Slimstock, Fatboy’a yoğun pandemi döneminde yardımcı oluyor

Fatboy, pandemi patlak verdiğinde ve yaşam tarzı ürünlerine olan talep son derece değişken hale geldiğinde Slim4’ü henüz kullanmaya başlamıştı.

Fatboy’da Talep ve Tedarik Planlayıcısı olan Kim de Jong, tedarik zincirinin belirsizlikten nasıl etkilendiğini ve Slim4’ün nasıl yardımcı olduğunu açıklıyor: “Stoklarımızı kontrol etmek için yalnızca Excel’e sahip olsaydık asla yönetemezdik.”

Fatboy, uluslararası pazar için yaşam tarzı ürünleri geliştiren Hollandalı bir tasarım markasıdır. İkonik puflardan klasik lamba serisine kadar, Fatboy’un kendine özgü tarzı sektör genelinde tanınmaktadır. Kim de Jong şöyle açıklıyor: “Kuruluşumuzdan bu yana geçen 22 yılda, koleksiyonumuz hem iç hem de dış mekan kullanımı için çok yönlü bir ürün yelpazesine dönüştü. Bunlar lambalar ve kilimlerden yan sehpalara, hamaklara, şezlonglara ve eksiksiz bir dış mekan mobilyası yelpazesine kadar çeşitlilik gösteriyor.”

Excel ile içgörü yok

De Jong, talep ve tedarik planlamacısı olarak, toplam 1.600 mamul ve yarı mamul ürün hattının tahmin, satın alma ve stok yönetiminden sorumlu küçük bir ekip içinde çalışıyor. Uzun bir süre boyunca envanteri yönetmek için sadece excel kullanmışlar. Ancak ürün yelpazesi büyüdükçe envanteri kontrol altında tutmak giderek daha zor hale geldi.

“Excel ile trendleri tespit etmek bizim için zordu çünkü sadece 12 aylık talebe bakabiliyorduk. Ayrıca mevsimsel modeller ve talep aykırı değerleri üzerinde çok az kontrolümüz vardı. Tahminler ayarlanabilir olmadığından tek seferlik zirveler göz ardı edilemiyordu. Sonuç olarak, doğru siparişleri hazırlamak her hafta çok zamanımı alıyordu. Excel’de hizmet seviyelerini hesaba katamazsınız. Sonuç olarak, genellikle bir ürün için çok fazla emniyet stoğumuz olurken bir diğeri için yeterli olmuyordu,” diye vurguluyor De Jong.

Talep artıyor

De Jong ve iş arkadaşları gelişmiş bir envanter yönetimi aracı satın almanın tam zamanı olduğuna karar verdiler ve Slimstock’u seçtiler. “Slim4’ü daha önce başka bir şirketteki görevimde kullanmıştım ve bu nedenle çözümün değerini zaten biliyordum. Ancak farklı satıcıların diğer çözümlerini de ciddi bir şekilde inceledik. Nihayetinde Slim4’ün kullanıcı dostu olması ve Slimstock bünyesindeki çalışanlar belirleyici oldu.”

Slim4 ile devam etme kararının ardından, araç sadece birkaç hafta içinde uygulandı ve tamamen işlevsel hale geldi. “Ve sonra korona krizi patlak verdi,” diyor De Jong gözlerinde delici bir bakışla.

“Bu hem arz hem de talep tarafında büyük bir belirsizlik döneminin başlangıcını müjdeliyordu. “İlk başta cironun düşeceğini düşündük, ancak birkaç hafta sonra durumun böyle olmadığı ortaya çıktı. Aksine, pek çok ürüne olan talep arttı.”

Tedarikçilerin başı dertte

Daha önce satın alma siparişlerini iptal etmek isterken, şimdi başta Çin’den olmak üzere tedarikçilere ek siparişler vermek ve mevcut siparişleri hızlandırmak için elinden geleni yapmak zorundaydı. Ancak bu tedarikçilerin de aklında çok şey vardı, Çin Yeni Yılı’nı yeni bitirmişlerdi ve aynı zamanda korona kaosunun ortasındaydılar. Sonuç olarak, halihazırda verilmiş olan siparişler daha da gecikti ve teslimat sürelerini tahmin etmek giderek zorlaştı.

Slim4 bir nimettir

De Jong, “Her şey çok telaşlıydı ama yeni tedarik zinciri yazılımını kullanmaya başlamış olmamız ne büyük bir nimetti,” diyor.

“Tüm sorunlara rağmen kontrolü her zaman sıkı tuttuk. Slim4’te her şey görsel, dolayısıyla herhangi bir zamanda hangi ürünlerin en yüksek önceliğe sahip olması gerektiğini tam olarak görebiliyorsunuz. Zaman baskısı altındayken en önemli şey odaklanmaktır; en önemli makalelerinize odaklanın ve ilk önce gerçekleştirmeniz gereken eylemlere odaklanın. Bu, mevcut durumda maksimum ciro ve kâr marjı elde etmek için her zaman mümkün olan en iyi önlemleri almamızı sağladı.”

Senaryoları keşfedin

Yazılımda kriz sırasında çok değerli olduğu kanıtlanan bir işlev de senaryo planlama işleviydi. “Talebin nasıl gelişeceğini bilmiyorsunuz ama almanız gereken kararlar hakkında bir fikir edinmek istiyorsunuz. Slim4 önce etkiyi keşfetmenizi sağlıyor. Belirli bir ürüne olan talebin aniden düştüğünü varsayalım, boru hattında kaç aylık stok var? Ve bu riski almak istiyor musunuz? Ayrıca stoklarınızın ne zaman tükeneceğini ve bunun ne kadar süre içinde gerçekleşebileceğini de görebilirsiniz. Bu tür analizler yaparak, tüm belirsizliğe rağmen iyi bilgilendirilmiş kararlar alabildik. Ayrıca satış ve yönetimden meslektaşlarımızı da durum hakkında daha iyi bilgilendirebildik.”

Talep dengeleniyor

Şimdi Fatboy’da sükûnet bir şekilde geri döndü ve Kim de Jong tekrar normal işlerine konsantre olabiliyor. “Slim4’ün talebin aniden değiştiği durumlarda çok değerli olduğu artık açık. Ancak önümüzdeki dönemde Slim4’ün diğer avantajlarından da yararlanacağız. Bir dizi güzel yeni makaleyi tanıtacağımız yeni sezonun başındayız. Slim4, ilk tahminleri belirlememize ve bu yeni ürünlere yönelik talebi öngörmemize yardımcı olacak. Bir diğer hedefimiz de toplam stoğumuzu azaltmak. Slim4’ü satın alan çoğu şirket işe bununla başlıyor, ancak bunun son aylarda bizim için bir öncelik olmadığını tahmin edebilirsiniz.”