En el capítulo anterior “Introducción de Artículos Nuevos y Prevención de Obsolescencia de Inventario“, hablamos de la importancia que tiene la introducción de artículos. También, el como al hacerlo de manera correcta, contribuye a disminuir la obsolescencia. Siguiendo con la gestión de surtido, hoy hablaremos de la clasificación de artículos ABC/XYZ.

Diferentes tipos de artículos dentro de un surtido

Dentro del surtido de las empresas suele haber una gran variedad de tipos de artículos. Están los estratégicos o críticos, los importantes y los de respaldo. También están aquellos que, aunque no son parte del negocio, deben mantenerse en el inventario. Cada uno de éstos grupos de artículos tienen su propia función al interior de la compañía. Así mismo, cada uno de ellos debería tener un enfoque diferente respecto de su gestión de inventarios.

Clasificación de artículos ABC/XYZ

Hacer una correcta clasificación de artículos ABC/XYZ del surtido, es clave a la hora de definir cómo controlaremos cada uno de ellos. Por ejemplo, una empresa de la industria química no controlará de la misma manera todos los artículos de inventario: Un líquido corrosivo de 100 ml, no se manejará igual que las tapas que utilizan sus botellas de almacenaje. Esto no significa que haya artículos más importantes que otros. Es sólo que las empresas querrán poner el foco en los artículos que son el “core” del negocio.

Clasificación ABC

Uno de los mecanismos más utilizados para hacer la clasificación de artículos, es la regla de Pareto. También conocida como ABC. La clasificación ABC se basa en que una cantidad mínima de artículos genera un porcentaje importante de contribución a la compañías. Por ejemplo, observemos el siguiente listado de artículos:

Si analizamos este listado de artículos, según su valor en inventario, veremos que los productos 0003 y 0008 son los más importantes. Estos podríamos señalarlos como artículos “A”. Mientras que los artículos 0006 y 0010 son los que tienen un menor capital de trabajo invertido. Estos podríamos decir que son artículos “C”. Sin embargo, al analizar el surtido en virtud de su precio, veremos que nuestros artículos “A” serán los 0001 y 0004. Mientras que los artículos 0006, 0009 y 0010 serían “C”.

De ésta manera, podemos tener diferentes clasificaciones ABC del mismo surtido. Esto dependerá de la dimensión que estamos evaluando. Con un surtido de 10 artículos es fácil identificar los artículos más importantes de los menos importantes. Sin embargo, cuando el surtido comprende 10 millones de sku, no será sencillo hacer los análisis. Por esta razón establecer los criterios de análisis adecuados será sumamente importante.

¿Será mejor hacer una clasificación ABC según la media de las unidades vendidas? ¿Según su valor facturado? ¿O quizá según el margen? ¿Por las líneas de movimiento?

Criterios de clasificación de artículos

La decisión de qué criterios considerar, dependerá en exclusiva de la compañía y de la finalidad de la clasificación ABC. Por ejemplo, si el objetivo es reordenar la posición que tiene cada artículo en el centro de distribución, será mejor utilizar una clasificación ABC según las líneas de movimiento.En este criterio los artículos de más rotación serán los artículos “A”, independiente de su valor. Ahora bien, si el objetivo es determinar cuáles artículos son los más importantes para lograr la meta de ventas, el criterio a considerar debería ser la venta valorizada.

Clasificación XYZ

No obstante lo anterior, también es posible combinar dos criterios de clasificación ABC. Esto en virtud de conseguir un resultado que sirva para analizar el surtido según diferentes perspectivas. El resultado de dicha combinación se conoce como Matriz ABC, o bien, Clasificación XYZ.

Tal como se observa en el cuadro, la clasificación XYZ no es más que la combinación del resultado de dos clasificaciones ABC. Los artículos que en ambas clasificaciones ABC fueron catalogados como importantes, tendrán clasificación “X”, mientras que aquellos que fueron catalogados como poco importantes, serán “Z”.

Las diferentes dimensiones en las que una compañía podría aplicar una clasificación XYZ son diversas, y tan minuciosas como se quiera. Sin embargo, hay que recordar que la base para la clasificación de artículos es poder diferenciar el surtido de una manera sencilla y comprendida por todos, por lo que siempre se sugiere mantenerlo simple.

En los próximos artículos hablaremos de otras formas de clasificación de artículos y de como diferenciar los asuntos principales de los secundarios.

¿En su empresa hay diferenciación de su surtido?

¿Existe una clasificación ABC transversal para la compañía, o cada departamento tiene su propia clasificación?

¿Han aplicado la matriz de clasificación XYZ?

La clasificación de artículos ABC/XYZ de manera correcta