Tabla de contenido
Tabla de contenido- Prepara tu cadena de suministro para el Año Nuevo Chino de 2026: una guía estratégica
- Por qué el Año Nuevo chino es importante para las cadenas de suministro
- 21 preguntas esenciales para planificar el Año Nuevo chino
- 8 consejos de gestión de inventario para adelantarte al Año Nuevo Chino
- Resumen: calendario de planificación para el Año Nuevo chino y mejores prácticas
- Conclusión
Resumen
El Año Nuevo chino es uno de los acontecimientos más disruptivos, aunque predecibles, del calendario de la cadena de suministro global. Los cierres de fábricas, la escasez de mano de obra, la congestión del transporte de mercancías y los largos periodos de recuperación, que afectan a las cadenas de suministro durante 40 días o más, hacen que sea esencial planificar con antelación y de forma estructurada. En este artículo se explica por qué el Año nuevo chino tiene un impacto tan significativo, se destacan los principales riesgos para la producción, la logística y el inventario, y se proporciona un marco práctico para ayudar a las empresas a prepararse de forma eficaz.
El Año Nuevo chino (CNY) es uno de los eventos recurrentes más disruptivos para las cadenas de suministro globales. Para las empresas que se abastecen de productos o componentes de Asia, especialmente de China, conlleva cierres prolongados de fábricas, escasez de mano de obra, cuellos de botella en el transporte de mercancías y decisiones de planificación complejas.
Con la llegada del Año Nuevo chino de 2026 -que en esta ocasión se celebra entre mediados de febrero e inicios de marzo-, es importante planificar con la suficiente antelación. Hay que tener en cuenta que la afectación en la cadena de suministro no dura solo unos días: si se tienen en cuenta la ralentización previa a las vacaciones y la recuperación posterior a ellas, los efectos pueden sentirse durante 40 días o más.
Por qué el Año Nuevo chino es importante para las cadenas de suministro
El Año Nuevo chino supone una de las mayores migraciones anuales de personas del mundo, ya que millones de trabajadores regresan a sus hogares para celebrarlo con sus familias. Para los centros de fabricación de China y de toda Asia, esto se traduce en cierres prolongados de fábricas y ralentizaciones significativas de la producción.
Para los equipos de la cadena de suministro, las consecuencias son bien conocidas:
- Paralización de la producción y plazos de entrega más largos: muchas fábricas reducen su ritmo de trabajo semanas antes de las vacaciones y no vuelven a funcionar a pleno rendimiento hasta bien entrado el mes de marzo.
- Aumento de las tarifas de transporte: la demanda de transporte marítimo y aéreo se dispara, ya que las empresas se apresuran a realizar envíos antes de los cierres, lo que a menudo eleva los costes.
- Congestión portuaria: los puertos tienden a congestionarse antes y después del periodo vacacional, lo que aumenta los tiempos de permanencia y retrasa los trámites aduaneros.
Estos factores crean volatilidad, pero previsible. Prepararse con antelación es fundamental para proteger los niveles de servicio y los ingresos.
21 preguntas esenciales para planificar el Año Nuevo chino
Una referencia útil para cualquier equipo de inventario y logística es la siguiente lista de 21 preguntas estratégicas diseñada para poner orden en tu proceso de planificación antes del Año Nuevo chino.
| 1. ¿Has determinado la fecha de inicio del proyecto para el Año Nuevo chino? Cuanto antes empieces, mejor será para tu cadena de suministro. |
| 2. ¿Sabes si tus proveedores seguirán aceptando pedidos durante el cierre o estarán completamente cerrados? |
| 3. ¿Los plazos de fabricación son más largos en el período previo al cierre debido al aumento de los pedidos? |
| 4. ¿Tus proveedores están imponiendo restricciones diferentes, como cantidades mínimas de pedido o tamaños de lote, en el período previo al cierre? |
| 5. ¿Los plazos de envío serán más largos debido al aumento del volumen de carga? |
| 6. ¿Tienes capacidad de almacenamiento suficiente para gestionar el aumento de pedidos previstos? |
| 7. Si necesitas almacenamiento externo, ¿has calculado cuánto y durante cuánto tiempo? ¿Ya has negociado las condiciones? |
| 8. ¿Tienes algún proveedor que no esté en China pero que aún así pueda verse afectado? Por ejemplo, si tienes proveedores en Vietnam, es posible que también se vean afectados, aunque en menor medida, por las vacaciones. Conviene tener en cuenta que es muy probable que los proveedores de toda Asia compren componentes a China. Por lo tanto, ellos también podrían verse afectados por un proveedor situado más arriba en la cadena. |
| 9. ¿Tienes previsto lanzar algún producto nuevo durante el periodo afectado? |
| 10. ¿Has hablado con el departamento de ventas y marketing sobre si hay alguna promoción prevista para la primavera de 2026? |
| 11. ¿Has pensado en cómo quieres escalonar las entregas entrantes previas al Año Nuevo Chino? |
| 12. ¿Tu equipo de almacén y operaciones cuenta con los recursos humanos necesarios para gestionar el volumen de inventario adicional previo al Año Nuevo chino? |
| 13. ¿Has consultado con el equipo financiero para conocer si existen restricciones presupuestarias? |
| 14. ¿Has tenido en cuenta el ciclo de vida del producto? Si un producto se va a retirar del surtido o va a quedar obsoleto, es importante que tengas en cuenta los diferentes MOQ para evitar problemas de amortización de productos en el futuro. |
| 15. Si utilizas datos históricos en tus cálculos, ¿has modificado la previsión para tener en cuenta los picos y valles de la demanda? |
| 16. ¿Has validado tus previsiones más allá del horizonte de pedidos que incluye el cierre? |
| 17. ¿Has compartido tus planes con tu proveedor para asegurarte de que son viables? |
| 18. ¿Has trabajado con tus proveedores para implementar un proceso de control de calidad? Lo último que quieres es una partida de producto con problemas de calidad justo antes del Año Nuevo Chino. A veces, la calidad puede quedar en segundo plano, ya que la fábrica está produciendo a toda marcha y tiene prisa por sacar el producto |
| 19. Si no puedes comprar las cantidades ideales debido a limitaciones internas o del proveedor, ¿has determinado cómo reducir las cantidades de los pedidos? ¿Entiendes cómo afectará esto a tu negocio? |
| 20. ¿Has considerado proveedores alternativos? Para determinados productos, puede ser ventajoso comprar a un proveedor más cercano con un plazo de entrega más corto. Sin embargo, asegúrate de tener en cuenta el impacto de la menor ganancia bruta por el mayor coste del producto y compáralo con los mayores costes del aumento del stock y el riesgo de obsolescencia que supone utilizar un proveedor chino |
| 21. ¿Has confirmado con tu equipo financiero que tus pedidos previstos y otros costes adicionales (por ejemplo, personal temporal, espacio adicional en el almacén) se ajustan a las restricciones de flujo de caja de tu organización? |
8 consejos de gestión de inventario para adelantarte al Año Nuevo Chino
Para convertir la planificación estratégica en acción, aquí tienes una serie de medidas para que la planificación y la ejecución sean más fluidas durante el Año Nuevo Chino:
1. Confirma los calendarios de los proveedores con antelación
Muchos proveedores comienzan a reducir sus operaciones con 1 o 2 semanas de antelación, y algunos tardan varias semanas en reanudar su producción normal. Si no confirmas el calendario de tu proveedor, es posible que tengas que esperar entre 1 y 2 meses más para realizar los pedidos, lo que dará lugar a pedidos pendientes.
¿Cómo podemos evitar que eso suceda? Ponte en contacto con tu proveedor para desglosar el plazo de entrega total en producción y transporte. Esto te permitirá enviar los pedidos antes de que comience el Año Nuevo chino y recibir la mercancía a tiempo.
Ten en cuenta también el periodo de puesta en marcha. Si la producción de tu proveedor no vuelve a funcionar a pleno rendimiento hasta un tiempo después de que concluya el año nuevo chino, puede ser útil disponer de un margen de tiempo adicional para que tu proveedor recupere el ritmo.
2. Divide tus artículos en urgentes y no urgentes
Separa tus pedidos en artículos urgentes que son sensibles al tiempo y artículos no urgentes que no se necesitan de inmediato. Además, ten en cuenta los cambios en el ciclo de vida del producto y cualquier promoción prevista que tengas en el futuro. Identificar tus artículos de alto riesgo ayuda a evitar situaciones de rotura de stock en estos ítems.
Disponer de suficiente capacidad de almacenamiento para los artículos adecuados te ayudará a tener éxito durante el periodo del Año Nuevo chino. De esta forma, podrás evitar el exceso de stock de artículos innecesarios y los costes adicionales de almacenamiento.
3. Valora escalonra tus pedidos
Además de asegurarte de que tus artículos lleguen a tiempo confirmando el calendario de tus proveedores, considera la posibilidad de escalonar tus pedidos. Esto te ayudará a evitar el exceso de stock y a no sobrepasar la capacidad del almacén.
4. Planifica la operativa y coordina a tu equipo
Es fácil pasar por alto la planificación de las entregas entrantes, y eso es un erro. ¿Habrá suficiente mano de obra para recibir y descargar las mercancías, así como suficiente espacio en el almacén para almacenarlas? La coordinación de los equipos es importante a nivel táctico para garantizar la preparación operativa.
5. Aplicar S&OP
El proceso S&OP es una reunión periódica que reúne a los departamentos de ventas, marketing, operaciones, finanzas y otros actores clave para elaborar un plan integrado que incorpore y concilie las opiniones de todas las áreas funcionales con el fin de ajustar la oferta y la demanda agregada.
El plan debe supervisarse y ajustarse continuamente. En resumen, el S&OP es esencial para la comunicación y la coordinación en toda la empresa.
6. Ten en cuenta los factores externos
Las previsiones tradicionales se basan simplemente en la suposición de que cada período de ventas es indicativo del volumen del período siguiente. Si solo utilizas datos históricos en tus cálculos, es posible que pierdas de vista lo que está sucediendo a nivel externo. Por lo tanto, si estás planificando para el de cara al Año Nuevo chino, asegúrate de tener en cuenta el resto de los factores.
Por ejemplo, los cambios en la normativa pueden ser un factor clave al que prestar mucha atención en tu planificación. Si te dedicas al sector de la automoción, un impulso de la normativa gubernamental de tu país en favor de la energía limpia podría suponer un aumento del impuesto sobre las emisiones de carbono y dar lugar a un aumento de la demanda futura de vehículos eléctricos (y sus correspondientes piezas).
Al planificar el Año Nuevo chino, ten en cuenta todos los demás factores externos para asegurarte de que tus previsiones se adapten a los últimos cambios y no se basan únicamente en datos históricos.
7. Comunicación con las partes interesadas
Intenta siempre comunicar a todos las partes interesadas (principalmente clientes y proveedores) toda la información relevante que pueda ayudar a optimizar tu cadena de suministro.
Con la llegada del Año Nuevo chino, todo el mundo intenta protegerse de las situaciones de roturas de stock y de los pedidos perdidos de los clientes, manteniendo un inventario adicional para protegerse contra la variabilidad de la cadena de suministro. Como resultado, se crean enormes reservas de inventario.
Compartir las previsiones (tanto interna como externamente) con una comunicación eficaz y oportuna ayuda a las partes interesadas a mantenerse al tanto de la situación, organizarse en consecuencia y reducir el desperdicio de un inventario excesivo.
8. Gestión de riesgos
Una estrategia de gestión de riesgos exitosa es aquella que tiene en cuenta todos los factores, independientemente de lo pequeño que sea el riesgo. Identificar todos los riesgos potenciales y proponer soluciones (tanto preventivas como correctivas) puede evitar que te acabes en una situación de parálisis.
Una estrategia puede ser diversificar tus diferentes fuentes de suministro. Si uno de tus proveedores se enfrenta a un problema de servicio, el abastecimiento múltiple te garantiza que dispones de otras fuentes de producto las que confiar. Además, contar con diferentes proveedores con diferentes plazos de entrega puede proporcionarte un mejor equilibrio entre tus costes y tu eficiencia, lo que te otorga más flexibilidad y te permite disponer de suficiente inventario para cubrir este periodo.
La flexibilidad es un factor clave para el éxito de la planificación del Año Nuevo chino. Dedica hoy algo de tiempo a identificar todos los riesgos potenciales y a elaborar un plan de acción que te permitirá afrontar con tranquilidad este periodo complejo.
Resumen: calendario de planificación para el Año Nuevo chino y mejores prácticas
Para afrontar el Año Nuevo chino de forma eficaz, lo ideal es que tu planificación se desarrolle por etapas:
Desliza horizontalmente en móvil para ver la tabla completa.
Al estructurar tu planificación en estas fases, estarás en mejores condiciones para reducir los riesgos, mantener los niveles de servicio y proteger los ingresos durante el periodo de interrupción del Año Nuevo Chin
Conclusión
El Año Nuevo chino de 2026 supone -como cada año- un reto significativo, pero previsible. Las empresas que sean proactivas, que empiecen a planificar con meses de antelación, que se planteen las preguntas adecuadas e integren los datos de la cadena de suministro en la toma de decisiones, estarán mejor preparadas para afrontar la volatilidad.
