Qual è il costo reale del tuo magazzino?

Ciaran Lumsden

Ultimo aggiornamento: April 26, 2023

Il costo del magazzino ti sorprenderà

Il magazzino è un male necessario. Dopo tutto, per rendere felici i clienti, è necessario avere le scorte giuste, al momento giusto. Ma di quante scorte si ha bisogno? E soprattutto, qual è il costo del magazzino in termini reali?

Dal costo dell’acquisto dell’inventario, in primo luogo, allo stoccaggio in magazzino e alla movimentazione in tutta la rete, i costi del magazzino iniziano a crescere dal momento in cui si effettua l’ordine. Il problema è che la maggior parte delle aziende non hanno idea di quanto il loro magazzino gli costi ogni giorno!

Ma cosa succederebbe se si potesse cambiare questa situazione? Cosa succederebbe se si riducesse l’inventario del 10, 20 o addirittura del 30%?

I costi di inventario dovuti all’eccessiva detenzione di scorte

Tenere troppe scorte ha conseguenze finanziarie potenzialmente disastrose. Dopo tutto, il denaro immobilizzato nelle scorte non può essere utilizzato altrove.

Inoltre, il capitale immobilizzato in articoli che non si possono più vendere (ad esempio, scorte obsolete) può essere perso per sempre.

Tuttavia, il capitale circolante investito male non è l’unica preoccupazione. È necessario tenere conto di una serie di costi aggiuntivi associati alla detenzione delle scorte.

Ad esempio, l’azienda potrebbe dover pagare interessi se il denaro è stato preso in prestito per acquistare le scorte.

Inoltre, dovresti pagare lo spazio per il magazzino e investire in strumenti e attrezzature per far funzionare le cose senza intoppi. In più, dovresti pagare delle persone che gestiscano fisicamente le scorte.

Tutte queste cose insieme hanno un costo elevato per l’azienda. Ma quanto costa esattamente?

Cosa otterremo realizzando azioni di ottimizzazione delle scorte?

Adottando pratiche di gestione del magazzino più efficaci, le aziende possono ottenere riduzioni significative delle scorte. Ad esempio, molti dei nostri clienti riescono a ridurre le scorte fino al 30% entro soli 12 mesi dall’avvio del progetto di ottimizzazione, e molti di loro possono contare su riduzioni continue delle scorte anno dopo anno, anche dopo il completamento del progetto iniziale.

Certo, alcuni dei vantaggi della riduzione delle scorte sono ovvi. Ad esempio, liberare spazio in magazzino, ridurre gli sprechi e migliorare il flusso di cassa. Ma la portata della ricompensa potrebbe sorprenderti.

In questo whitepaper analizzeremo come calcolare il costo del magazzino e il loro impatto sul cash flow. In definitiva, in questo whitepaper sveleremo:

  • Come calcolare gli attuali costi di gestione del magazzino?
  • Qual è il potenziale ROI che ci si può aspettare riducendo le scorte?
  • Quali sono gli ostacoli da superare per ridurre i costi del magazzino?

 

Winning Cartoon With Trophy Inventory

 

Come calcolare il costo del magazzino?

Se sei un grossista, un retailer o un’azienda di qualsiasi tipo che detiene scorte, molti dei costi che sostieni saranno in qualche modo legati agli articoli che hai in magazzino. Tuttavia, ci limiteremo a tre componenti principali della formula del costo di magazzino:

  • Il costo del capitale
  • Costi di gestione del magazzino
  • Costi del rischio di inventario

1. Il costo del capitale

Cosa si intende per costo del capitale?

I costi del capitale sono i costi che un’azienda dovrà sostenere per ottenere un prestito.

In molte aziende, l’inventario viene finanziato attraverso diversi mezzi, tra cui il capitale azionario, i prestiti bancari e altre fonti di capitale. Naturalmente, questo denaro non è mai gratuito!

Tuttavia, il costo del capitale può variare enormemente a seconda della situazione.

Ad esempio, se un amministratore o un azionista di maggioranza investisse denaro nell’azienda, potrebbe accettare un rendimento del 5% sul suo investimento. Una società di investimento, invece, potrebbe aspettarsi un rendimento del 25%.

Se il denaro utilizzato per finanziare l’investimento azionario venisse preso in prestito da una banca, il costo del capitale dipenderebbe dal tasso di interesse applicato.

Un modo oggettivo per misurare il finanziamento di un’azienda è il cosiddetto costo medio ponderato del capitale (WACC). Secondo un rapporto del 2021 di KPMG, il WACC per le imprese europee è tipicamente compreso tra il 7 e il 9% (al netto delle imposte sulle società).

In parole povere, il costo del capitale per tenere le scorte è una spesa a dir poco significativa!

 

Cartoon Doing Inventory Needing Help

 

2. Cosa sono il costo di gestione del magazzino, i costi di movimentazione e di mantenimento delle scorte

Il prossimo gruppo di costi che analizzeremo è quello dei cosiddetti costi di movimentazione e di mantenimento. Questi sono definiti come i costi sostenuti dal momento in cui i beni vengono controllati dall’azienda fino al momento in cui vengono venduti.

È possibile calcolare questi costi in due modi, a seconda che le componenti di costo siano fisse o variabili.

Cosa sono i costi variabili?

Sono i costi diretti associati all’inventario. In genere comprendono, tra l’altro, i costi di prelievo, imballaggio e trasporto dell’inventario.

I costi variabili aumentano in relazione diretta al livello delle scorte. Ad esempio, se un’azienda aumenta i livelli di inventario, aumenteranno anche i costi variabili di movimentazione.

Se hai esternalizzato le attività di magazzino, i costi variabili di inventario sono facili da determinare. Questi costi si riferiscono solitamente al costo per pallet addebitato dal fornitore di servizi. Tuttavia, essi variano da un fornitore di servizi all’altro.

Bisogna tenere conto del fatto che si dovrà pagare una tariffa per pallet ogni settimana. Ci saranno anche dei costi associati all’amministrazione delle merci in entrata e in uscita, ma non li considereremo in questo articolo.

I costi totali di 150-200 euro per pallet non sono rari, ma questi numeri devono essere verificati in base alle circostanze specifiche.

È comune calcolare i costi esternalizzati come percentuale del valore dell’inventario. Ad esempio, se il vostro inventario ha un valore di acquisto di 1.000.000 euro e il fornitore di servizi può addebitare il 10%. Di conseguenza, i costi saranno di 100.000 euro all’anno.

In alternativa, è possibile calcolare da soli i costi di movimentazione variabili. Tuttavia, è necessario considerare tutti i costi pertinenti: l’affitto della proprietà, l’ammortamento delle attrezzature come scaffalature e sistemi di stoccaggio, i costi energetici e i costi del personale, ecc. Bisogna poi trovare una formula che permetta di allocare questi costi all’inventario. Esistono diverse tecniche di economia aziendale.

Se le operazioni di magazzino vengono svolte internamente e non vengono esternalizzate, è consigliabile calcolare da soli i costi di movimentazione. Tuttavia, se non si è in grado di farlo, una soluzione pratica è quella di basare una stima sui costi che un fornitore di servizi logistici addebiterà per questo. Bastano poche telefonate per avere una buona idea dei costi da sostenere.

Cosa è il costo fisso del magazzino?

Il costo fisso del magazzino è fisso in quanto non cambia al variare dei livelli di inventario. Esempi di costi di magazzino sono gli obblighi contrattuali per i canoni di locazione degli spazi di magazzino o gli stipendi del personale di magazzino. Ad esempio, se un’azienda ha un contratto di locazione di 5 anni per un centro di distribuzione, continuerà a pagare il canone mensile indipendentemente dal fatto che il magazzino sia vuoto o pieno di scorte.

Le aziende che basano le loro operazioni di magazzino sui propri locali tendono a considerare il costo totale dello spazio. Il ragionamento è che il magazzino e il personale sono già presenti e che, a prescindere dalla presenza di più o meno scorte, l’effetto sui costi complessivi sarà minimo o nullo.

Questo approccio, tuttavia, può dare luogo a un quadro distorto che, a sua volta, può portare a decisioni sbagliate in materia di scorte. Il costo del magazzino, infatti, non è importante solo per il bilancio, ma anche per il calcolo dei volumi degli ordini.

La formula di Camp calcola la dimensione ottimale dell’ordine in base alla domanda media, al costo di acquisto, al prezzo di vendita e al costo del magazzino. Di conseguenza, se si fa finta che i costi di spazio siano nulli, le dimensioni degli ordini aumenteranno presto, e di conseguenza aumenteranno anche le scorte e il corrispondente investimento di capitale.

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3. Costi del rischio di inventario

La terza componente è il costo di inventario associato al rischio. La maggior parte di questi costi è dovuta all’obsolescenza. Tuttavia, questo costo comprende anche aspetti come i costi assicurativi che coprono l’azienda in caso di incendio o furto, ad esempio.

In linea di principio, questi costi sono facili da determinare. In molte aziende, il direttore finanziario determina ogni anno il cosiddetto “accantonamento per le scorte obsolete”. In ultima analisi, si tratta del tasso di rischio minimo.

Supponiamo che le scorte abbiano un valore di €1 milione e che il direttore finanziario accantoni €50.000 all’anno per l’ammortamento delle scorte. I costi associati al rischio saranno almeno del 5%. A ciò si aggiungono le spese di assicurazione. E ci sono sempre costi associati a danni, deterioramenti e furti.

Calcolo del costo del magazzino: Un esempio pratico…

Il costo totale annuale del magazzino è generalmente espresso come percentuale del valore dell’inventario.

Supponiamo che il valore del nostro inventario sia di €5 milioni.

In questo esempio, il costo del capitale è dell’8%, i costi di gestione e di mantenimento sono del 10% e i costi di rischio sono pari al 5%.

Improvvisamente, il costo totale del magazzino diventa un importo spaventoso!

Costi di Movimentazione e Mantenimento 10% €500,000

Valore Totale dell’Inventario: €5m Costo in % del Valore Totale dell’Inventario Costo Attuale
Costo del Capitale 8% €400,000
Costi di Rischio (Obsolecenza, deprezzamento, sicurezza) 7% €350,000
Costi Totali 25% €1,250,000

 

Con un valore di magazzino di €5 milioni, il costo monetario reale del magazzino è di €1.250.000. Per mettere le cose in prospettiva, si tratta di oltre €3500 al giorno!

Naturalmente, la percentuale di ciascun elemento di costo può essere diversa per la propria azienda. Tuttavia, si potrebbe rimanere scioccati da quanto costa realmente il proprio magazzino.

Qual è il potenziale ROI che ci si può aspettare riducendo le scorte?

Grazie a una gestione efficace delle scorte, le aziende possono ridurre significativamente il costo del magazzino, migliorando al contempo il servizio ai clienti.

Anticipando la domanda con maggiore precisione, effettuando ordini più intelligenti, migliorando l’affidabilità della catena di fornitura, utilizzando le classificazioni ABC e ottenendo un maggiore controllo sulla gestione del ciclo di vita dei prodotti, le aziende possono ottenere una riduzione delle scorte fino al 30%!

Immaginate di poter ridurre del 30% 5€ milioni di scorte. Invece di detenere €5 milioni di scorte, ora ne detenete solo €3.500.000.

In questo caso, il risparmio sui costi sarà di €875.000 (il nuovo valore delle scorte di €3.500.000 X i costi totali delle scorte del 25%).

Inoltre, avremo restituito all’azienda €1.500.000 di capitale circolante in più.

I vantaggi non finiscono qui. Riducendo i costi e mantenendo lo stesso livello di vendite, i margini di profitto miglioreranno inevitabilmente. Come forte indicatore della salute e del valore di un’azienda, questa sarà musica per le orecchie degli azionisti!

Come ridurre i costi del magazzino?

I guadagni in termini di flusso di cassa e di margine di profitto sono seducenti. Tuttavia, questi risultati non sono garantiti.

L’effettiva possibilità di riscattare i risparmi sui costi e i vantaggi in termini di flusso di cassa dipende dalla quantità di scorte in eccesso accumulate. Dipende anche dal fatto che gli articoli in questione siano “fast mover”, “slow mover” o “non-mover”!

In questa sezione analizzeremo perché questi fattori possono impedire o limitare la capacità di ridurre i costi del magazzino.

 

Cartoon Falling Because Of Inventory Costs

 

Riduzione delle scorte per gli articoli a rapida rotazione

Supponiamo di realizzare una riduzione delle scorte di €1,25 milioni riducendo le scorte di articoli a rapida rotazione. Quali vantaggi ne trarrebbe la azienda?

Per semplificare le cose, usiamo lo SKU 1234 come esempio immaginario:

La domanda media di questo articolo è di 1.000 unità a settimana con un prezzo di acquisto per unità di €100. Attualmente, ci sono in media 6.000 pezzi dello SKU 1234 in magazzino. Pertanto, il valore delle scorte è di €600.000.

Quindi, con un costo di inventario pari al 25%, il costo annuale di inventario per tenere lo SKU 1234 è di €150.000.

Ora immaginiamo di poter ridurre questo stock di €300.000, riducendo le unità medie in magazzino da 6.000 a 3.000 unità. E ancora meglio, si può ottenere questo risultato mantenendo un servizio eccezionale per il cliente.

Se il costo del magazzino fosse completamente variabile, l’azione di cui sopra ti farebbe risparmiare €75.000 su base annua (€300.000 x 25%).

Se solo ridurre i costi del magazzino fosse così facile…

 

Cartoon Chasing Money Inventory Costs

 

Sfortunatamente, nella pratica non ci si renderà mai conto di questo. Nel caso di articoli in rapida evoluzione, non è corretto calcolare il costo dell’obsolescenza. Questo perché è quasi certo che questi prodotti saranno venduti. Inoltre, i costi fissi non diminuiranno immediatamente.

Dopo tutto, è improbabile che i pallet liberati vengano riutilizzati subito e anche l’impatto immediato sul personale sarà relativamente basso. In breve, non possiamo contare sull’intero 25% di riduzione dei costi di magazzino, ma solo sull’8% di costi di capitale.

Anche in questo caso, il risparmio annuale è significativo, pari a €24.000 (€300.000 x 8%).

Ma c’è un vantaggio ancora più importante: l’effetto sul flusso di cassa! Se riuscite a ridurre le scorte di magazzino da 6.000 a 3.000 unità, dovrete acquistare 3.000 pezzi in meno.

Questo genera immediatamente 300.000 euro di capitale circolante liberato (3.000 unità x €100 di prezzo d’acquisto)!

Questo denaro può quindi essere investito direttamente in nuove attrezzature, altre macchine o altri acquisti utili. Questo ha un effetto estremamente positivo sul flusso di cassa e rende il progetto di riduzione delle scorte ancora più interessante.

Riduzione delle scorte per articoli lenti e non in movimento

Per gli articoli a lenta movimentazione, per i quali si effettuano solo poche vendite di tanto in tanto, potrebbe essere necessario molto tempo prima di poter iniziare a raccogliere i frutti della riduzione delle scorte.

Tuttavia, se la riduzione delle scorte di €300.000 è ottenuta esclusivamente grazie ai non-movers, il risultato sarà molto diverso.

La domanda di questi articoli è pari a zero, ma ci sono ancora 3.000 unità in magazzino.

Se dichiariamo queste scorte come obsolete e le buttiamo via, finanziariamente non succede nulla. Dopo tutto, i prodotti non hanno alcun valore.

Inoltre, in termini di flusso di cassa, non accadrà nulla. In realtà, in alcuni casi, buttare via gli articoli può avere un costo. Ad esempio, se si tratta di smaltire liquidi chimici, ci saranno dei costi di rimozione.

Ciononostante, è fondamentale ripulire questo materiale obsoleto. Altrimenti, si continuerà a sostenere il costo del magazzino per sempre!

 

Cartoon Riding Snail Inventory Costs

Top Tip: separare gli articoli che si muovono lentamente e non si muovono da quelli che si muovono velocemente richiede un’analisi approfondita. Fortunatamente, una previsione efficace può aiutare a rendere trasparente il processo decisionale. Cliccate qui per scoprire come ottenere un quadro più chiaro della domanda futura con la nostra guida completa alla pianificazione della domanda o demand planning.

Quali sono i passi pratici che si possono compiere oggi per trasformare tutto questo in realtà?

Ridurre i costi del magazzino è più facile a dirsi che a farsi. Sono molti i fattori che incidono sulla misura in cui è possibile ridurre le scorte.

Tuttavia, se si riesce a ridurre il costo del magazzino, i potenziali risparmi sui costi sono enormi. E se è possibile ottenere questo risultato mantenendo o addirittura migliorando il servizio ai clienti, si otterrà un’enorme spinta al flusso di cassa!

Date il via al vostro percorso di ottimizzazione dei costi. Consultate la nostra guida all’ottimizzazione delle scorte.

FAQs sul costo del magazzino

Cosa è il costo del magazzino?

Il costo del magazzino riguarda le spese associate all’acquisto, allo stoccaggio e alla gestione delle scorte lungo tutta la supply chain dell’e-commerce. Il costo del magazzino va oltre l’acquisto iniziale, includendo i costi di stoccaggio e i costi di mantenimento dei prodotti finiti invenduti.

Perché il costo delle scorte è importante?

La valutazione del costo del magazzino è essenziale e ha effetti di flusso sulle finanze di un’azienda e sulla sua gestione. Può aiutare le aziende a determinare quanto profitto si può ottenere dalle scorte, come si possono ridurre i costi, dove si possono apportare cambiamenti, come si possono scegliere i fornitori o gli articoli e come si può allocare il capitale.

Qual è la formula del costo del magazzino?

Costo di inventario = (Inventario iniziale + Acquisti di inventario) – Inventario finale.

Quali sono i 4 tipi principali di inventario?

I quattro principali sono: materie prime e componenti, prodotti in corso di lavorazione, prodotti finiti e forniture per manutenzione, riparazione e funzionamento.

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