Lageromsättning: En guide för nybörjare

Lagret är som en guldgruva. Om du förvaltar de väl, kommer du att få tillgång till alla de rikedomar som du och ditt företag önskar. Men detta sker endast om lagret hanteras på rätt sätt.

Hanterar du ditt lager dåligt så är det bara ett stort hål i företaget där pengar skjuts in.

Ineffektivitet i leveranskedjan dödar dina resultat och även ditt banksaldo. Så hur kan du arbeta med ditt lager så hårt som möjligt? Hur kan du skörda frukterna av varje krona du investerar? Och hur kan du se till att ditt lager ger pengar och inte tömmer?

Mindre är mer

Du vill ha det högsta möjliga värdet och framför allt vill du ha den högsta vinsten som du kan uppnå med minsta möjliga lager.

När det gäller lagernivåerna är mindre mer.

Det är ingen lätt uppgift. För att se till att de är i närheten av att vara möjligt att uppnå, så måste du se till att varje kr du spenderar räknas. Och de är just därför vi skrev den här artikeln.

Här berättar vi allt du behöver veta om lageromsättning.

Vi kommer att tala om hur du kan använda din lageromsättning för att bedöma effektiviteten. Vi kommer att fördjupa oss i hur en “bra” lageromsättningshastighet ser ut. Vi kommer även att utforska några praktiska strategier för att göra din lageromsättning snabbare.

Låt oss börja.

Vad är lageromsättning?

Lageromsättning är ett enkelt nyckeltal. Denna kraftfulla formel kan dock avslöja viktig information om hur välfungerande dina processer i leveranskedjan är. Nämligen:

Hur många gånger har du sålt och bytt ut ditt lager under en viss period?

Du kan beräkna din lageromsättningshastighet genom att dividera kostnaden för sålda varor med det genomsnittliga lagervärdet.

Låt oss göra det enkelt och logiskt, vi säger att det gäller en tolvmånadersperiod.

En högre lageromsättningshastighet tyder på en bättre försäljningsstrategi och en effektivare lagerhantering.

Men däremot, skulle en lägre lageromsättningshastighet, eller kvot, visa på motsatsen. Antingen måste du tända en eld i säljteamet eller så har du överskottslager som du inte kan flytta.

Detta är naturligtvis inte alltid fallet (och vi kommer att tala mer om detta senare), men huvudsakligen så är lageromsättningen ett praktiskt nyckeltal.

Nu kan vi tillämpa lageromsättningsgraden på hela sortimentet, enskilda produktkategorier eller till och med på en specifik SKU. Det är dock viktigt att notera att lageromsättningen baseras på ett genomsnitt.

Varför är lageromsättningen viktig?

Att kunna få en ögonblicksbild av företagets effektivitet bör alltid välkomnas. Även om du inte gillar svaret. Din lageromsättningshastighet ger dig en sådan bild.

Din lageromsättning kan avslöja många intressanta saker om ditt företag. Här är dock tre av de viktigaste skälen till att du bör använda formeln för lageromsättning:

 

Skäl nummer ett: Kassaflöde

Du kanske tror att det är en fördel att ha lager på plats, redo att säljas. Och i vissa fall kan det vara det. Men om du har mer lager än du egentligen behöver kan det vara tvärtom.

Ju längre dina varor ligger på lager, desto längre måste du vänta innan du får se din ursprungliga investering igen.

En högre lageromsättningshastighet tyder på att din lagerhantering är effektivare när det gäller att omvandla lager till pengar.

Och om du säljer en vara snabbare innebär det naturligtvis att du också får pengarna från försäljningen snabbare. Detta förbättrar i sin tur ditt kassaflöde, snabbar upp din likviditetscykel och gör din resultaträkning mer lättläst.

Du kommer att ha mer pengar på banken, kunna upptäcka och dra nytta av fler tillväxtmöjligheter och betala av skulder snabbare, vilket minskar räntorna och gör att allt ser ännu roligare ut.

Skäl nummer två: Kostnadshantering

Om din lageromsättningshastighet är låg kan det vara så att du har för mycket lager. Vilket kan medföra många fallgropar.

För det första binder det ditt rörelsekapital. Men det ökar också kostnaderna för lager och förvaring och om du behöver mer lagerutrymme så är det inte billigt.

Detta är innan vi har tagit hänsyn till den ökade risken för att förlora inventarier på grund av föråldring. Att förlora intäkter på grund av att halva lagret har kastats i en förbränningsugn är verkligen inte bra.

Enkelt uttryckt så kan formeln för lageromsättningsgrad vara ett praktiskt verktyg för att upptäcka om dina kostnader för leveranskedjan är för höga.

 

Skäl nummer tre: Riskhantering

Genom att hålla noggrann kontroll över din lageromsättning kan du också begränsa risken för att du lämnar dig själv öppen för risker. Det ökar din kunskap och gör att du lämnar färre saker åt slumpen.

När det gäller lagerhantering är det positivt. Som man brukar säga, kunskap är makt.

Allt du kan göra för att fatta ett välgrundat beslut är till nytta för ditt företag och bör prioriteras.

En noggrann övervakning hjälper din verksamhet och finansiella strategi. Den lyfter fram områden som kan förbättras och ger tips om var du kan optimera.

Genom att vidta åtgärder för att kontinuerligt förbättra din lageromsättning kommer du också att ha mer pengar tillgängliga för att kunna reagera på oväntade störningar när det behövs.

 

Hur kan du beräkna din lageromsättning?

Lageromsättning är ett utmärkt sätt att mäta effektiviteten.

Det finns dock gott om formler för att mäta effektiviteten i din lagerhantering. Det finns flera sätt att mäta den.

Här är några av dem.

Omsättningsgrad för lagret:

Det är den som vi främst pratar om idag och det är ett mycket populärt sätt att analysera framgången för dina mål för optimering av inventarierna på.

Detta förhållande är som vi nämnde ovan ett enkelt mått: Hur många gånger har du sålt och ersatt ditt lager under en viss period?

Det är vanligtvis ett år, men kan variera beroende på företag.

Formeln ser ut såhär:

Lageromsättning = COGS (kostnad för sålda varor) / genomsnittligt lagervärde

Om du har en lageromsättningshastighet på 6, har du sålt och bytt ut ditt lager 6 gånger under perioden.

Antal dagar med utestående lager (DIO):

“Lagerdagar”, “lager i lager”, “lageromsättningsdagar” eller ovan, “dagar med utestående lager” – alla avser samma beräkning.

Utestående lagerdagar är en annan enkel formel som mäter det genomsnittliga antalet dagars värde av ditt lager.

Naturligtvis innebär en lägre DIO att du kan sälja produkterna snabbare och att du har färre dagar där produkterna är som en belastning. Det innebär därför att du blir mer produktiv och effektiv.

En högre lageromsättningsgrad indikerar motsatsen.

För att räkna ut din formel för lageromsättningsdagar (eller DIO) är följande:

Genomsnittligt lager / kostnad för sålda varor X 365 (för årsgenomsnittet).

Bruttomarginalavkastning på investeringar (GMROI):

Det finns en skillnad i värde mellan vad du betalade för ditt lager och vad din kund kommer att köpa det för.

Förhoppningsvis finns det åtminstone en sådan, och den är till din fördel. Om inte, kan ditt företag vara illa ute.

Denna skillnad kan beräknas med hjälp av förhållandet GMROI (Gross Margin Return on Investment).

Det går att räkna ut på följande sätt:

GMROI = Bruttovinst / genomsnittlig lagerkostnad

En lägre siffra tyder på att du har för mycket lager eller att du inte säljer med tillräckligt hög marginal. En högre andel eller ett högre tal är ett gott tecken och innebär att du får mycket för pengarna.

Förhållandet mellan lagerhållningskostnader:

Om du skulle räkna ihop alla kostnader för lagerhållning, hur mycket skulle de sammanlagt bli? Vi talar om priset för att köpa, lagra, frakta, försäkra och täcka alla lageroperatörer, allmänna omkostnader och mycket annat.

Den här formeln kommer att lösa det för dig.

Kvot för lagerhållningskostnader (%) = totala lagerhållningskostnader / totalt värde av lagret X 100

Om du får ett lågt förhållande tyder det på att du har en effektiv lagerhanteringsprocess. Omvänt innebär en högre kvot att du har för mycket lager och att det äter upp dina marginaler.

Föråldrad inventering:

Många av formlerna ovan kan visa att du kan ha ett problem med överskottslager . Och det finns många anledningar till varför överskottslager är ett problem. Men hur stor andel av ditt lager kan du inte längre sälja?

För att räkna ut detta och analysera hur mycket det kostar dig använder du den här formeln…

Föråldrad inventariekvot = Värdet av inventarier som inte används på senare tid / totalt bokfört inventarievärde.

Om du definierar “ingen användning nyligen” som ingen försäljning under de senaste sex månaderna eller det senaste året är upp till dig.

En lägre andel tyder dock på att du förvaltar ditt lager ganska bra och minskar slöseriet där du kan. Ett högre förhållande visar på motsatsen och belyser ett potentiellt problem som behöver åtgärdas.

Hur ser en bra aktietur ut?

Alla ovanstående formler är användbara på sitt eget sätt.

Men i nästa del kommer vi att fokusera på lageromsättning… med tanke på artikelns titel.

Vad som är “bra” i en aktietur varierar beroende på vad du säljer och vilken bransch du är verksam inom. Den allmänna uppfattningen är att “bra” är mellan 4 och 6.

Teorin säger att en hög lageromsättningshastighet innebär att du hanterar lagret effektivt. Men det kan också betyda att du inte har tillräckligt med lager för att möta efterfrågan.

Om du tänker på FMCG- eller livsmedelsföretag kommer aktieturerna att vara mycket höga. Det är omöjligt att ha vissa livsmedelsprodukter på hyllan under lång tid, och därför måste lagret rotera med några dagars mellanrum för att hålla produkterna fräscha.

Detta kommer att leda till att omsättningen av lagret kommer att öka med tvåsiffriga belopp. Men vi får inte glömma att det alltid finns en stor risk för föråldring.

Jämför det med andra företag, som ett företag som distribuerar bildelar till veteranbilar, och skillnaden är dramatisk. En aktietur här kan vara 1 eller 2.

Det viktiga här är att “bra” ser olika ut för oss alla.

Ditt företag kommer att ha en annan uppfattning om vad som är “bra” än företaget på grannadressen.

 

Vad skulle kunna påverka ditt företags aktiekurs?

Det snabba svaret på detta är flera saker. Men låt oss titta lite närmare på dem alla.

1. Försäljningsvolym:

Ju mer du ökar din försäljning, desto högre blir din lageromsättningsgrad. Förutsatt, naturligtvis, att dina lagernivåer är stabila.

Högre efterfrågan innebär naturligtvis att dina produkter säljs snabbare och därför har en högre lageromsättningsgrad än produkter med långsammare försäljning som stannar längre i lagret.

2. Lagernivåer:

Om du har ett överskottslager kan det sänka din lageromsättningsgrad. Om du inte säljer det och det ligger kvar på dina lagerhyllor och i bokföringen kommer det att påverka saker och ting.

Men återigen är detta en balansakt. Om du är för snabb med att minska lagernivåerna kan det innebära att du inte är förberedd om efterfrågan ökar igen.

Detta påverkar i sin tur ditt nyckeltal när du kämpar för att möta kundernas efterfrågan.