Passare dal caos al controllo: come gestire la volatilità del lead time

Affrontare lo squilibrio dei deal time nella logistica

In questo esempio specifico, ci sono due punti di dolore che potrebbero offrire opportunità di riduzione delle scorte.

In primo luogo, è chiaro che la maggior parte dei prodotti ha lead times superiori alle 12 settimane. Ma la copertura delle scorte appare squilibrata. I prodotti con tempi di consegna di una settimana hanno comunque una copertura media di 12 settimane.

Ulteriori indagini riveleranno la causa dello squilibrio e ti daranno la possibilità di affrontarlo. Approfondiamo l’argomento.

Punto di dolore A:

“Abbiamo troppe scorte di articoli con tempi di consegna brevi”

Questo problema richiede un’indagine un po’ più approfondita.

Forse c’è una ragione strategica per cui un’azienda dovrebbe tenere così tanto inventario. Forse c’è un’opportunità di sconto basata sul volume degli ordini?

Forse c’è un accordo di livello di servizio esistente con un cliente che devi rispettare?

In questo caso, si possono prendere in considerazione le due opzioni seguenti per ridurre le scorte.

A) Esaminare i modelli di consumo reali dei clienti e allinearsi con un piano di spedizione che si adatti meglio alla domanda reale.

B) Effettuare un’analisi costi-benefici per determinare se l’eventuale sconto del fornitore vale i costi aggiuntivi di mantenimento delle scorte.

Se non c’è una ragione strategica per i livelli di inventario, potrebbe essere solo una conseguenza di pratiche di ordinazione inadeguate. Forse i periodi di revisione sono troppo lunghi o i dati anagrafici sono sbagliati?

In questi casi, si potrebbe prendere in considerazione:

• Rivedere il processo d’acquisto e verificare se è opportuno aumentare la governance.
• Migliorare la collaborazione tra la supply chain e il team di acquisto
• Esaminare la compatibilità dei vincoli di ordine minimo degli articoli e dei fornitori.
• Rivedere delle quantità d’ordine economiche
• Rivedere e aggiornare dei dati anagrafici errati
• Migliorare le conoscenze dei team di acquisto e assicurarsi che comprendano i principi dell’ottimizzazione delle scorte.

Punto di dolore B:

“La maggior parte dei miei articoli ha lead times estremamente lunghi”

Spesso i tempi di consegna dipendono dal fornitore. Ma questo non significa che siano totalmente fuori dal tuo controllo.

C’è sempre spazio per la negoziazione, e accettare semplicemente lo status quo potrebbe farti perdere l’opportunità di affrontare la situazione, solo perché non hai indagato a fondo.

Chiediti: come possono i nostri fornitori ridurre i lead times?

Dovresti pagare a prezzo pieno un contratto con lead times lunghi o inaffidabili? E una riduzione dei costi renderebbe la situazione più facile da digerire?

Tu e i tuoi fornitori potete lavorare in modo più strategico con le azioni che intraprendete per affrontare il problema?

Prova a pensare ad alcune di queste opzioni:

• Fornire ai fornitori previsioni di acquisto per consentire una migliore preparazione da parte loro.
• Chiedere al tuo fornitore di “proteggere” le scorte strategiche per ridurre le carenze e i ritardi nei lead time a monte della supply chain.
• Incentivare i fornitori a dare priorità al tuo ordine. Ad esempio, fornendo incentivi ai tuoi fornitori che raggiungono gli obiettivi di OTIF.

Come puoi mitigare l’impatto della volatilità dei tempi di consegna in futuro?

Ci sono molti modi per affrontare la volatilità dei lead times. E per farlo non è necessario investire eccessivamente nelle scorte.

Ecco alcuni esempi:

Ottimizzare le previsioni

Ottenere maggiori informazioni per prevedere la domanda in modo più accurato può aiutarti a ottimizzare i livelli di inventario, limitando così le possibilità di stockout o di eccesso di scorte.

Utilizzare opzioni di approvvigionamento alternative

È possibile ridurre o attenuare l’effetto della volatilità dei tempi di consegna utilizzando fornitori diversi. Un fornitore locale potrebbe ridurre i tempi di transito? Semplicemente trovare un fornitore più affidabile potrebbe significare tempi di consegna più brevi o semplicemente una minore volatilità.

Collaborare con i fornitori

Una migliore comunicazione può portare a una maggiore trasparenza, il che può significare minori interruzioni. La semplice richiesta di aggiornamenti regolari sui programmi di produzione, sui tempi di spedizione e sui potenziali ritardi può aiutarti ad anticipare i problemi legati ai lead times.

Rivedere la strategia delle scorte di sicurezza

Le scorte di sicurezza devono proteggere la tua attività da ritardi o aumenti imprevisti della domanda. Quando è stata l’ultima volta che hai rivisto la tua strategia per le scorte di sicurezza? Forse hai più scorte del necessario. O, peggio ancora, stai investendo nei prodotti sbagliati.

Migliorare la comunicazione e la collaborazione all’interno dell’organizzazione:

Una migliore comunicazione interna non è mai una cattiva idea. Aiuta a migliorare la collaborazione e le relazioni tra i reparti. Più persone e team sono a conoscenza dei livelli di scorte, delle previsioni della domanda e di qualsiasi potenziale problema che possa influire sui lead time, più è facile affrontare il problema.

Riflessioni finali sui tempi di consegna o lead time

Lasciare che i lead times si ripercuotano sulla tua supply chain senza alcun controllo significa ammettere la sconfitta e, in ultima analisi, trasferire il problema ai tuoi clienti.

Metterai alla prova la loro lealtà e non passerà molto tempo prima che il problema ti si ripresenti e ti sembri molto più grave di quanto non fosse.

I consigli contenuti in questo articolo ti permetteranno di risolvere i problemi legati ai lead times di consegna. Ma i miglioramenti della supply chain richiedono tempo e sforzi continui.

Per mitigare adeguatamente l’impatto della volatilità dei tempi di consegna in futuro, è necessario comprendere che le disruptions della supply chain non sono destinate a scomparire. Non importa se si tratta di una pandemia mondiale o di un incendio isolato in un magazzino.

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