Vad är din verkliga lagerkostnad?

Fasta lagerkostnader är fasta i den meningen att de inte förändras när lagernivåerna fluktuerar. Dessa kan inkludera avtalsenliga skyldigheter för leasingavgifter för lagerutrymme eller löner för lagerpersonal. Om ett företag till exempel har ett 5-årigt hyresavtal för en distributionscentral kommer företaget att fortsätta att betala de månatliga hyresavgifterna oavsett om lagret är tomt eller fullt med varor.

Företag som baserar sin lagerverksamhet i sina lokaler tenderar att titta på den totala kostnaden för utrymmet. Anledningen till detta är att lagret och personalen redan finns på plats och att oavsett om det finns mer eller mindre lager kommer detta att ha liten eller ingen effekt på de totala kostnaderna.

Detta tillvägagångssätt kan dock resultera i en snedvriden bild som i sin tur kan leda till dåliga lagerbeslut. När allt kommer omkring är lagerkostnaderna inte bara viktiga för ditt resultat, de är också en viktig parameter vid beräkning av ordervolymer.

Camps formel beräknar den optimala orderstorleken baserat på genomsnittlig efterfrågan, inköpskostnad, försäljningspris och lagerkostnader. Om man bara låtsas att utrymmeskostnaderna är noll kommer orderstorlekarna följaktligen snart att öka, och därmed kommer också lagret och den motsvarande kapitalinvesteringen att öka.

3. Riskkostnader för lager

Den tredje komponenten är kostnaden för lager som är förknippad med risk. Merparten av dessa kommer som en följd av inkurans. Men kostnaden omfattar även sådant som försäkringskostnader som täcker verksamheten vid t.ex. brand eller stöld.

I princip är dessa kostnader lätta att fastställa. I många företag kommer finansdirektören varje år att fastställa de så kallade “avsättningarna för föråldrade lager”. Detta ger i slutändan den lägsta risknivån.

Antag att lagret är värt 1 miljon GBP och att CFO reserverar 50.000 GBP per år för avskrivning av lagret. Då kommer de riskrelaterade kostnaderna att uppgå till minst 5%. Utöver detta måste försäkringsavgifter betalas. Dessutom tillkommer alltid kostnader för skador, svinn och stöld.

Hur beräknar man totala lagerkostnader? Ett fungerande exempel…

Lagerkostnader uttrycks vanligtvis som en procentandel av lagervärdet.

Låt oss anta att vårt lagervärde är 5 miljoner GBP.

I det här exemplet är kapitalkostnaden 8 %, handläggnings- och innehavskostnaderna 10 % och riskkostnaderna lika med lika med 5 %.

Plötsligt uppgår den totala lagerkostnaden till ett skrämmande belopp!

Total Inventory Value: £5m	Cost as % of Total Inventory Value	Actual Cost
Cost of Capital	8%	£400,000
Risk Costs (Obsolecense, depreciation, Insurance)	7%	£350,000
Total Costs	25%	£1,250,000

 

Med ett lagervärde på 5 miljoner pund är den verkliga monetära kostnaden för vårt lager 1 250 000 pund. För att sätta saker i perspektiv är detta över 3 500 GBP varje dag!

Naturligtvis kan procentsatsen för varje kostnadselement skilja sig åt för ditt företag. Men du kanske ändå blir chockad över hur mycket ditt lager egentligen kostar.

Tips: Rörelsekapital är en av de mest värdefulla tillgångarna inom ditt företag. Därför är det vitalt att du investerar det klokt. Ta reda på hur väl denna ovärderliga resurs hanteras inom ditt företag med vår 10-stegschecklista för hantering av rörelsekapital.

Vilken potentiell avkastning kan du förvänta dig av att minska lagret?

Genom effektiv lagerhantering kan företag minska sitt lager avsevärt och samtidigt förbättra servicen till kunderna.

Genom att förutse efterfrågan med större precision, göra smartare beställningar, förbättra tillförlitligheten i leveranskedjan, använda ABC-klassificeringar och få större kontroll över produktlivscykelhanteringen kan företag uppnå en lagerminskning på upp till 30%!

Tänk om du kunde minska lagret på 5 miljoner pund med 30 %. Istället för att ha 5 miljoner pund i lager har du nu bara 3 500 000 pund.

I detta fall blir kostnadsbesparingen 875.000 GBP (nytt lagervärde på 3.500.000 GBP x den totala lagerkostnaden på 25%).

Dessutom har du frigjort ytterligare 1.500.000 GBP i rörelsekapital till verksamheten.

Fördelarna slutar inte där. Bara genom att minska kostnaderna och samtidigt bibehålla samma försäljningsnivå kommer vinstmarginalerna oundvikligen att förbättras. Som en stark indikator på ett företags hälsa och värde kommer detta att vara musik i aktieägarnas öron!

Tip: För att minska lagerkostnaderna kan det vara nödvändigt att göra vissa strategiska investeringar. Kanske implementerar du en mer avancerad lösning för lagerhantering eller kanske expanderar din planeringsteam. Här är några tips för att hjälpa dig att bedöma om dessa investeringar är värda det. Klicka här för att läsa vår guide om ROI-analys.

Vilka hinder måste ni övervinna för att minska lagerkostnaderna?

Kassaflödes- och vinstmarginalvinsterna är förföriska. Dessa resultat är dock inte garanterade.

Huruvida du faktiskt kan utnyttja dessa kostnadsbesparingar och kassaflödesfördelar beror på hur mycket överskottslager som har byggts upp. Det beror också på om artiklarna i fråga är “snabbrörliga”, “långsamrörliga” eller “icke-rörliga”!

I det här avsnittet kommer vi att undersöka varför dessa faktorer kan förhindra eller begränsa din förmåga att minska lagernivåerna.

 

Minska lagerhållningen för snabbrörliga artiklar

Anta att du får en lagerminskning på 1,25 miljoner GBP genom att minska lagret av snabbrörliga artiklar. Hur skulle detta gynna ditt företag?

För att hålla det enkelt kan vi använda SKU 1234 som ett fiktivt exempel

Den genomsnittliga efterfrågan på denna artikel är 1000 enheter per vecka med ett inköpspris per enhet på 100 GBP. För närvarande finns det i genomsnitt 6 000 exemplar av SKU 1234 i lager. Lagervärdet är därför 600.000 GBP.

Med en lagerkostnad på 25 % blir den årliga lagerkostnaden för SKU 1234 således 150 000 GBP.

Tänk dig nu att du kan minska detta lager med 300.000 pund och minska det genomsnittliga antalet enheter i lager från 6.000 till 3.000 enheter. Ännu bättre är att ni uppnår detta samtidigt som ni bibehåller en exceptionell kundservice.

Om lagerkostnaderna var helt rörliga skulle ovanstående åtgärd spara dig 75 000 GBP på årsbasis (300 000 GBP x 25%)

Om det bara vore så enkelt att minska lagerkostnaderna…

 

 

Tyvärr kommer du aldrig att inse detta i praktiken. När det gäller snabbrörliga artiklar är det inte rätt att beräkna kostnaden för inkurans. Detta beror på att dessa produkter nästan säkert kommer att säljas. Dessutom kommer de fasta kostnaderna inte att minska omedelbart.

Det är trots allt osannolikt att de frigjorda pallplatserna kommer att återanvändas direkt och den omedelbara påverkan på personalen kommer också att vara relativt låg. Kort sagt, vi kan inte räkna med hela 25% lägre lagerkostnader, utan bara med 15% lägre kapitalkostnader.

Även då är den årliga besparingen betydande, nämligen 45.000 GBP (300.000 GBP x 15%).

Men det finns en ännu viktigare fördel och det är effekten på ditt kassaflöde! Om du kan sänka ditt lager från 6 000 till 3 000 enheter behöver du köpa 3 000 färre enheter.

Och det genererar omedelbart 300.000 euro i frigjort rörelsekapital (3.000 enheter x 100 GBP inköpspris)!

Dessa pengar kan därför direkt investeras i ny utrustning, andra maskiner eller andra användbara inköp. Detta har en mycket positiv effekt på kassaflödet och gör lagerreduktionsprojektet ännu mer attraktivt.

Minska lager för långsamma & icke-förflyttningar

För produkter med långsam omsättning, där vi bara gör några få försäljningar då och då, kan det ta lång tid innan vi kan börja skörda frukterna av ett minskat lager.

Men om lagerminskningen på 300.000 GBP uppnås enbart genom icke-flyttar blir resultatet ett helt annat.

Efterfrågan på dessa artiklar är noll, men det finns fortfarande 3 000 enheter i lager.

Om vi förklarar detta lager som föråldrat och kastar bort det, händer ingenting ekonomiskt. Produkterna är ju trots allt värdelösa.

Dessutom kommer ingenting att hända när det gäller kassaflödet. I vissa fall kan det faktiskt vara förenat med kostnader att kasta bort föremål. Om du till exempel gör dig av med kemiska vätskor kommer det att uppstå kostnader för bortforsling.

Ändå är det viktigt att rensa upp i detta föråldrade. Annars kommer vi att fortsätta att ha lagerkostnader i all evighet!

 

Tips: Att separera dina långsamma och stillastående produkter från dina snabbt rörliga varor kräver en noggrann analys. Lyckligtvis kan effektiv prognostisering hjälpa till att skapa öppenhet i beslutsprocessen. Klicka här för att ta reda på hur du får en klarare bild av framtida efterfrågan med vår fullständiga guide till efterfrågeplanering.

Vilka praktiska steg kan du ta idag för att göra detta till verklighet?

Att minska lagernivåerna är lättare sagt än gjort. Det finns många faktorer som påverkar i vilken utsträckning du kan krympa ditt lagerinnehav.

Men om du lyckas minska lagernivåerna så mycket som möjligt är de potentiella kostnadsbesparingarna enorma. Och om du kan uppnå detta samtidigt som du bibehåller eller till och med förbättrar servicen till kunderna, kommer detta att ge en enorm boost till ditt kassaflöde!

Kickstarta din resa mot kostnadsoptimering. Klicka här för att läsa vår guide till kostnadsoptimerad lagerhantering.