Het waren misschien de sterksten die overleefden tijdens de pandemie, maar de bedrijven die echt floreerden waren het meest flexibel. Het was nodig om creatieve manieren te vinden om langere doorlooptijden te beheren. En wie meer zichtbaarheid in zijn toeleveringsketen creëerde, kwam vaak als winnaar uit de bus.
Sinds het tij tegen COVID is gekeerd, is er enige opluchting. En niet alleen omdat we niet langer hoeven te luisteren naar de overheid die ons vertelt hoe we onze handen effectief moeten wassen. Voor veel bedrijven is de druk op de leveringstermijnen afgenomen. Ook al is dat maar een klein beetje. Voor sommigen is de situatie echter nog steeds verre van normaal.
Zelfs wanneer er voortekenen zijn dat er binnenkort betere tijden aanbreken, is het de onvoorspelbaarheid van dit alles die de planning in de war schopt. Levertijden worden nog steeds beïnvloed door wereldwijde transportnetwerken, arbeidstekorten, de oorlog in Oekraïne, natuurrampen en politieke onrust. Zullen de zaken nu verder verbeteren? Dat is mogelijk. Maar verre van zeker.
Maar er is een olifant in de kamer. En die olifant is je voorraad. Veel bedrijven zitten op bergen voorraad die ze niet kunnen verplaatsen. En dan beginnen ze de pijn te voelen.
Wat is de oplossing voor jouw toeleveringsproblemen?
In andere blogs bespreken we strategieën om hoge voorraadniveaus te bestrijden. Laten we ons nu concentreren op het aanpakken van een van de belangrijkste oorzaken van het probleem. Hoe kun je volatiele doorlooptijden aanpakken?
Hieronder bespreken we de volgende overwegingen:
- Wat zijn de levertijden?
- Hoe beïnvloeden doorlooptijden jouw toeleveringsketen?
- Hoe kun je doorlooptijden analyseren om verbeteringen in de toeleveringsketen te realiseren?
- Hoe kun je de gevolgen van de volatiliteit van de doorlooptijden in de toekomst beperken?
Wat zijn levertijden?
Levertijden houden rekening met de tijd die een leverancier nodig heeft om zijn goederen aan een klant te leveren. Dit kan zijn dat je jouw producten aan jouw klant levert, of dat jouw leverancier zijn materialen aan jou levert. Het is een kritische metriek bij het beheer van de toeleveringsketen. Levertijden beïnvloeden voorraadniveaus, productieschema’s en, het belangrijkste, klanttevredenheid. Je kunt de levertijd opsplitsen in een paar belangrijke componenten:
- Verwerkingstijd:
De tijd die een leverancier nodig heeft om een bestelling te verwerken en goederen klaar te maken voor verzending.
- Transittijd:
De tijd die nodig is om goederen van de leverancier naar jouw distributiecentrum te vervoeren.
Hoe beïnvloeden doorlooptijden jouw supply chain?
Als hoge voorraadniveaus een uitdaging zijn in jouw bedrijf, is de kans groot dat jij je in deze positie bevindt vanwege onvoorspelbare doorlooptijden. Hoe langer de doorlooptijd, hoe groter het risico van vraagafwijking. Als bedrijf moet je een grotere potentiële vraag dekken. En als je er niet op kunt vertrouwen dat je de voorraad zo snel krijgt als je het nodig hebt, moet je het bij de hand hebben. Maar dan ontstaat er een ongelijkheid als de vraag uitblijft. Jouw niveaus stijgen en jouw risico neemt toe. En een te groot deel van jouw werkkapitaal komt vast te zitten in voorraden die je misschien niet kunt verkopen. Dit is nog schadelijker dan voorraad dat een houdbaarheidsdatum heeft.
Als bedrijf met langere doorlooptijden moet je veel langer plannen. En als jouw levertijden ook nog eens zeer volatiel zijn, is dat nog meer onzekerheid waarmee je rekening moet houden. Deze volatiliteit in levertijden kan op verschillende manieren gevolgen hebben voor jouw supply chain.
1. Voorraadbeheer
Voorraadbeheer wordt veel moeilijker met volatiele doorlooptijden. Het is moeilijk te weten wanneer je meer voorraad moet bestellen en hoeveel je ervan moet hebben. Je kunt gemakkelijk te veel of te weinig hebben. Beide zijn kostbare scenario’s.
2. Productieplanning
Ook het plannen van de productie wordt veel moeilijker. Productievertragingen of ongebruikte tijd zijn een veelvoorkomende uitdaging bij lange doorlooptijden. En het domino-effect daarvan is een lagere productie-efficiëntie of stijgende kosten.
3. Klanttevredenheid
Hoe gelukkig is een klant als hij betaald heeft voor iets dat hij niet ontvangt? Wanneer het gaat om voorraad die duizenden euro’s kost, is het begrijpelijk dat een klant niet blij is met vertragingen. Hoe veranderlijker de levertijd, hoe moeilijker het is om nauwkeurige levertijden te geven. Laten we niet vergeten dat hoe ongelukkiger jouw klant is, hoe groter de kans is dat hij niet lang klant blijft.
4. Risico van de toeleveringsketen
Anticiperen, plannen en risico’s beperken in de hele toeleveringsketen is wat sommige bedrijven onderscheidt. Hoe langer en grilliger de doorlooptijd is, hoe moeilijker dat allemaal wordt. En hoe groter de kans dat je een dure fout maakt.
Hoe kun je doorlooptijden analyseren om de efficiëntie van de supply chain te vergroten?
Verschillende artikelen in jouw assortiment hebben verschillende levertijden. Het analyseren van dat verschil is verhelderend. Door jou te verdiepen in de bevindingen kun je wellicht nieuwe mogelijkheden ontdekken om jouw voorraad te verkleinen.
Stel dat je een magazijn met producten hebt en deze rangschikte op basis van hun doorlooptijden (weken). Als je dan voor elke groep de gemiddelde dekkingsgraad van de voorraad (weken) zou berekenen, zou je snel kunnen zien waar de kans op voorraadvermindering ligt. Bekijk het onderstaande voorbeeld:
