Como melhorar a disponibilidade de produtos?
Dica 1: Identifica tuas questões urgentes vs as questões importantes de disponibilidade
Todos nós sabemos que as decisões da cadeia de abastecimento se espalham por toda a organização. Os problemas não resolvidos na cadeia de suprimentos comportam-se de forma semelhante. No entanto, algumas questões serão sempre muito mais importantes do que outras. É nosso trabalho identificar estas tarefas e corrigi-las da melhor forma possível.
Primeiramente, todas as tarefas podem ser divididas em duas categorias principais:
Importantes – estas são tarefas que nos ajudam diretamente a atingir objetivos específicos.
Urgentes – estas são tarefas que requerem atenção. No entanto, estas tarefas estão frequentemente associadas a ajudar alguém a alcançar seus objetivos.
Como são estas tarefas em nosso mundo?
No contexto da cadeia de fornecimento, um exemplo de uma tarefa “importante” poderia ser a revisão das exceções previstas. Isto é importante porque esta tarefa nos ajuda a tomar melhores decisões em torno do inventário. Como resultado, esta tarefa nos ajuda a atingir nossos objetivos de garantir a disponibilidade de estoque ou minimizar o custo da cadeia de fornecimento.
Um exemplo de uma tarefa ‘urgente’ poderia ser colocar um pedido de frete aéreo de última hora para cumprir a promessa de um vendedor a um cliente. Isto pode não afetar diretamente o objetivo de tua equipe. Entretanto, o impacto de não fazer isto é imediato – por exemplo, se você não encomendar o estoque, a venda será perdida.
Muitas vezes a equipe da cadeia de fornecimento é inundada com questões ‘Urgentes’. No entanto, ao mesmo tempo, o dia a dia normal de tarefas importantes ainda tem que ser completado. Não é preciso muito para que tua trabalhadora equipe fique sobrecarregada!
Agora, deixa-me fazer a pergunta ardente: Qual destes dois exemplos acima você faria primeiro?
Agora imagina que você só tem tempo para fazer uma destas duas tarefas – qual delas você ignora?
