Rene Vollebregt
Supply Manager | Mediq
"Systemet beräknar automatiskt och dynamiskt hur mycket lager som behövs på alla våra apotek."
Genom att använda Slimstocks lageroptimeringslösning Slim4 behöver apotekspersonalen inte längre lägga sina egna beställningar. I stället hanteras lagret centralt. Resultatet? Mer tid till patientvård, samtidigt som hylltillgängligheten för läkemedel och medicintekniska produkter förbättrats och det totala lagervärdet minskat med 20 %.
Optimerade produktlivscykler
Jeroen van Eijk, Operations Support Manager, förklarar:
”För alla våra apotek beräknar systemet exakt hur mycket lager varje enhet ska hålla, med hänsyn till försäkringsbolagens preferenspolicy.”
Preferenspolicyn avgör vilka läkemedel som ersätts och vilka som inte gör det — något som förändras över tid.
”Tidigare, om ett läkemedel slutade ersättas, fortsatte våra system att generera inköpsorder, och det tog tid att justera sortiment och orderparametrar. Med Slim4 kan en artikel omedelbart markeras som icke-lagerförd. Dessutom kan historisk efterfrågedata för den utgående artikeln användas för att prognostisera efterfrågan på det nya, föredragna varumärket. På så sätt kan den alternativa produkten introduceras med rätt lagernivå från dag ett.”
Högre servicegrad, mindre lager
Tack vare Slim4 kan Mediq reagera snabbare på marknadsförändringar. Idag lagerförs endast läkemedel med faktisk efterfrågan, och produkter som inte längre ersätts fasas ut proaktivt.
”Genom att rationalisera sortimentet har vi minskat antalet SKU:er med 10 %. Ser man till hela supply chain — inklusive vårt centrala grossistlager — har lagernivåerna minskat med 20 %, samtidigt som servicegraden ökat med cirka 3–4 %,” säger Van Eijk.
Det kanske viktigaste resultatet är att apotekens personal inte längre behöver lägga tid på att hantera sina påfyllningsprocesser själva. Detta frigör tid för det som betyder mest: patienterna. Dessutom är apoteken nu bättre rustade att säkerställa tillgången till rätt läkemedel.
Allt detta – med bara fyra planners
Med Slim4 har själva planeringsprocessen blivit betydligt mer effektiv.
”Tidigare behövde alla 250 apotek lägga sina egna beställningar och justera systemparametrar. Nu gör vi samma jobb med bara fyra centraliserade planners.”
Som central enhet kan planeringsteamet arbeta mer strategiskt:
”Om en vara riskerar att ta slut kan vi snabbt och effektivt styra om hela påfyllningsflödet till ett annat varumärke eller produkt.”
Genom att förfina sortimentet står Mediq dessutom bättre rustade i förhandlingar och kan maximera sina inköpsvillkor. Resultatet är inte bara ett friskt lager — utan även friska marginaler.
Relaterad fallstudie
