Explicarea cantității minime de comandă (MOQ)

Cum puteți face ca cantitățile minime de comandă să lucreze pentru dumneavoastră? Imaginați-vă o lume fără cantități minime de comandă (CM). Furnizorii ar furniza produsele de care afacerea dumneavoastră are nevoie în cantitățile exacte de care aveți nevoie. Și, mai important, ar fi mai mult decât fericiți să facă acest lucru fără costuri suplimentare.

Cu toate acestea, în realitate, plasarea de comenzi la furnizorii este mult mai complexă.

Având în vedere că majoritatea furnizorilor vor impune o cantitate minimă de comandă, toate constrângerile trebuie să fie luate în considerare înainte de plasarea comenzii.

Dar ce sunt cantitățile minime de comandă? De ce furnizorii trebuie să impună astfel de constrângeri? Ce impact au cantitățile minime de comandă asupra poziției dumneavoastră de inventar? Mai important, cum puteți optimiza comenzile de achiziție pentru a satisface aceste constrângeri de comandă fără a vă expune afacerea la riscuri?

 

Ce este o cantitate minimă de comandă?

Să începem cu elementele de bază …

Cantitatea minimă de comandă a unui furnizor este dimensiunea minimă a comenzii pe care furnizorul este dispus să o accepte. Aceasta este adesea exprimată ca număr minim de unități. Cu toate acestea, furnizorii pot stabili uneori cantitatea minimă de comandă în termeni de valoare a comenzii. De exemplu, furnizorul ABC Ltd va accepta doar o comandă mai mare de 1 000 de lire sterline. (Sunt șanse ca și dumneavoastră să impuneți clienților dumneavoastră anumite cantități minime de comandă predefinite).

Există o gamă întreagă de motive pentru care întreprinderile stabilesc CM. Le vom analiza mai târziu. Cu toate acestea, este important să înțelegem cât de mult impact au cantitățile minime de comandă asupra operațiunilor dvs. zilnice.

De ce stabilesc furnizorii o cantitate minimă de comandă?

Ca orice întreprindere, furnizorii se confruntă cu o serie de costuri și constrângeri. Iar la sfârșitul zilei, furnizorii trebuie să se asigure că obțin un anumit profit din fiecare comandă. La urma urmei, furnizorul mai are de acoperit costurile de transport, de păstrare, de manipulare și de administrare.

Adesea, aceste cheltuieli generale reprezintă un mic procent din valoarea totală a comenzii. Cu toate acestea, cu cât cantitatea de comandă este mai mică, cu atât aceste costuri afectează mai mult marja de profit.

Să luăm de exemplu următoarele scenarii:

	Scenario 1 – Large MOQ	Scenario 2 – Small MOQ	Scenario 3 – No MOQ
Batch size from supplier (units)	10,000	10,000	10,000
MOQ offered to the customer	1,000	10	1
Number of boxes sold per pallet	10	1000	10,000
Selling price (per unit)	£0.10	£0.10	£0.10
Sales Turnover	£1000.00	£1000.00	£1000.00
Cost Per Unit	£0.08	£0.08	£0.08
Total Cost From the Supplier	£800	£800	£800
Cost to breakdown the pallet & repackage (per box)	£0.20	£0.20	£0.20
Total Processing Costs	£2.00	£200.00	£2000.00
Cost of goods sold	£802.00	£28,000.00	£0.20
Gross Profit	£198.00	£0.00	-£1800.00

 

În scenariul 1, furnizorul obține un profit sănătos. Cu toate acestea, în Scenariul 2, în care cantitățile comandate de clienți sunt mult mai mici, furnizorul nu obține niciun profit. Și mai rău, dacă furnizorul permite clienților să cumpere în unități individuale, cum ar fi în scenariul 3, acesta ar înregistra pierderi la fiecare tranzacție.

Deși acesta este doar un exemplu simplu, din perspectiva furnizorului, vânzarea produselor în cantități atât de mici nu are niciun sens din punct de vedere financiar.

Și acesta este exact motivul pentru care furnizorii stabilesc Cantități minime de comandă pentru a-și proteja marjele.

Ce impact au cantitățile minime de comandă asupra inventarului dumneavoastră?

Am analizat motivele pentru care furnizorii stabilesc o Cantitate minimă de comandă, dar cum se răsfrâng aceste constrângeri asupra dumneavoastră?

Ei bine, MOQ-urile au o influență masivă asupra afacerii dvs. De exemplu, cantitatea minimă de comandă afectează unele dintre următoarele:

• Nivelul mediu al stocurilor pe care le deținem
• Suma de capital de lucru pe care îl avem în stoc
• Frecvența cu care revizuim ordinele
• Momentul optim pentru a plasa o comandă de reaprovizionare la furnizor

Să facem un pas mai departe…

Cantități minime de comandă ridicate

În cazul în care furnizorul are o cantitate minimă de vânzare (MOQ) ridicată, impactul cel mai evident este că nivelul mediu al stocurilor noastre va fi mult mai mare.

După cum se evidențiază în graficul de mai jos, în momentul reaprovizionării, întreprinderea va deține stocuri de peste 20 de săptămâni. Și, așa cum am analizat în articolul nostru recent despre costul stocurilor, păstrarea stocurilor este foarte costisitoare.

Cu un nivel atât de ridicat de stocuri, ne putem aștepta ca costurile totale de deținere să fie foarte ridicate. La urma urmei, un volum atât de mare de stocuri va ocupa o cantitate mult mai mare de spațiu în depozit.

De asemenea, trebuie să luăm în considerare toate costurile asociate care vin cu acest stoc de exploatație. Și cu ce risc?

Cantitățile minime de producție ridicate vor bloca un nivel mult mai ridicat de capital de lucru. În plus, riscul de obsolescență este mult mai mare. Iar dacă produsul nu se vinde niciodată, această investiție ar putea fi pierdută pentru totdeauna.

Totuși, nu este vorba numai de răutate și tristețe. Rezultatul unor cantități minime de producție ridicate este că produsul nu va trebui să fie revizuit sau comandat atât de frecvent. Prin urmare, costurile de administrare și de comandă pot fi reduse la minimum.

În plus, riscul de epuizare a stocurilor este foarte scăzut. La urma urmei, echipa din lanțul de aprovizionare va avea la dispoziție câteva săptămâni (sau chiar luni!) pentru a răspunde la orice potențială problemă de disponibilitate.

Deci, ca să rezumăm:

Impactul unei cantități minime de comandă ridicate

Pozitiv:

• Minimizarea costurilor administrative, de procesare a comenzilor și de inventariere
• Risc redus de epuizare a stocurilor

Negativ:

• Investiții ridicate în capitalul de lucru
• Costuri de deținere ridicate
• Risc crescut de obsolescență a produselor

Impactul cantității minime de comandă scăzute

Pozitiv:

• Costuri de deținere reduse datorită unui nivel mai mic al stocurilor
• Investiții mai mici de capital de lucru
• Risc redus de obsolescență

Negativ:

• Revizuirea și comandarea frecventă a produselor
• Costuri mai mari de administrare, de procesare a comenzilor și de inventariere
• O expunere mai mare la problemele legate de cerere și ofertă
• Risc mai mare de epuizare a stocurilor – *considerați posibilitatea de a deține un nivel strategic de siguranță sau un stoc tampon.

*Sfat de top – Nivelurile stocurilor de siguranță/tampon nu ar trebui să fie stabilite după bunul plac. Există o mulțime de factori la care trebuie să vă gândiți. Iar dacă nivelurile acestora sunt nealiniate cu obiectivele afacerii dumneavoastră, vă pot costa foarte mulți bani. Faceți clic aici pentru a citi Întrebări și răspunsuri privind stocurile de siguranță.

Cantități minime de comandă reduse

Cantitățile minime de comercializare au un impact foarte diferit. De exemplu, dacă furnizorii sunt dispuși să ofere o cantitate minimă de comandă mult mai mică, înseamnă că puteți menține un nivel mult mai scăzut al stocurilor.

Adevăratul beneficiu în acest caz constă în faptul că este necesară o investiție mai mică de capital de lucru pentru a respecta cerințele de calitate, iar riscul de obsolescență este redus semnificativ.

Pericolul de a comanda un MOQ scăzut este că produsul va trebui să fie revizuit și comandat mult mai des. Acest lucru, desigur, are un cost în termeni de costuri administrative, de procesare a comenzilor și costuri de inventar .

Spre deosebire de MOQ-urile mari, în cazul cărora volatilitatea este absorbită de faptul că este posibil să existe întotdeauna un nivel ridicat de stocuri, MOQ-urile mici vor însemna că nivelurile stocurilor vor fi mai reduse.

În consecință, un nivel scăzut al CMD face ca operațiunea să fie mai expusă la vârfuri ale cererii și la probleme de aprovizionare. Prin urmare, riscul de epuizare a stocurilor este mult mai mare. Pentru a proteja disponibilitatea de astfel de factori, poate fi necesar să se dețină un nivel strategic de siguranță sau un stoc tampon.

Sfat de top – Nivelurile stocurilor de siguranță/tampon nu ar trebui să fie niciodată stabilite din capriciu. În cazul în care nivelurile acestora sunt nealiniate cu obiectivele afacerii dumneavoastră, acestea vă pot costa foarte mulți bani. Există o mulțime de factori la care trebuie să vă gândiți. Faceți clic aici pentru a citi Întrebări și răspunsuri privind stocurile de siguranță.

 

Pe scurt:

Impactul cantității minime de comandă scăzute

Pozitiv:

• Costuri de deținere reduse datorită unui nivel mai mic al stocurilor
• Investiții mai mici de capital de lucru
• Risc redus de obsolescență

Negativ:

• Revizuirea și comandarea frecventă a produselor
• Costuri administrative, de procesare a comenzilor și de inventariere mai mari
• O expunere mai mare la problemele legate de cerere și ofertă
• Risc mai mare de epuizare a stocurilor – luați în considerare păstrarea unui nivel strategic de siguranță sau a unui stoc tampon pentru a atenua acest risc.

Ce se întâmplă dacă greșiți MOQ-urile?

Am abordat impactul cantităților minime de comandă mici și mari. Dar ce se întâmplă dacă greșești complet cantitatea minimă de comandă?

“Cum ai putea să le greșești?”, ați putea întreba.

O greșeală frecventă se referă la modul în care este definit COT. Valoarea unitară a MOQ se referă la un singur produs, la o cutie, la un palet sau chiar la o încărcătură de container?

Sau există o nepotrivire în unitatea de măsură? Este foarte posibil să planificați în bucăți. Dar dacă furnizorul dvs. lucrează în greutate, vorbiți o altă limbă. (În calitate de persoană care, personal, a înțeles greșit criteriile de comandă și a continuat să comande mult mai mult stoc decât era necesar, vă pot asigura că este o greșeală foarte jenantă de făcut!)

Cu toate acestea, eroarea utilizatorului nu este singura problemă. Uneori, greșeala ține mai degrabă de calitatea și structura datelor.

Multe întreprinderi trec cu vederea acest parametru critic, astfel încât nu este neobișnuit ca întreprinderile să seteze cantitatea minimă de comandă a furnizorului la “1” ca valoare implicită. De asemenea, multe întreprinderi uită să actualizeze parametrii MOQ ori de câte ori aceștia se modifică. În consecință, MOQ poate fi mult mai mare sau mai mică decât constrângerea reală.

Aici încep problemele.

Dacă MOQ pe care îl utilizați pentru a vă planifica cerințele de inventariere nu reflectă în mod real MOQ-ul real, v-ați putea confrunta cu:

• Proceduri de comandă ineficiente și costisitoare
• Acumularea evitabilă a stocurilor excedentare
• Investiții irosite de capital de lucru
• Expunerea inutilă la risc (atât în ceea ce privește stocurile excedentare, cât și obsolescența produselor).
• Risc mai mare de erori de planificare
• Lipsa de claritate pe parcursul procesului de comandă

Dar cea mai gravă problemă este că, dacă datele dumneavoastră sunt incorecte, s-ar putea să nu știți că aveți o problemă!

Acest lucru ne duce cu bine la următorul subiect: Datele principale.

Datele dvs. de bază MOQ sunt actualizate?

După cum am văzut, cotele de comercializare reprezintă una dintre principalele constrângeri la care trebuie să ne gândim atunci când ne planificăm inventarul. Prin urmare, este vital ca Cantitățile minime de comandă pentru fiecare produs să fie actualizate și corecte în datele dvs. de bază existente.

În caz contrar, acest lucru ar putea duce la greșeli costisitoare sau la întârzieri care pot fi evitate atunci când se plasează comanda de achiziție.

Sfat de top – Datele principale sunt foarte importante. Cu toate acestea, este adesea un subiect controversat pentru întreprinderi. Pentru a vă ajuta să vă mențineți datele de bază actualizate , consultați ghidul nostru util.

 

Cum puteți utiliza CM pentru a vă optimiza comenzile de achiziție?

Până acum, am explorat influența cantităților minime de comandă, importanța datelor de bază și ce se întâmplă dacă aceste cantități nu sunt actualizate în sistemul de comandă.

Dar acum să vedem cum putem folosi CM pentru a lua decizii de cumpărare mai bune.

Primul lucru de care trebuie să ținem cont este că cantitățile disproporționate de comenzi determină niveluri de inventar costisitoare, cu o medie ridicată și creează riscuri inutile legate de obsolescență.

În egală măsură, cantitățile comandate prea mici determină operațiuni inutile de depozitare și costuri de transport și administrative care pot fi evitate.

Deci, cum putem găsi un echilibru între satisfacerea cantității de producție și menținerea sub control a costurilor și riscurilor?

Până în acest moment, am vorbit despre MOQ ca și cum ar fi fost fixat în piatră. Cu toate acestea, s-ar putea ca acest lucru să nu fie întotdeauna un motiv de îngrijorare. De exemplu, în cazul în care MOQ este scăzut, în realitate, cel mai probabil, comanda de achiziție va fi oricum mult peste cantitatea minimă de comandă. De asemenea, în cazul în care MOQ-urile sunt mari, există întotdeauna opțiunea de a negocia un MOQ mai favorabil sau chiar de a găsi un alt furnizor.

În cele din urmă, dacă dorim să stoarcem noi oportunități de optimizare, s-ar putea să trebuiască să gândim în afara cutiei. Iar acest lucru poate însemna nu numai regândirea abordării noastre privind comenzile de achiziție, frecvența comenzilor și timpii de revizuire… ci poate chiar schimbarea furnizorilor cu care lucrăm.

În secțiunea următoare, vom explora câteva măsuri practice pe care le puteți lua pentru a evalua CM.

 

Cum să detectați dacă MOQ este prea mare

Prima întrebare la care dorim să răspundem este: se aliniază MOQ-ul cu nivelul cererii pe care îl anticipăm?

Aceasta este o întrebare importantă, deoarece influențează numărul de zile de stoc pe care le deținem la un moment dat.

Am discutat anterior despre pericolele pe care le prezintă cantitățile de ordine mari. Dar cum putem determina cât de mare este prea mare?

Din păcate, răspunsul este că depinde.

În cazul în care produsele în cauză au un termen de valabilitate scurt, cum ar fi produsele alimentare proaspete, probabil că nu putem accepta un MOQ dacă acesta este mai mare de câteva zile. La urma urmei, există un risc ridicat ca stocul să se epuizeze înainte de a putea fi vândut sau utilizat de noi înșine.

Dar chiar dacă prospețimea produsului nu este o problemă, ca în cazul piulițelor și șuruburilor, tot trebuie să fim conștienți de câte zile de stoc va acoperi un singur MOQ.

Ca punct de plecare, puteți analiza câte dintre produsele din sortimentul dvs. au o cantitate minimă de vânzare care depășește cererea pe un an. Dacă piața dvs. este deosebit de dinamică, este posibil să fie nevoie să reduceți perioada de la 1 an la 6 luni sau poate chiar la 3 luni. În orice caz, această analiză rapidă va semnala instantaneu acele produse care ar putea reprezenta o problemă.

Dar cum folosiți aceste informații?

S-ar putea să existe un motiv întemeiat pentru care sunteți fericit să acceptați o cantitate minimă de comandă ridicată.

• Poate că produsele sunt foarte personalizate pentru a răspunde cerințelor dumneavoastră specifice și, prin urmare, comanda dumneavoastră trebuie să corespundă constrângerilor de producție ale furnizorilor dumneavoastră. Dacă acesta este singurul furnizor care vă poate îndeplini specificațiile, este posibil ca alegerea dumneavoastră să fie limitată.
• Poate că articolul are o valoare atât de mică încât păstrarea unui stoc de un an nu reprezintă o dificultate financiară prea mare.

În egală măsură, această analiză poate semnala unele produse pentru care CM este prea mare pentru dumneavoastră, astfel încât va trebui să luați măsuri. Pentru aceste articole, avem câteva opțiuni:

• Opțiunea 1 – Negociați cu furnizorul și conveniți asupra unei cantități minime de comandă mai mici.
• Opțiunea 2 – Găsiți un furnizor alternativ.
• Opțiunea 3 – Cercetați dacă acest produs ar trebui să fie stocat în sortimentul dvs. activ.

MOQ-ul actual are ca rezultat o comandă ineficientă?

Cantitățile minime de comandă ridicate și impactul asupra stocului mediu nu sunt singurele probleme la care trebuie să fim atenți. De asemenea, trebuie să ne gândim dacă comandăm stocurile cât mai eficient posibil.

Ce este eficiența comenzilor?

În esență, este vorba despre frecvența cu care plasăm o comandă.

În cazul în care cantitățile minime de produse sunt mici, ați putea fi tentat să comandați puțin și des. Cu toate acestea, știm că fiecare comandă pe care o plasăm are un cost asociat; crearea, procesarea și trimiterea ei către furnizor necesită timp prețios.

Deci, cum putem detecta produsele care ar putea fi expuse riscului unor practici de comandă ineficiente?

Putem începe prin a identifica produsele pentru care plasăm mai multe comenzi în același interval de timp.

De ce este aceasta o problemă?

Ei bine, aceasta sugerează că suntem în curs de comandă. În consecință, riscul de epuizare a stocurilor poate fi mai mare. Dacă nivelurile stocurilor sunt la un nivel atât de redus, este suficient un mic vârf de cerere sau o livrare întârziată pentru a provoca probleme de disponibilitate. În plus, este posibil să suportăm costuri inutile de comandă și de administrare.

O altă preocupare este că s-ar putea să pierdem reduceri de volum.

Există vreo excepție de la această regulă?

Desigur, există unele scenarii în care este logic să comandați de mai multe ori în același interval de timp. Dacă luăm exemplul alimentelor proaspete, este posibil să dorim să plasăm comenzi mai frecvente pentru a garanta cea mai bună prospețime posibilă a produsului.

Alternativ, poate că suntem limitați de capacitatea depozitului nostru. Și, prin urmare, nu avem de ales decât să comandăm puțin și des.

Cum putem rezolva aceste probleme?

În cazul în care nu există constrângeri, avem câteva opțiuni:

Creșteți dimensiunea comenzii

Cantitățile minime de comandă sunt doar atât – reprezintă nivelul “minim” de inventar pe care îl putem comanda. Prin urmare, am putea oricând să ne mărim volumul comenzilor.

Optimizarea perioadei de revizuire

Cealaltă opțiune este de a stabili o perioadă de revizuire ritmică și de a include acest lucru în cerințele noastre de inventariere. Prin urmare, în loc să comandăm pur și simplu până la MOQ, acum comandăm un pic mai strategic.

Cu toate acestea, echilibrarea nivelurilor de comenzi cu costurile optimizate ale comenzilor este o artă obscură.

Din fericire, aici intervine cantitatea economică de comandă (EOQ).

În esență, formula EOQ se concentrează pe principalele domenii de cost pentru a determina cea mai rentabilă cantitate de comandă.

Comandarea cantităților corecte va reduce în cele din urmă cheltuielile operaționale, sporind în același timp randamentul investițiilor în stocuri, ceea ce va duce la optimizarea integrală a costurilor totale ale lanțului de aprovizionare.

Vom aprofunda acest subiect într-unul dintre articolele noastre viitoare.

La ce trebuie să vă gândiți atunci când vă stabiliți propriile MOQ-uri?

Până acum, ne-am concentrat în principal pe cantitățile minime de comandă ale furnizorilor.

Dar care este MOQ-ul potrivit pentru a le oferi clienților dumneavoastră?

Aceasta este o întrebare importantă, deoarece ar putea avea un mare impact asupra modului în care este structurată operațiunea dumneavoastră.

De exemplu, o afacere care vinde produse cu cantități minime de comandă de ordinul miilor va arăta foarte diferit de o afacere care vinde produse fără cantități minime de comandă.

În esență, există 3 factori importanți la care trebuie să ne gândim:

Constrângeri din partea ofertei

Fiecare punct al lanțului de aprovizionare este influențat de constrângerile de la nivelul superior. Să luăm, de exemplu, un producător de biciclete. Înainte de a putea produce ceva, are nevoie mai întâi de materiile prime potrivite.

Însă, furnizorul de metal sau chiar producătorul de cauciuc necesar pentru anvelope trebuie să producă un volum suficient de mare pentru a face comanda rentabilă.

Acest lucru, la rândul său, va avea un impact asupra cantității minime de producție pe care o pot oferi.

Constrângeri din partea cererii

Cantitățile minime de comercializare nu pot fi stabilite doar pe baza parametrilor economici. Ele trebuie să fie competitive și din perspectiva clientului.

Imaginați-vă că supermarketul dvs. local a impus o cantitate minimă de comandă pentru pâine. În loc să puteți cumpăra o singură pâine, acum trebuie să cumpărați cel puțin 50. Chiar dacă retailerul v-ar oferi o reducere fantastică pentru volum, este puțin probabil să vă bucurați să cumpărați o cantitate atât de mare deodată. La urma urmei, nu aveți decât atât de mult spațiu în dulapul din bucătărie. Prin urmare, nu veți avea altă opțiune decât să vă duceți afacerea în altă parte.

Ideea este că, pentru a fi competitivă, cantitatea minimă de comandă trebuie să funcționeze pentru clientul dumneavoastră țintă.

Și pentru a rezolva acest lucru trebuie să ne gândim la:

• Numărul de comenzi primite pe zi.

Și:

• Volumul mediu de unități solicitate (sau mai degrabă așteptate) de fiecare client.

Constrângeri interne

Desigur, unele forțe ale pieței influențează cantitatea minimă de comandă. Dar există, de asemenea, factori din cadrul afacerii dumneavoastră care influențează cantitatea minimă de comandă.

De exemplu, echipa dvs. de operațiuni are capacitatea de a selecta, ambala și expedia mii de unități individuale către clienți?

În egală măsură, aveți spațiul de depozitare pentru a expedia comenzi prin încărcătură de containere?

Nu prea are rost să stabiliți o cantitate minimă de comandă care pur și simplu nu este profitabilă pentru afacerea dumneavoastră.

 

Câteva gânduri finale despre cantitățile minime de comandă …

Sperăm că acest articol v-a ajutat să înțelegeți de ce există CM, cum sunt calculate și ce impact au asupra afacerii dumneavoastră.

Fiind un factor cheie în deciziile zilnice privind inventarul, trebuie să înțelegeți cum funcționează MOQ-urile. Mai important, ar trebui să înțelegeți și cum acest parametru critic poate lucra pentru dumneavoastră.

În următoarele articole, vom duce acest concept la nivelul următor. Vom explora termenele de livrare și modul în care acestea influențează cerințele noastre de inventariere, precum și modul în care puteți aplica formula EOQ în afacerea dumneavoastră.

Între timp, ne-ar plăcea să ne spuneți cum gestionați cantitățile minime de marfă în afacerea dumneavoastră.