Qual é o seu verdadeiro custo de estoque?

O inventário é um mal necessário. Afinal, para manter os clientes satisfeitos, você precisa do estoque certo, no momento certo. Mas de quanto estoque você precisa? E o mais importante, qual é seu custo do estoque em termos reais?

Desde o custo de aquisição do estoque em primeiro lugar até o armazenamento em seu armazém e a movimentação em toda a rede, o custo do estoque começa a ser construídos a partir do momento em que você faz o pedido. O problema é que a maioria das empresas não tem a menor ideia de quanto seu estoque está custando todos os dias!

Mas e se você pudesse mudar isso? O que aconteceria se você reduzisse seu estoque em 10, 20 ou até 30%?

Equilíbrio dos livros

O excesso de estoque tem algumas consequências financeiras potencialmente desastrosas. Afinal de contas, o dinheiro amarrado no estoque não pode ser usado em nenhum outro lugar.

Além disso, o capital amarrado em itens que você não pode mais vender (por exemplo, estoque obsoleto) pode ser perdido para sempre.

No entanto, o working capital mal investido não é a única preocupação. Há uma gama de custos adicionais associados à manutenção de estoques que devem ser levados em conta.

Por exemplo, seu negócio pode ter que pagar juros se o dinheiro foi emprestado para comprar as ações em primeiro lugar.

Além disso, você terá que pagar pelo espaço do armazém, bem como investir em ferramentas e equipamentos para manter as coisas funcionando sem problemas. Além disso, você terá que pagar pessoas para administrar fisicamente este estoque.

Todas essas coisas combinadas têm um grande custo para o negócio. Mas quanto exatamente?

Qual é o tamanho do prêmio?

Ao adotar práticas de inventário mais eficazes, as empresas podem atingir reduções significativas no inventário. Como exemplo, muitos de nossos clientes atingem até 30% de redução de estoque em apenas 12 meses após o lançamento de seu projeto de otimização, com muitos deles desfrutando de reduções de estoque contínuas, ano após ano, muito tempo após a conclusão do projeto inicial.

Claro, alguns dos benefícios de um estoque reduzido são óbvios. Por exemplo, liberar espaço no armazém, reduzir o desperdício e melhorar o fluxo de caixa. Mas a extensão total da recompensa pode surpreendê-lo.

Neste whitepaper, vamos explorar como calcular o custo real de seu estoque, bem como seu impacto no seu fluxo de caixa.

Em última análise, neste whitepaper, revelaremos:

• Como calcular teu custo de manutenção de estoque?
• Que ROI potencial você pode esperar ao reduzir o estoque?
• Quais os obstáculos que você precisa superar para reduzir os custos de estoque?

Como calcular o custo de estoque?

Se você for um atacadista, varejista ou qualquer tipo de empresa que possua estoque, muitos dos custos que você incorrerá estarão de alguma forma relacionados aos itens que você tem em seu armazém. Entretanto, limitar-nos-emos a três componentes principais de custo da fórmula de custo de estoque:

• O custo do capital
• Custos de manutenção de estoques
• Custos de risco de estoque

1. O custo do capital

Qual é o custo do capital?

Os custos de capital são os custos que uma empresa encontrará ao pedir dinheiro emprestado.

Em muitas empresas, o estoque é financiado por muitos meios, incluindo capital próprio, empréstimos bancários e outras fontes de capital. E, é claro, este dinheiro nunca é gratuito!

No entanto, o custo do capital pode diferir enormemente dependendo da situação.

Por exemplo, se um diretor ou acionista majoritário investir dinheiro no negócio, eles podem aceitar um retorno de 5% sobre seu investimento. Uma empresa de investimento, por outro lado, pode esperar um retorno de algo mais como 25%.

Se o dinheiro usado para financiar o investimento em ações for emprestado de um banco, o custo do capital dependerá da taxa de juros determinada.

Uma maneira objetiva de medir como uma empresa é financiada é o chamado Custo Médio Ponderado de Capital (WACC). De acordo com um relatório de 2021 da KPMG, o WACC para as empresas europeias é tipicamente entre 7-9% (depois dos impostos corporativos).

Em termos simples, o custo do capital para manter o estoque é uma despesa significativa, para dizer o mínimo!

2. O que são os custos de manutenção de estoque, movimentação de estoque e custos de manutenção de estoque?

O próximo conjunto de custos que iremos explorar são os chamados custos de manuseio e manutenção. Estes são definidos como os custos incorridos desde o momento em que a mercadoria é controlada pela empresa até o momento em que é vendida.

Você pode calcular esses custos de duas maneiras, dependendo se os componentes de custo são fixos ou variáveis ou não.

O que são custos variáveis?

Estes são os custos diretos associados com o inventário. Estes normalmente incluem os custos de coleta, embalagem e transporte do estoque, entre outras coisas.

Os custos variáveis aumentam em relação direta com o nível de estoque que você possui. Por exemplo, se uma empresa aumenta seus níveis de estoque, os custos de entrega de variáveis também aumentarão.

Se você terceirizou suas atividades de armazém, os custos variáveis de estoque são fáceis de determinar. Esses custos geralmente se referem ao custo por palete cobrado pelo prestador de serviços. Entretanto, estes custos variam entre os diferentes prestadores de serviços.

Você tem que levar em conta o fato de que terá que pagar uma taxa por palete a cada semana. Haverá também custos associados à administração de entrada e saída de mercadorias, mas não consideraremos estes custos aqui.

Os custos totais de £150-200 por palete não são incomuns, mas estes números terão de ser verificados para circunstâncias específicas.

É comum calcular os custos terceirizados como uma porcentagem do valor do estoque. Por exemplo, se seu estoque tem um valor de compra de £1.000.000 e o prestador de serviços pode cobrar 10%. Portanto, seus custos serão de £100.000 anuais.

Alternativamente, você mesmo pode calcular os custos de manuseio variável. Entretanto, você deve considerar todos os custos relevantes: aluguel de sua propriedade, depreciação de equipamentos como prateleiras e sistemas de armazenamento, custos de energia e custos de pessoal, etc. Em seguida, você deve elaborar uma fórmula que lhe permita alocar estes custos ao seu estoque. Há várias técnicas de economia comercial disponíveis.

Se você mantiver todas as operações de seu armazém internamente e não terceirizar, é aconselhável calcular você mesmo os custos de manuseio. Entretanto, se você não for capaz de fazer isto, uma solução prática é basear uma estimativa nos custos que um prestador de serviços de logística cobrará por isto. Com apenas algumas ligações, você deve ser capaz de obter uma boa compreensão dos custos envolvidos.

Quais são os custos fixos de estoque?

Os custos fixos de estoque são fixos na medida em que não mudam à medida que os níveis de inventário flutuam. Exemplos de custos de inventário incluem as obrigações contratuais para pagamentos de aluguel de espaço ou salários de funcionários do armazém. Por exemplo, se uma empresa tem um arrendamento de 5 anos em um centro de distribuição, a empresa continuará a pagar as taxas mensais de arrendamento, independentemente se o armazém estiver vazio ou cheio para as vigas com estoque.

As empresas que baseiam suas operações de armazenagem em suas instalações tendem a olhar para o custo total do espaço. O raciocínio para isto é que o armazém e o pessoal já estão instalados e que, quer haja mais ou menos estoque, isto terá pouco ou nenhum efeito sobre os custos totais.

Esta abordagem, entretanto, pode resultar em uma imagem distorcida que, por sua vez, pode resultar em más decisões de estocagem. Afinal, o custo do inventário não é importante apenas para seu resultado final, eles também são um parâmetro importante ao calcular os volumes de pedidos.

A fórmula do Camp calcula o tamanho ideal do pedido com base na demanda média, custo de compra, preço de venda e custo do inventário. Consequentemente, se você apenas fingir que os custos de espaço são nulos, os tamanhos dos pedidos logo aumentarão e, portanto, o estoque e o investimento de capital correspondente também aumentarão.

3. Custos de risco de inventário

O terceiro componente é o custo do inventário que está associado ao risco. A maior parte disto vem como consequência da obsolescência. Entretanto, este custo também engloba coisas como custos de seguro que cobrem o negócio em caso de incêndio ou roubo, por exemplo.

Em princípio, esses custos são fáceis de determinar. Em muitas empresas, o CFO determinará as chamadas “provisões para estoques obsoletos” a cada ano. Isto, em última análise, delineia a taxa mínima de risco.

Suponha que o estoque seja de R$1 milhão e o CFO reserve R$50.000 por ano para depreciação do estoque. Então os custos associados ao risco ascenderão a pelo menos 5%. Além disso, as taxas de seguro têm que ser pagas. E há sempre custos associados a danos, estragos e roubo.

Como calcular os custos totais de estoque?

Se você tem se perguntado: “o que compõe o custo total de estoque?“, você acabou de encontrar a resposta. Calcular o custo de estoque é fundamental para se ter noção de quanto custa uma parte crítica da operação em supply chain. E é também necessário para se conseguir calcular o lote econômico de compra (LEC ou EOQ), que serve para quando e quanto comprar. Para calcular os custo total de estoque faz-se uma soma simples entre três variáveis:

1. o custo dos pedidos
2. o custo dos ajustes; e,
3. o custo de manutenção do estoque.

Quando expresso em uma fórmula, fica assim:

Vejamos o que são cada um dos elementos que compõem a fórmula do custo do estoque.

Custo dos pedidos

Refere-se a todos os custos envolvidos nas ordens. Seja fixo ou variável, desde os custos de transporte até os custos administrativos de entrada no depósito. Ser capaz de definir todos esses custos envolvidos não é uma tarefa difícil. Entretanto, colocar um valor efetivo em cada um deles pode ser uma tarefa titânica. De uma maneira simples, podemos supor que o custo de fazer um pedido é igual ao custo total do departamento de compras, dividido pelo número total de pedidos. Com essas informações, podemos calcular um valor aproximado para os tamanhos de lote. Isso não significa que não possamos incorporar novas variáveis ​​de custo para enriquecer o cálculo.

Custo dos ajuste

Quando a empresa que estamos analisando tem um ambiente de produção, devemos adicionar os possíveis custos de ajuste. Em outras palavras, os custos de colocar um novo lote ou produto em uma máquina. Isso pode incluir custos administrativos, embora geralmente se refira ao custo da máquina que não está produzindo. Também inclui as horas de trabalho dos operadores que as máquinas precisam para produzir um produto diferente. Inclui até o custo de “aquecer” a linha de produção. Este último refere-se ao tempo que leva a máquina para produzir produtos com a qualidade desejada.

Custo de estocagem

Quando falamos de custo de estoque, temos que nos referir aos seus três componentes conhecidos como regra CER: Capital, Espaço e Risco.

Um exemplo prático de cálculo custo de estoque

O custo de estoque pode ser expresso por uma porcentagem anual. A vantagem de se olhar desta forma é evidenciar o custo proporcionalmente ao valor de estoque, dando aos gestores uma visibilidade que permite a tomada de decisões na direção do aumento da lucratividade da empresa.

Supondo um valor total de estoque de R$ 1 milhão (preço de compra), um custo de capital de 15%, custo de armazenagem de R$ 110 mil, custo de obsolescência de R$ 50 mil e custos com seguro de 2%. O custo do estoque será de R$ 320 mil, correspondendo a 32% do valor do estoque.

Outro exemplo de cálculo de custos de estoque

Os custos totais anuais de estoque são tipicamente expressos como uma porcentagem do valor de estoque.

Então, vamos assumir que nosso valor de estoque é de R$5 milhões.

Neste exemplo, o custo de capital é de 8%, os custos de entrega e manutenção são de 10%, e os custos de risco equivalem a 5%.

De repente, o custo total do estoque chega a uma quantia assustadora!

Custos de Manuseio e Manutenção10%R$500.000

Valor total do estoque: R$5m	Custo como % do valor total do estoque	Custo real
Custo de Capital	8%	R$400,000
Custos de Risco (obsolescência, depreciação, Seguro)	7%	R$350,000
Custos Totais	25%	R$1,250,000

 

Com um valor de estoque de R$5 milhões, o custo monetário real de nosso inventário é de R$1.250.000. Para colocar as coisas em perspectiva, isto é mais de R$3500 todos os dias!

Naturalmente, a % para cada elemento de custo pode ser diferente para seu negócio. Entretanto, você ainda pode ficar chocado com o quanto seu estoque está realmente custando.

Top tip: O working capital é um dos ativos mais valiosos dentro de sua empresa. Portanto, é vital que você o invista sabiamente.

Que ROI potencial você pode esperar ao reduzir o estoque?

Através de uma gestão de estoque eficaz, as empresas podem reduzir significativamente os custos de estoque enquanto melhoram o serviço aos clientes.

Embora antecipando a demanda com maior precisão, fazendo pedidos mais inteligentes, melhorando a confiabilidade da cadeia de fornecimento, utilizando classificações ABC e ganhando maior controle sobre a gestão do ciclo de vida do produto, as empresas podem atingir uma redução de estoque de até 30%!

Imagine se você pudesse reduzir esse estoque de 5 milhões de R$ em 30%. Em vez de manter R$5 milhões de estoque, agora você está mantendo apenas R$3.500.000.

Neste caso, a economia de custos será de R$875.000 (novo valor de estoque de R$3.500.000 X os custos totais de estoque de 25%).

Além disso, você terá liberado mais R$1.500.000 de capital de giro de volta ao negócio.

Os benefícios não terminam aí. Apenas reduzindo os custos e mantendo o mesmo nível de vendas, as margens de lucro inevitavelmente melhorarão. Como um forte indicador da saúde e do valor de um negócio, isto será música para os ouvidos dos acionistas!

Top tip: Para reduzir os custos de estoque, talvez seja necessário fazer alguns investimentos estratégicos. Talvez você implemente uma solução de estoque mais avançada ou talvez você faça crescer sua equipe de planejamento. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a avaliar se estes investimentos valem a pena. Clique aqui para ler nosso guia de análise do ROI (versão em inglês).

Quais os obstáculos que você precisa superar para reduzir os custos de estoque?

O fluxo de caixa e os ganhos da margem de lucro são sedutores. No entanto, estes resultados não são garantidos.

Se você pode realmente resgatar essas economias de custo e os benefícios do fluxo de caixa depende de quanto o estoque excedente foi acumulado. Depende também se os itens em questão são “movimentadores rápidos”, “movimentadores lentos” ou “não movimentadores”!

Nesta seção, exploraremos porque estes fatores podem impedir ou limitar sua capacidade de reduzir os níveis de estoque.

Redução de estoque para itens de movimentação rápida

Suponha que você realize uma redução de estoque de R$1,25 milhões, reduzindo o estoque de itens de movimentação rápida. Como isso beneficiaria seu negócio?

Para manter as coisas simples, vamos usar o SKU 1234 como um exemplo imaginário:

A demanda média para este item é de 1000 unidades por semana com um preço de compra por unidade de R$100. Atualmente, há em média 6.000 peças de SKU 1234 em estoque. Portanto, o valor do estoque é de R$600.000.

Assim, com custos de estoque equivalentes a 25%, o custo anual de estoque para manter o SKU 1234 é de R$150.000.

Agora imagine que você pode reduzir este estoque em R$300.000, reduzindo a média de unidades disponíveis de 6.000 para 3.000 unidades. Melhor ainda, você consegue isto mantendo um serviço excepcional para o cliente.

Se os custos de estoque fossem completamente variáveis, então a ação acima economizaria R$75.000 em uma base anual (R$300k x 25%)

Se ao menos a redução dos custos de estoque fosse tão fácil…

Infelizmente, você nunca vai perceber isto na prática. No caso de itens de movimento rápido, não é correto calcular o custo da obsolescência. Isto porque é quase certo que estes produtos serão vendidos. Além disso, os custos fixos não serão diminuídos imediatamente.

Afinal de contas, é pouco provável que os locais de paletes liberados sejam reutilizados imediatamente e o impacto imediato no pessoal também será relativamente baixo. Em resumo, não podemos contar com a redução total de 25% do custo de estoque, mas apenas com o custo de capital de 8%.

Mesmo assim, a economia anual é significativa, ou seja, R$24.000 (R$300k x 8%).

Mas há um benefício mais importante e esse é o efeito em seu fluxo de caixa! Se você puder baixar seu estoque disponível de 6.000 para 3.000 unidades, você precisa comprar 3.000 unidades a menos.

E isso gera imediatamente 300.000 euros de capital de giro liberado (3.000 unidades x 100 R$ esterlinas de preço de compra)!

Este dinheiro pode, portanto, ser investido diretamente em novos equipamentos, outras máquinas ou outras compras úteis. Isto tem um efeito extremamente positivo sobre o fluxo de caixa e torna o projeto de redução de estoque ainda mais atraente.

Redução de estoques para os lentos e não lentos

Para itens de movimentação lenta, onde só fazemos algumas vendas de vez em quando, pode levar muito tempo até que possamos começar a colher as recompensas da redução de estoque.

No entanto, se a redução de estoque de R$300.000 for conseguida puramente através de não-campeões, o resultado será muito diferente.

A demanda por esses artigos é zero, mas ainda há 3.000 unidades em estoque.

Se declararmos este estoque como obsoleto e o jogarmos fora, financeiramente, nada acontece. Afinal de contas, os produtos não valem nada.

Além disso, em termos de fluxo de caixa, nada vai acontecer. De fato, em alguns casos, jogar itens fora pode vir com um custo. Por exemplo, se você estiver descartando líquidos químicos, haverá custos de remoção.

No entanto, é vital limpar este obsoleto. Caso contrário, continuaremos a incorrer em custos de inventário para sempre!

Top Tip: Separar seus itens lentos e não móveis de seus itens de movimento rápido requer uma análise robusta. Felizmente, a previsão eficaz pode ajudar a trazer transparência ao processo de tomada de decisão. Clique aqui para saber como obter uma imagem mais clara da demanda futura com nosso guia completo de planejamento da demanda o demand planning.

Que medidas práticas você pode tomar hoje para tornar isto uma realidade?

Reduzir os níveis de estoque é mais fácil dizer do que fazer. Há muitos fatores que têm impacto na medida em que você pode reduzir seu nível de estoque.

Entretanto, se você puder reduzir com sucesso os níveis de estoque até o tamanho, a economia potencial de custos é enorme. E se você puder conseguir isto mantendo ou até mesmo melhorando o serviço aos clientes, isto proporcionará um enorme impulso ao seu fluxo de caixa!

Dê o pontapé inicial em sua jornada de otimização de custos. Confira nosso guia para a otimização de estoque.