Fra kaos til kontrol: hvordan man kan navigere i svingende leveringstider
Det var måske de stærkeste, der overlevede under pandemien, men de virksomheder, der virkelig trivedes, var de mest tilpasningsdygtige.
Formålet med spillet var at finde kreative måder at håndtere længere leveringstider på. Og de, der skabte større synlighed i deres forsyningskæder, blev ofte vinderne.
Siden tidevandet vendte i COVID, har der været en vis lettelse. Og ikke kun fordi vi ikke længere skal høre på, hvordan vi skal vaske vores hænder effektivt.
For mange virksomheder er presset på leveringsfristerne blevet mindre. Selv om det kun er en smule.
For nogle er situationen dog langt fra den gamle normale situation.
Selv om der er et fyrtårn i horisonten om, at tingene snart kan være tilbage, er det uforudsigeligheden i det hele, der gør det svært at planlægge.
Leveringstiden påvirkes stadig af globale transportnetværk, mangel på arbejdskraft, krigen i Ukraine, naturkatastrofer og politisk uro.
Vil tingene nu fortsætte med at blive bedre? Det er muligt. Men langt fra sikkert.
Men der er en elefant i rummet. Og den elefant er din opgørelse.
Mange virksomheder sidder på bjerge af lagerbeholdning, som de ikke kan flytte. Og de er begyndt at føle sig presset.
Hvad er løsningen på dine problemer med forsyningskæden?
I tidligere artikler har vi diskuteret nogle strategier til at bekæmpe høje lagerniveauer .
I dag vil vi fokusere på en af hovedårsagerne til problemet. Hvordan kan du håndtere ustabile leveringstider?
Nedenfor vil vi tale om følgende overvejelser:
- Hvad er leveringstiden?
- Hvordan påvirker leveringstider din forsyningskæde?
- Hvordan kan du analysere leveringstider for at opnå forbedringer i forsyningskæden?
- Hvordan kan du afbøde virkningen af ustabilitet i leveringstiden fremover?
Hvad er leveringstiden?
Leveringstider tager højde for den tid, det tager en leverandør at levere sine varer til en kunde. Det kan være dig, der leverer dine produkter til din kunde, eller din leverandør, der leverer sine materialer til dig.
Det er en vigtig måleenhed i supply chain management. Leveringstider påvirker lagerniveauer, produktionsplaner og vigtigst af alt, kundetilfredshed.
Du kan opdele leveringstiden i et par hovedkomponenter:
Behandlingstid:
Den tid, det tager en leverandør at behandle en ordre og forberede varer til forsendelse.
Transittid:
Den tid, det tager for varerne at blive transporteret fra leverandøren til dit distributionscenter.
Hvordan påvirker leveringstider din forsyningskæde?
Hvis høje lagerniveauer er en udfordring i din virksomhed, er der en god chance for, at du befinder dig i denne situation på grund af uforudsigelige leveringstider.
Jo længere leveringstiden er, jo større er risikoen for afvigelser i efterspørgslen i leveringstiden. Som virksomhed er du nødt til at dække en større mængde potentiel efterspørgsel. Og hvis du ikke kan stole på at få lageret så hurtigt, som du har brug for det, skal du have det på lager.
Men det skaber så en ulighed, når efterspørgslen udebliver. Niveauerne stiger, og risikoen stiger. Og en for stor del af din driftskapital bliver bundet i lagre, som du måske ikke kan sælge. Dette er endnu mere skadeligt, hvis lagrene har en holdbarhed.
Som virksomhed, der står over for længere leveringstider, skal du planlægge for meget længere tidshorisonter. Og hvis dine leveringstider også er meget ustabile, er det endnu mere usikkerhed, som du skal tage højde for.
Denne ustabilitet i leveringstiderne kan have en indvirkning på din forsyningskæde på flere måder.
1. Forvaltning af lagerbeholdning
Det bliver meget vanskeligere at styre lagerbeholdningen med ustabile leveringstider. Det er svært at vide, hvornår man skal bestille mere lager, og hvor meget man skal have af det. Du kan meget let komme til at stå med for meget eller for lidt. Begge dele er kostbare scenarier.
2. Planlægning af produktionen
På samme måde bliver det meget sværere at planlægge produktionen. Forsinkelser i produktionen eller tomgangstider er en almindelig udfordring med lange gennemløbstider. Og den deraf følgende følgevirkning er lavere produktionseffektivitet eller stærkt stigende omkostninger.
3. Kundetilfredshed
Hvor glad er en kunde, når han har betalt for noget, han ikke får? Når ordrerne er forretningskritiske lagre, der koster tusindvis af kroner, er det forståeligt nok, at de ikke er glade for forsinkelser.
Jo mere ustabilt leveringstiden er, jo sværere er det at give præcise tidsplaner for levering. Lad os ikke glemme, at jo mere utilfreds din kunde er, jo større er sandsynligheden for, at han ikke er kunde i lang tid.
4. Risiko i forsyningskæden
Forventning, planlægning og afbødning af risici i hele forsyningskæden er det, der adskiller nogle virksomheder fra de andre. Jo længere og mere uregelmæssig leveringstiden er, jo vanskeligere bliver det. Og jo mere sandsynligt er det, at du begår en kostbar fejl.
Hvordan kan du analysere leveringstider for at udnytte effektivitetsgevinster i forsyningskæden?
Forskellige varer i dit sortiment har forskellige leveringstider. Det er oplysende at analysere denne forskel. Ved at gå i dybden med resultaterne kan du måske identificere nye muligheder for at reducere dit lager.
Lad os sige, at du har et lager af produkter og samler dem på baggrund af deres givne leveringstider (uger). Hvis du derefter beregnede den gennemsnitlige lagerdækning (uger) for hver gruppe, kunne du hurtigt se, hvor muligheden for lagerreduktion ligger. Tag et kig på eksemplet nedenfor:
