O que é Lote Econômico de Compras (LEC)?

Sam Phipps

Ultima atualização: February 26, 2024 | 4 min
Sam Phips

Em 1913, o mundo foi apresentado pela primeira vez à fórmula do Lote Econômico de Compra (LEC ou EOQ). Essa abordagem revolucionária logo viria a redefinir a disciplina de gerenciamento da cadeia de suprimentos. Mas no mundo volátil de hoje, essa fórmula de 100 anos ainda é relevante?

A resposta, é claro, é sim!

Para muitas empresas, o estoque é normalmente um dos maiores ativos no balanço patrimonial. Se você estiver no setor de manufatura, é provável que seus custos de estoque representem 40% do total. Para varejistas ou atacadistas, esse número é ainda maior. E, em alguns casos, pode chegar a 50%.

Esse é um gasto enorme. E algo que precisa de um gerenciamento cuidadoso. Possuir, manter e gerenciar o estoque exige muito tempo, esforço e dinheiro. E, se você errar, isso causará um enorme estresse em toda a empresa.

Obviamente, você precisa de uma quantidade suficiente no depósito para garantir que os clientes fiquem satisfeitos. Mas você nunca quer demais. Afinal, nestes tempos de inflação alta, custos crescentes e infortúnio econômico geral, nunca foi tão importante manter os níveis de estoque sob controle.

Por esse motivo, a do Lote Econômico de Compra (LEC ou EOQ) é tão útil hoje quanto era em 1913.

Neste artigo, abordaremos o tema o que é lote economico. Exploraremos como você pode usar essa fórmula para tomar melhores decisões na cadeia de suprimentos. Destacaremos como você pode aplicar os princípios da EOQ em sua empresa. E, para completar, destacaremos algumas possíveis armadilhas com as quais você deve tomar cuidado.

Lec Lote Economico De Compra

O enigma o lote econômico de compra

As quantidades dos pedidos afetam muitas áreas de sua empresa. Nenhuma delas é mais importante do que a altura do estoque.

Naturalmente, eles influenciam a frequência e o volume com que você faz pedidos. Mas elas têm grande influência na eficiência diária de sua cadeia de suprimentos​ operações. Dessa forma, o processo de determinação das quantidades dos pedidos deve ser pensado, planejado e estratégico.

Na prática, muitas vezes não é esse o caso.

As quantidades dos pedidos geralmente não são sustentadas por estratégias ou planos bem-intencionados, mas ditadas pelos fornecedores. Às vezes, a situação é ainda pior e ninguém sabe como o número do LEC foi alcançado.

Isso cria um cenário em que surgem quantidades desproporcionais de pedidos. E, por sua vez, você verá erros caros. Erros como altos níveis de estoque, riscos desnecessários de obsolescência, desperdício excessivo e a necessidade de​​ capacidade de armazenamento adicional .

Por outro lado, quantidades de pedidos muito pequenas causam ineficiências em toda a cadeia de suprimentos e em processos comerciais mais amplos. Tudo isso leva a custos evitáveis.

Mas como você pode evitar tudo isso? O simples fato de pedir a quantidade certa de estoque é um ótimo ponto de partida.

O pedido de quantidades corretas reduzirá suas despesas operacionais e aumentará o retorno sobre o investimento em estoque. Isso o ajudará a garantir que você possa oferecer aos seus clientes a melhor disponibilidade possível com o menor nível de estoque possível. E isso, por sua vez, resulta em uma grande melhoria em seus resultados financeiros.

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Como o lote econômico de compra afeta os custos de manutenção de estoque?

Os custos de manutenção de estoque podem ser divididos em duas áreas: custos de capital e custos não-capital.

Os custos de capital são vinculados ao estoque, pois o estoque é frequentemente financiado antecipadamente. Os custos de capital são pagos para financiar o estoque de ativos. Os custos que são inevitáveis quando se mantém o estoque são chamados de custos associados que não são de capital.

Custos de capital

O estoque é geralmente considerado um ativo de curto prazo. No entanto, a falha nesse argumento é que, enquanto uma empresa continuar a manter 60 dias de estoque, ela precisará investir para manter as vendas atuais.

Portanto, o estoque deve ser considerado um “ativo circulante permanente”, apesar do fato de ser vendido a cada 60 dias. Essa é a razão pela qual um custo de capital de longo prazo deve ser usado no cálculo da taxa de carregamento do estoque. Seu controlador financeiro deve ser capaz de lhe fornecer esse valor.

Custos não relacionados a capital

Custos de espaço e serviços públicos

O estoque geralmente é armazenado e manuseado no próprio depósito da empresa ou por um provedor de logística terceirizado. Ao considerar os custos totais de armazenamento e utilidades e levar em conta o estoque médio mantido, você poderá fazer uma estimativa precisa da taxa de custo de manutenção.

Custos administrativos

Os custos administrativos estão relacionados à administração e ao gerenciamento do estoque por funcionários e sistemas. Os exemplos incluem contagem cíclica, sistemas de transação de estoque e software de gerenciamento. Se seus processos forem particularmente manuais, o trabalho envolvido no processamento de um pedido será inevitavelmente maior.

Custos de obsolescência e baixa contábil

Com o tempo, o estoque perde valor ou até mesmo se torna invendável. O setor financeiro geralmente baixa esse estoque. Entretanto, vários fatores devem ser considerados, como a fase do ciclo de vida do produto​ e sua tendência.

Custos de manuseio de estoque

O estoque está vinculado a várias operações de manuseio de entrada e saída. Os custos de material e de pessoal relacionados a essas operações precisam ser considerados.

Custos de encolhimento e qualidade

Os custos de inventário extraviado, perdido ou roubado e o controle de qualidade do inventário também precisam ser considerados.

Além desses custos que não são de capital, há alguns outros aspectos de custo que devem ser levados em consideração. Os exemplos incluem despesas gerais, impostos e seguros. E o que dizer do custo do tempo que a alta gerência gasta na solução de problemas?

Custos de risco

Além disso, devemos ter em mente que a maioria dos investimentos em estoque é especulativa, especialmente nos setores de distribuição por atacado e varejo.

Normalmente, não existe um contrato juridicamente vinculativo para que seus clientes comprem seu estoque. Nos casos em que o estoque é produzido sob encomenda, há sempre o risco de um cliente alterar ou até mesmo cancelar o pedido sem compensação. Portanto, é importante levar os riscos em consideração ao determinar o custo de manter o estoque.

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Qual o impacto que os custos de compra e os descontos têm sobre o EOQ na logistica?

Além dos custos de manutenção de estoque e dos custos de quantidade de lote, há um terceiro aspecto de custo que tem um grande impacto na cadeia de suprimentos total, os custos de compra. Na prática, geralmente há uma relação entre a quantidade do pedido e o preço de compra.

Economias básicas de escala lhe dirão que quantidades maiores levam a descontos maiores. Entretanto, para determinar a quantidade do pedido para a qual os custos totais da cadeia de suprimentos são mais baixos, todas as quantidades do pedido em relação a todos os descontos de preço devem ser consideradas.

É importante observar que os descontos de preço mais altos não implicam automaticamente os custos totais mais baixos. Conforme destacado no gráfico abaixo, o terceiro intervalo de desconto de preço (150 unidades) leva ao menor custo total, em vez do intervalo de desconto de preço mais alto (300 unidades).

eoq logistica

Modelo EOQ na prática

A análise de sensibilidade mostra por que a fórmula do Lote Econômico de Compra é popular, apesar de suas suposições irrealistas. Essa análise fornece percepções claras sobre o uso prático de um método.

A resposta exata, no entanto, nem sempre é aplicável na prática e pode mostrar um aumento de outros custos da cadeia de suprimentos. Portanto, é importante saber como as variações nos principais componentes da fórmula podem afetar os resultados do modelo. Vamos explorar alguns exemplos em mais detalhes.

 lote econômico: Gráfico de eoq e moq

 

Qual é o efeito de aplicar uma quantidade de pedido diferente da EOQ?

Para um aumento de 5% no custo total, você pode aplicar uma quantidade de pedido que seja 30% maior ou menor que a EOQ. Pode-se ver claramente que o EOQ é relativamente insensível ao custo perto da quantidade ideal do pedido. Ao pedir mais do que a quantidade ideal, os custos aumentam menos do que quando você pede menos do que a EOQ.

Unidades logísticas

Agora que estabelecemos que o resultado da fórmula EOQ é relativamente insensível aos custos perto de seu ponto ideal, podemos usar essas informações ao otimizar outros custos relevantes da cadeia de suprimentos.

As operações de armazém e o transporte podem ser otimizados com a aplicação de unidades logísticas. Encontrar a unidade logística certa perto do EOQ aumentará todos os custos da cadeia de suprimentos.

Sazonalidade

Quando a demanda de um item segue um padrão sazonal significativo, o método EOQ tradicional nem sempre fornecerá a solução ideal.

Quando estiver próximo da alta temporada, os pedidos serão feitos com mais frequência ao aplicar uma quantidade fixa de pedidos.

Isso leva a mais operações de entrada relacionadas a armazenamento e transporte e pode atrapalhar as operações de saída de sua empresa.

Por outro lado, durante a baixa temporada, a posição do estoque pode se tornar muito alta. Isso leva a altos custos de estoque desnecessários e, às vezes, até mesmo a dificuldades nas operações de armazenamento.

Ao gerenciar itens sazonais, recomenda-se aplicar o intervalo de pedido econômico (EOI), também chamado de POQ (Periodic Order Quantity) na literatura.

Esse método garante que as quantidades dos pedidos sejam ajustadas às mudanças na demanda devido à sazonalidade. No cálculo do EOI, a duração ideal do ciclo é determinada pela divisão do EOQ pela demanda sazonal total:

Intervalo de pedidos econômicos = EOQ/ demanda sazonal total

 

Da teoria à prática em 7 etapas fáceis

Esperamos que este artigo tenha fornecido a você o conhecimento básico necessário para a otimização das quantidades de seus pedidos. Agora que você já leu a teoria, é hora de colocar o modelo EOQ em prática!

Para verificar se as quantidades atuais de seus pedidos são tão econômicas quanto poderiam ser, aplique as seguintes etapas à sua operação:

  1. Identifique os principais custos de sua cadeia de suprimentos.
  2. Determinar os vários custos específicos por grupo de itens.
  3. Utilize os números e métodos deste documento para fazer uma rápida análise de seus custos.
  4. Calcule o EOQ para cada item
  5. Compare os resultados da fórmula com suas quantidades de pedidos atuais e veja quais são as mais diferentes do EOQ.
  6. Faça uma análise da causa-raiz para especificar as regras de negócios: Onde você pode aplicar o EOQ diretamente? E onde você precisa de regras de negócios adicionais?
  7. Aplique o EOQ e recalcule-o com frequência, especialmente se houver mudanças nos custos e na demanda

 

Vídeo sobre Lote Econômico de Compra (teoria e prática)

Se você quiser se aprofundar no entendimento a respeito do cálculo do Estoque de Segurança e de LEC, a Slimstock preparou um excelente vídeo que trata de todos os tópicos com uma abordagem profissional e com exemplos da vida real, mostrando como é importante reduzir os custos totais da cadeia de suprimentos e melhorar, assim, a rentabilidade e a competitividade da empresa. Somos especialistas em controle de estoque. [conteúdo em inglês]

Algumas considerações finais sobre o Lote Econômico de Compra

O EOQ pode ser uma ferramenta útil para a avaliação das quantidades de pedidos atuais de seus principais fornecedores. Encontre e analise as maiores diferenças entre suas quantidades de pedidos atuais e as ideais para obter ganhos rápidos.

Se você estiver disposto a se esforçar para otimizar as quantidades de seus pedidos, seus riscos e requisitos de capital diminuirão, ao mesmo tempo em que você poderá trabalhar com mais eficiência e, o que é mais importante, economizar muitos custos desnecessários.

 

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Leitura adicional

Harris, E., 1913. How many parts to make at once. Factory, The Magazine of Management, 10 (2): 135 -136.

Silver, E.A., Pyke, D.E., e Peterson, R., 1998. Inventory Management and Production Planning and Scheduling (Gerenciamento de estoques e planejamento e programação da produção). John Wiley and Sons.

Zipkin, P.H., 2000. Foundations of Inventory Management (Fundamentos do gerenciamento de estoques). McGraw-Hill, Nova York.

Muckstadt, J.A. e Sapra, A., 2009. Principles of Inventory Management: When You Are Down to Four Order More (Princípios de gerenciamento de estoque: quando você tem apenas quatro pedidos). Springer, Nova York.

Perguntas frequentes sobre o Lote Econômico de Compras (LEC)

O que é lote econômico (LEC)?

A Quantidade Econômica de Pedidos (EOQ) ou Lote Econômico de Compra (LEC) é uma fórmula de gerenciamento de estoque que ajuda as empresas a determinar a quantidade ideal de um produto a ser pedido a cada vez para atingir o equilíbrio perfeito entre serviço otimizado e custos minimizados. A EOQ leva em conta fatores como demanda, custos de retenção, custos de pedidos e tempo de espera para calcular a quantidade ideal de pedidos.

Por que o EOQ é importante no gerenciamento de estoques?

Ao calcular a quantidade ideal de pedidos, o EOQ minimiza os custos de manutenção de estoque (armazenamento, manuseio e depreciação) e, ao mesmo tempo, reduz a frequência de pedidos e os custos de pedidos associados (como configuração, transporte e processamento). Isso permite que as empresas otimizem os níveis de estoque, evitem a falta de estoque e minimizem o excesso de estoque.

Quais são os benefícios de usar o EOQ?

A quantidade da Ordem Econômica oferece às empresas vários benefícios importantes:

  • Minimizar custos
  • Equilibrar os níveis de estoque
  • Otimizar o fluxo de caixa e o investimento de​​ capital de giro
  • Aumentar a eficiência
  • Reduzir o risco de desperdício e obsolescência
  • Garantir a tomada de decisões precisas e racionais

Quais são as limitações do EOQ?

Apesar de oferecer muitos benefícios, o EOQ tem várias desvantagens. Por exemplo, a abordagem EOQ normalmente pressupõe que a demanda é consistente e conhecida. Em segundo lugar, a fórmula faz suposições sobre o custo que podem ser difíceis de determinar. Além disso, para aplicar a fórmula EOQ, as empresas precisam de dados sólidos e de um bom entendimento de como os vários fatores se influenciam mutuamente

Com que frequência o LEC deve ser recalculado?

O EOQ deve ser recalculado periodicamente para garantir sua eficácia na manutenção dos níveis ideais de estoque. No entanto, a frequência do recálculo do EOQ depende de vários fatores, inclusive mudanças nos padrões de demanda, prazos de entrega e custos.

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