O que é Lote Econômico de Compras (LEC)?

 

 

Como o lote econômico de compra afeta os custos de manutenção de estoque?

Os custos de manutenção de estoque podem ser divididos em duas áreas: custos de capital e custos não-capital.

Os custos de capital são vinculados ao estoque, pois o estoque é frequentemente financiado antecipadamente. Os custos de capital são pagos para financiar o estoque de ativos. Os custos que são inevitáveis quando se mantém o estoque são chamados de custos associados que não são de capital.

Custos de capital

O estoque é geralmente considerado um ativo de curto prazo. No entanto, a falha nesse argumento é que, enquanto uma empresa continuar a manter 60 dias de estoque, ela precisará investir para manter as vendas atuais.

Portanto, o estoque deve ser considerado um “ativo circulante permanente”, apesar do fato de ser vendido a cada 60 dias. Essa é a razão pela qual um custo de capital de longo prazo deve ser usado no cálculo da taxa de carregamento do estoque. Seu controlador financeiro deve ser capaz de lhe fornecer esse valor.

Custos não relacionados a capital

Custos de espaço e serviços públicos

O estoque geralmente é armazenado e manuseado no próprio depósito da empresa ou por um provedor de logística terceirizado. Ao considerar os custos totais de armazenamento e utilidades e levar em conta o estoque médio mantido, você poderá fazer uma estimativa precisa da taxa de custo de manutenção.

Custos administrativos

Os custos administrativos estão relacionados à administração e ao gerenciamento do estoque por funcionários e sistemas. Os exemplos incluem contagem cíclica, sistemas de transação de estoque e software de gerenciamento. Se seus processos forem particularmente manuais, o trabalho envolvido no processamento de um pedido será inevitavelmente maior.

Custos de obsolescência e baixa contábil

Com o tempo, o estoque perde valor ou até mesmo se torna invendável. O setor financeiro geralmente baixa esse estoque. Entretanto, vários fatores devem ser considerados, como a fase do ciclo de vida do produto​ e sua tendência.

Custos de manuseio de estoque

O estoque está vinculado a várias operações de manuseio de entrada e saída. Os custos de material e de pessoal relacionados a essas operações precisam ser considerados.

Custos de encolhimento e qualidade

Os custos de inventário extraviado, perdido ou roubado e o controle de qualidade do inventário também precisam ser considerados.

Além desses custos que não são de capital, há alguns outros aspectos de custo que devem ser levados em consideração. Os exemplos incluem despesas gerais, impostos e seguros. E o que dizer do custo do tempo que a alta gerência gasta na solução de problemas?

Custos de risco

Além disso, devemos ter em mente que a maioria dos investimentos em estoque é especulativa, especialmente nos setores de distribuição por atacado e varejo.

Normalmente, não existe um contrato juridicamente vinculativo para que seus clientes comprem seu estoque. Nos casos em que o estoque é produzido sob encomenda, há sempre o risco de um cliente alterar ou até mesmo cancelar o pedido sem compensação. Portanto, é importante levar os riscos em consideração ao determinar o custo de manter o estoque.

 

Qual o impacto que os custos de compra e os descontos têm sobre o EOQ na logistica?

Além dos custos de manutenção de estoque e dos custos de quantidade de lote, há um terceiro aspecto de custo que tem um grande impacto na cadeia de suprimentos total, os custos de compra. Na prática, geralmente há uma relação entre a quantidade do pedido e o preço de compra.

Economias básicas de escala lhe dirão que quantidades maiores levam a descontos maiores. Entretanto, para determinar a quantidade do pedido para a qual os custos totais da cadeia de suprimentos são mais baixos, todas as quantidades do pedido em relação a todos os descontos de preço devem ser consideradas.

É importante observar que os descontos de preço mais altos não implicam automaticamente os custos totais mais baixos. Conforme destacado no gráfico abaixo, o terceiro intervalo de desconto de preço (150 unidades) leva ao menor custo total, em vez do intervalo de desconto de preço mais alto (300 unidades).

Modelo EOQ na prática

A análise de sensibilidade mostra por que a fórmula do Lote Econômico de Compra é popular, apesar de suas suposições irrealistas. Essa análise fornece percepções claras sobre o uso prático de um método.

A resposta exata, no entanto, nem sempre é aplicável na prática e pode mostrar um aumento de outros custos da cadeia de suprimentos. Portanto, é importante saber como as variações nos principais componentes da fórmula podem afetar os resultados do modelo. Vamos explorar alguns exemplos em mais detalhes.

 

Qual é o efeito de aplicar uma quantidade de pedido diferente da EOQ?

Para um aumento de 5% no custo total, você pode aplicar uma quantidade de pedido que seja 30% maior ou menor que a EOQ. Pode-se ver claramente que o EOQ é relativamente insensível ao custo perto da quantidade ideal do pedido. Ao pedir mais do que a quantidade ideal, os custos aumentam menos do que quando você pede menos do que a EOQ.

Unidades logísticas

Agora que estabelecemos que o resultado da fórmula EOQ é relativamente insensível aos custos perto de seu ponto ideal, podemos usar essas informações ao otimizar outros custos relevantes da cadeia de suprimentos.

As operações de armazém e o transporte podem ser otimizados com a aplicação de unidades logísticas. Encontrar a unidade logística certa perto do EOQ aumentará todos os custos da cadeia de suprimentos.

Sazonalidade

Quando a demanda de um item segue um padrão sazonal significativo, o método EOQ tradicional nem sempre fornecerá a solução ideal.

Quando estiver próximo da alta temporada, os pedidos serão feitos com mais frequência ao aplicar uma quantidade fixa de pedidos.

Isso leva a mais operações de entrada relacionadas a armazenamento e transporte e pode atrapalhar as operações de saída de sua empresa.

Por outro lado, durante a baixa temporada, a posição do estoque pode se tornar muito alta. Isso leva a altos custos de estoque desnecessários e, às vezes, até mesmo a dificuldades nas operações de armazenamento.

Ao gerenciar itens sazonais, recomenda-se aplicar o intervalo de pedido econômico (EOI), também chamado de POQ (Periodic Order Quantity) na literatura.

Esse método garante que as quantidades dos pedidos sejam ajustadas às mudanças na demanda devido à sazonalidade. No cálculo do EOI, a duração ideal do ciclo é determinada pela divisão do EOQ pela demanda sazonal total:

Intervalo de pedidos econômicos = EOQ/ demanda sazonal total

 

Da teoria à prática em 7 etapas fáceis

Esperamos que este artigo tenha fornecido a você o conhecimento básico necessário para a otimização das quantidades de seus pedidos. Agora que você já leu a teoria, é hora de colocar o modelo EOQ em prática!

Para verificar se as quantidades atuais de seus pedidos são tão econômicas quanto poderiam ser, aplique as seguintes etapas à sua operação:

1. Identifique os principais custos de sua cadeia de suprimentos.
2. Determinar os vários custos específicos por grupo de itens.
3. Utilize os números e métodos deste documento para fazer uma rápida análise de seus custos.
4. Calcule o EOQ para cada item
5. Compare os resultados da fórmula com suas quantidades de pedidos atuais e veja quais são as mais diferentes do EOQ.
6. Faça uma análise da causa-raiz para especificar as regras de negócios: Onde você pode aplicar o EOQ diretamente? E onde você precisa de regras de negócios adicionais?
7. Aplique o EOQ e recalcule-o com frequência, especialmente se houver mudanças nos custos e na demanda

 

Vídeo sobre Lote Econômico de Compra (teoria e prática)

Se você quiser se aprofundar no entendimento a respeito do cálculo do Estoque de Segurança e de LEC, a Slimstock preparou um excelente vídeo que trata de todos os tópicos com uma abordagem profissional e com exemplos da vida real, mostrando como é importante reduzir os custos totais da cadeia de suprimentos e melhorar, assim, a rentabilidade e a competitividade da empresa. Somos especialistas em controle de estoque. [conteúdo em inglês]

Algumas considerações finais sobre o Lote Econômico de Compra

O EOQ pode ser uma ferramenta útil para a avaliação das quantidades de pedidos atuais de seus principais fornecedores. Encontre e analise as maiores diferenças entre suas quantidades de pedidos atuais e as ideais para obter ganhos rápidos.

Se você estiver disposto a se esforçar para otimizar as quantidades de seus pedidos, seus riscos e requisitos de capital diminuirão, ao mesmo tempo em que você poderá trabalhar com mais eficiência e, o que é mais importante, economizar muitos custos desnecessários.

 

Leitura adicional

Harris, E., 1913. How many parts to make at once. Factory, The Magazine of Management, 10 (2): 135 -136.

Silver, E.A., Pyke, D.E., e Peterson, R., 1998. Inventory Management and Production Planning and Scheduling (Gerenciamento de estoques e planejamento e programação da produção). John Wiley and Sons.

Zipkin, P.H., 2000. Foundations of Inventory Management (Fundamentos do gerenciamento de estoques). McGraw-Hill, Nova York.

Muckstadt, J.A. e Sapra, A., 2009. Principles of Inventory Management: When You Are Down to Four Order More (Princípios de gerenciamento de estoque: quando você tem apenas quatro pedidos). Springer, Nova York.