjer. Styklisten er ikke et statisk dokument; den skal løbende revideres. Her er nogle vigtige kriterier for at vedligeholde en optimeret stykliste:

Kontinuerlig vedligeholdelse

Opdater løbende styklisten, så den passer til ændringer i design, materialer, produktionsprocesser eller udsving i komponent- og råvareomkostninger. Denne proaktive tilgang sikrer mod forældet information og garanterer styklistens evige nøjagtighed.

Automatiser vedligeholdelsesprocessen

Styklistedata er dynamiske. Derfor er manuel opdatering af styklisten besværlig og endda uigennemførlig i komplekse produktionsmiljøer. Du kan proaktivt spore, tilpasse og validere styklisten ved at udnytte avanceret supply chain planning-teknologi, der integreres problemfrit med ERP-systemer (enterprise resource planning).

Definér et klart hierarki

Organiser styklisten i en hierarkisk struktur, der klart og entydigt afspejler forholdet mellem komponenter og delkomponenter. Det gør det lettere at forstå, hvordan produkterne samles, og hvilke materialer der kræves.

Angiv måleenheden

Alle skal være på samme side, når det gælder planlægning af forsyningskæden. Derfor skal måleenheden for hver komponent specificeres (f.eks. enheder, stykker, meter, kilogram osv.).

Djævlen ligger i detaljen

Styklisten skal være tilstrækkelig detaljeret til at understøtte effektiv beslutningstagning i hele fremstillingsprocessen. Ved at dokumentere tekniske specifikationer, monteringsinstruktioner, kvalitetskrav og al anden nødvendig indsigt, vil styklisten være et aktiv for alle interessenter.

Forsøm ikke leverandørens detaljer

Tilføj oplysninger om leverandører eller kilder til hver komponent. Det vil lette en effektiv indkøbsproces.

Adgangskontrol

Som vi har set, er styklisten (BOM) en følsom ressource. Derfor bør der være klare regler for, hvem der må redigere den. Desuden bør ændringer i styklisten logges og gennemgås for at forhindre dyre fejl senere hen.

Hvordan kan du bruge styklister til at planlægge med præcision?

Nøjagtig forudsigelse af den forventede efterspørgsel er en central udfordring for fagfolk i forsyningskæden. Når man forudsiger efterspørgslen efter et færdigt produkt, er det vigtigt at tage højde for forskellige faktorer, herunder historisk salg, sæsonudsving, produktets livscyklus, ekstraordinære begivenheder, salgsfremmende aktiviteter osv.

Men hvis man skal forudsige efterspørgslen på hvert niveau i styklisten, skal prognosen tage højde for alle halvfabrikata, komponenter og råmaterialer, der er nødvendige for at fremstille det endelige produkt. Derfor mangedobles kompleksiteten.

Stort antal komponenter

En stykliste (BOM) består ofte af mange komponenter med hver sin unikke efterspørgselsprofil. Det gør prognoserne endnu mere komplekse, da det er nødvendigt at forudse behovet for flere elementer til at samle det endelige produkt, og nogle af disse komponenter kan optræde i mere end én stykliste.

Afhængighed af efterspørgsel på færdigproduktniveau

Styklisteprognoser er tæt forbundet med efterspørgslen efter det færdige produkt. Enhver ændring i efterspørgslen på det færdige produkt har direkte indflydelse på komponentkravene, hvilket kræver tæt koordinering og justeringer i prognoseprocessen.

Variabilitet i leveringstider

Komponenterne i styklisten kommer typisk fra forskellige leverandører, som hver især har deres egne unikke leveringstider. Din planlægningsproces skal tage højde for disse variable leveringstider for at forhindre produktionsafbrydelser. I tilfælde af udsving i efterspørgslen er risikoen for produktionsproblemer større, jo flere komponenter der er involveret i prognosen.

Øget risiko for overskydende lagerbeholdning

Komplikationerne ved at forudsige komponenter i styklisten øger potentialet for overskydende lagerbeholdning, hvis det ikke styres omhyggeligt. Derfor er omhyggelig planlægning afgørende for at undgå ophobning af ubrugte komponenter eller forældelse af lagerbeholdningen.

Automatisering er et must for komplekse produktionsprocesser

Det kan være muligt manuelt at oprette en stykliste (BOM) til et simpelt produkt som et keramikkrus. Men producenter, der kun producerer ét produkt med et minimalt antal materialer, er ekstremt sjældne.

De fleste produktionsvirksomheder skal håndtere mere komplekse processer, hvilket betyder komplekse styklister, der dækker mange niveauer.

På grund af kompleksiteten i disse styklister har virksomhederne brug for avanceret teknologi til at styre alle delene, hvor meget der er brug for af hver enkelt, og proaktivt håndtere eventuelle problemer med leverandørerne. Det skal selvfølgelig ske, samtidig med at vi sikrer, at vi hverken har for meget eller for lidt på lager.

Hvis du er producent, og dine produktionsprocesser involverer en vis grad af kompleksitet, skal du derfor automatisere styringen af din stykliste for at holde din proces så smidig og effektiv som muligt.