Forse sono state le aziende più forti a sopravvivere durante la pandemia, ma quelle aziende che hanno veramente prosperato sono state quelle più in grado di adattarsi.
L’obiettivo è stato trovare modi creativi per gestire tempi di consegna più lunghi. E chi riusciva a creare una maggiore visibilità nelle proprie supply chain diventava spesso il più bravo.
Da quando la situazione del COVID è cambiata, c’è stato un po’ di sollievo.
Per molte aziende la pressione sui lead time di consegna si è attenuata. Anche se solo leggermente.
Per altre, tuttavia, la situazione è ben lontana dalla normalità.
Ovviamente potrebbero esserci possibilità che tutto ciò possa ritornare e l’imprevedibilità di tutto ciò gioca a sfavore della pianificazione.
I lead times sono ancora influenzati dai network di trasporto globali, dalla carenza di manodopera, dalla guerra in Ucraina, dai disastri naturali e dai disordini politici.
Le cose continueranno a migliorare? È possibile. Ma non è affatto certo.
Ma come spesso si dice “c’è un elefante nella stanza” e quell’elefante è il tuo inventario.
Molte aziende hanno montagne di scorte che non riescono a spostare. E iniziano a sentirne il peso.
Qual è la soluzione ai tuoi problemi di supply chain?
Negli articoli precedenti abbiamo discusso alcune strategie per combattere gli alti livelli di inventario.
Oggi ci concentriamo su una delle cause principali del problema. Come si possono affrontare i lead times volatili?
Di seguito, parleremo delle seguenti temi:
- Cosa sono i delivery lead times?
- Che impatto hanno i lead times sulla tua supply chain?
- Come si possono analizzare i lead times per ottenere miglioramenti nella supply chain?
- Come potrai mitigare l’impatto della volatilità dei lead times in futuro?
Cos’è il lead time?
Il lead time rappresenta il tempo necessario che richiede a un fornitore consegnare la merce a un cliente. Potresti essere tu a consegnare i tuoi prodotti al cliente o il tuo fornitore a consegnare i suoi materiali a te.
È una metrica fondamentale nella gestione della supply chain. I tempi di consegna influenzano i livelli di inventario, i programmi di produzione e, soprattutto, la soddisfazione dei clienti.
È possibile suddividere i lead time di consegna in un paio di componenti chiave:
Tempo di preparazione:
Il tempo necessario a un fornitore per elaborare un ordine e preparare la merce per la spedizione.
Tempo di transito:
Il tempo necessario per il trasporto delle merci dal fornitore al tuo centro di distribuzione
Che impatto hanno i delivery lead times sulla tua supply chain?
Se i livelli elevati delle scorte rappresentano un problema per la tua azienda, è molto probabile che ti trovi in questa situazione a causa di lead times imprevedibili.
Più lungo è il lead time, maggiore è il rischio di deviazione della domanda dal lead time di consegna. L’azienda ha bisogno di coprire una quantità maggiore di domanda potenziale.
E se non si può contare sul fatto che le scorte arrivino con la stessa rapidità con cui servono, è necessario averle a portata di mano.
Ma questo crea una disparità quando la domanda non si concretizza. I livelli aumentano e, comunque, anche il rischio. Inoltre, una parte eccessiva del tuo capitale circolante viene immobilizzata in scorte che potresti non essere in grado di vendere. Questo è ancora più dannoso se le scorte hanno una scadenza.
Le aziende che devono affrontare lead times più lunghi devono pianificare per orizzonti molto più lunghi. E se i tempi di consegna sono anche molto volatili, l’incertezza da tenere in considerazione è ancora maggiore.
Questa volatilità nei tempi di consegna può avere un impatto sulla tua supply chain in diversi modi.
1. Gestione dell’inventario
La gestione delle scorte diventa molto più difficile con lead times volatili. È complesso sapere quando ordinare altre scorte e in che quantità. È facile ritrovarsi con una quantità eccessiva o insufficiente. Entrambi questi scenari sono costosi.
2. Pianificazione della produzione
Allo stesso modo, la programmazione della produzione diventa un gioco molto più difficile. I ritardi di produzione o i tempi morti sono una sfida comune con i lunghi lead times. L’effetto a catena è una minore efficienza produttiva o un’impennata dei costi.
3. Soddisfazione del cliente
Quanto è felice un cliente che ha pagato per qualcosa che non riceve? Quando gli ordini sono costituiti da stock critici per l’azienda che costano migliaia di euro, è comprensibile che non siano contenti dei ritardi. Quanto più volatile è il tempo di consegna, tanto più difficile è fornire tempi precisi per la consegna. Non dimentichiamo che più il cliente è insoddisfatto, più è probabile che non rimanga tale a lungo.
4. Rischio della supply chain
Anticipare, pianificare e mitigare i rischi lungo tutta la supply chain è ciò che distingue alcune aziende. Più i lead times sono lunghi e irregolari, più tutto questo diventa difficile. E più è probabile che si commetta un errore costoso.
Come si possono analizzare i lead time per aumentare i livelli di efficienza della supply chain?
I diversi articoli del tuo assortimento avranno lead time diversi. L’analisi di questa differenza è illuminante. Approfondendo i risultati, si possono individuare nuove opportunità per ridurre le scorte.
Supponiamo di avere un magazzino di prodotti e di raggrupparli in base ai loro lead time (settimane). Se poi si calcola la quantità media di scorte coperte (settimane) per ogni gruppo, si può vedere rapidamente dove si trova l’opportunità di ridurre le scorte. Guarda l’esempio seguente:
