Scenario Planning: was es ist + vollständiger Leitfaden

Ich bin seit 20 Jahren beruflich im Bereich der Lieferkette tätig und seit etwa zehn Jahren ein Formel-1-Fan. In dieser Zeit habe ich gesehen, wie ähnlich sich Elitemotorsport und ein guter S&OP-Prozess sind.

Sie haben viele Aspekte gemeinsam. Erstens, eine sehr gut definierte Führung, bei der die Verantwortlichkeiten sehr klar sind. Streckenteams, Mechaniker, Strategieteams, Werksteams, Ingenieure… Sie alle wissen sehr genau, wofür sie verantwortlich sind.

Außerdem gibt es eine offensichtliche Unterscheidung zwischen taktischer und strategischer Planung. Das bedeutet, dass sich die Strategen mit der langfristigen Vision für die nächsten Saisons befassen, während die Taktiker Anpassungen vornehmen, um die Leistung in den kommenden Rennen zu verbessern.

Ein weiteres wesentliches Element ist, dass beide von einer effektiven funktionsübergreifenden Zusammenarbeit abhängig sind.

Außerdem werden in der Formel 1 alle Entscheidungen durch Daten gestützt. Die Menge der zu analysierenden Daten ist enorm. Jedes Auto erzeugt eine Million Datenpunkte pro Sekunde, die an einem bestimmten Renntag verarbeitet werden müssen. Im Falle von S&OP sollte dies auch die gleiche Input-Ebene sein, obwohl dies, wie wir wissen, nur manchmal der Fall ist.

Nicht zuletzt muss auch die Relevanz der Szenarienplanung angesprochen werden. In der Formel 1 geht die Szenarioplanung weit über die Boxenstoppstrategie hinaus und berücksichtigt die möglichen Maßnahmen und deren Ergebnisse. Daten wie Reifenverschleiß, Asphalttemperatur, Wetter und Erkenntnisse aus dem Wettbewerb prägen die Szenarien.

Und all dies ist nichts anderes als S&OP in Aktion. Wenn die Formel 1 dies einmal pro Woche in einem wettbewerbsintensiven Umfeld schafft, gibt es für Unternehmen keine Ausrede.

Was ist Szenarioplanung, und welche Rolle spielt sie im S&OP-Prozess?

Die Szenarioplanung (Scenario Planning) ist eine Methode, die durch kreatives Denken Hypothesen über komplexe und ungewisse Zukünfte in der Beschaffungsplanung aufstellt. Dabei werden “Zukunftsszenarien” entworfen und Fragen und mögliche Antworten für jedes Szenario formuliert. Sie besteht aus 4 Schritten:

1) Auswahl der Hauptfrage

Der erste Schritt bei der Entwicklung von Szenarien besteht darin, die Hauptfrage zu ermitteln. Wir wollen ein Problem oder eine Gelegenheit identifizieren, die wir anhand dieser Frage analysieren können.

2) Treiber identifizieren

Triebkräfte sind interne oder externe Faktoren, die sich auf das geschäftliche Umfeld auswirken, in dem die Organisation tätig ist, und die folglich die künftige Dynamik der Lieferkette beeinflussen werden. Dabei kann es sich um Trends oder Unsicherheiten handeln, die entwickelt werden müssen.

3) Szenarien entwickeln

Sobald eine vollständige Liste der Einflussfaktoren ermittelt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Liste auf zwei Gruppen der wichtigsten Faktoren zu reduzieren, die unsere Hauptfrage beantworten können. Jede dieser beiden großen Gruppen wird zu unseren wichtigsten Unsicherheitsszenarien.

4) Kommunizieren Sie die Auswirkungen der einzelnen Szenarien

Der letzte Schritt der Szenarioplanung besteht darin, zu ermitteln, wie sich das Unternehmen je nach Szenario verhalten wird und welche Entscheidungen in der jeweiligen Situation getroffen werden sollten. Im Rahmen eines S&OP-Prozesses werden diese strategischen Entscheidungen während der monatlichen Vorstandssitzung getroffen.

Szenarienplanung: ein reales Beispiel

Beziehen wir dies alles auf die reale Welt und betrachten wir ein Beispiel. Ein großer Elektronikhändler überlegte, ob er mit einem neuen Filialnetz auf dem indischen Markt Fuß fassen sollte.

Sechs Monate zuvor war das Unternehmen von einem beschleunigten Wachstumsszenario von 25-45 % ausgegangen, hatte aber auch die Möglichkeit in Betracht gezogen, dass sich neue Rechtsvorschriften auf das Unternehmen auswirken könnten. Zu den Unsicherheitsfaktoren gehörten daher der erwartete Wirtschaftsboom auf dem Markt und der rechtliche Rahmen.

Schließlich erließen die indischen Behörden eine neue Verordnung, mit der die Zölle auf elektronische Waren erhöht wurden, wodurch die Kosten stiegen und an die Verbraucher weitergegeben wurden. Infolgedessen ging die Nachfrage in Indien zurück, während die Nachfrage in anderen Ländern – wie Dubai, Thailand und Singapur, wo indische Bürger einkauften – stieg. Von einem boomenden Markt wurde die Nachfrage also geschwächt.

An dieser Stelle kann die Szenarienplanung helfen. Natürlich ist es unmöglich, das Risiko vollständig zu mindern, da Vorhersagen nie 100 %ig genau sein werden, aber man kann diese verschiedenen Szenarien in Betracht ziehen und sich auf mögliche Reaktionen vorbereiten.

Szenarienplanung – Beispiele für mögliche Szenarien und Risiken

Das obige Beispiel eines Nachfragerückgangs aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften ist nur ein Beispiel für ein mögliches Szenario und seine Folgen. Aber es gibt noch viele weitere.

Je nach den Gegebenheiten des Unternehmens schaffen diese Faktoren Wachstumsszenarien oder begrenzen das Wachstum. Schauen wir uns einige der häufigsten Szenarien an, mit denen Unternehmen konfrontiert sind.