Omsætning af lagerbeholdninger: Hvad er det, en guide for begyndere

Omsætningsgrad for varelageret:

Det er den, vi primært taler om i dag, og det er en meget populær måde at analysere succesen med dine mål for optimering af lagerbeholdningen på .

Dette forhold er, som vi nævnte ovenfor, en simpel måling: Hvor mange gange har du solgt og udskiftet dit lager i en bestemt periode?

Det er normalt et år, men kan variere fra virksomhed til virksomhed.

Formlen ser således ud:

Lageromsætning = COGS (omkostninger ved solgte varer) / gennemsnitsværdi af lagerbeholdningen

Hvis du har en omsætningshastighed på 6, har du solgt og udskiftet dit lager 6 gange i den periode. Glade dage.

Antal dage med udestående lagerbeholdning (DIO):

“Lagerdage”, “lagerbeholdning”, “lageromsætningsdage” eller ovennævnte “dage med udestående lagerbeholdning” – de henviser alle til den samme beregning.

Udestående dages lagerbeholdning er en anden simpel formel, der måler det gennemsnitlige antal dages lagerbeholdning, som du har.

En lavere DIO betyder naturligvis, at du hurtigere får produkterne ud af døren og har færre dage med dem som en byrde. Det betyder derfor, at du er mere produktiv og mere effektiv.

En højere lageromsætningsgrad vil indikere det modsatte.

Du kan beregne din formel for lageromsætningsdage (eller DIO) på følgende måde:

Gennemsnitlig lagerbeholdning / Omkostninger ved solgte varer X 365 (for det årlige gennemsnit).

Bruttomarginafkast af investeringer (GMROI):

Der er en forskel i værdi mellem det, du har betalt for dit lager, og det, som din kunde vil købe det for.

Forhåbentlig er der i det mindste en, og den er til din fordel. Hvis ikke, kan din virksomhed være i store problemer.

Denne forskel kan beregnes ved hjælp af forholdet mellem bruttomargin og investeringsafkast (GMROI).

Det kan man regne ud på følgende måde:

GMROI = Bruttofortjeneste / Gennemsnitlige lageromkostninger

Et lavere tal her tyder på, at du har for meget lager, eller at du ikke sælger med en tilstrækkelig høj margen. Et højere forhold eller tal er et godt tegn, og det betyder, at du får meget for dine penge.

Forholdet mellem lageromkostningerne:

Hvis du skulle lægge alle omkostningerne til lagerbeholdningen sammen, hvor meget ville de så blive i alt? Vi taler om prisen for at købe, opbevare, sende, forsikre og dække alle lageroperatørerne, generalomkostningerne og meget andet.

Denne formel vil beregne det for dig.

Forholdet mellem lagerføringsomkostningerne (%) = samlede lagerføringsomkostninger / samlet værdi af lagerbeholdningen X 100

Hvis du når frem til et lavt forhold, tyder det på, at du har en effektiv lagerstyringsproces. Omvendt tyder en højere ratio på, at du har for meget lagerbeholdning, og at det æder dine margener op…

Forældede lagre i forhold til forældede lagre:

Mange af ovenstående formler kan vise, at du kan have et problem med overskydende lager . Og der er mange grunde til, at overskydende lagerbeholdning er et problem. Men hvor stor en procentdel af dit varelager kan du ikke længere sælge?

Du kan regne det ud og analysere, hvor meget det koster dig, ved at bruge denne formel…

Forældet lagerforhold = værdien af lagerposter uden nyere brug / den samlede bogførte værdi af lagerbeholdningen.

Det er op til dig, om du definerer “ingen nyere brug” som intet salg i de sidste 6 måneder eller sidste år.

Et lavere forhold tyder dog på, at du forvalter din lagerbeholdning ret godt og reducerer spild, hvor du kan. En højere ratio vil indikere det modsatte og fremhæve et potentielt problem, der skal løses.

Hvordan ser en god aktieomsætning ud?

Alle de ovennævnte formler er nyttige på hver deres måde.

Men i denne næste del vil vi fokusere på lageromsætning… i betragtning af artiklens titel.

Hvad der er “godt” i en aktieomsætning, afhænger af, hvad du sælger, og hvilken branche du er i. Den generelle konsensus er, at “godt” er mellem 4 og 6.

Teorien siger, at en høj omsætningshastighed betyder, at du forvalter lagerbeholdningen effektivt. Men det kan også tyde på, at du ikke har nok til at imødekomme efterspørgslen på din dørtrin.

Hvis du tænker på FMCG- eller fødevarevirksomheder, vil aktieomsætningen være meget høj. Det er umuligt at have nogle fødevarer stående på hylden i lang tid, og derfor skal lageret rotere med få dages mellemrum for at holde produkterne friske.

Dette vil medføre, at lageromsætningen vil stige langt op i tocifrede tal. Men lad os ikke glemme, at der altid er en stor risiko for forældelse.

Sammenlign det med andre virksomheder, som f.eks. en virksomhed, der distribuerer reservedele til veteranbiler, og forskellen er dramatisk. En aktieomsætning her kan være 1 eller 2.

Det relevante punkt her er, at “godt” ser forskelligt ud for os alle sammen.

Din virksomhed vil have en anden opfattelse af “godt” end virksomheden på naboadressen.

Hvad kan påvirke din virksomheds aktieomsætning?

Det hurtige svar på dette er flere ting. Men lad os se lidt nærmere på dem alle.

1. Salgsmængde:

Jo mere du øger dit salg, jo højere bliver dit lageromsætningsforhold. Forudsat naturligvis, at dit lagerniveau forbliver stabilt.

Højere efterspørgsel vil naturligvis betyde, at dine produkter bliver solgt hurtigere og derfor har en højere omsætningshastighed end produkter med et langsommere salg, som bliver på lageret i længere tid.

2. Lagerbeholdninger:

Hvis du har overskydende lagerbeholdning, kan det sænke din lageromsætningsgrad. Hvis du ikke sælger det, og det bliver stående på dine lagerhylder og i regnskaberne, vil det få indflydelse på tingene.

Men endnu en gang er det en balancegang. Hvis du er for hurtig til at reducere lagerbeholdningerne, kan det betyde, at du ikke er forberedt, hvis efterspørgslen stiger igen.

Og det vil igen påvirke dit forhold, når du kæmper for at imødekomme kundernes efterspørgsel.

3. Leveringstider, leverandørens pålidelighed og volatilitet i efterspørgslen:

Lad os sige, at du betaler 100.000 £ for en container med lagerbeholdning for et produkt. Men det tager 4 uger, før lageret er fremme.

Du skal sikre dig, at du allerede har nok lager på lager til at dække efterspørgslen, indtil dit nye lager ankommer. Og hvad nu, hvis det bliver yderligere 2 uger forsinket?

Hvad nu hvis din leverandør ikke kan finde en container eller ikke har personale til at forberede ordren? Har du nu rådighedsbeløb til at dække den manglende leverance?

Hvad med på kundesiden? Hvis du forventer at sælge 1000 enheder, men kunden beslutter sig for at bestille 1200, har du nu et problem.

Det er naturligvis derfor, at vi investerer i sikkerhedsaktier . Og jo større risikoen for volatilitet er, jo større er behovet for en buffer (afhængigt af dit serviceniveau!).

Men igen vil denne ekstra investering i aktier have en enorm indvirkning på dit lageromsætningsforhold.

Toptip: Hvis du gerne vil se, hvor stor en indvirkning markedsusikkerheden kan have på din aktieomsætningsgrad, kan du læse vores artikel om Bullwhip Effect.

4. Eksterne faktorer: 

Du er aldrig langt væk fra en ekstern faktor, der påvirker din virksomhed. Man behøver kun at være i branchen i 6 måneder for at indse det.

Og den bedste planlægning i verden hjælper ikke altid.

En økonomisk nedgang vil påvirke dine kunder og dermed også deres lyst til at købe dine varer. Dette vil naturligvis påvirke din lageromsætningsgrad, da det på én gang reducerer salgsvolumen og øger lagerbeholdningen.

Hvis din nærmeste konkurrents hoveddistributionscenter pludselig blev ramt af en meteorit, kan du som den eneste tilbageværende leverandør opleve, at dine produkter flyver ned fra hylderne!

Hvad kan vi gøre ved disse eksterne faktorer? Kort sagt, sandsynligvis ikke meget.

Men det vigtige her er, at vi fokuserer på de faktorer, som vi kan kontrollere.

Sådan forbedrer du din lageromsætningshastighed

Strategi, strategi, strategi, strategi. Og planlægning.

Det er sådan, du forbedrer din lageromsætningshastighed. Men lad os gå i detaljer, så du kan gennemføre din strategi effektivt.

 

For det første skal du afbalancere dine lagerbeholdninger.

Det er afgørende for at forbedre din lageromsætning, at du har den rigtige mængde lagerbeholdning. Du skal vide, hvilke varer du skal beholde, og hvilke du skal brænde i et rituelt bål ude bagved.

Og det kan du kun gøre ved at vide, hvilke ting du skal investere i.

Du skal blot gennemgå dine lagerniveauer regelmæssigt og ændre dem under hensyntagen til efterspørgsel, leveringstider, relevante salgsdata og målrettede serviceniveauer. Ja, du bliver nødt til at skære nogle produkter fra, som bare ikke sælger.

Nogle gange er det bedre at skære ned på tabene.

For det andet er du nødt til at optimere din tilgang til efterspørgselsplanlægning.

Det er lettere at forbedre din lageromsætning med et klart billede af den fremtidige efterspørgsel. Men uden en krystalkugle kan det være svært at gøre det.

Men jo mere præcis du kan være, jo tættere kan du tilpasse lagerbeholdningen til de faktiske ordreantal og dermed begrænse overskuddet.

Toptip: Når du forsøger at tilpasse udbuddet til efterspørgslen, er synlighed den afgørende ingrediens. Læs vores trinvise vejledning til bedre efterspørgselsplanlægning for at finde ud af, hvordan du kan få et klarere billede af den fremtidige efterspørgsel.

Derefter skal du strømline dine supply chain-processer.

Det er afgørende for at øge din lageromsætning at finde stabile, pålidelige leveringspartnere, der altid sender, når de siger, de vil, og som aldrig går glip af ordrer eller varer.

Jo mere du kan optimere din supply chain proces, jo bedre er det for din bundlinje.

Og det handler måske ikke kun om at finde en leverandør, der lover alverden. Du kan foretage ændringer og forbedringer derhjemme, før du kigger udad.

Har du brug for alle de lagre, du beder om, lige nu? Kan du bestille det fra én leverandør i stedet for mange? Kan du implementere en mere robust proces et andet sted i fremtiden?

Det vil også være en hjælp at omfavne samarbejdet.

Hvor ofte taler du med Marketing? Har de presset de rigtige produkter? Ville et større annonceforbrug give mere salg? Er markedsvilkårene gunstige for en alternativ tilgang til dit lager?

Hvad siger salgsteamet om din evne til at imødekomme efterspørgslen? Kan der åbnes for mere? Eller lader du regelmæssigt indtægter ligge på bordet?

Det, jeg siger om begge ovenstående punkter, er for at understrege, hvor vigtigt samarbejde er for de fleste virksomheder. Det er limen, der sikrer en problemfri drift.

Jo mere en virksomhed samarbejder, jo større er dens tillid til at kunne imødekomme kundernes efterspørgsel med mindre lagerbeholdning. Den hellige gral for lageromsætning.

Toptip: Heldigvis er det her, at S&OP kommer til sin ret. Her er et par tips til at komme i gang med Sales & Operations Planning .

Og endelig skal du investere i teknologi til lagerstyring.

Det ville ikke være en artikel i lang form uden en velplaceret reklame for Slim4 , og her er den så.

Der er gode nyheder, hvis alt dette føles som lidt for meget, for Slim4 kan løse dine problemer med lagerbeholdning uden at du nogensinde skal føle dig svimmel af at kigge på regneark igen.

Der er mange bevægelige dele involveret i at få din lageromsætning til at fungere gnidningsløst. Og Excel vil sandsynligvis ikke være tilstrækkeligt.

Hvis du skal arbejde så hårdt som muligt med din lagerbeholdning, har du brug for et værktøj, der understøtter dine medarbejdere og processer og giver dig et nemt samarbejde for alle afdelinger i din virksomhed.

Klik her , og dine problemer vil være et glemt minde.

Ofte stillede spørgsmål om omsætning af lagerbeholdninger

Hvad er lageromsætning?

Lageromsætning er et praktisk finansielt nøgletal, der måler, hvor hurtigt en virksomhed roterer sit lager i løbet af en vis periode.

Hvad er en god lageromsætning?

Generelt gælder det, at jo højere lageromsætning, jo mere effektiv er din lagerstyring. Lageromsætningen varierer dog fra branche til branche.

Hvordan beregner man lageromsætning?

Formlen til beregning af lageromsætningen er:

Omsætning af varelageret = Omkostninger ved solgte varer / Gennemsnitligt varelager

Hvorfor er lageromsætning vigtig?

Lageromsætningen giver et interessant indblik i, hvor godt dit lager forvaltes. Desuden viser den, hvor dit lager hjælper eller hæmmer dit cashflow.

Hvad får lageromsætningen til at stige?

Du kan forbedre din lageromsætning på en række måder. På den ene side kan du øge salget. På den anden side kan du optimere dit lager for at opfylde kundernes efterspørgsel med mindre lagerbeholdning.