Como a inteligência artificial está acabando com o reinado do Excel

Ultima atualização: January 12, 2024 | 4 min

Na época em que o fax dominava o mundo, a poderosa planilha eletrônica era a ferramenta de planejamento mais venerada do planeta.

As planilhas eram o aplicativo mais utilizado nas cadeias de suprimentos em todo o mundo, e os limites dessas ferramentas de processamento de dados não tinham limites. Seja para fazer previsões, executar um demonstrativo de lucros e perdas, gerenciar estoques ou simplesmente projetar a rota do depósito, uma planilha podia gerenciar tudo o que fosse necessário.

Elas eram o início e o fim dos seus recursos de planejamento e tinham a confiança das salas de reuniões em todo o mundo. Simplificando, quando se tratava de planejamento da cadeia de suprimentos, as planilhas ofereciam uma solução de canivete suíço para atender a todas as suas necessidades de planejamento e análise.

Para muitos, as planilhas ainda são sinônimo de planejamento de demanda e pedidos inventário . E, muitas vezes, elas ainda são usadas exclusivamente devido à sua familiaridade e onipresença. Fale com algumas empresas, e as planilhas ainda têm um forte controle sobre suas operações de cadeia de suprimentos.

Na verdade, há uma boa chance de que o computador em que você está lendo isso agora tenha a ferramenta instalada, ou até mesmo esteja aberto com uma planilha em movimento.

 

Qual é a importância do Excel no gerenciamento da supply chain atualmente?

67,4% dos gerentes de cadeia de suprimentos usam planilhas como uma solução de gerenciamento da cadeia de suprimentos. E as planilhas são, de fato, a principal ferramenta operacional para 46% dos especialistas em cadeia de suprimentos . Esse é um número incrivelmente alto de empresas que dependem de um sistema que é quase arcaico em termos de novas tecnologias.

Porém, quanto maior for o seu negócio, mais complicada se torna a sua cadeia de suprimentos. Esse é um efeito colateral inconveniente, mas bem-vindo, do sucesso. E à medida que o caos aumenta, as planilhas deixam de ajudar e começam a dificultar a vida.

Na verdade, a ineficiência de gerenciar sua cadeia de suprimentos com uma planilha está lhe custando dinheiro. Está criando excesso de estoque e desperdiçando seu tempo… e você não pode se dar a esse luxo.

Também está ignorando um dos novos rivais para a coroa da planilha – a Inteligência Artificial – cujos avanços estão mudando o cenário e lhe dando mais capacidade do que nunca. De fato, cadeias de suprimentos habilitadas para IA são agora 67% mais eficazes do que suas contrapartes sem IA.

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Então, você pode se dar ao luxo de continuar confiando em planilhas do Excel?

Mesmo que você possa pagar, deveria fazê-lo? Ou há uma opção muito melhor disponível no novo e empolgante mundo da Inteligência Artificial?

Não quero estragar a surpresa aqui… mas, sim, existe.

No entanto, este não é um elogio às planilhas. Elas ainda são incrivelmente úteis para algumas das tarefas que você executa em sua empresa. As planilhas ganharam seu espaço ao longo dos anos.

Desde que chegaram ao poder, no início dos anos 80, as planilhas eletrônicas têm ajudado os líderes da cadeia de suprimentos a tomar decisões que forjaram o futuro de suas empresas. O futuro em que vivemos agora.

Mas as ferramentas baseadas em IA são uma força a ser reconhecida. E elas vieram para ficar… apesar do receio inicial de muitos no setor sobre como usá-las.

Até o ano passado, apenas 15% das empresas haviam adotado a IA em toda a cadeia de suprimentos. No entanto, apenas nos próximos 5 anos, espera-se que o uso salte para 73% . E, de acordo com uma pesquisa da PwC, 86% dos entrevistados disseram que a IA se tornaria uma “tecnologia convencional”.

A mensagem aqui parece clara. Se você permanecer fiel às suas planilhas, provavelmente será deixado para trás… se é que já não foi deixado para trás…

 

5 sinais que indicam que você pode se beneficiar da IA em sua cadeia de suprimentos

1. Os erros de fórmula estão lhe custando dinheiro

O JPMorgan Chase atribuiu um erro que lhe custou US$ 6 bilhões a erros cometidos em planilhas.

Quando você usa planilhas, os erros de fórmula estão a apenas um toque de tecla.

E se o número de células da sua planilha estiver próximo de 50 mil, a chance de erros aumenta exponencialmente.

Diferentemente das planilhas, a obtenção de resultados precisos com uma ferramenta alimentada por IA, como o Slim4, não depende da inserção correta dos dados E da fórmula. Os cálculos são feitos no backend para você, garantindo resultados precisos.

2. Você não sabe quem alterou a planilha

Mesmo que você identifique os erros em suas planilhas, como saberá de onde eles vieram?

Basta um erro para arruinar uma pasta de trabalho inteira.

Sua planilha não foi projetada como software colaborativo, portanto, tentar usá-la dessa forma sempre causará problemas.

O software com tecnologia de IA, como o Slim4, torna simples e transparente a visualização de quem fez alterações em seus dados. E, ao fornecer uma trilha de auditoria registrada automaticamente, você sempre saberá quem está fazendo alterações em seus livros e quando.

3. Você passa horas fazendo relatórios

O tempo gasto na limpeza e validação de dados antes de transformá-los em gráficos é o tempo que você não está gastando para melhorar a experiência do cliente, trabalhar em metas de carreira ou viver sua vida fora do trabalho.

E mesmo que você se torne bom na criação de relatórios, a monotonia é insuportável e desnecessária.

Há uma vida melhor disponível com a ajuda da IA. Talvez ela não torne seus filhos mais receptivos à sua culinária, mas permitirá que você passe mais tempo com eles.

4. Você é o responsável pela planilha e precisa sair de férias

Se a sua empresa planeja com planilhas, é provável que alguém em seu escritório seja o “guardião” da planilha. E se você está lendo isto, é muito provável que seja você.

Ninguém está duvidando da sua capacidade de impor a disciplina colunar, mas o que acontece quando você precisa sair de férias? Mesmo que já tenha nomeado seu “guardião assistente”, você pode confiar nele?

Isso é conhecido como ponto único de falha e representa uma séria responsabilidade para qualquer empresa que tenha um, pois a eventualidade de falha não é “se”, mas “quando”.

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5. Você está ficando para trás nas práticas recomendadas de pedidos e isso está lhe custando dinheiro

“Funciona na maior parte do tempo” não é o melhor elogio que se pode fazer à sua previsão e aos recursos de planejamento.

O que você faria se amanhã sua equipe financeira lhe pedisse para reduzir o estoque em 30% para liberar capital? Dirigir-se à sua planilha e lançar alguns números? Se sim, há uma opção melhor.

As ferramentas de planejamento habilitadas para IA, como o Slim4, podem economizar dinheiro porque identificam essas ineficiências. Porém, o mais importante é que o Slim4 está sendo constantemente aprimorado para ajudá-lo a aproveitar ao máximo as práticas recomendadas mais recentes do setor e as tecnologias emergentes.

Você pode continuar usando planilhas para lidar com o planejamento da sua cadeia de suprimentos? Provavelmente sim.

Mas se você se identificar com um desses cinco sinais, é provável que esteja pronto para atualizar sua empresa para o planejamento com IA.

 

Como as ferramentas de planejamento com tecnologia de IA podem ajudá-lo a criar uma cadeia de suprimentos mais eficaz?

As ferramentas de IA da cadeia de suprimentos transformaram a maneira como as empresas abordam o gerenciamento da cadeia de suprimentos. E se você não estiver usando uma, ela também poderá melhorar drasticamente seus negócios.

A Inteligência Artificial superou as limitações de uma planilha tradicional em um período de tempo incrivelmente curto.

Nossa plataforma Slim4 capacita a equipe de planejamento a tomar melhores decisões, fornecendo análise de dados em tempo real, recursos preditivos, previsão de demanda precisa, estratégias de mitigação de riscos e simulação de cenários.

software de supply chain vs ERP e Excel

Ele é incrivelmente poderoso e você tem a capacidade de usá-lo para seu próprio benefício.

E não apenas isso, mas quanto mais cedo você fizer isso, maior será a diferença entre você e seus concorrentes que estão presos ao passado usando planilhas.

O valor da IA no planejamento da cadeia de suprimentos está na sua capacidade de lidar com grandes quantidades de dados, analisar relacionamentos complexos e fornecer percepções em tempo real.

 

Aqui estão apenas alguns exemplos de como a IA pode agregar valor à sua cadeia de suprimentos.

Previsão de demanda:

A IA utiliza algoritmos avançados de aprendizado de máquina para analisar seus dados históricos de vendas, tendências de mercado, comportamento do cliente e fatores externos que afetam a demanda.

Isso significa previsões de demanda mais precisas e um risco reduzido de falta de estoque e excesso de estoque, além de garantir que os níveis de estoque em sua empresa sejam ideais.

Gerenciamento de estoque:

As ferramentas com tecnologia de IA otimizam o gerenciamento de estoque, analisando aspectos como prazos de entrega, desempenho do fornecedor, custos de transporte e flutuação da demanda. A IA pode ajudar a ajustar dinamicamente seus níveis de estoque, reduzir os custos de transporte e manter um estoque suficiente para atender à demanda de seus clientes.

Otimização da rede de suprimentos:

A Inteligência Artificial analisará redes de suprimentos complexas que envolvem vários fornecedores, locais de fabricação e centros de distribuição. É como ter seu próprio supercomputador em sua mesa.

Ao considerar várias restrições e fatores de custo, a IA pode recomendar o projeto de rede mais eficiente, resultando em economia de custos e maior capacidade de resposta.

Gerenciamento de fornecedores:

A IA pode avaliar o desempenho do fornecedor com base em dados históricos, métricas de qualidade, prazos de entrega e outros fatores relevantes. Isso permite que as empresas identifiquem fornecedores com baixo desempenho, reduzam os riscos da cadeia de suprimentos e promovam melhores relacionamentos com os fornecedores.

Gerenciamento e mitigação de riscos:

A IA monitora continuamente vários fatores de risco, como questões geopolíticas, desastres naturais e interrupções de fornecedores. Pense nela como uma máquina preditiva que funciona como uma ferramenta de previsão para você.

Ao identificar possíveis ameaças em tempo real, as empresas podem elaborar proativamente estratégias de mitigação de riscos para proteger suas cadeias de suprimentos.

(Infelizmente, até o momento, ele não consegue prever os números da loteria).

Alocação e reabastecimento:

A IA pode otimizar a alocação em diferentes locais e canais de distribuição, considerando fatores como níveis de estoque, comportamento do cliente e custos de transporte. Isso garante uma melhor experiência do cliente e uma lucratividade otimizada.

Aprimoramento e aprendizado contínuos:

A capacidade da IA de analisar dados e aprender com o desempenho anterior ajuda os gerentes e planejadores da cadeia de suprimentos a melhorar continuamente os processos de tomada de decisão.

Ao identificar padrões e tendências, a IA pode sugerir oportunidades de otimização para aprimoramentos contínuos da cadeia de suprimentos.

 

Talvez, apenas talvez, seja hora de aposentar suas planilhas

A Inteligência Artificial não é um olhar para o futuro. É o aqui e agora. Mas ela pode ajudá-lo a navegar no futuro com uma tecnologia que faz com que as planilhas pareçam desenhos rupestres.

As possíveis vantagens que ela pode proporcionar à sua empresa são praticamente infinitas. E, considerando o fato de que a grande maioria das empresas ainda não está utilizando todo o seu potencial, você ainda está à frente do jogo ao adotar a tecnologia.

Comparar a tecnologia com planilhas é como comparar uma calculadora dos anos 70 com o iPhone mais recente… talvez um pouco injusto.

E, no entanto, muitas empresas ainda usam planilhas para lidar com as decisões cada vez mais complexas da cadeia de suprimentos que precisam tomar todos os dias. É uma comparação que você provavelmente está fazendo neste momento.

Se você deseja melhorar a eficiência, aumentar a lucratividade e tomar decisões mais rápidas e inteligentes, cada hora desperdiçada está custando caro se você não consultar o Slim4.

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Perguntas frequentes sobre planilhas na supply chain

Qual é a porcentagem de gerentes de cadeia de suprimentos que ainda dependem de planilhas?

67,4% dos gerentes da cadeia de suprimentos ainda usam planilhas, sendo que 46% as consideram sua principal ferramenta.

Como a IA melhora a eficiência da cadeia de suprimentos em comparação com as planilhas tradicionais?

As cadeias de suprimentos habilitadas para IA são 67% mais eficazes, oferecendo análise de dados em tempo real, recursos preditivos, previsão de demanda precisa e estratégias de mitigação de riscos.

Como se projeta o crescimento da adoção da IA no gerenciamento da cadeia de suprimentos?

Até o ano passado, apenas 15% das empresas haviam integrado a IA em toda a sua cadeia de suprimentos. No entanto, nos próximos 5 anos, espera-se que o uso aumente para 73%.

Você pode dar um exemplo real de uma empresa que se beneficia da IA no gerenciamento da cadeia de suprimentos?

A MEON fez a transição de planilhas para a plataforma habilitada para IA da Slimstock, Slim4, obtendo maior visibilidade e maior eficiência operacional.

Quais são alguns indicadores de que uma empresa pode se beneficiar da transição para o gerenciamento da cadeia de suprimentos baseado em IA?

Os indicadores incluem erros frequentes de fórmulas em planilhas, relatórios demorados, falta de rastreabilidade nas alterações, dependência de uma única pessoa para o gerenciamento de planilhas e atraso nas práticas recomendadas.

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