Analiza ABC: Ghidul final

25% din articolele tale nu fac nimic!

Conform analizei clasice Pareto, 50% din produsele dvs. creează doar 5% din marja totală. Bineînțeles, acest lucru reprezintă totuși 5% și nu poate fi ignorat. Dar ar trebui să acordăm acestor articole aceeași atenție, investiție și importanță ca și articolelor de top care ne aduc cu adevărat bani?

Ce-ar fi dacă am cerceta un pic mai adânc? Începe să apară o imagine complet diferită.

În acest articol, vom explora modul în care puteți identifica cele mai importante articole pentru a implementa strategii de inventariere mai eficiente.

Dar, mai întâi, permiteți-mi să explic legile lui Pareto și cum funcționează în practică.

Ce este analiza ABC?

Pentru a aplica legile lui Pareto la lanțul de aprovizionare, folosim adesea o tehnică inteligentă numită Analiza ABC. În esență, analiza ABC a stocurilor este procesul de clasificare a stocurilor în funcție de prioritate, pe baza unor criterii date. Cu ajutorul informațiilor pe care le oferă această abordare analitică, putem identifica oportunități semnificative de optimizare a nivelurilor de inventar.

Acest instrument util ajută echipele din lanțul de aprovizionare să reducă costurile de transport și să deblocheze capitalul de lucru. Dar, mai important, o analiză ABC bună ar trebui să contribuie la creșterea cifrei de afaceri prin obținerea unei disponibilități mai bune pentru produsele care contează cel mai mult pentru client. Prin urmare, întreprinderile care profită de această abordare funcționează mai simplu și mai eficient.

După ce ați terminat, inventarul dvs. va fi de obicei împărțit în trei categorii principale – A, B și C – în funcție de importanța strategică.

Categoria A: Produse care sunt importante și, prin urmare, necesită un control strict.

Categoria B: Produse care au o importanță mai mică, dar care, chiar și așa, trebuie să fie gestionate cu un nivel mediu de control.

Categoria C: Produse care sunt de importanță mai mică și care necesită doar cel mai simplu nivel de control.

Numele “ABC” sugerează că aveți doar 3 clase. Dar, dacă doriți, ați putea distinge 10 clase. Cu toate acestea, acest lucru ar putea face ca datele să fie puțin mai dificil de interpretat. Vom explora acest aspect mai târziu.

Principiul Pareto, cunoscut și sub numele de regula 80/20, indică faptul că 80% din cifra de afaceri a unei companii este generată de doar 20% din sortiment. Acestea sunt “ouăle de aur” și trebuie tratate cu grijă și atenție.

În exemplul următor, articolele din categoria A contribuie în proporție de 70% la marja companiei, articolele din categoria B contribuie cu 20% și, în sfârșit, articolele din categoria C contribuie cu 10%.

Graficul de mai jos arată clar că 70% din articole contribuie doar cu 10% la marja companiei. Adesea, aceste articole din categoria C necesită multă atenție din cauza volatilității lor și a complexității legate de prognozarea corectă a cererii lor viitoare.

Cu toate acestea, având în vedere că articolele din categoria A sunt cele mai importante pentru afacere, acestea ar trebui să primească atenția cuvenită și nu trebuie neglijate.

De ce este important să vă clasificați produsele?

Atunci când oferiți un sortiment mare, este ușor să vă lăsați distras de produse care oferă o contribuție foarte mică la marja de profit a companiei dumneavoastră. Motivul principal este faptul că aceste articole prezintă adesea o volatilitate ridicată și, prin urmare, sunt dificil de gestionat.

Întregul scop al analizei ABC este de a vă structura logic sortimentul și de a vă identifica prioritățile în cadrul acestuia. Ca urmare, ar trebui să beneficiați de o mai mare concentrare. Prin clasificarea produselor în funcție de importanța lor strategică pentru afacerea dumneavoastră, vă puteți asigura că vă investiți timpul și banii acolo unde contează cel mai mult.

De ce ar trebui să faceți o analiză ABC?

Analiza ABC vă va oferi o mulțime de informații interesante despre sortimentul dumneavoastră. Acestea pot fi folosite pentru a conduce inițiative de optimizare menite să economisească bani, să îmbunătățească serviciile și să sporească profitabilitatea.

Iată doar câteva exemple despre cum afacerea dvs. ar putea beneficia de pe urma unei analize ABC:

• Schimbarea priorităților de investiție pentru a vă concentra pe elementele de categoria A, spre deosebire de elementele de categoria C, care nu fac prea multe pentru afacere.
• Implementarea de noi strategii care reduc la minimum nevoia de intervenție manuală asupra produselor neimportante.
• Reorientarea atenției echipei dvs. către gestionarea proactivă a produselor importante și prevenirea problemelor înainte ca acestea să aibă un impact asupra clientului sau a rezultatelor financiare.

În cele din urmă, ar trebui să folosiți această analiză utilă pentru a vă dedica timpul și resursele, care sunt de obicei puține, la lucrurile care fac cu adevărat diferența.

Ce etape sunt implicate într-o analiză ABC?

Analiza ABC poate fi efectuată pe o gamă largă de criterii, cum ar fi cifrele istorice sau previzionate referitoare la:

• Volumul vânzărilor
• Costul bunurilor vândute (COGS)
• Cifra de afaceri din vânzări
• Marjă

Etapele necesare pentru a realiza o analiză ABC depind de nivelul de complexitate și de detaliu pe care doriți să îl explorați.

Dar, mai întâi, să ne gândim la obiectivele dumneavoastră.

Care este scopul analizei ABC?

Primul lucru pe care echipa de management trebuie să îl facă este să determine ce doriți să realizați prin efectuarea unei analize ABC.

Iată câteva exemple:

1. Este vorba de a determina care produse sunt importante?
2. Este vorba de a determina care sunt clienții importanți?
3. Este vorba de a determina care ar trebui să fie aspectul depozitului?

Obiectivul pe care îl urmărim va sta la baza analizei ABC.

În cazul în care echipa de management dorește să obțină o mai bună înțelegere a sortimentului dumneavoastră (nr. 1 de mai sus), atunci, în mod ideal, vor fi necesare următoarele date:

• Marja pe SKU
• Numărul de clienți per SKU

Cu toate acestea, în cazul în care obiectivul este asociat cu amenajarea depozitului (nr. 3 de mai sus), atunci următoarele date vor fi esențiale:

• Numărul de selecții pe SKU
• Metri pătrați (sau cuburi) pe SKU

Ce tip de analiză ABC este potrivit pentru afacerea dumneavoastră?

Acum că ați stabilit obiectivele analizei, cât de complicată trebuie să fie analiza dumneavoastră pentru a obține informațiile dorite?

Căutați o analiză ABC simplă, bazată pe un singur criteriu? Sau aveți nevoie de o analiză ABC mai detaliată care să ia în considerare mai mulți factori?

Pentru un rezultat rapid și ușor de înțeles de către toată lumea, probabil că are sens să se opteze pentru o analiză simplă. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o defalcare mai granulară a sortimentului dumneavoastră, va trebui să vă scufundați puțin mai adânc.

Efectuarea unei analize ABC simple

Vă înființați un nou depozit și ați dori să știți care vă sunt cei care aleargă rapid, astfel încât aceste articole să poată fi depozitate în locuri ușor accesibile? (Probabil jos și aproape de partea din față a depozitului.) Atunci ar fi suficientă o simplă analiză ABC care să identifice numărul de linii de comandă sau cifra de afaceri.

Pentru a finaliza această analiză ABC unidimensională, luăm pur și simplu cele mai importante criterii și clasificăm produsele în funcție de măsura în care fiecare dintre ele contribuie la afacere.

Analiză ABC mai complexă, multidimensională

Dacă afacerea dvs. este interesată să identifice articolele care aduc și cei mai mulți bani pentru a ajuta echipa de planificare să prioritizeze aceste produse, avem nevoie de un ABC multidimensional. Uneori, acest lucru este denumit analiză ABC-XYZ.

Pentru acest exemplu, am putea folosi:

Dimensiunea 1 = Marjă

Dimensiunea 2 = Numărul de linii de comandă sau poate volumul vânzărilor

Prin examinarea a două dimensiuni diferite, putem obține o perspectivă mult mai bogată asupra modului în care fiecare element se comportă în raport cu cei doi factori în cauză. De exemplu, dacă un produs se clasează la un nivel scăzut în ceea ce privește marja, dar ridicat în ceea ce privește numărul de comenzi ale clienților, putem vedea că acesta este un produs cheie în cadrul sortimentului nostru.

Pe ce criterii ar trebui să vă bazați analiza ABC?

Există o mulțime de criterii pe care le-am putea folosi pentru a efectua o analiză. Cu toate acestea, este important să selectați criteriul care se potrivește cel mai bine obiectivelor analizei dumneavoastră.

Iată doar câteva exemple de criterii pe care le puteți utiliza și ce vă va spune analiza:

Criteria	What does this data tell you?	Why is this important?
Sales volume	How much revenue does a particular product generate?	Identify which products sell in the highest volume
Gross margin	How much profit margin does a particular product generate after accounting for the cost of goods sold?	Identify which products generate profit for your business
Net margin	How much margin does a product contribute after all costs have been considered?	Identify which items have the biggest impact on your bottom line
# Customers	Is the product in question bought by just one customer or do many customers buy this product?	Understand your risk exposure. E.g. if there is only a small number of customers and one stopped buying from you, this would have a big impact on the overall demand
# Orders	Is the demand made up of one big order or many small orders?	Understand how frequently and in what quantity each item is purchased

În cele din urmă, echipa de conducere este cea care trebuie să stabilească ce criterii sunt importante, precum și câte criterii trebuie utilizate pentru a finaliza analiza.

Cum se efectuează o analiză ABC

Acum că ați stabilit dacă aveți nevoie de o analiză simplă sau de una mai complexă, iar echipa de conducere a subliniat principalele criterii, următorul pas este efectuarea analizei.

Există o mulțime de abordări ușor diferite pentru realizarea unei analize ABC. Cu toate acestea, există, de obicei, 5 etape principale. Pentru a păstra lucrurile simple, vom folosi marja ca principal criteriu în analiza ABC de mai jos.

Pregătiți-vă datele

Înainte de a începe analiza, veți avea nevoie de datele corecte. Pentru a face acest lucru, extrageți datele cu criteriile selectate pe intervalul de date dorit, la nivel de articol. În exemplul nostru, trebuie să extragem marja fiecărui SKU.

Sortați datele dvs.

Acum, luați fiecare criteriu ABC pe rând și sortați-vă produsele de la cel mai mare la cel mai mic. În exemplul de analiză ABC de mai jos, am organizat datele în ordine descrescătoare, în funcție de marja pe care o oferă fiecare articol.

Item number	Item description	Margin
56782	Workbench	$72
56432	Indoor paint	$10
00012	Multispray	$5
88973	Screws 10x	$2
12543	Screwdriver	$6
00034	Drilling machine	$90
10239	Bolts 10x	$1
93003	Insultation	$4
32356	Nails 25x	$1
32567	Extention cord	$6
10134	Glue	$9
67421	Outdoor paint	$21

3) Calculați procentul la care contribuie fiecare element

Calculați marja cu care contribuie fiecare articol ca procent din marja totală pentru întregul sortiment. Apoi, începând cu produsul cu cea mai mare marjă, calculați marja cumulată ca procent.

4) Clasificați-vă articolele

Pe baza procentelor acumulate, clasificați-vă produsele în categoriile ABC. De obicei:

• Articole din categoria A = acele articole care reprezintă 80% din sortimentul dvs. de top
• Articolele din categoria B = acele articole care reprezintă următorii 15% din sortimentul dvs.
• Articolele din categoria C = articolele rămase, care constituie ultimii 5% din sortimentul dvs.

ABC Classification	Item number	Item description	Margin
A	00034	Drilling machine	$90
A	56782	Workbench	$72
B	67421	Outdoor paint	$21
B	56432	Indoor paint	$10
B	10134	Glue	$9
B	12543	Screwdriver	$6
C	32567	Extention cord	$6
C	00012	Multispray	$5
C	93003	Insultation	$4
C	88973	Screws 10x	$2
C	10239	Bolts 10x	$1
C	32356	Outdoor paint	$1

În acest exemplu, mașina de găurit și bancul de lucru au cel mai mare impact asupra marjei de profit a companiei. Prin urmare, le clasificăm ca elemente din categoria A. Asigurarea unui stoc suficient pentru a satisface cererea clienților este foarte importantă pentru aceste articole.

5) Pentru o analiză multidimensională, repetați procesul

Spre deosebire de o analiză ABC, o analiză multidimensională, sau ABC-XYZ, vă permite să utilizați mai multe criterii pentru a determina importanța unui articol. Pentru a finaliza analiza ABC-XYZ, repetați etapele 1-4 cu al doilea criteriu.

Cum ar trebui să interpretați rezultatele?

După finalizarea analizei ABC, fiecare produs ar trebui clasificat ca articol din categoria A, B sau C. Pentru analiza multidimensională, rezultatele ar trebui să arate cam așa:

În exemplul de mai sus, analiza ABC-XYZ se bazează pe liniile de marjă și de ordine. Așa-numitele articole “AX” sunt cele mai importante pentru afacere, în timp ce articolele CZ au o importanță redusă.

Pe baza clasificării ABC-XYZ, companiile sunt capabile să diferențieze nivelurile de servicii pentru fiecare grup de clasificare. Nivelul de servicii al produselor AX ar putea fi mai ridicat decât cel al produselor CZ.

La ce altceva trebuie să vă mai gândiți?

Câte articole din categoria A ar trebui să stocați?

O întrebare cheie care se pune întotdeauna este: “Câte articole din categoria A ar trebui să aibă o companie?”. La urma urmei, acestea sunt elementele care ar trebui să beneficieze de o atenție maximă și de cea mai regulată revizuire (în afară de elementele noi). Este logic, deoarece acestea sunt cele care fac bani.

Dacă ar exista doi planificatori, aceștia ar putea optimiza efectiv primele 500 de articole (pe baza marjei).

• Aceste 500 de articole reprezintă 0,3% din totalul articolelor din cadrul sortimentului;
• Cu toate acestea, ele reprezintă 25% din marjă.

Acest tip de distribuție nu este neobișnuit și, deși cele de mai sus se concentrează asupra elementelor din categoria A, planificatorii dvs. trebuie să își petreacă o parte din timp cu elementele din categoriile B și C.

Cu toate acestea, după cum s-a subliniat mai sus, ar trebui să se concentreze asupra elementelor din categoria A.

Cum ar trebui să gestionați produsele mai complexe?

Crearea clasificării pe baza datelor istorice înseamnă că vânzările au avut loc efectiv și că datele sunt probabil fiabile. Dar ce se întâmplă dacă aveți articole sezoniere?

Dacă a existat un vârf de cerere în ultimele două luni din cauza unui val de căldură și vă clasificați produsele în funcție de aceste luni, înghețata va fi clasificată ca fiind foarte importantă. Cu toate acestea, aceste produse nu vor fi vândute în aceste cantități mari în restul anului. Prin urmare, este foarte important să se știe câte luni de date și când anume să se efectueze analiza.

În plus, trebuie să se ia în considerare și termenele de livrare ale furnizorilor. Dacă termenul de livrare al unei piscine gonflabile este de 4 luni și faceți o clasificare în sezonul de vârf pentru următoarele 2 luni, piscina va fi, desigur, clasificată ca fiind foarte importantă, ceea ce va duce la un nivel de servicii mai ridicat și, prin urmare, la mai multe stocuri. Dar cu un termen de livrare de 4 luni, piscinele gonflabile vor fi livrate în toamnă.

Efectuarea unei clasificări ABC dinamice pe baza cererii previzionate este adesea o modalitate excelentă de a vă asigura că produsele sezoniere sau produsele care prezintă o tendință pozitivă sau negativă beneficiază de un nivel de servicii și de o atenție corespunzătoare.

Produsele care devin din ce în ce mai populare pot fi, în acest moment, încă un articol BY. Dar, pe baza tendinței vânzărilor, previziunile indică în mod clar că produsul va deveni un fast mover. Prin urmare, articolul ar trebui să aibă un nivel de servicii mai ridicat și să primească deja mai multă atenție pentru a se asigura că nivelurile de inventariere sunt crescute pentru a gestiona cererea viitoare. Prin recalcularea dinamică a clasificării produselor, organizațiile se pot asigura că articolele primesc nivelul corect de atenție și au cel mai bun nivel de serviciu corespunzător în funcție de cerere.

Cine ar trebui să se ocupe de date?

Pentru a face o analiză bună, aveți nevoie de date bune. Dar cine ar trebui să fie proprietarul acestor date? Ar trebui să fie echipa IT, finanțele, operațiunile sau chiar conducerea?

Aceasta este o întrebare dificilă, iar multe întreprinderi nu au un răspuns clar. Probabil că vă gândiți că depinde de afacerea în cauză … și, într-o anumită măsură, ați avea dreptate.

Ar putea exista un proces tehnologic sau un sistem pe care echipa IT trebuie să îl susțină. Cu toate acestea, datele de bază sunt problema tuturor. De la planificatorul cererii până la directorul general, cu toții avem datoria de a le păstra curate. Numai atunci toată lumea va beneficia.

Câteva gânduri finale

În acest articol, am analizat pașii pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a realiza o analiză ABC eficientă.

Sperăm că aceste sfaturi simple vă vor permite să acționați pentru a maximiza valoarea sortimentului dumneavoastră și să identificați oportunități semnificative de reducere a nivelului stocurilor.

Dar de ce să ne oprim aici?

Aflați cum puteți duce managementul sortimentului la următorul nivel cu ajutorul ghidului nostru simplu pentru optimizarea gamei de produse în fiecare etapă a ciclului de viață al produsului.

Click aici pentru a citi mai mult …