Rotatia stocurilor: Ce este, un ghid pentru începători

Inventarul dumneavoastră ar putea fi o mină de aur neexploatată. Gestionați-l bine și veți debloca toate bogățiile pe care dumneavoastră și directorul financiar le doriți. Dar numai dacă este gestionat în mod corect.

Gestionat în mod defectuos, însă, inventarul nu este altceva decât o gaură mare în afacere, în care se bagă bani, ca un tren cu aburi care folosește bancnote pentru a urca un munte.

Ineficiența lanțului de aprovizionare vă va distruge rezultatele și soldul bancar. Așadar, cum puteți să vă faceți inventarul să lucreze cât mai mult posibil? Cum puteți culege roadele din fiecare bănuț pe care îl investiți? Și cum vă asigurați că inventarul dvs. face bani, nu că îi drenează?

Mai puțin înseamnă mai mult

Doriți valoarea maximă pe care o puteți obține. Și, mai ales, cele mai mari profituri pe care le puteți obține din cea mai mică cantitate de acțiuni.

Prin urmare, atunci când vine vorba de nivelul stocurilor, mai puțin înseamnă mai mult.

Aceasta nu este o misiune ușoară. Pentru a vă asigura că este cât de cât realizabil, trebuie să faceți ca fiecare kilogram pe care îl cheltuiți să conteze. Și de aceea am scris acest articol.

Pe parcursul acestui blog, vă vom spune tot ce trebuie să știți despre rotația stocurilor.

Vom vorbi despre modul în care puteți utiliza rotația stocurilor pentru a evalua eficiența. Vom analiza cum arată o rată “bună” de rotație a stocurilor. Și vom explora chiar și câteva strategii practice pentru a face ca rotația stocurilor să fie mai rapidă.

Să începem cu începutul.

Ce este rotația stocurilor?

Rotația stocurilor este un raport simplu. Cu toate acestea, această formulă puternică poate dezvălui unele informații critice despre sănătatea proceselor din lanțul de aprovizionare. Și anume:

De câte ori v-ați vândut și înlocuit inventarul într-o anumită perioadă?

Puteți calcula rata de rotație a stocurilor prin împărțirea costului bunurilor vândute la valoarea medie a stocurilor.

Să o luăm ușor și logic și să spunem că este vorba de o perioadă de 12 luni.

O rată de rotație a stocurilor mai mare ar indica o strategie de vânzări mai bună și o abordare mai eficientă a gestionării stocurilor.

Pe de altă parte, o rată mai mică a cifrei de rotație a stocurilor, sau un raport, ar arăta contrariul. Fie trebuie să aprindeți focul în echipa de vânzări, fie aveți un exces de inventar pe care nu îl puteți transfera.

Bineînțeles, nu este întotdeauna așa (și vom vorbi mai mult despre acest lucru mai târziu), dar, în esență, rotația stocurilor este un raport foarte util. Citiți în continuare secțiunea următoare pentru a afla mai multe informații

Acum, putem aplica rata de rotație a stocurilor la întregul sortiment, la categorii individuale de produse sau chiar la o anumită SKU. Deși, este important să rețineți că rotația stocurilor se bazează pe o medie.

De ce este importantă rotația stocurilor?

Faptul de a putea obține o imagine instantanee a eficienței companiei dumneavoastră ar trebui să fie întotdeauna binevenit. Chiar dacă nu vă place răspunsul. Rata de rotație a stocurilor vă va oferi această imagine.

Cifra de afaceri a inventarului poate dezvălui o mulțime de lucruri despre afacerea dumneavoastră. Cu toate acestea, iată 3 dintre cele mai importante motive pentru care ar trebui să folosiți formula de rotație a stocurilor:

Motivul numărul unu: Fluxul de numerar

S-ar putea să credeți că a avea stocuri la fața locului, gata și așteptând să fie vândute, este un avantaj pentru afaceri. Și, în unele cazuri, poate fi. Cu toate acestea, dacă dețineți mai multe stocuri decât aveți cu adevărat nevoie, s-ar putea să fie invers.

La urma urmei, cu cât stocurile stau mai mult timp în depozitul dumneavoastră, cu atât mai mult trebuie să așteptați până când veți vedea din nou investiția inițială.

O rată mai mare de rotație a stocurilor sugerează că abordarea dvs. de gestionare a stocurilor este mai eficientă în ceea ce privește conversia stocurilor în numerar.

Și, bineînțeles, dacă vindeți un articol mai repede, înseamnă că primiți mai repede și banii din acea vânzare. Acest lucru, la rândul său, vă va îmbunătăți fluxul de numerar, va accelera ciclul cash-to-cash și va face ca declarația dumneavoastră de profit și pierdere să fie mai plăcută de citit.

Veți avea mai mulți bani în bancă, veți putea să identificați și să profitați de mai multe oportunități de creștere și veți putea plăti datoriile mai repede, reducând dobânzile și făcând ca lucrurile să pară mult mai roz.

Sfat de top: Consultați blogul nostru pe capital de lucru pentru a afla cum vă puteți optimiza investiția în stoc pentru a vă îmbunătăți ROI și a vă asigura un flux de numerar mai sănătos.

Motivul numărul doi: Managementul costurilor

Dacă rata de rotație a stocurilor este scăzută, este posibil să păstrați prea multe stocuri. Iar acest lucru poate veni cu multe capcane.

În primul rând, vă va bloca capitalul de lucru. Dar va crește și costurile de depozitare și de păstrare. Și, dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de depozitare , acesta nu va fi ieftin.

Asta înainte de a lua în considerare riscul crescut de pierdere a stocurilor din cauza obsolescenței. Pierderea de venituri pentru că ați aruncat jumătate din stoc într-un incinerator nu este un aspect prea plăcut.

Pur și simplu, formula ratei de rotație a stocurilor poate fi un instrument util pentru a detecta dacă costurile lanțului de aprovizionare sunt în scădere.

Sfat de top: Adevăratul cost al deținerii de stocuri ar putea să vă surprindă. Descoperiți cum puteți să vă calculați costurile lanțului de aprovizionare și să le reduceți în mod proactiv cu ajutorul fișei noastre de verificare a costurilor de inventariere.

Motivul numărul trei: Managementul riscului

De asemenea, urmărirea îndeaproape a rotației stocurilor vă poate ajuta să limitați riscurile la care vă expuneți. Creșteți cunoștințele pe care le aveți și, prin urmare, lăsați mai puține lucruri la voia întâmplării.

În gestionarea inventarului, acest lucru este un lucru pozitiv. După cum se spune, cunoașterea înseamnă putere.

Oriunde puteți lua o decizie în cunoștință de cauză, în locul unei încercări nebunești, vă va ajuta afacerea și ar trebui să fie prioritară.

O monitorizare atentă va ajuta operațiunile și strategia dvs. financiară. Aceasta va evidenția zonele care trebuie îmbunătățite și va oferi indicii cu privire la domeniile în care trebuie să optimizați.

În plus, dacă luați măsuri pentru a vă îmbunătăți în mod continuu rotația stocurilor, veți avea mai mulți bani la dispoziție pentru a reacționa în caz de perturbări neașteptate, după cum este necesar.

Sfat de top: Managementul lanțului de aprovizionare se referă la gestionarea riscurilor. Sigur, întreruperea nu este un concept nou. Dar, în ultima vreme, se pare că amploarea și impactul șocurilor din lanțul de aprovizionare au crescut exponențial. Aflați ce măsuri puteți lua pentru a atenua riscurile cu ajutorul ghidului nostru pentru reziliența lanțului de aprovizionare.

Cum vă puteți calcula rotația stocurilor?

Rotația stocurilor este o modalitate excelentă de a urmări eficiența.

Cu toate acestea, formulele pentru a evalua eficiența gestionării stocurilor sunt numeroase. Există mai multe modalități de măsurare a acesteia.

Iată câteva dintre ele.

Rata de rotație a stocurilor:

Acesta este cel despre care vorbim astăzi cu precădere și este un mod extrem de popular de a analiza succesul obiectivelor dumneavoastră de optimizare a inventarului.

Acest raport, așa cum am menționat mai sus, este o măsurătoare simplă: De câte ori v-ați vândut și ați înlocuit stocul într-o anumită perioadă?

De obicei este de un an, dar poate varia în funcție de companie.

Formula arată în felul următor:

Cifra de afaceri a stocurilor = COGS (costul mărfurilor vândute) / valoarea medie a stocurilor 

Dacă ați avea o rată de rotație a stocurilor de 6, înseamnă că ați vândut și ați înlocuit stocurile de 6 ori în această perioadă. Zile fericite.

Zilele de stoc restante (DIO):

“Zilele de stoc”, “stocuri disponibile”, “zile de rotație a stocurilor” sau, mai sus, “zile de stoc restante” – toate acestea se referă la același calcul.

Zilele de stoc restante este o altă formulă simplă care măsoară numărul mediu de zile de stoc pe care le dețineți.

În mod firesc, un DIO mai mic înseamnă că veți scoate mai repede produsele pe piață și că veți avea mai puține zile în care acestea vor fi o povară. Prin urmare, acest lucru va însemna că sunteți mai productiv și mai eficient.

O rată de rotație a stocurilor mai mare va indica contrariul.

Modul de calcul al formulei zilelor de rotație a inventarului (sau DIO) este următorul:

Stocul mediu / Costul bunurilor vândute X 365 (pentru media anuală).

Marja brută de rentabilitate a investiției (GMROI):

Există o diferență de valoare între ceea ce ați plătit pentru stocul dvs. și prețul cu care clientul dvs. îl va cumpăra.

Cel puțin, să sperăm că există, iar acest lucru este în favoarea dumneavoastră. În caz contrar, afacerea dvs. ar putea avea mari probleme.

Această diferență poate fi calculată cu ajutorul raportului Marja brută de rentabilitate a investiției (GMROI).

Modul de calcul este următorul:

GMROI = Profit brut / Costul mediu de inventariere

Un număr mai mic aici va sugera că aveți prea multe stocuri sau că nu vindeți cu o marjă suficient de mare. Un raport sau o cifră mai mare este un semn bun și înseamnă că obțineți un raport calitate-preț foarte bun.

Raportul costului de gestiune a stocurilor:

Dacă ar fi să adunați toate costurile de păstrare a stocurilor, la cât s-ar ridica în total? Vorbim de prețul de cumpărare, depozitare, expediere, asigurare și de acoperirea tuturor operatorilor de depozit, a cheltuielilor generale, a cheltuielilor generale, și așa mai departe.

Această formulă va rezolva acest lucru pentru dumneavoastră.

Rata costurilor de depozitare a stocurilor (%) = Total costuri de depozitare / Valoarea totală a stocurilor X 100

Dacă ajungeți la un raport scăzut, înseamnă că aveți un proces eficient de gestionare a stocurilor. În schimb, un raport mai ridicat sugerează că dețineți prea multe stocuri și că acestea vă consumă marjele…

Rata stocurilor învechite:

Multe dintre formulele de mai sus pot evidenția faptul că este posibil să aveți o problemă de exces de acțiuni . Și există o mulțime de motive pentru care stocul în exces este o problemă. Dar ce procent din stocul dumneavoastră nu mai puteți vinde?

Pentru a calcula acest lucru și pentru a analiza cât de mult vă costă, utilizați această formulă… 

Rata stocurilor învechite = Valoarea articolelor din stoc fără utilizare recentă / Valoarea contabilă totală a stocurilor.

Depinde de dumneavoastră dacă definiți “fără utilizare recentă” ca fiind lipsa vânzărilor în ultimele 6 luni sau în ultimul an.

Cu toate acestea, un raport mai mic va sugera că vă gestionați destul de bine inventarul și că reduceți risipa acolo unde puteți. Un raport mai mare va indica contrariul și va evidenția o potențială problemă care trebuie rezolvată.

Cum arată o întoarcere bună a acțiunilor?

Toate formulele de mai sus sunt utile în felul lor.

Dar pentru următoarea parte ne vom concentra pe rotația stocurilor… având în vedere titlul acestui articol.

Ceea ce înseamnă “bine” într-o întoarcere a acțiunilor diferă în funcție de ceea ce vindeți și de industria în care vă aflați. Consensul general este că “bun” se situează între 4 și 6.

Teoria sugerează că o rată de rotație a stocurilor ridicată înseamnă că gestionați eficient stocurile. Dar ar putea sugera, de asemenea, că nu păstrați suficiente stocuri pentru a satisface cererea la ușa dumneavoastră.

Dacă vă gândiți la companiile de bunuri de larg consum sau la cele din domeniul alimentar, randamentul acțiunilor va fi foarte mare. Este imposibil să păstrezi unele produse alimentare pe raft pentru o perioadă lungă de timp și, prin urmare, un stoc trebuie să se rotească la fiecare câteva zile pentru a menține produsele proaspete.

Astfel, cifrele privind cifra de afaceri a stocurilor vor crește cu două cifre. Dar să nu uităm că există întotdeauna un risc ridicat de obsolescență.

Comparați acest lucru cu alte afaceri, cum ar fi o companie care distribuie piese auto pentru vehicule de epocă, iar diferența este dramatică. O rotație a acțiunilor aici ar putea fi 1 sau 2.

Ceea ce este relevant aici este că “binele” arată diferit pentru fiecare dintre noi.

Afacerea dumneavoastră va avea o idee diferită de cea a companiei de la adresa vecină.

Ce ar putea avea un impact asupra întoarcerii acțiunilor companiei dumneavoastră?

Răspunsul rapid la această întrebare constă în mai multe lucruri. Dar haideți să le analizăm pe toate în detaliu.

1. Volumul vânzărilor:

Dacă vă creșteți vânzările, cu atât mai mare va fi rata de rotație a stocurilor. Presupunând, bineînțeles, că nivelul stocurilor dvs. rămâne stabil.

O cerere mai mare va însemna, în mod natural, că produsele dvs. sunt vândute mai repede și, prin urmare, au o rată de rotație a stocurilor mai mare decât cele cu vânzări mai lente, care rămân mai mult timp în depozit.

2. Nivelul stocurilor:

Păstrarea unui stoc în exces ar putea reduce rata de rotație a stocurilor. Dacă nu le vindeți și rămân pe rafturile depozitului și în contabilitate, acest lucru va avea un impact asupra situației.

Dar, încă o dată, acesta este un act de echilibru. Dacă vă grăbiți prea mult să reduceți nivelul stocurilor, s-ar putea să nu fiți pregătit în cazul în care cererea va crește din nou.

Iar acest lucru vă va afecta, la rândul său, raportul, deoarece vă străduiți să satisfaceți cererea clienților.