Teslim Süresi Değişkenliği: Kaosu Kontrol Etmek ve Yönetmek İçin Nasıl Ele Alınmalı?

Dengesizliğin giderilmesi

Bu özel örnekte, envanter azaltma fırsatları sunabilecek iki sorunlu nokta vardır.

Öncelikle, ürünlerin çoğunun teslim süresinin 12 haftadan fazla olduğu açık. Ancak stok durumu dengesiz görünüyor. Yani, teslim süreleri bir haftalık zaman dilimi içinde olan ürünler yine de ortalama 12 haftalık teminata sahip.

Daha fazla araştırma, dengesizliğe neyin neden olduğunu ortaya çıkaracak ve size bunu ele alma fırsatı verecektir. Bunu daha fazla araştıralım.

Sorun A:

“Teslim süresi kısa olan ürünlerde çok fazla stok tutuyoruz”

Bu sorun biraz daha fazla araştırma gerektirir.

Belki de bir şirketin bu kadar çok envanter tutmasının stratejik bir nedeni vardır. Belki de sipariş hacmine bağlı olarak bir indirim fırsatı vardır?

Belki de bir müşteriyle yerine getirmeniz gereken mevcut bir hizmet seviyesi anlaşması vardır?

Her iki durum da söz konusuysa, envanter azaltımı için aşağıdaki iki seçenek dikkate alınmaya değer olabilir.

A) Gerçek müşteri tüketim kalıplarını gözden geçirin ve gerçek talebe daha iyi uyan bir yerine getirme planına uyum sağlayın

B) Herhangi bir tedarikçi indiriminin ek stok tutma maliyetlerine değip değmeyeceğini belirlemek için bir fayda-maliyet analizi yapın.

Envanter seviyeleri için stratejik bir neden yoksa, bu sadece kötü sipariş uygulamalarının bir sonucu olabilir. Belki de gözden geçirme süreleri çok uzundur veya ana veriler yanlıştır?

Bu gibi durumlarda şunları düşünebilirsiniz:

• Satın alma sürecinin gözden geçirilmesi ve daha fazla yönetişimin akıllıca olup olmadığının görülmesi
• Tedarik zinciri ve satın alma ekibi arasındaki işbirliğinin geliştirilmesi
• Ürün ve tedarikçi minimum sipariş kısıtlamalarının uyumluluğunun gözden geçirilmesi
• Ekonomik sipariş miktarlarının gözden geçirilmesi
• Hatalı ana verilerin gözden geçirilmesi ve güncellenmesi
• Satın alma ekibinin bilgisini artırmak ve envanter optimizasyonu ilkelerini anladıklarından emin olmak.

Sorun B:

“Ürünlerimin çoğunun teslim süresi son derece uzun”

Teslim süreleri genellikle tedarikçiye bağlıdır. Ancak bu, tamamen sizin kontrolünüz dışında olduğu anlamına gelmez.

Müzakere için her zaman yer vardır ve sadece mevcut durumu kabul etmek, sadece düzgün bir şekilde araştırmadığınız için durumu ele alma fırsatlarını kaçırdığınız anlamına gelebilir.

Kendinize şu soruyu sorun: Tedarikçilerimiz teslim sürelerini nasıl kısaltabilir?

Uzun veya güvenilmez teslim süreleri olan bir sözleşme için tam fiyat ödemeniz gerekir mi? Ve maliyette bir azalma durumu daha kolay hazmedilebilir hale getirir mi?

Siz ve tedarikçileriniz sorunu çözmek için aldığınız önlemlerle daha stratejik çalışabilir misiniz?

Bu seçeneklerden bazılarını düşünmeyi deneyin:

• Daha iyi hazırlık yapabilmeleri için tedarikçilere satın alma tahminleri sağlayın
• Tedarikçinizden, zincirdeki eksiklikleri ve teslim sürelerindeki gecikmeleri azaltmak için stratejik envanteri “ring-fence” yapmasını isteyin
• Siparişinize öncelik vermeleri için tedarikçileri teşvik etmek. Örneğin, tedarikçilerinize OTIF hedeflerine ulaşmaları için teşvikler sağlamak.

İleriye dönük olarak teslim süresi oynaklığının etkisini nasıl azaltabilirsiniz?

Teslim süresi oynaklığını ele almanın pek çok yolu vardır. Ve bunu yapmak için hisse senedinize aşırı yatırım yapmak zorunda değilsiniz.

İşte birkaç örnek:

Tahminlerinizi optimize edin

Talebi daha doğru tahmin etmek için daha fazla bilgi edinmek, envanter seviyelerini optimize etmenize yardımcı olabilir ve böylece stoksuzluk veya fazla stok olasılığını sınırlayabilir.

Alternatif kaynak seçeneklerini kullanın

Farklı tedarikçiler kullanarak teslim süresindeki dalgalanmanın etkisini azaltabilir veya hafifletebilirsiniz. Yerel bir tedarikçi transit teslim süresini kısaltabilir mi? Basitçe daha güvenilir bir tedarikçi bulmak daha kısa teslim süreleri veya sadece daha az dalgalanma anlamına gelebilir.

Tedarikçilerle işbirliği yapın

Daha iyi iletişim daha fazla şeffaflığa yol açabilir, bu da daha az kesinti anlamına gelebilir. Sadece üretim programları, sevkiyat süreleri ve olası gecikmeler hakkında düzenli güncellemeler istemek, teslim süresi sorunlarını daha erken tahmin etmenize yardımcı olabilir.

Güvenlik stok stratejinizi gözden geçirin

Emniyet stoğunuz operasyonunuzu gecikmelerden veya beklenmedik talep artışlarından korumalıdır. Güvenlik stoku stratejinizi en son ne zaman gözden geçirdiniz? Belki de ihtiyacınız olandan daha fazla envanter tutuyorsunuz. Ya da daha kötüsü, yanlış ürünlere yatırım yapıyorsunuz.

Kuruluşunuz içinde iletişimi ve işbirliğini geliştirin:

Daha iyi bir iç iletişim nadiren kötü bir fikirdir. Departmanlar arasındaki işbirliğini ve ilişkileri geliştirmeye yardımcı olur. Envanter seviyeleri, talep tahminleri ve teslim sürelerini etkileyebilecek potansiyel sorunlar hakkında ne kadar çok kişi ve ekip bilgi sahibi olursa, sorunların üstesinden o kadar kolay gelineceğini göreceksiniz.

Son düşünceler

Teslim sürelerinin tedarik zincirinizi kontrolsüz bir şekilde etkilemesine izin vermek, yenilgiyi kabul etmek ve nihayetinde sorunu müşterilerinize aktarmak demektir.

Sadakatlerini test edeceksiniz ve sorunun size geri dönüp olduğundan çok daha şiddetli hissettirmesi çok uzun sürmeyecek.

Bu makaledeki tavsiyeler, teslim süresi sorunlarınızı çözmeniz için size bir yol gösterecektir. Ancak tedarik zinciri iyileştirmeleri zaman ve sürekli çaba gerektirir.

İleriye dönük olarak teslim süresi oynaklığının etkisini uygun şekilde azaltmak için tedarik zinciri aksaklıklarının ortadan kalkmayacağını anlamak gerekir. Bunun dünya çapında bir pandemiden ya da izole bir depo yangınından kaynaklanması fark etmez.

Neyse ki bu nedenle Slim4 adresini geliştirdik.

Slim4’un sizin ve işletmeniz için neler yapabileceğini öğrenmek için bugün ücretsiz bir demo rezervasyonu yapın . Uzman tedarik zinciri bilgileri, platformun kullanımına ilişkin tavsiyeler ve kaputun altına ayrıntılı bir bakış elde edeceksiniz.