Volatilitet i leveringstiden: Hvordan man navigerer fra kaos til kontrol og håndterer den effektivt

Will Severn

Sidst opdateret: June 7, 2023 | 4 minutes
Will Severn

Fra kaos til kontrol: hvordan man kan navigere i svingende leveringstider

Det var måske de stærkeste, der overlevede under pandemien, men de virksomheder, der virkelig trivedes, var de mest tilpasningsdygtige.

Formålet med spillet var at finde kreative måder at håndtere længere leveringstider på. Og de, der skabte større synlighed i deres forsyningskæder, blev ofte vinderne.

Siden tidevandet vendte i COVID, har der været en vis lettelse. Og ikke kun fordi vi ikke længere skal høre på, hvordan vi skal vaske vores hænder effektivt.

For mange virksomheder er presset på leveringsfristerne blevet mindre. Selv om det kun er en smule.

For nogle er situationen dog langt fra den gamle normale situation.

Selv om der er et fyrtårn i horisonten om, at tingene snart kan være tilbage, er det uforudsigeligheden i det hele, der gør det svært at planlægge.

Leveringstiden påvirkes stadig af globale transportnetværk, mangel på arbejdskraft, krigen i Ukraine, naturkatastrofer og politisk uro.

Vil tingene nu fortsætte med at blive bedre? Det er muligt. Men langt fra sikkert.

Men der er en elefant i rummet. Og den elefant er din opgørelse.

Mange virksomheder sidder på bjerge af lagerbeholdning, som de ikke kan flytte. Og de er begyndt at føle sig presset.

 

Lead Time Watch Cartoon

 

Hvad er løsningen på dine problemer med forsyningskæden?

I tidligere artikler har vi diskuteret nogle strategier til at bekæmpe høje lagerniveauer .

I dag vil vi fokusere på en af hovedårsagerne til problemet. Hvordan kan du håndtere ustabile leveringstider?

Nedenfor vil vi tale om følgende overvejelser:

  1. Hvad er leveringstiden?
  2. Hvordan påvirker leveringstider din forsyningskæde?
  3. Hvordan kan du analysere leveringstider for at opnå forbedringer i forsyningskæden?
  4. Hvordan kan du afbøde virkningen af ustabilitet i leveringstiden fremover?

Hvad er leveringstiden?

Leveringstider tager højde for den tid, det tager en leverandør at levere sine varer til en kunde. Det kan være dig, der leverer dine produkter til din kunde, eller din leverandør, der leverer sine materialer til dig.

Det er en vigtig måleenhed i supply chain management. Leveringstider påvirker lagerniveauer, produktionsplaner og vigtigst af alt, kundetilfredshed.

Du kan opdele leveringstiden i et par hovedkomponenter:

Behandlingstid:

Den tid, det tager en leverandør at behandle en ordre og forberede varer til forsendelse.

Transittid:

Den tid, det tager for varerne at blive transporteret fra leverandøren til dit distributionscenter.

Hvordan påvirker leveringstider din forsyningskæde?

Hvis høje lagerniveauer er en udfordring i din virksomhed, er der en god chance for, at du befinder dig i denne situation på grund af uforudsigelige leveringstider.

Jo længere leveringstiden er, jo større er risikoen for afvigelser i efterspørgslen i leveringstiden. Som virksomhed er du nødt til at dække en større mængde potentiel efterspørgsel. Og hvis du ikke kan stole på at få lageret så hurtigt, som du har brug for det, skal du have det på lager.

Men det skaber så en ulighed, når efterspørgslen udebliver. Niveauerne stiger, og risikoen stiger. Og en for stor del af din driftskapital bliver bundet i lagre, som du måske ikke kan sælge. Dette er endnu mere skadeligt, hvis lagrene har en holdbarhed.

Som virksomhed, der står over for længere leveringstider, skal du planlægge for meget længere tidshorisonter. Og hvis dine leveringstider også er meget ustabile, er det endnu mere usikkerhed, som du skal tage højde for.

Denne ustabilitet i leveringstiderne kan have en indvirkning på din forsyningskæde på flere måder.

Lead Time Danger Cartoon

 

1. Forvaltning af lagerbeholdning

Det bliver meget vanskeligere at styre lagerbeholdningen med ustabile leveringstider. Det er svært at vide, hvornår man skal bestille mere lager, og hvor meget man skal have af det. Du kan meget let komme til at stå med for meget eller for lidt. Begge dele er kostbare scenarier.

2. Planlægning af produktionen

På samme måde bliver det meget sværere at planlægge produktionen. Forsinkelser i produktionen eller tomgangstider er en almindelig udfordring med lange gennemløbstider. Og den deraf følgende følgevirkning er lavere produktionseffektivitet eller stærkt stigende omkostninger.

3. Kundetilfredshed

Hvor glad er en kunde, når han har betalt for noget, han ikke får? Når ordrerne er forretningskritiske lagre, der koster tusindvis af kroner, er det forståeligt nok, at de ikke er glade for forsinkelser.

Jo mere ustabilt leveringstiden er, jo sværere er det at give præcise tidsplaner for levering. Lad os ikke glemme, at jo mere utilfreds din kunde er, jo større er sandsynligheden for, at han ikke er kunde i lang tid.

4. Risiko i forsyningskæden

Forventning, planlægning og afbødning af risici i hele forsyningskæden er det, der adskiller nogle virksomheder fra de andre. Jo længere og mere uregelmæssig leveringstiden er, jo vanskeligere bliver det. Og jo mere sandsynligt er det, at du begår en kostbar fejl.

Hvordan kan du analysere leveringstider for at udnytte effektivitetsgevinster i forsyningskæden?

Forskellige varer i dit sortiment har forskellige leveringstider. Det er oplysende at analysere denne forskel. Ved at gå i dybden med resultaterne kan du måske identificere nye muligheder for at reducere dit lager.

Lad os sige, at du har et lager af produkter og samler dem på baggrund af deres givne leveringstider (uger). Hvis du derefter beregnede den gennemsnitlige lagerdækning (uger) for hver gruppe, kunne du hurtigt se, hvor muligheden for lagerreduktion ligger. Tag et kig på eksemplet nedenfor:

Lead times No. of items Average cover weeks
1 250 12
2 330 12
3 180 4
4 220 7
5 339 7
6 220 10
7 279 9
8 501 14
9 370 17
10 410 19
11 680 19
12+ 1280 20

Løsning af problemet med ubalancen

I dette specifikke eksempel er der to smertepunkter, som kan give mulighed for at reducere lagerbeholdningen.

For det første er det klart, at de fleste af produkterne har en leveringstid på over 12 uger. Men lagerdækningen ser ubalanceret ud. Så produkter med leveringstider inden for en uges tidsramme har stadig en gennemsnitlig lagerdækning på 12 uger.

En yderligere undersøgelse vil afsløre, hvad der forårsager ubalancen, og give dig mulighed for at løse den. Lad os undersøge dette nærmere.

Smertepunkt A:

“Vi har alt for meget lager på varer med korte leveringstider”

Dette problem kræver en lidt mere grundig undersøgelse.

Måske er der en strategisk grund til, at en virksomhed har så meget lagerbeholdning. Måske er der en rabatmulighed baseret på ordremængden?

Måske er der en eksisterende serviceniveauaftale med en kunde, som du skal overholde?

Hvis det er tilfældet, kan de følgende to muligheder være værd at overveje for at reducere lagerbeholdningen.

A) Gennemgå kundernes reelle forbrugsmønstre og tilpas dig til en plan for opfyldelse, der passer bedre til den reelle efterspørgsel

B) Udfør en cost-benefit-analyse for at afgøre, om en eventuel leverandørrabat er de ekstra lagerholdingsomkostninger værd.

Hvis der ikke er nogen strategisk årsag til lagerniveauet, kan det blot være en konsekvens af dårlige bestillingsmetoder. Måske er revisionsperioderne for lange, eller stamdataene er forkerte?

I disse tilfælde kan du overveje:

  • Gennemgang af købsprocessen og vurdering af, om det er klogt med mere styring
  • Forbedring af samarbejdet mellem forsyningskæden og indkøbsteamet
  • Gennemgang af kompatibiliteten af minimumsordrebegrænsninger for varer og leverandører
  • Gennemgang af de økonomiske ordrestørrelser
  • Gennemgang og opdatering af ukorrekte stamdata
  • Forbedring af indkøbsgruppens viden og sikring af, at de forstår principperne for optimering af lagerbeholdningen på

Pain point B:

“De fleste af mine varer har ekstremt lange leveringstider”

Ofte afhænger leveringstiden af leverandøren. Men det betyder ikke, at de er helt ude af din kontrol.

Der er altid plads til forhandling, og hvis du blot accepterer status quo, kan det betyde, at du går glip af muligheder for at løse situationen, blot fordi du ikke har undersøgt den ordentligt.

Spørg dig selv, hvordan vores leverandører kan reducere leveringstiden?

Skal du betale fuld pris for en kontrakt med lange eller upålidelige leveringstider? Og ville en reduktion af omkostningerne gøre situationen lettere at acceptere?

Kan du og dine leverandører arbejde mere strategisk med de foranstaltninger, I træffer for at løse problemet?

Prøv at tænke på nogle af disse muligheder:

  • Give leverandørerne indkøbsprognoser for at gøre det muligt for dem at forberede sig bedre
  • Bed din leverandør om at “ringhegne” strategiske lagre for at mindske mangel og forsinkelser i leveringstiden længere oppe i kæden
  • Incitamenter for leverandører til at prioritere din ordre. F.eks. ved at give incitamenter til dine leverandører, der rammer OTIF mål.

Hvordan kan du afbøde virkningen af ustabilitet i leveringstiden fremover?

Der er masser af måder at håndtere ustabilitet i leveringstiden på. Og du behøver ikke at overinvestere i dine aktier for at gøre det.

Her er et par eksempler:

Lead Time Cartoon Clock

 

Optimer dine prognoser

Ved at få større indsigt til at forudsige efterspørgslen mere præcist kan du hjælpe dig med at optimere lagerniveauerne og dermed begrænse risikoen for lagerudløb eller overskudslagre.

Brug alternative indkøbsmuligheder

Du kan reducere eller mindske virkningen af ustabilitet i leveringstiden ved at bruge forskellige leverandører.

Kan en lokal leverandør reducere transittiden? Simpelthen at finde en mere pålidelig leverandør kan betyde kortere leveringstider eller blot mindre volatilitet.

Samarbejde med leverandører

Bedre kommunikation kan føre til større gennemsigtighed, hvilket kan betyde færre forstyrrelser.

Bare det at bede om regelmæssige opdateringer om produktionsskemaer, forsendelsestider og potentielle forsinkelser kan hjælpe dig med at foregribe problemer med leveringstiden tidligere.

Gennemgå din strategi for sikkerhedslagre

Dit sikkerhedslager skal beskytte din virksomhed mod forsinkelser eller uventede stigninger i efterspørgslen.

Hvornår har du sidst gennemgået din strategi for sikkerhedslageret?

Måske har du flere lagre, end du har brug for. Eller, endnu værre, du investerer i de forkerte produkter.

Forbedre kommunikationen og samarbejdet i din organisation:

Bedre intern kommunikation er sjældent en dårlig idé. Det er med til at forbedre samarbejdet og forholdet mellem afdelingerne.

Du vil opdage, at jo flere personer og teams, der er opmærksomme på lagerniveauer, efterspørgselsprognoser og eventuelle problemer, der kan påvirke leveringstiderne, jo lettere er det at løse problemet.

Sidste tanker

At lade leveringstider påvirke din forsyningskæde ukontrolleret er at indrømme et nederlag og i sidste ende give problemet videre til dine kunder.

Du sætter deres loyalitet på prøve, og der går ikke lang tid, før problemet kommer tilbage til dig og føles langt mere alvorligt, end det var.

Rådgivningen i denne artikel vil hjælpe dig med at løse dine problemer med leveringstiden. Men forbedringer af forsyningskæden kræver tid og en kontinuerlig indsats.

For at afbøde virkningen af ustabilitet i leveringstiden fremover skal man forstå, at afbrydelser i forsyningskæden ikke forsvinder. Det er ligegyldigt, om det kommer fra en verdensomspændende pandemi eller en enkeltstående lagerbrand.

Heldigvis er det derfor, at vi har udviklet Slim4 .

For at finde ud af, hvad Slim4 kan gøre for dig og din virksomhed book en gratis demo i dag . Du vil få indsigt i forsyningskæden fra eksperter, rådgivning om brugen af platformen og et detaljeret kig under motorhjelmen.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Hvad er leveringstiden?

Leveringstiden er den tid, det tager for et produkt at nå frem til sin endelige destination, efter at en ordre er blevet afgivet. Et eksempel på leveringstid kan være den tid, det tager din leverandør at levere en ordre til dit hoveddistributionscenter.

Hvorfor er leveringstiden vigtig for virksomheder?

Leveringstider har stor betydning for alt fra lagerbeholdninger til kundeloyalitet. Derfor skal du af flere årsager have et godt greb om leveringstiderne:

  • Maksimere kundetilfredsheden
  • Bevar din konkurrencefordel
  • Sikre, at din drift kører med maksimal effektivitet
  • Minimere risikoen for overskudslager eller lagerunderskud

Hvilke faktorer kan påvirke leveringstiden?

Flere faktorer kan påvirke leveringstiden. F.eks. den anvendte transportform, afstanden mellem dig og din leverandør og endda din leverandørs produktionsplan. Leveringstiden kan dog også påvirkes af uventede forstyrrelser som f.eks. fabrikslukninger, strejker og politisk uro.

Hvordan kan software til forsyningskæden hjælpe dig med at håndtere svingende leveringstider?

Vi har udviklet vores software til planlægning af forsyningskæden gennem de sidste 30 år for at hjælpe virksomheder med at håndtere ustabile leveringstider med tillid. Ved at give planlægningsteams den synlighed og kontrol, der er nødvendig for at være et skridt foran ændringer i leveringstiden, kan vores kunder reagere på afbrydelser i forsyningskæden, før de rammer kunden.

 

Hvad er leveringstiden?

Leveringstiden er den tid, det tager for et produkt at nå frem til sin endelige destination, efter at en ordre er blevet afgivet. Et eksempel på leveringstid kan være den tid, det tager din leverandør at levere en ordre til dit hoveddistributionscenter.

Hvordan beregnes leveringstiden?

Leveringstiden beregnes ved at lægge transittiden og ordrebehandlingstiden sammen. Dette interval omfatter den tid, der går med at behandle ordren, plukke og pakke produkterne og transportere varerne.

Hvorfor er leveringstiden vigtig for virksomheder?

Delivery lead times have a big impact on everything from your inventory levels to customer loyalty. Therefore, you must have a tight grip on delivery lead times for several reasons:

  • Maximise customer satisfaction
  • Maintain your competitive advantage
  • Ensure your operation runs at peak efficiency
  • Minimise the risk of excess stock or stock-outs

Hvilke faktorer kan påvirke leveringstiden?

Flere faktorer kan påvirke leveringstiden. F.eks. den anvendte transportform, afstanden mellem dig og din leverandør og endda din leverandørs produktionsplan.

Leveringstiden kan dog også påvirkes af uventede forstyrrelser som f.eks. fabrikslukninger, strejker og politisk uro.

Hvordan kan software til forsyningskæden hjælpe dig med at håndtere svingende leveringstider?

Vi har udviklet vores software til planlægning af forsyningskæden gennem de sidste 30 år for at hjælpe virksomheder med at håndtere ustabile leveringstider med tillid.

Ved at give planlægningsteams den synlighed og kontrol, der er nødvendig for at være et skridt foran ændringer i leveringstiden, kan vores kunder reagere på afbrydelser i forsyningskæden, før de rammer kunden.

Vælg land for at se indhold på dit sprog

x