Analisi ABC: La guida completa

Il 25% dei tuoi articoli non fa nulla!

Secondo la classica analisi di Pareto , il 50% dei tuoi prodotti crea solo il 5% del tuo margine totale. Naturalmente, si tratta pur sempre del 5% e non può essere ignorato. Ma dobbiamo dare a questi prodotti la stessa attenzione, gli stessi investimenti e la stessa importanza dei prodotti di punta che ci fanno guadagnare davvero?

E se approfondissimo un po’ di più? Inizia a delinearsi un quadro completamente diverso.

In questo articolo analizzeremo come identificare gli articoli più importanti per implementare strategie di inventario più efficaci.

Ma prima vediamo le leggi di Pareto e come funzionano in pratica.

Che cos’è l’analisi ABC?

Per applicare le leggi di Pareto alla supply chain, spesso si ricorre a una tecnica intelligente chiamata metodo ABC. In sostanza, l’analisi funzionale ABC è il processo di classificazione delle scorte per priorità, in base a determinati criteri. Grazie agli spunti offerti da questo approccio analitico, possiamo identificare opportunità significative per ottimizzare i livelli di inventario.

Questo utile strumento aiuta i team della supply chain a ridurre i costi di trasporto e a sbloccare il capitale circolante . Ma soprattutto, una buona analisi ABC dovrebbe aiutare ad aumentare il fatturato grazie a una migliore disponibilità dei prodotti più importanti per i clienti. Di conseguenza, le aziende che sfruttano questo approccio operano in modo più snello ed efficiente.

Una volta terminato, l’inventario sarà generalmente suddiviso in tre categorie principali – A, B e C – in base all’importanza strategica.

Categoria A: Prodotti importanti e che richiedono quindi uno stretto controllo.

Categoria B: Prodotti di minore importanza, ma che comunque devono essere gestiti con un livello medio di controllo.

Categoria C: Prodotti di minore importanza che richiedono solo il livello più semplice di controllo.

Il nome “ABC” suggerisce che ci sono solo 3 classi. Ma se si volesse, se ne potrebbero distinguere 10 classi. Tuttavia, questo potrebbe rendere i dati un po’ più difficili da interpretare. Approfondiremo l’argomento più avanti.

Il principio di Pareto, noto anche come regola dell’80/20, indica che l’80% del fatturato di un’azienda è generato solo dal 20% dell’assortimento. Queste sono le “uova d’oro” e devono essere trattate con cura e attenzione.

Nell’esempio seguente, gli articoli di categoria A contribuiscono per il 70% al margine dell’azienda, quelli di categoria B per il 20% e infine quelli di categoria C per il 10%.

Il grafico sottostante mostra chiaramente che il 70% degli articoli contribuisce solo per il 10% al margine dell’azienda. Spesso questi articoli di categoria C richiedono molta attenzione a causa della loro volatilità e della complessità di prevedere correttamente la loro domanda futura.

Tuttavia, dato che gli articoli di categoria A sono i più importanti per l’azienda, devono ricevere la giusta attenzione e non devono essere trascurati.

Perché è importante classificare i prodotti?

Quando si offre un vasto assortimento , è facile farsi distrarre da prodotti che offrono un contributo molto basso al margine di profitto dell’azienda. Il motivo principale è che spesso questi articoli presentano un’elevata volatilità e sono quindi difficili da gestire.

Lo scopo dell’analisi ABC è quello di strutturare logicamente il tuo assortimento e di identificare le tue priorità al suo interno. Il risultato è una maggiore concentrazione. Classificando i prodotti in base alla loro importanza strategica per la tua attività, puoi assicurarti di investire il tuo tempo e il tuo denaro dove è più importante.

Perché fare un’analisi di pareto ABC?

Il metodo ABC ti fornirà molte informazioni interessanti sul tuo assortimento. Questo può essere utilizzato per promuovere iniziative di ottimizzazione volte a risparmiare denaro, migliorare il servizio e aumentare la redditività.

Ecco alcuni esempi di come la tua azienda potrebbe trarre vantaggio dal completamento di un’analisi ABC:

• Cambiare le priorità di investimento per concentrarsi sulle voci di categoria A, invece che su quelle di categoria C che non sono di grande utilità per l’azienda.
• Implementare nuove strategie che riducano al minimo la necessità di interventi manuali su prodotti non importanti.
• Rifocalizzare l’attenzione del team sulla gestione proattiva dei prodotti importanti e sulla prevenzione dei problemi prima che possano avere un impatto sul cliente o sui profitti.

In definitiva, dovresti utilizzare questa analisi per dedicare tempo e risorse, che di solito scarseggiano, alle cose che fanno davvero la differenza.

Quali sono le fasi di un’analisi ABC del magazzino?

Il metodo ABC del magazzino può essere eseguita su un’ampia selezione di criteri, come i dati storici o previsionali relativi a:

• Volume delle vendite
• Costo del venduto (COGS)
• Fatturato delle vendite
• Margine

Le fasi necessarie per completare un’analisi ABC dipendono dal livello di complessità e di dettaglio che si desidera esplorare.

Ma prima consideriamo i tuoi obiettivi.

Qual è l’obiettivo della tua analisi ABC?

La prima cosa che il team di gestione deve fare è determinare ciò che si vuole ottenere eseguendo un’analisi di Pareto ABC.

Ecco alcuni esempi:

1. È per determinare quali prodotti sono importanti?
2. È per determinare quali clienti sono importanti?
3. Si tratta di determinare il layout del magazzino?

L’obiettivo che ci prefiggiamo costituirà la base del metodo ABC.

Se il team di gestione desidera ottenere una migliore comprensione dell’assortimento (punto 1), idealmente saranno necessari i seguenti dati:

• Margine per SKU
• Numero di clienti per SKU

Tuttavia, se l’obiettivo è associato al layout del magazzino (#3 sopra), i seguenti dati saranno fondamentali:

• Numero di prelievi per SKU
• Metri quadrati (o cubi) per SKU

Quale tipo di analisi ABC è adatta alla tua azienda?

Ora che hai determinato gli obiettivi dell’analisi, quanto deve essere complicato per ottenere la comprensione desiderata?

Sei alla ricerca di una semplice analisi ABC del magazzino basata su un solo criterio? Oppure hai bisogno di un’analisi ABC più dettagliata che prenda in considerazione più fattori?

Per ottenere un risultato facile e veloce, comprensibile a tutti, probabilmente ha senso optare per un’analisi semplice. Tuttavia, se hai bisogno di una ripartizione più granulare del tuo assortimento, dovrai andare un po’ più a fondo.

Completare una semplice analisi ABC

Stai allestendo un nuovo magazzino e vorresti sapere quali sono i tuoi prodotti più frequentemente, in modo da poterli stoccare in posizioni di facile accesso? (Allora basterebbe una semplice analisi ABC che identifichi il numero di linee d’ordine o il fatturato delle vendite. 

Per completare questa analisi ABC  del magazzino monodimensionale, prendiamo semplicemente i criteri più importanti e categorizziamo i prodotti in base alla misura in cui ciascuno di essi contribuisce all’attività. 

Analisi ABC più complessa e multidimensionale

Se la tua azienda è interessata a identificare gli articoli che rendono di più, per aiutare il team di pianificazione a stabilire le priorità di questi prodotti, abbiamo bisogno di un metodo ABC multidimensionale. A volte si parla di analisi ABC-XYZ.

Per questo esempio, si potrebbe utilizzare:

Dimensione 1 = Margine

Dimensione 2 = Numero di linee d’ordine o forse volume di vendite

Osservando due dimensioni diverse, possiamo ottenere una visione molto più ricca di come ogni articolo si comporta rispetto ai due fattori in questione. Ad esempio, se un prodotto si classifica basso in termini di margine ma alto in termini di numero di ordini dei clienti, possiamo capire che si tratta di un prodotto chiave all’interno del nostro assortimento.

Su quali criteri si deve basare l’analisi ABC?

Sono molti i criteri che potremmo utilizzare per condurre un’analisi. Tuttavia, è importante selezionare i criteri che meglio si adattano agli obiettivi.

Ecco alcuni esempi di criteri che potresti utilizzare e di cosa ti dirà l’analisi:

Criteri	Cosa ci dicono questi dati	Perché è importante?
Volume delle vendite	Quanto fatturato genera un determinato prodotto?	Individuare i prodotti che vendono il maggior volume
Margine lordo	Quanto margine di profitto genera un determinato prodotto dopo aver contabilizzato il costo dei prodotti venduti?	Identificare quali prodotti generano profitti per l’azienda
Margine netto	Quanto margine contribuisce un prodotto dopo aver considerato tutti i costi?	Individuare quali articoli hanno il maggiore impatto sui tuoi profitti.
# Clienti	Il prodotto in questione viene acquistato da un solo cliente o molti clienti lo acquistano?	Capire l’esposizione al rischio. Ad esempio, se c’è solo un piccolo numero di clienti e uno smette di acquistare da te, questo avrebbe un grande impatto sulla domanda complessiva
# Ordini	La domanda è costituita da un unico grande ordine o da molti piccoli ordini?	Capire con quale frequenza e in quale quantità viene acquistato ogni artico

In definitiva, è il team di gestione che deve stabilire quali criteri sono importanti e quanti criteri devono essere utilizzati per completare l’analisi.

Come eseguire un’analisi ABC

Ora che hai stabilito se hai bisogno di un’analisi semplice o di qualcosa di più complessa, e che il team di gestione ha delineato i criteri principali, il passo successivo è quello di eseguire l’analisi.

Esistono molti approcci leggermente diversi per intraprendere un’analisi ABC. Tuttavia, le fasi principali sono in genere cinque. Per mantenere le cose semplici, utilizzeremo il margine come criterio principale nella nostra analisi ABC.

1) Preparare i dati

Prima di iniziare l’analisi, è necessario disporre dei dati giusti. A tal fine, è necessario estrarre i dati con i criteri selezionati per l’intervallo di date desiderato a livello di articolo. Nel nostro esempio, dobbiamo estrarre il margine di ogni SKU.

2) Ordinamento dei dati: Analisi ABC esempio

Ora, prendi ogni criterio ABC e ordina i tuoi prodotti dal più alto al più basso. Nell’esempio di analisi ABC che segue, abbiamo organizzato i dati in ordine decrescente in base al margine offerto da ciascun articolo.

Numero dell’articolo	Descrizione dell’articolo	Margine
56782	Banco da lavoro	72€
56432	Vernice per interno	10€
00012	Multispray	5€
88973	Viti 10x	2€
12543	Cacciavite	6€
00034	Trapano	90€
10239	Bulloni 10x	1€
93003	Isolamento	4€
32356	Chiodi 25x	1€
32567	Cavo di prolunga	6€
10134	Colla	9€
67421	Vernice per esterni	21€

3) Calcolare la percentuale di contributo di ciascuna voce

Calcola il margine di ciascun articolo come percentuale del margine complessivo dell’intero assortimento. Quindi, partendo dal prodotto con il margine più alto, calcola il margine accumulato in percentuale.

4) Categorizzare gli articoli

In base alle percentuali accumulate, classifica i tuoi prodotti nelle categorie ABC. In genere:

• Articoli di categoria A = articoli che rappresentano l’80% del tuo assortimento.
• Articoli di categoria B = articoli che rappresentano il 15% successivo del tu assortimento.
• Articoli di categoria C = gli articoli rimanenti che costituiscono il 5% finale dell’assortimento.

Classificazione ABC	Numero di articolo	Descrizione dell’articolo	Margine
A	00034	Macchina perforatrice	90€
A	56782	Banco da lavoro	72€
B	67421	Vernice per esterni	21€
B	56432	Vernice per interni	10€
B	10134	Colla	9€
B	12543	Cacciavite	6€
C	32567	Cavo di prolunga	6€
C	00012	Multispray	5€
C	93003	Isolante	4€
C	88973	Viti 10x	2€
C	10239	Bulloni 10x	1€
C	32356	Vernice per esterni	1€

In questo esempio, la perforatrice e il banco da lavoro hanno il massimo impatto sul margine dell’azienda. Pertanto li classifichiamo come articoli di Categoria A. Per questi articoli è molto importante assicurarsi che siano disponibili scorte sufficienti a soddisfare la domanda dei clienti.

5) Per un’analisi multidimensionale, ripetere il procedimento

A differenza dell’analisi ABC, l’analisi multidimensionale, o ABC-XYZ, consente di utilizzare più criteri per determinare l’importanza di un articolo. Per completare l’analisi ABC-XYZ, ripetete le fasi 1-4 con il secondo criterio.

Come interpretare i risultati del metodo ABC?

Dopo aver completato l’analisi ABC, ogni prodotto deve essere classificato come articolo di categoria A, B o C. Per l’analisi multidimensionale, i risultati dovrebbero essere simili a questi:

Nell’esempio precedente, l’analisi ABC-XYZ si basa sulle linee di margine e sugli ordini. Gli articoli cosiddetti “AX” sono i più importanti per l’azienda, mentre gli articoli CZ sono di scarsa importanza.

Sulla base della classificazione ABC-XYZ, le aziende sono in grado di differenziare i livelli di servizio per gruppo di classificazione. Il livello di servizio dei prodotti AX potrebbe essere superiore a quello dei prodotti CZ.

A cos’altro devi pensare?

Quanti articoli di categoria A dovresti tenere in magazzino?

Una domanda fondamentale che viene sempre posta è: “Quanti articoli di categoria A dovrebbe avere un’azienda?”. In fin dei conti, questi sono gli articoli che dovrebbero avere la massima attenzione e la revisione più regolare (a parte i nuovi articoli). È logico, perché sono quelli che fanno soldi.

Se ci fossero due pianificatori, sarebbero effettivamente in grado di ottimizzare i primi 500 articoli (in base al margine).

• Questi 500 articoli rappresentano lo 0,3% degli articoli totali dell’assortimento;
• Eppure rappresentano il 25% del margine.

Questo tipo di distribuzione non è inusuale e, sebbene quanto detto sopra si concentri sugli articoli di categoria A, i pianificatori devono comunque dedicare un po’ del loro tempo agli articoli di categoria B e C.

Tuttavia, come evidenziato in precedenza, dovrebbero concentrarsi sugli elementi di categoria A.

Come gestire i prodotti più complessi? 

Creare la classificazione sulla base dei dati storici significa che le vendite si sono effettivamente verificate e che i dati sono probabilmente affidabili. Ma cosa succede se si hanno articoli stagionali?

Se negli ultimi due mesi c’è stato un picco di domanda a causa di un’ondata di caldo e si classificano i prodotti in base a questi mesi particolari, i gelati saranno classificati come molto importanti. Tuttavia, questi prodotti non saranno venduti in quantità così elevate durante il resto dell’anno. Per questo motivo, è molto importante sapere con quanti mesi di dati e quando eseguire esattamente l’analisi.

Inoltre, occorre prendere in considerazione i tempi di consegna dei fornitori. Se il lead time di una piscina gonfiabile è di 4 mesi e si sta facendo una classificazione in alta stagione per i prossimi 2 mesi, la piscina sarà ovviamente classificata come molto importante, con un conseguente livello di servizio più alto e quindi più scorte. Ma con un lead time di 4 mesi, le piscine gonfiabili saranno consegnate in autunno.

L’esecuzione di una classificazione dinamica ABC basata sulle previsioni della domanda è spesso un ottimo modo per assicurarsi che i prodotti stagionali, o quelli che mostrano un trend positivo o negativo, ricevano il giusto livello di servizio e la giusta attenzione.

I prodotti che stanno diventando sempre più popolari possono, in questo momento, essere ancora un articolo BY. Ma in base all’andamento delle vendite, le previsioni indicano chiaramente che il prodotto diventerà un fast mover. Pertanto, l’articolo dovrebbe avere un livello di servizio più alto e ricevere già una maggiore attenzione per assicurarsi che i livelli di inventario siano aumentati per gestire la domanda imminente. Ricalcolando dinamicamente la classificazione dei prodotti, le organizzazioni possono assicurarsi che gli articoli ricevano il giusto livello di attenzione e abbiano il miglior livello di servizio corrispondente in base alla domanda.

Chi deve occuparsi dei dati?

In questo articolo abbiamo analizzato i passi da compiere per completare un’analisi ABC efficace.

Speriamo che questi semplici consigli ti permettano di agire per massimizzare il valore del tuo assortimento e identificare opportunità significative per ridurre i livelli di inventario.

Ma perché fermarsi qui?

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