Nachfrageprognosen: Ein Leitfaden
Gute unternehmerische Entscheidungen können den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen. Ganz gleich, ob Sie sich mit den Lagerbeständen oder mit Ihrem gesamten Unternehmen befassen, Nachfrageprognosen sind von entscheidender Bedeutung. Nachfrageprognosen bilden die Grundlage für alles, von der Aufstellung des Jahresbudgets bis zur Steuerplanung.
Verlässlichkeit ist hier das Schlüsselwort
Jedes Unternehmen kann einen Versuch im Dunkeln wagen, aber diese Unternehmen werden wahrscheinlich nicht lange bestehen. Diejenigen, die die Zuverlässigkeit der Prognosen an die erste Stelle ihrer Überlegungen setzen, werden langfristig erfolgreich sein.
Das Hauptziel der Produktnachfrageprognose besteht darin, ein zuverlässiges Bild der künftigen Nachfrage zu erhalten. So einfach ist das.
Aber der Unterschied zwischen den Ergebnissen derjenigen, die genaue Prognosen haben, und denen, die keine haben, ist enorm.
Untersuchungen haben ergeben, dass Unternehmen mit präzisen Prognosen deutlich bessere Ergebnisse erzielen als Unternehmen, die nicht wissen, was auf sie zukommt.
Um es in Zahlen auszudrücken: 79 % der Unternehmen mit leistungsstarken Lieferketten erzielen ein überdurchschnittliches Umsatzwachstum.
Trotz der überwältigenden Beweise für die Bedeutung von Nachfrageprognosen geben jedoch erstaunliche haben.
Wie können Sie Ihren Prognoseprozess verbessern?
Die Millionen-Dollar-Frage. Vielleicht ist sie sogar mehr wert als das.
Unabhängig von der genauen Zahl wird die Verbesserung Ihres Ansatzes für die Nachfrageprognose Ihnen Geld einbringen. So einfach ist das. In den nächsten Abschnitten werden wir versuchen, diese Frage so gut wie möglich zu beantworten.
- Wie Sie die Nachfrageprognose für Ihr Unternehmen definieren.
- Welche Schritte Sie in Ihren Bedarfsprognoseprozess einbeziehen sollten
- Welche Merkmale sind in allen guten Prognosen enthalten?
- Wie man eine gute Nachfrageprognose erkennt
- Welche Instrumente und Techniken benötigen Sie für Ihre Nachfrageprognose?
Was ist eine Nachfrageprognose?
Prognosen können für verschiedene Teams unterschiedliche Bedeutungen haben.
Wenn wir jedoch von “Nachfrageprognose” sprechen, meinen wir die Methode zur Schätzung der künftigen Nachfrage nach einem Produkt oder einer Kategorie. Als solche ist sie ein entscheidender Teil Ihres umfassenderen Bedarfsplanung und S&OP Prozesses.
Um eine genaue Nachfrageprognose zu erstellen, müssen Sie historische Daten, Markttrends und alle anderen Ihnen zur Verfügung stehenden Indikatoren analysieren, um Ihre Prognosen so fundiert wie möglich zu gestalten.
Das Ziel dieser Vorhersagen ist es, bessere Entscheidungen zu treffen. Entscheidungen über Bestellmengen, Produktion, Preisgestaltung und Marketing. Doch die Liste ließe sich fortsetzen.
Es nützt nichts, zu vermuten, dass Sie “viel” von Produkt A benötigen. Sie brauchen eine Schätzung, die der tatsächlichen Zahl so nahe wie möglich kommt.
Auf diese Weise können Sie Überbestände, Fehlmengen und unvollständige Produktionspläne vermeiden.
Und in einer Welt, in der der Kunde die Nummer eins ist, ist es ein riskantes Geschäft, wenn Sie Ihre internen Bemühungen nicht auf seine Bedürfnisse abstimmen.
Warum ist die Nachfrageprognose so schwierig?
Für manche Unternehmen ist es wie der Versuch, Lottozahlen vorherzusagen, wenn sie wissen wollen, was ihre Kunden in 6 Monaten wollen werden.
Deshalb ist es so wichtig, dass Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel nutzen, um Ihre Chancen zu verbessern.
Aber bei so vielen Variablen, die die Nachfrage beeinflussen können, auf welchen Faktor konzentrieren Sie sich dann am meisten?
Wie beurteilen Sie die Nachfrage in aufstrebenden Märkten oder nach neuen Produkten?
Und was, wenn die Stammdaten , auf die Sie sich verlassen, unvollständig oder unzuverlässig sind? Was ist, wenn sich die Dinge ändern und Ihre Daten schnell veraltet sind?
Die obigen brennenden Fragen fordern Sie und alle Unternehmen, die einen Vorteil suchen, dazu auf, kontinuierlich so viele Daten wie möglich zu sammeln und zu analysieren, um die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu verbessern.
Bedarfsplanung ist nicht etwas, das man im Januar macht und dann in Ruhe lässt. Sie ist eine ständig präsente, immer wichtige Tätigkeit, die einen großen Teil Ihres Planungsprozesses ausmachen sollte.
Denn wenn Sie das Verhalten Ihrer Kunden heute nicht verstehen, wie können Sie dann vorhersagen, was sie morgen wollen werden?
Was sind die Vorteile der Nachfrageprognose?
Die Vorteile sind zahlreich und beschränken sich nicht nur auf die Berechnung des Endergebnisses oder darauf, sich über Wasser zu halten. Aber das ist nicht Grund genug, Ihre Bedarfsprognosen ernst zu nehmen.
1. Bessere Bestandsverwaltung
Je genauer Ihre Bedarfsprognosen sind, desto besser können Sie Ihre Lagerbestände verwalten . Das bedeutet mehr Effizienz, weniger Abfall, niedrigere Kosten und höhere Gewinne.
2. Verbesserte Produktionsplanung
Eine gute Bedarfsplanung kann Ihre Fähigkeit, die Produktion auf die Nachfrage abzustimmen, erheblich verbessern. Dadurch sind Sie besser in der Lage, Zeit und Ressourcen zu verwalten und die Verschwendung weiter zu minimieren.
3. Integrierte Planung
Singen alle Ihre Teams vom selben Notenblatt? Durch die Bereitstellung eines einheitlichen Bildes der zukünftigen Nachfrage können Sie sicherstellen, dass Ihre Vertriebs-, Marketing-, Finanz- und Betriebsteams alle mit denselben Zahlen arbeiten.
4. Verbessertes Management der Lieferkette
Es ist schwer, gute supply chain management Entscheidungen darüber zu treffen, welche Materialien Sie benötigen, mit welchen Lieferanten Sie zusammenarbeiten und sogar, wo Sie Ihre Zeit investieren sollten, ohne ein klares Bild davon zu haben, wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt. Eine gute Bedarfsprognose gibt Ihrem Team die Klarheit und die Richtung, die es braucht, um die besten Maßnahmen in der Lieferkette zu ergreifen.
5. Stärken Sie Ihre finanzielle Position
Je besser Ihre Bedarfsprognosen sind, desto besser können Sie den Cashflow, die Einnahmen und die allgemeine finanzielle Gesundheit vorhersagen. Das sollte für Ihr Finanzteam ein gefundenes Fressen sein!
6. Stärkeres Bewusstsein für Risiken und Chancen
Mit blindem Glück kommt man nur bedingt weiter. Wenn Sie wissen, wann Sie dranbleiben und wann Sie abbiegen müssen, können Sie neue Chancen leichter und erfolgreicher nutzen. Außerdem können Sie so Risiken früher als andere Unternehmen erkennen und sich so einen ständigen Vorsprung vor der Konkurrenz verschaffen.
7. Erschließen Sie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Optimierung
Mit den richtigen Erkenntnissen wird es auch einfacher, aussagekräftige KPIs festzulegen. Und was noch wichtiger ist: Sie erhalten einen tieferen Einblick in die Hebel, die Sie betätigen können, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
8. Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter
Und schließlich gibt es niemanden, den Sie beschäftigen, der seinen Erfolg nicht durch eine bessere Prognose verbessern könnte. Das gilt auch für die Beteiligten außerhalb des Unternehmens, wie Kunden und Lieferanten.
Je mehr Transparenz Sie haben, desto besser können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die Kosten senken und die Effizienz steigern, was wiederum zu höheren Gewinnen führen kann.
Der Prozess der Nachfrageprognose
Hoffentlich sind Sie von den Vorteilen der Bedarfsprognose überzeugt. Aber jetzt ist es an der Zeit, diese auf die nächste Stufe zu heben. Im nächsten Abschnitt werden wir untersuchen, wie Sie Ihren Ansatz für die Bedarfsprognose optimieren können.
Wie bei vielen Dingen in der Lieferkette ist die Implementierung des richtigen Prozesses der beste Ausgangspunkt. Um jedoch einen nahtlosen und erfolgreichen Prozess der Bedarfsprognose zu schaffen, müssen Sie die folgenden Schritte berücksichtigen:
1. Definieren Sie Ihr Ziel
Was ist der Zweck Ihrer Prognose?
Wird es für die Finanzplanung verwendet? Bestandsverwaltung? Verkaufsplanung? Für Marketingaktivitäten? Oder eine Kombination aus all diesen Punkten?
2. Überlegen Sie, wer die Vorhersage nutzen wird
Ihr CEO, ob Sie oder jemand anders, wird andere Detailtiefen in der Prognose benötigen als Ihr Planungsteam.
CEOs brauchen von Natur aus Einblicke auf höchster Ebene. Sie brauchen eine umfassende Analyse, um Entscheidungen über das Geschäft in den nächsten 12-18 Monaten zu treffen. Das bedeutet, dass sie eine Nachfrageprognose benötigen, die eine breitere Gruppe von Produkten, Geschäftsbereichen oder einen größeren Zeithorizont abdeckt.
Das Bedarfsplanungsteam muss eine Prognose jedoch bis ins kleinste Detail analysieren. Sie benötigen genügend Informationen, um kurzfristige Entscheidungen über den Nachschub, die Bestellmengen und die Bestandszuweisung zu treffen.
3. Definieren Sie die Merkmale Ihrer Prognose
Sobald Sie wissen, wer Ihre Vorhersage nutzen wird, können Sie sie besser definieren.
Um sie so nützlich wie möglich zu gestalten, sollten Sie sie sich ansehen:
- Zeitleisten
- Prognosehierarchie
- Die Arten von Produkten
- Die verschiedenen Standorte und Vertriebskanäle, die Sie planen müssen
- Maßeinheiten, wie Umsatz, Volumen oder Auftragszeilen.
4. Wählen Sie das beste Prognosesystem für Sie
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, die Nachfrage zu prognostizieren. Wir werden sie alle später im Detail betrachten, aber bedenken Sie:
- Die Verfügbarkeit von Daten
- Der Planungshorizont
- Die Komplexität der Nachfrage
- Das erforderliche Maß an Genauigkeit
- Das Wissen, die Erfahrung und die Ressourcen, über die Sie verfügen
- Die für die Erstellung der Prognose benötigte Zeit
5. Erfassen Sie alle Daten, die Sie können
Sobald Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie sich Gedanken über Daten machen.
Ob Sie nun intern (intern, nicht existenziell), extern oder auf dem Markt suchen – je mehr Daten Sie haben, desto besser sind Sie gerüstet. Aber Sie müssen auch wissen, welche Daten Sie berücksichtigen und welche Sie ignorieren sollten.
Historische Verkäufe, Kundenverhalten, Markttrends, Saisonabhängigkeit, Lieferantenprognosen und Big-Data-Quellen sind alle nützlich. Aber einige sind vielleicht nützlicher als andere.
Wenn Sie die richtigen Daten sammeln, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit höhere Gewinne erzielen und Ihre Konkurrenz schlagen.