Navigieren Sie die digitale Transformation, um Ihr S&OP zu stärken

Als moderner CEO müssen Sie sich der Tatsache stellen, dass die einzige Konstante in der heutigen Geschäftswelt der Wandel ist. Wer den Wandel nicht anerkennt oder ihn nicht annimmt, ist auf dem besten Weg zum geschäftlichen Scheitern.

Angesichts der rasanten Entwicklung der Märkte sind Effizienzsteigerungen in der Lieferkette, die Rationalisierung von Abläufen und eine schnellere Entscheidungsfindung zu Grundvoraussetzungen für die Wettbewerbsfähigkeit geworden. Und da Unternehmen darum ringen, an der Spitze zu bleiben, haben die digitale Transformation und S&OP ihren Platz ganz oben auf der Tagesordnung der Vorstandsetage gefunden.

Tatsächlich glauben über 50 % der Unternehmen, dass die zunehmende Digitalisierung und Automatisierung die Widerstandsfähigkeit ihrer Lieferketten erhöhen wird.

Doch wenn es um die Umsetzung dieser innovativen Ansätze geht, sehen sich viele schlecht gerüstet. Trotz der besten Pläne fehlt vielen Unternehmen die Grundlage, um eine umfassende digitale Transformation durchzuführen und ihren S&OP-Prozess voranzutreiben.

Ein kürzlich veröffentlichter Bericht von EY verdeutlicht das Ausmaß der Herausforderung: Nur 44 % der Unternehmen gaben an, dass sich ihre Mitarbeiter auf die digitale Innovation in der Lieferkette vorbereitet fühlen . Dies sollte jedoch nicht überraschen, wenn man bedenkt, wie groß der Sprung ist, den diese Unternehmen machen müssen.

Immerhin hängen 42 % der Unternehmen immer noch von veralteten Lösungen ab, die ersetzt werden müssen, während erstaunliche 67,4 % der Supply-Chain-Manager angeben, dass sie Excel-Tabellen als ihr primäres Management-Tool verwenden. Noch besorgniserregender ist die Tatsache, dass einem kürzlich in der Harvard Business Review veröffentlichten Bericht zufolge nur 3 % der Daten von Unternehmen den grundlegendsten Qualitätsstandards entsprechen .

Wie können Sie also diese Hürden überwinden, um Ihre digitale Transformation zu beschleunigen und eine solide Grundlage für eine effektivere S&OP zu schaffen?

Die digitale Transformation ist keine leichte Aufgabe. Sie kann komplex und zeitaufwendig sein und jeden Winkel Ihres Unternehmens betreffen.

Wenn Sie jedoch die richtigen Grundlagen schaffen und einen soliden S&OP-Prozess etablieren, können Sie viele der Herausforderungen, mit denen Sie derzeit konfrontiert sind, meistern. Aber was noch wichtiger ist: Sie werden neue Wege zum Wachstum erschließen.

Durch die Rationalisierung von Prozessen, die Schaffung einer Kultur der Zusammenarbeit und die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter mit digitalen Tools können Sie wichtige Schritte zur Verbesserung Ihrer Entscheidungsfähigkeit unternehmen. Ein wichtiges Puzzleteil auf dem Weg zur Optimierung Ihrer Lieferkette und zu einem Vorsprung gegenüber Ihren Wettbewerbern.

Im heutigen Artikel geht es darum, Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation zu unterstützen. Wir werden untersuchen, wie Sie die digitale Transformation nutzen können, um Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Technologien zu vereinheitlichen und einen leistungsfähigeren S&OP-Prozess aufzubauen.

Was ist die digitale Transformation?

Im Kern geht es bei der digitalen Transformation um die Nutzung von Technologien wie Cloud Computing, künstliche Intelligenz, Datenanalyse und Automatisierung, um Abläufe zu rationalisieren, Entscheidungsprozesse zu verbessern und neue Geschäftsmodelle zu schaffen.

Die digitale Transformation kann sich auf verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens auswirken, z. B. auf Betrieb, Kundenerfahrung, Produktentwicklung und Vertrieb. Aber was bedeutet die digitale Transformation im Zusammenhang mit Ihrer Lieferkette?

Traditionell war das Lieferkettenmanagement mit manuellen Prozessen verbunden, die zeitaufwändig und fehleranfällig sein konnten und keine Echtzeiteinblicke zuließen. Doch in der heutigen unbeständigen Geschäftslandschaft kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Lieferkette verwalten, über Leben und Tod entscheiden. Einfach ausgedrückt: Eine Excel-Tabelle reicht einfach nicht mehr aus.

Durch die Einführung intelligenter Tools zur Unterstützung Ihrer Kernprozesse in der Lieferkette sollte die digitale Transformation Ihren S&OP-Prozess in die Lage versetzen, agile, reaktionsfähige und widerstandsfähige Lieferketten zu schaffen, die sich an die dynamischen Marktbedingungen anpassen können.

Das kann bedeuten, dass man sich die Leistung von KI oder maschinellem Lernen zunutze macht. Es könnte bedeuten, dass man sich Tools mit fortschrittlicher Datenanalyse, Cloud Computing oder Automatisierung ansieht. Aber letztendlich müssen Sie die richtigen Tools auf die richtige Weise einsetzen. Wenn Sie das tun, verbessern Sie die Effizienz, die Transparenz und die Zusammenarbeit in Ihrer gesamten Wertschöpfungskette.

Wie kann die digitale Transformation Ihre S&OP-Organisation unterstützen?

Die digitale Transformation kann den Sales and Operations Planning (S&OP)-Prozess Ihres Unternehmens auf strategischer Ebene erheblich verbessern.

Hier erfahren Sie, wie die digitale Transformation S&OP ermöglicht und zu Ihrer Gesamtgeschäftsstrategie beiträgt:

Datengestützte Entscheidungsfindung

Wenn Sie den Weg zu einer vollständigen digitalen Transformation einschlagen, werden Sie riesige Datenmengen aus verschiedenen Quellen über Ihre gesamte Lieferkette hinweg sammeln, integrieren und analysieren. Daten, die Sie sonst einfach übersehen würden.

In dem Maße, in dem Sie einen besseren Einblick in die Kundennachfrage, die allgemeinen Markttrends und die sich entwickelnden Lagerbestände erhalten, werden diese Daten jeden Schritt Ihres S&OP-Prozesses unterstützen.

Verbesserte Sichtbarkeit

Natürlich ist der Zugang zu Daten nur ein Ausgangspunkt. Ihre digitalen Werkzeuge sollten Ihnen helfen, diese Daten zu analysieren, zu validieren und anzureichern, um Transparenz zu schaffen.

Es ist kaum zu überschätzen, wie sehr Technologien wie fortschrittliche Analysen und maschinelles Lernen Ihre Prognose- und Bedarfsplanungsfähigkeiten verbessern können. Digitale Tools können aber auch Klarheit in Ihre internen Abläufe und Ihr größeres Lieferkettennetzwerk bringen.

Wenn Sie mehr Klarheit über die künftige Nachfrage, die Lieferantenleistung und die Bestandsströme in Ihrem gesamten Netzwerk haben, wird Ihr S&OP-Prozess zu einem leistungsfähigeren Instrument, um die verschiedenen beteiligten Funktionen und Abteilungen aufeinander abzustimmen.

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation:

Die Vorteile der digitalen Transformation beschränken sich nicht darauf, die verschiedenen beteiligten Teams in Ihrem Unternehmen aufeinander abzustimmen.

Durch die Verknüpfung unterschiedlicher Prozesse und Systeme sollte die digitale Transformation es Ihnen ermöglichen, die richtigen Bedingungen für eine effektive Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu schaffen. Das gilt für alle an Ihrem S&OP-Prozess Beteiligten. Vertrieb, Marketing, Betrieb und Finanzen.

Untermauern Sie Ihre Wachstumsambitionen

Die digitale Transformation sollte Ihr Unternehmen in die Lage versetzen, zu skalieren und sich anzupassen, wenn sich der Markt weiterentwickelt und verändert. Sie können Cloud Computing, Automatisierung und die neuesten digitalen Tools nutzen, um Ihren S&OP-Prozess zu informieren und das Unternehmen entsprechend auszurichten.

Und wenn alle Teams mit denselben Daten und KPIs arbeiten, können alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

Folglich ist das gesamte Unternehmen besser in der Lage, betriebliche Prioritäten, Lagerbestände und Produktionspläne an die sich ändernden Anforderungen der Kunden anzupassen. Das bedeutet Skalierbarkeit bei Bedarf, Agilität im Umgang mit Risiken und die schnellere Erschließung neuer Chancen.

Kontinuierliche Verbesserung und Wettbewerbsvorteil:

Durch das Erfassen und Analysieren von KPIs und Leistungsdaten kann Ihr Unternehmen kontinuierlich Verbesserungen erzielen. Ein goldener Kelch für jedes Unternehmen.

Eine höhere Kosteneffizienz führt zu einer besseren Kundenzufriedenheit und einer schnelleren Markteinführung. Es wird einfacher sein, Engpässe, Ineffizienzen und verbesserungswürdige Bereiche im Unternehmen zu erkennen. Und indem Sie Ihren S&OP-Prozess als Plattform zum Verfolgen, Überwachen und Verbessern nutzen, verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber denjenigen, die nicht so flüssig arbeiten oder in manuellen Prozessen stecken.

Starten Sie Ihre Reise zur digitalen Transformation

Die Durchführung eines großen digitalen Transformationsprojekts kann einschüchternd sein. Und wenn Ihr S&OP-Prozess noch in den Kinderschuhen steckt oder Ihrem Team das Fachwissen fehlt, kann es schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll.

Aber vielleicht haben Sie mehr Möglichkeiten, als Ihnen bewusst ist. Wenn Sie bereits die Nachfrage prognostizieren, Ihren Lagerbedarf ermitteln und dann die Bestellung aufgeben, ist das ein guter Ausgangspunkt, um mehr zu erreichen.

Im nächsten Abschnitt werden wir einige der pragmatischen Schritte untersuchen, die Sie unternehmen können, um Ihr digitales Transformationsprojekt in Schwung zu bringen.

Verstehen Sie Ihren aktuellen Status quo

Es ist von entscheidender Bedeutung zu wissen, was man hat und was man nicht hat. Ohne ein umfassendes Verständnis Ihrer bestehenden Prozesse, Systeme und Fähigkeiten wird es schwierig sein, Verbesserungen zu finden.

Tauchen Sie jedoch tief in Ihre Fähigkeiten ein und Sie werden Stärken, Schwächen und Lücken in Ihrem derzeitigen S&OP-Betrieb sowie in der Technologie, die Sie zur Unterstützung einsetzen, finden.

Sie haben dann einen Platzhalter, um den Fortschritt Ihrer digitalen Transformation zu messen und den Erfolg mit Daten zu belegen.

Bestimmen Sie Ihre Transformationsziele

Die digitale Transformation erfordert Zeit, Mühe, Investitionen und Engagement. Es wird nicht über Nacht geschehen und es wird nicht einfach sein. Deshalb müssen sich die Beteiligten, und das sollten viele sein, über den Umfang der erforderlichen Arbeit im Klaren sein. Aber sie müssen auch die potenziellen Vorteile verstehen, die sich aus dem Sprung ergeben.

Die Definition der richtigen Ziele für Ihre digitale S&OP-Transformation verschafft Ihnen Klarheit, Fokus, Messung und Ausrichtung auf die Gesamtgeschäftsstrategie.

Überwinden Sie die Hindernisse für den Erfolg

Sie wissen bereits, dass es im gesamten Unternehmen Hindernisse, Schwierigkeiten und Schmerzpunkte geben wird. Es sind nicht nur die Systeme, die Sie verändern, sondern auch die Denkweise Ihrer Mitarbeiter.

Es ist kein leichtes Unterfangen, eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit zu pflegen. Aber es ist die Mühe wert. Die Einbeziehung der Mitarbeiter ist der allererste Schritt, um ihr Engagement für den Gesamterfolg Ihrer digitalen Transformation sicherzustellen.

Sie brauchen eine strategische Planung, ein solides Änderungsmanagement und umfangreiche Investitionen in die Technologie. Denken Sie aber auch darüber nach, was Sie an zusätzlicher Infrastruktur benötigen könnten. Oder zusätzliche Schulungen, um alle beteiligten Personen weiterzubilden.

Datenintegration und -qualität

Um S&OP effektiv nutzen zu können, benötigen Sie Daten aus dem Vertrieb, der Produktion, den Beständen und dem Markt. Die Integration dieser Daten, um eine einheitliche Version der Wahrheit zu schaffen, ist daher während der gesamten Transformation von entscheidender Bedeutung.

Unzuverlässige Daten können Ihren gesamten Prozess unterminieren. Entscheidungen sind dann schwieriger zu treffen und es ist schwieriger, ihnen zu vertrauen. Stellen Sie sicher, dass Sie die volle Verantwortung für die Daten übernehmen. Validieren Sie die Daten regelmäßig und sichern Sie sich so ihre Stärke als Instrument für Verbesserungen.

Qualifikationslücken

Manchmal verfügen Unternehmen nicht über die internen Kapazitäten, um den Weg der digitalen Transformation im S&OP-Prozess zu beschreiten.

Selbst wenn eine Ausbildung angeboten werden kann, müssen oft Mitarbeiter eingestellt werden, was zu einem weiteren Prozess führt, der Zeit und Geduld erfordert.

Erst wenn Sie die Qualifikationslücken im Unternehmen ermittelt haben, können Sie einen Schulungs- und Einstellungsplan erstellen. Beides kann teuer werden, und noch viel teurer, wenn Sie die falschen Entscheidungen treffen und die falschen Leute einstellen.

Ausrichtung an der Unternehmensstrategie

Die digitale Transformation ist nichts, was Sie um ihrer selbst willen in Angriff nehmen sollten. Unabhängig davon, ob Sie Ihren S&OP-Prozess oder die ihn unterstützende Technologie überarbeiten, muss Ihre Reise zur digitalen Transformation zu Ihren Geschäftszielen führen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Umgestaltungsinitiativen erfolgreich sind, müssen Sie jedoch auch die wirklichen Schmerzpunkte finden und sich an der langfristigen Vision des Unternehmens orientieren. Eine davon ist vermutlich, als Einheit erfolgreicher zu werden.

Auch hier gilt, dass ein internes Engagement und der Wille, sich für die Sache einzusetzen, nur zu einem besseren Ergebnis führen können. Ohne sie können Sie das nicht tun.

Integration und Kollaboration

Um Ihre digitalen Initiativen zum Erfolg zu führen, müssen Sie Stakeholder in allen Bereichen des Unternehmens einbeziehen. Die Einbeziehung von Vertrieb, Betrieb, Finanzen und Lieferkette kann jedoch eine weitere Herausforderung darstellen. Selbst für etwas so Einfaches wie die Suche nach einem Ort für das Mittagessen.

Wenn Sie versuchen, ihre Bemühungen zu harmonisieren, stoßen Sie möglicherweise auf Silos, Kommunikationsbarrieren oder einfach auf unterschiedliche Ziele. Will Ihr Vertrieb zum Beispiel dasselbe wie die Finanzabteilung? Oft lautet die Antwort: Nein.

Es ist Ihre Aufgabe, diese Teams zum Singen zu bringen. Sie sollen verstehen, dass sie durch Teamarbeit und Wissensaustausch alle besser werden können. Und der Erfolg, den sie gemeinsam erzielen, wird umso schöner sein.

Einige abschließende Gedanken zur digitalen Transformation

In einem Meer von Veränderungen gibt es kaum einen Grund, warum Sie nicht versuchen sollten, jedes einzelne Ihnen zur Verfügung stehende Instrument zu nutzen. Eine bessere Navigation durch die wechselnden Gezeiten ist nur mit regelmäßigen, genauen Daten möglich. Man muss wissen, wie man sie nutzt und wie man sie in die strategische Planung des Unternehmens einfließen lässt.

In diesem Artikel haben wir definiert, was die digitale Transformation im Zusammenhang mit Ihrer Lieferkette bedeutet und wie Sie sie nutzen können, um Ihren S&OP-Prozess zu verbessern. Wir haben auch untersucht, wie Sie die Kosten rechtfertigen können, sowohl in Bezug auf Schmerzen und Engagement, als auch wie Sie einige der Fallstricke überwinden können, die Ihren Erfolg behindern könnten.

Die Frage ist, wie eine integrierte Plattform die Lücke zwischen strategischer Planung und Ausführung schließen kann, um Ihnen beim Aufbau eines leistungsfähigeren S&OP-Prozesses zu helfen.  Finden Sie heraus, wie Slimstock jeden Schritt Ihrer IBP-Reise mit unserem revolutionären Implementierungsansatz für S&OE und S&OP unterstützt.