Vos coûts réels de vos stocks peuvent vous surprendre
Les stocks sont un mal nécessaire. Après tout, pour satisfaire les clients, il faut avoir le bon stock, au bon moment. Mais de combien de stocks avez-vous besoin ? Et surtout, quel est le coût réel de vos stocks ?
Qu’il s’agisse du coût lié à l’acquisition du stock, à son stockage dans votre entrepôt ou à son transfert dans l’ensemble de votre réseau, les coûts de stock commencent à se faire sentir dès le moment où vous passez la première commande. Le problème est que la plupart des entreprises n’ont aucune idée de ce que leur stock leur coûte chaque jour !
Mais que se passerait-il si vous pouviez changer cela ? Que se passerait-il si vous réduisiez vos stocks de 10, 20 ou même de 30 % ?
Équilibrer les comptes
Un stock trop important peut avoir des conséquences financières désastreuses. En effet, l’argent immobilisé dans les stocks ne peut être utilisé ailleurs.
En outre, le capital immobilisé dans des articles que vous ne pouvez plus vendre (par exemple, le stock obsolète) peut être perdu définitivement.
Mais un fonds de roulement mal investi n’est pas le seul problème. Il existe une série de coûts supplémentaires liés à la détention de stocks qui doivent être pris en compte.
Pour illustrer, il se peut que votre entreprise doive verser des intérêts si elle a contracté un emprunt pour acquérir des stocks.
De plus, des dépenses seront nécessaires pour la location d’espace d’entreposage et l’acquisition d’outils et d’équipements essentiels au bon déroulement des opérations. En dernier lieu, il sera impératif de rémunérer du personnel pour gérer physiquement ces stocks.
Toutes ces composantes combinées engendrent des coûts substantiels pour l’entreprise. Cependant, quel serait le montant précis de ces coûts ?
Quel est la valeur du coût ?
En adoptant des pratiques de gestion de stock plus efficaces, les entreprises peuvent obtenir des réductions significatives de leurs stocks. À titre d’exemple, nombre de nos clients parviennent à réduire leurs stocks de 30 % dans les 12 mois qui suivent le lancement de leur projet d’optimisation, et beaucoup d’entre eux bénéficient d’une réduction continue de leurs stocks d’année en année bien après la fin du projet initial.
Bien sûr, certains des avantages de la réduction des stocks sont évidents. Par exemple, ils permettent de libérer de l’espace dans l’entrepôt, de réduire les déchets et d’améliorer les flux de trésorerie. Mais l’ampleur de la récompense peut vous surprendre.
Dans ce livre blanc, nous verrons comment calculer le coût réel de vos stocks et son impact sur votre trésorerie.
Enfin, dans ce livre blanc, nous révélons :
- Comment calculer vos coûts de détention de stock actuels ?
- Quel retour sur investissement pouvez-vous atteindre en réduisant vos stocks ?
- Quels sont les obstacles à surmonter pour réduire les coûts de stock ?
Comment calculer les coûts de stock ?
Si vous êtes un grossiste, un détaillant ou tout autre type d’entreprise qui détient des stocks, un grand nombre de coûts que vous supportez sont liés d’une manière ou d’une autre aux articles que vous détenez dans votre entrepôt. Toutefois, nous nous limiterons aux trois principaux éléments de la formule de calcul du coût de stock :
- Coût du capital
- Coûts de gestion des stocks
- Coût du risque
1. Le coût du capital
Quel est le coût du capital ?
Le coût du capital est le coût qu’une entreprise doit supporter lorsqu’elle emprunte de l’argent.
Dans de nombreuses entreprises, les stocks sont financés par de nombreux moyens, notamment par des fonds propres, des prêts bancaires et d’autres sources de capitaux. Et bien sûr, cet argent n’est jamais gratuit !
Cependant, le coût du capital peut varier considérablement en fonction de la situation.
Par exemple, si un directeur ou un actionnaire principal devait investir de l’argent dans l’entreprise, il pourrait accepter un retour sur investissement de 5 %. Une société d’investissement, en revanche, peut s’attendre à un rendement de l’ordre de 25 %.
Si l’argent utilisé pour financer l’investissement en stock est emprunté à une banque, le coût du capital dépendra du taux d’intérêt à payer.
Le coût moyen pondéré du capital (CMPC) est un moyen objectif de mesurer le financement d’une entreprise. Selon un rapport de KPMG datant de 2019, le CMPC des entreprises européennes se situe généralement entre 7 et 9 % (après impôt sur les sociétés).
En termes simples, le coût du capital pour disposer d’un stock est une dépense significative, c’est le moins que l’on puisse dire !
2. Gestion des stocks et coûts de détention
Les coûts suivant que nous allons analyser sont les coûts de manutention et de détention. Il s’agit des coûts encourus entre le moment où les articles sont sous contrôle de l’entreprise et le moment où ils sont vendus.
Ces coûts peuvent être calculés de deux manières, selon que les coûts sont fixes ou variables.
Qu’entend-on par coût variable ?
Il s’agit des coûts directs associés aux stocks. Ils comprennent les coûts de réception, d’emballage et de transport des stocks.
Les coûts variables augmentent de manière directement proportionnelle au niveau des stocks. Par exemple, si une entreprise augmente ses niveaux de stocks, les coûts variables augmenteront également.
Si vous avez externalisé vos activités d’entreposage, les coûts variables des stocks sont faciles à déterminer. Ces coûts se réfèrent généralement au coût par palette facturé par le prestataire de services. Toutefois, ces coûts varient d’un prestataire de services à l’autre.
Vous devez tenir compte du fait que vous devrez payer un montant par palette chaque semaine. Il y aura également des coûts liés à l’administration des entrées et sorties de marchandises, mais nous ne les prendrons pas en compte ici.
Des coûts totaux de 150 à 200 € par palette ne sont pas rares, mais ces chiffres doivent être vérifiés en fonction de circonstances spécifiques.
Il est courant de calculer les coûts externes en pourcentage de la valeur de stock. Par exemple, si votre stock a une valeur d’achat de 1 000 000 € et que le prestataire de services vous facture 10 %, vos coûts s’élèveront à 100 000 € par an.
Vous pouvez également calculer vous-même les coûts variables de détention. Vous devez toutefois tenir compte de tous les coûts concernés : location de votre entrepôt, amortissement des équipements tels que les étagères et les systèmes de stockage, coûts énergétiques et coûts de personnel, etc. Vous devez ensuite trouver une formule qui vous permette d’imputer ces coûts à votre stock. Il existe différentes méthodes de calcul de l’économie d’entreprise.
Si vous effectuez toutes vos opérations d’entreposage en interne et que vous n’avez pas recours à l’externalisation, il est conseillé de calculer les coûts de détention vous-mêmes. Toutefois, si vous n’êtes pas en mesure de le faire, une solution pratique consiste à baser une estimation sur les coûts qu’un prestataire de services logistiques facturera à cet effet. En quelques appels, vous devriez pouvoir obtenir une bonne idée des coûts impliqués.