Ein Fahrplan für die S&OP

Die Umsetzung Ihrer Strategie in operative Exzellenz kann durchaus bedeuten, in unbekannte Gewässer zu segeln. Um das zu erklären, nehmen wir ein Beispiel von jemandem, der genau das getan hat: Christoph Kolumbus , der oft als Entdecker Amerikas zitiert wird. Unabhängig davon, ob er jemals in Nordamerika gelandet ist oder nicht, nehmen wir an, dass dies von Anfang an sein Plan war.

Chris Columbus und sein Fahrplan für die Absatz- und Betriebsplanung (S&OP)

Das erste, was der alte Chris tat, war, sich eine Strategie auszudenken, um dorthin zu gelangen. Er hätte den Weg kartiert, über Vorräte nachgedacht, wie viele Besatzungsmitglieder er brauchen würde und wie lange er von seiner geliebten Frau getrennt sein würde.

Dann hätte er einen detaillierteren Plan erstellt, wie er diese Strategie umsetzen könnte. Wohin würde er zuerst segeln? Wo könnte er seine Vorräte aufstocken? Was waren seine Notfallpläne? Er hätte das Schiff gepackt, die Käse- und Weinvorräte überprüft und wäre losgefahren.

Unterwegs hatte der alte Chris einige Schwierigkeiten. Es ist zum Beispiel bekannt, dass er ein paar Mal in der Karibik gelandet ist, aber vielleicht nie einen Fuß in Amerika gesetzt hat . Das nennen wir “den Plan verwalten”. Wie konnte er wieder auf Kurs gebracht werden? Wie konnte er sich an den ursprünglichen Plan halten?

Vielleicht waren seine Karten falsch? Oder der zuständige Mann hatte zu viel Rum getrunken? Wir werden es nie erfahren. Aber wenn sein Team von S&OP gewusst hätte, wäre seine Behauptung auf amerikanischem Boden vielleicht bis zum heutigen Tag gerechtfertigt.

Wenn Sie die Lücke zwischen Ihren idealen Plänen und den tatsächlichen Ergebnissen besser schließen wollen als Chris, lesen Sie weiter. Wir haben etwas, das Ihnen helfen kann.

Definieren Sie Ihre Lieferkettenstrategie

Zeithorizont: 3-5 Jahre

Überprüfung: Jährlich

Die Festlegung und Überprüfung Ihrer Lieferkettenstrategie sollte jedes Jahr erfolgen. Ihre Lieferkettenstrategie sollte eine operative Perspektive Ihrer allgemeinen Geschäftsstrategie sein. Sie sollten die nächsten 3 bis 5 Jahre der Unternehmensplanung hervorheben und Ihre Überlegungen auf diese Frage stützen: Was müssen wir tun, um unser Ziel zu erreichen?

Wie können Sie Erfolg haben?

Um einen umsetzbaren Plan zu erstellen, müssen Sie den Wachstumsteil Ihrer Strategie umsetzen. Sie müssen sich das Budget zu eigen machen und bereit sein, Ihren Plan SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und termingerecht) zu gestalten. Das bedeutet eine detaillierte Planung mit unverrückbaren Fristen, persönliche Verantwortung und die richtige Investition.

Entscheidend ist, dass Sie nur dann wissen, ob Sie erfolgreich sind, wenn Sie die Entwicklung messen und analysieren. Wie Sie wissen, sind das, was Sie glauben, was passieren wird, und das, was tatsächlich passiert, zwei verschiedene Dinge. Sie müssen also die Risiken analysieren und die Ergebnisse messen.

Die Säulen der operativen Exzellenz

Der Schlüssel zu einer effektiven Lieferkettenstrategie liegt in der Umsetzung von Geschäftszielen in kleinere, einzigartige Taktiken.

Unabhängig davon, ob es sich um betriebliche Ressourcen, finanzielle Verpflichtungen, Bestandsplanung , Produktion oder Vertrieb handelt, ist die Hauptanforderung, zukunftssicher zu sein.

Können Sie die Ziele des Unternehmens erreichen?

Und stützt jede Säule die Ambitionen des Unternehmens? Oder wird vor allem eine Säule unter dem Druck einknicken? Sie müssen Ihre Lieferkettenpartnerschaften validieren und Ihre Produktentwicklung und Ihr Portfolio überdenken.

Erstellen Sie den taktischen Plan

Zeithorizont: 1 Jahr

Rückblick: Vierteljährlich

Ihre Supply-Chain-Taktiken sollten sich um Ihre übergeordnete Supply-Chain-Strategie drehen. Einfach ausgedrückt: Was können wir in diesem Jahr tun, damit unsere Lieferkettenstrategie ein Erfolg wird?

Wie ist Ihre Position auf dem Markt?

Lassen Sie sich nicht davon ablenken, dass Sie sich ausschließlich auf neue Produkte konzentrieren. Sie spielen nur eine kleine Rolle in Ihrem Gesamtportfolio und Produktmanagement . Sind einige der aktuellen Produkte nicht wertsteigernd? Muss Ihre Preisstrategie überdacht werden? Gibt es ein besseres Dienstleistungsangebot, das neue Geschäfte ankurbeln könnte?

Festlegung von KPIs für Ihre Strategie

Rhythmische Überprüfungen sind entscheidend dafür, dass Ihr Angebot der Nachfrage entspricht. Es ist wenig sinnvoll, Produkte herzustellen, die niemand kauft. Und noch weniger Sinn macht es, Benchmarking zu betreiben oder gar Mitarbeiter für ein veraltetes Portfolio einzustellen. Wenn Ihre Taktik richtig ist, werden Ihre KPIs im Einklang mit Ihrer Lieferkettenstrategie stehen.

Die Lücke schließen

Das Management der Lücke ist eines der wichtigsten Elemente Ihres taktischen Plans. Das heißt ganz einfach: Sind Sie in einer Produktpalette, einem Geschäftsbereich oder einer Region unter- oder überdurchschnittlich erfolgreich? Wenn ein bestimmter Geschäftsbereich eine überdurchschnittliche Leistung erbringt, wie können Sie daraus den vollen Nutzen ziehen? Wenn ein bestimmtes Produkt im Vergleich zum Budget unterdurchschnittlich abschneidet, wie können Sie das Blatt wenden?

Finden Sie Ihren Fokus

Gezielte Initiativen als Teil eines soliden Integrierte Geschäftsplanung (IBP) Prozesses stellen sicher, dass Sie Ihren taktischen Lieferkettenplan zum Erfolg führen können.

Verwalten des Plans

Zeithorizont: 1 Jahr

Rückblick: Wöchentlich/Monatlich

Wo sind die Lücken in Ihrem Plan? Wie können Sie diese so schnell wie möglich erkennen und Ihre Lieferkettentaktik anpassen, um etwaige Mängel zu beseitigen und Chancen zu nutzen? Worauf sollten Sie Ihre Anstrengungen/Zeit/Ressourcen konzentrieren?

Geschwindigkeit, Agilität und Robustheit der Vision

Sie müssen Zugang zu Informationen haben, aus denen hervorgeht, wo Sie über- oder unterdurchschnittliche Leistungen erbringen. Dies ist entscheidend, um solide und präzise Entscheidungen zu treffen.

Ihre Planung ist ineffizient, wenn sie sich auf Excel-Tabellen stützt.

Steigern Sie die Effizienz und Genauigkeit, indem Sie den Planungszyklus mit schnellen Visualisierungen und Plänen verkürzen.

Ihr Führungsteam sollte als letztes gehört werden

Nach Nachfrage & Angebotsprobleme , Bestandsrichtlinien, KPI-Überprüfungen, Hervorhebung von Risiken oder wichtigen Artikeln und Lieferanten… liegt Ihr Hauptaugenmerk auf dem Management der Lücke. Ermöglichen Sie Ihrem Führungsteam, Probleme zu lösen und Chancen mit größerer Flexibilität zu nutzen. Ihre Aufgabe ist die Entscheidungsfindung, nicht die Tatsachenfeststellung.

Wer hat also das Sagen?

Der Plan ist. Nicht ein Einzelner oder die Terminverpflichtungen Ihres meistbeschäftigten Interessenvertreters. Sie sollten schnell, offen, kollektiv und frei von den Zwängen der alten Methoden sein. Der Zugang zu Informationen für alle ist entscheidend. Jeder sollte über die gleichen Zahlen verfügen, damit der S&OP-Prozess so reibungslos wie möglich abläuft.

Nach Plan ausführen

Horizont: Vierteljährlich

Rückblick: Täglich/Wöchentlich

Ist Ihr Betrieb wirklich bedarfsorientiert? Sind Sie in der Lage, Engpässe im Tagesgeschäft zu beseitigen? Bieten Sie den von Ihnen gewünschten Service und optimieren gleichzeitig die Kosten Ihrer Lieferkette?

Das fehlende Glied

S&OE ist die entscheidende Brücke zwischen rhythmischer Planung und dynamischer Ausführung. Sie sollten kurzfristige Probleme wie unvorhergesehene Nachfragespitzen oder Lieferverzögerungen berücksichtigen und alle am Prozess beteiligten Teams in dieselbe Richtung lenken. Der Vertrieb wird mit den Problemen in der Produktion vertraut, und die Beschaffung weiß, wo der Absatz hochgefahren wird. Ihre Ausführungsstruktur sollte Probleme lösen und Pläne bis ins kleinste Detail ausführen.

Automatisieren, wo möglich

Wenn Sie in der Lage sind, Teile Ihres Prozesses dynamisch zu automatisieren, dann tun Sie das. Überall dort, wo Sie Zeit und Ressourcen sparen können, werden Sie dankbar sein, dass Sie sich auf zeitintensivere Aufgaben konzentrieren können.

Fokus, Fokus, Fokus

Konzentration ist immer das wichtigste Attribut bei der Ausführung Ihres Lieferkettenplans. Eine reibungslose Ausführung ist nicht möglich, wenn Ihr Team nicht auf die Lieferung fixiert ist. Und stellen Sie sicher, dass jede Entscheidung auf der Grundlage möglichst umfassender Erkenntnisse getroffen wird. Das bedeutet, dass prägnante Informationen zur Verfügung stehen, die Auswirkungen und Ergebnisse berücksichtigen.