Minimum-ordre-mængde

Mindste ordremængde (MOQ) forklaret

I en perfekt verden vil leverandører levere de produkter, din virksomhed har brug for, i den nøjagtige mængde, du har brug for dem. Hvad der er endnu vigtigere er, at de ville være endnu mere glade, hvis dette var uden ekstra omkostninger.
I virkeligheden er det meget mere kompliceret at placere ordrer hos leverandører. I betragtning af at de fleste leverandører pålægger en minimum ordremængde, skal alle begrænsninger overvejes, før ordren er placeret.

Men hvad er minimum ordremængder? Hvorfor skal leverandører indføre sådanne begrænsninger? Hvilken indflydelse har MOQ'er på din lagerposition? Mere vigtigt er det, hvordan kan du optimere indkøbsordrer for at imødekomme ordrebegrænsninger uden at udsætte din virksomhed for risiko?

 

Hvad er en minimum ordremængde?

Minimum ordremængder eller MOQ'er er den mindste ordrestørrelse, som leverandøren er villig til at acceptere. Dette udtrykkes ofte som det mindste antal enheder. Leverandører kan dog også indstille den mindste ordremængde med hensyn til ordreværdien. For eksempel accepterer leverandør ABC Ltd kun en ordre på over £1000.
Som en væsentlig begrænsning er det vigtigt, at mindste ordremængder for hvert produkt er ajourførte og korrekte i stamdataene. Hvis det ikke er tilfældet, kan dette føre til dyre fejltagelser eller uundgåelige forsinkelser ved bestilling.

 

Hvorfor har leverandører minimum ordremængder?

Mens MOQ'er kan prissætte nogle potentielle kunder, er leverandører stadig nødt til at sikre, at de får overskud. Når alt kommer til alt, har leverandøren stadig omkostninger til transport, opbevaring, håndtering og administration til dækning. Ofte udgør disse omkostninger en lille procentdel af ordrens samlede værdi. Jo mindre ordremængden er, desto mere udgør disse omkostninger af fortjenstmargenen.

Tag for eksempel følgende scenarie:

Minimum order quantity

I scenarie A giver leverandøren en sund fortjeneste. I scenarie B, hvor kundens ordremængder er meget mindre, tjener leverandøren overhovedet ikke. Værre er det, hvis leverandøren ville give kunderne mulighed for at købe i enkelte enheder, som i scenarie C, ville de faktisk tabe ved hver transaktion!
Selvom dette kun er et simpelt eksempel, ud fra leverandørens perspektiv, er det overhovedet ikke økonomisk fornuft at sælge produkterne i så små mængder. Som et resultat satte leverandører minimum ordremængder for at beskytte deres egne marginer.

Hvilken indflydelse har mindste ordremængder på din beholdning?

MOQ'er har stor indflydelse på hvor mange dages lager en virksomhed besidder, og hvor ofte indkøbsordrer foretages hos leverandører. I eksemplet herunder undersøger vi, hvordan lave MOQ'er påvirker lagerbeholdningen:

 

Høj minimum ordremængde

Når leverandøren har en høj MOQ, er den mest åbenlyse virkning, at lageret skal holdes i meget højere mængder. Som fremhævet i nedenstående graf, vil virksomheden ved påfyldningspunktet have over 20 ugers lager. Resultatet heraf bliver som følger, at de samlede besiddelsesomkostninger vil være meget høje, da en stor lagerbeholdning vil optage en meget større mængde plads på lageret. Vigtigere er det, at der skal investeres et meget højere niveau af arbejdskapital for at følge med MOQ’en. Derfor er risikoen for forældelse langt større.
Imidlertid er resultatet af høje MOQ'er, at produktet ikke behøver at blive revideret eller bestilt så hyppigt. Som et resultat, kan administrations- og bestillingsomkostninger minimeres. Derudover er risikoen for strømpebukser også meget lav. Når alt kommer til alt, har forsyningskædeteamet flere uger til at svare på ethvert potentielt tilgængelighedsspørgsmål!

 

minimum order quantity

 

Lav minimum ordremængde

En lav MOQ'er har en meget anden indflydelse på lagerbeholdningen. Hvis leverandører er villige til at acceptere en meget lavere minimum ordremængde, kan virksomheder have en meget lavere lagerbeholdning og genopfylde lagerbeholdningen, når det er nødvendigt. Den reelle fordel her er, at der kræves en lavere investering i driftskapital, og risikoen for forældelse reduceres markant.
Faren ved at bestille til lavere MOQ'er er, at produktet skal gennemgås og bestilles langt oftere. Dette kommer selvfølgelig til en pris med hensyn til admin- og ordrebehandlingsomkostninger.

I modsætning til en høj MOQ, hvor udsving absorberes af det faktum, at der er en høj lagerbeholdning i første omgang, vil en lav MOQ betyde, at lagerniveauet sandsynligvis vil være slankere. Derfor laver lave MOQ'er operationen mere udsat for spidser i efterspørgsels- og udbudsproblemer. For at sikre tilgængeligheden fra sådanne faktorer kan det være nødvendigt at have et strategisk sikkerhedsniveau eller buffermasse

minimum order quantity

 

Hvordan kan du optimere dine indkøbsordrer?

Uforholdsmæssige ordremængder medfører dyre og høje gennemsnitlige lagerniveauer og unødvendige risici i forbindelse med forældelse. Ligeledes medfører ordremængder, der er for små, unødvendige lagerdrift og undgåelige transport- og administrationsomkostninger. Så hvordan kan forsyningskædeteams finde balancen mellem at tilfredsstille MOQ og holde omkostninger og risikoen under kontrol?
Op til dette punkt har vi talt om MOQ, som om den var fastsat. Hvis ens MOQ er lav, vil indkøbsordren sandsynligvis være langt over den minimale ordremængde. Ligeledes vil du med en høj MOQ, altid have for muligheden for enten at forhandle om en mere gunstig MOQ eller endda finde en anden leverandør. Alligevel skal alle indkøbsordrer, ordrefrekvenser og gennemgangstider overvejes nøje!

Heldigvis er det her den økonomiske ordremængde (EOQ) kommer i spil!

I det væsentlige fokuserer EOQ-formlen på de vigtigste omkostningsområder for at bestemme den mest omkostningseffektive ordre . Ved at bestille de rigtige mængder, vil dette i sidste ende reducere driftsudgifterne, mens afkastet på lagerinvestering øges. Dette resulterer i en integreret optimering af dine samlede forsyningskæderomkostninger!

Find out more about Economic order quantities>

 

SHARE:
TOP