Como a giro de estoque pode aumentar seus resultados
Seu inventário poderia ser uma mina de ouro inexplorada. Gerencie-a bem e você vai desbloquear todas as riquezas que você e seu Diretor Financeiro desejam. Mas somente se for administrado da maneira correta.
No entanto, seu inventário não é mais do que um grande buraco no negócio onde o dinheiro é empurrado, como um trem a vapor usando notas bancárias para subir uma montanha.
A ineficiência da cadeia de suprimentos matará seus resultados e seu saldo bancário. Então, como você pode trabalhar seu inventário da maneira mais difícil possível? Como você pode colher as recompensas de cada centavo investido? E como você garante que seu inventário faça dinheiro, não o esgote?
Menos é mais
Você quer o valor máximo que você pode alcançar. E crucialmente, os maiores lucros que você pode obter, a partir da menor quantidade de estoque.
Portanto, quando se trata de níveis de estoque, menos é mais.
Essa não é uma busca fácil. Para ter certeza de que está perto de ser alcançado, você precisa fazer valer cada quilo gasto. E é por isso que escrevemos este artigo.
Ao longo deste blog, nós lhe diremos tudo o que você precisa saber sobre a giro de estoque.
Vamos falar sobre como você pode usar sua giro de estoque para avaliar a eficiência. Vamos investigar como é uma ‘boa’ taxa de rotatividade de estoque. E vamos até mesmo explorar algumas estratégias práticas para tornar sua rotatividade de estoque mais rápida.
Vamos começar pelo início.
O que é giro de stock?
A rotação ou giro de estoque é uma relação simples. Entretanto, esta poderosa fórmula pode revelar algumas informações críticas sobre a saúde de seus processos da cadeia de suprimentos. Nomeadamente:
Quantas vezes você já vendeu e substituiu seu estoque durante um período específico?
Você pode calcular seu indice de giro de estoque dividindo o custo das mercadorias vendidas pelo valor médio do estoque.
Vamos tornar tudo mais fácil e lógico e dizer que é um período de 12 meses.
Uma maior taxa de rotação de estoque indicaria uma melhor estratégia de vendas e uma abordagem mais eficiente para a gestão de estoques.
Por outro lado, uma menor taxa de rotação de estoque, ou proporção, mostraria o oposto. Ou você precisa acender um incêndio na equipe de vendas, ou você tem excesso de estoque que não pode deslocar.
É claro que este não é sempre o caso (e falaremos mais sobre isto mais tarde), mas em essência, a rotação de estoque é uma relação muito útil. Continue lendo na próxima seção para saber mais
Agora, podemos aplicar a relação de rotação de estoque a todo o seu sortimento, categorias de produtos individuais ou até mesmo a uma SKU específica. Embora, é importante observar que a rotatividade de estoque é baseada em uma média.
Por que a rotação de estoque é importante?
Ser capaz de obter uma visão instantânea da eficiência de sua empresa deve ser sempre bem-vindo. Mesmo se você não gostar da resposta. Sua taxa de rotação de estoque lhe dará esta imagem.
Sua rotatividade de estoque pode revelar muitas coisas sobre seu negócio. No entanto, aqui estão 3 das razões mais importantes pelas quais você deve utilizar a fórmula de giro de estoque:
Motivo número um: Fluxo de caixa
Você pode pensar que ter estoque in situ, pronto e esperando para ser vendido é um benefício para as empresas. E, em alguns casos, pode ser. Entretanto, se você tiver mais estoque do que realmente precisa, pode ser o oposto.
Afinal, quanto mais tempo o estoque ficar em seu armazém, mais tempo você terá que esperar até ver seu investimento original novamente.
Uma taxa maior de rotação de estoque sugere que sua abordagem de gestão de estoque é mais eficaz na conversão de estoque em dinheiro.
E naturalmente, vender um item de forma mais rápida significa que você recebe o dinheiro dessa venda também mais rapidamente. Isto, por sua vez, melhorará seu fluxo de caixa, acelerará seu ciclo de caixa e tornará sua Declaração de Lucros e Perdas mais agradável.
Você terá mais dinheiro no banco, será capaz de identificar e aproveitar mais oportunidades de crescimento e pagar dívidas mais rapidamente também, diminuindo os juros e fazendo com que as coisas pareçam mais rosas.
Dica principal: Consulte nosso blog em capital de giro para saber como você pode otimizar seu investimento em ações para melhorar seu ROI e garantir um fluxo de caixa mais saudável.
Motivo número dois: Gestão de custos
Se sua taxa de rotação de estoque for baixa, você pode estar mantendo um estoque muito grande. E isso pode vir com armadilhas abundantes.
Em primeiro lugar, ele vai amarrar seu capital de giro. Mas também aumentará os custos de armazenamento e manutenção. E, se você precisar de mais espaço de armazenamento , isso não sairá barato.
Isso é antes de considerarmos o aumento do risco de perda de estoque para a obsolescência. Perder receita porque você jogou metade de seu estoque em um incinerador não é realmente um bom visual.
Simplificando, a fórmula da taxa de rotação de estoque pode ser uma ferramenta útil para detectar se os custos de sua cadeia de fornecimento estão fugindo.
Dica principal: O verdadeiro custo de manter o estoque pode surpreendê-lo. Descubra como você pode calcular seus custos de cadeia de fornecimento e reduzi-los de forma proativa com nossa folha de dados de custo de inventário.
Motivo número três: Gerenciamento de risco
Manter um controle rigoroso da rotação de seu estoque também pode ajudar a limitar o risco ao qual você se deixa aberto. Ele aumenta o conhecimento que você tem e, portanto, deixa menos coisas ao acaso.
Na gestão de estoques, isso é positivo. Como se costuma dizer, conhecimento é poder.
Qualquer lugar onde você possa tomar uma decisão informada sobre uma facada selvagem no escuro ajudará seu negócio e deve ser dada prioridade a ele.
O monitoramento cuidadoso ajudará suas operações e sua estratégia financeira. Ele destacará áreas a serem melhoradas e dará dicas sobre onde otimizá-las.
E mais ainda, tomando medidas para melhorar continuamente sua rota de estoque, haverá mais dinheiro voando em breve para responder a perturbações inesperadas conforme necessário.
Dica principal: O gerenciamento da cadeia de suprimentos tem tudo a ver com o gerenciamento de riscos. Claro, a interrupção não é um conceito novo. Mas em tempos recentes, parece que a escala e o impacto dos choques na cadeia de suprimentos aumentou exponencialmente.
Como você pode calcular sua rotação de estoque?
A rotação de estoque é uma ótima maneira de rastrear a eficiência.
Entretanto, as fórmulas para avaliar a eficiência de sua gestão de estoque são abundantes. Há várias maneiras de medi-lo.
Aqui estão alguns deles.
Taxa de rotação de estoque:
É desta que estamos falando predominantemente hoje e é uma forma extremamente popular de analisar o sucesso de suas metas de otimização de inventário .
Esta relação, como mencionamos acima, é uma medida simples: Quantas vezes você já vendeu e substituiu seu estoque durante um período específico?
Normalmente é um ano, mas pode ser diferente por empresa.
A fórmula tem este aspecto:
Giro de estoque = COGS (Custo de produtos vendidos) / Valor médio de estoque
Se você tivesse uma taxa de rotação de estoque de 6, você vendeu e substituiu seu estoque 6 vezes durante esse período. Dias felizes.
Dias de estoque pendentes (DIO)
Dias de estoque’, ‘estoque em caixa’, ‘dias de rotação de estoque’ ou os acima, ‘dias de estoque pendente’ – todos estes se referem ao mesmo cálculo.
Dias de inventário pendentes é outra fórmula simples que mede o número médio de dias de inventário que você possui.
Naturalmente, um DIO mais baixo significa que você está trocando os produtos pela porta mais rapidamente, e tem menos dias com eles sendo um fardo. Isso significa, portanto, que você é mais produtivo e mais eficiente.
Uma maior taxa de rotação de estoque indicará o oposto.
A maneira de elaborar sua fórmula de dias de rotação de estoque (ou DIO) é:
Estoque médio / Custo das mercadorias vendidas X 365 (para a média anual).
GMROI: Margem Bruta de Retorno do Investimento
Há uma diferença de valor entre o que você pagou por seu estoque e o que seu cliente comprará por ele.
Pelo menos, esperemos que haja, e isso está a seu favor. Caso contrário, sua empresa poderá estar em sérios problemas.
Esta diferença pode ser calculada usando a razão de Margem Bruta de Retorno sobre Investimento (GMROI).
A maneira de resolver isso é:
GMROI = Lucro Bruto / Custo Médio de Estoque
Um número menor aqui sugerirá que você tem um estoque muito grande ou que não está vendendo por uma margem suficientemente alta. Uma relação ou número mais alto é um bom sinal e significa que você está recebendo um grande ‘bang por seu dólar’.
Relação entre os custos de carregamento do estoque:
Se você somasse todos os custos de transporte do estoque, quanto totalizaria? Estamos falando do preço para comprar, armazenar, enviar, segurar e cobrir todos os operadores de armazém, despesas gerais, o lote.
Esta fórmula funcionará a seu favor.
Relação Custo de transporte do estoque (%) = Custo total de transporte / Valor total do estoque X 100
Se você chegar a uma relação baixa, isso indica que você tem um processo eficiente de gerenciamento de estoque. Por outro lado, uma relação mais alta sugere que você está mantendo um estoque muito grande e que isso está consumindo suas margens.
Relação de inventário obsoleta:
Muitas das fórmulas acima podem destacar que você pode ter um excesso de estoque edição. E há muitas razões pelas quais o excesso de estoque é um problema. Mas que porcentagem de seu estoque você não pode mais vender?
Para resolver isso, e analisar quanto isso lhe custa, use esta fórmula:
Índice de Estoque Obsoleto = Valor dos Itens de Estoque sem Uso Recente / Valor Total do Estoque contábil.
Se você define “Sem uso recente” como sem vendas nos últimos 6 meses ou no ano passado, depende de você.
Entretanto, uma relação mais baixa sugerirá que você está gerenciando seu inventário razoavelmente bem e cortando o desperdício onde quer que você possa. Uma relação mais alta denota o oposto e destaca um problema potencial que precisa ser consertado.
Como se parece um bom estoque?
Todas as fórmulas acima são úteis à sua própria maneira.
Mas para esta próxima parte vamos nos concentrar na rotação de estoque… dado o título deste artigo.
O que ‘bom’ parece em uma rotação de estoque será diferente dependendo do que você vende, e do setor em que você está. O consenso geral é que ‘bom’ é entre 4 e 6.
A teoria sugere uma alta taxa de rotação de estoque significa que você está gerenciando o estoque de forma eficiente. Mas também pode sugerir que você não está mantendo o suficiente para atender a demanda à sua porta.
Se você pensar em FMCG ou empresas alimentícias, a rotação de estoque será muito alta. É impossível manter alguns produtos alimentícios na prateleira por muito tempo e, portanto, um estoque deve girar a cada poucos dias para manter os produtos frescos.
Isto fará com que os números da rotação de estoque subam bem para o dobro. Mas não esqueçamos que há sempre um alto risco de obsolescência.
Compare isso com outros negócios, como uma empresa que distribui peças de automóveis para veículos antigos e a diferença é dramática. Uma rotação de estoque aqui pode ser 1, ou 2.
O ponto pertinente aqui é que ‘bom’ parece diferente para todos nós.
Sua empresa terá uma idéia diferente de ‘bom’ para a empresa no endereço vizinho.
O que poderia afetar a rotação de estoque de sua empresa?
A resposta rápida a isto são várias coisas. Mas vamos olhar para todas elas com um pequeno detalhe.
1. Volume de vendas:
Se você aumentar suas vendas, quanto maior for a relação de giro de seu estoque. Presumindo, é claro, que seus níveis de estoque permaneçam estáveis.
Uma maior demanda naturalmente significará que seus produtos serão vendidos mais rapidamente e, portanto, terão uma taxa de rotação de estoque maior do que aqueles com vendas mais lentas que permanecem em seu armazém por mais tempo.
2. Níveis de inventário:
A manutenção de estoques em excesso pode reduzir sua taxa de rotação de estoque. Se você não estiver vendendo, e ele permanecer nas prateleiras de seu armazém, e nos livros, isso vai ter impacto nas coisas.
Mas, mais uma vez, este é um ato de equilíbrio. Ser muito rápido para reduzir os níveis de estoque pode significar que você não está preparado para exigir a coleta novamente.
E isso, por sua vez, afetará sua relação enquanto você luta para atender a demanda dos clientes.
