Översikt

Paretoprincipen, eller 80/20-regeln, säger att cirka 80 % av resultaten kommer från 20 % av orsakerna. I försörjningskedjan innebär det att fokusera på de 20 % av produkterna som genererar 80 % av intäkterna för att optimera resurser, förbättra beslutsfattande och öka lönsamheten, ofta genom ABC-analys för differentierad lagerstyrning.

Arbeta smart, inte hårt. Denna populära fras i dagens företagsvärld – som betonar vikten av att fokusera på det som verkligen ger resultat – sammanfattar kärnan i Paretoprincipen.

Paretoprincipen innebär att 80 procent av resultaten endast beror på 20 procent av orsakerna. För att stödja denna idé genomförde Vilfredo Federico Damaso Pareto olika empiriska studier. Den mest välkända av dessa var hans observation att cirka 80% av Italiens mark (och därmed dess jordbruksavkastning) ägdes av endast 20% av befolkningen. Det sägs också att han lade märke till ett liknande mönster i sin egen trädgård, där 20% av växterna var ansvariga för att producera 80% av frukten. Denna idé – att 20 % av åtgärderna eller orsakerna ger 80 % av resultaten – är anledningen till att Paretoprincipen också brukar kallas 80/20-regeln.

När denna princip tillämpas på supply chain management och lagerstyrning innebär det att åtta av tio euro kommer från endast 20% av produktsortimentet. Men vi kommer att gå djupare in på detta senare i artikeln.

 

Vad är Paretoprincipen?

Som vi nämnde tidigare är Paretoprincipen en statistisk idé som förklarar hur resultat ofta är ojämnt fördelade – typiskt sett i en 80/20-fördelning – där ett litet antal orsaker leder till de flesta effekterna. Begreppet introducerades av den italienske ekonomen Vilfredo Pareto i slutet av 1800-talet.

Det är inte en strikt matematisk regel utan snarare en bra riktlinje för att upptäcka mönster av obalans. Det exakta förhållandet är inte alltid 80/20 utan kan vara 70/30 eller till och med 90/10 men den viktigaste slutsatsen är densamma: en liten del av ingångarna tenderar att styra majoriteten av resultaten.

Genom att tillämpa Paretoprincipen kan företag och privatpersoner använda sina resurser mer effektivt, göra rätt prioriteringar och fokusera på det som verkligen gör skillnad.

 

pareto-principen

 

Exempel på Pareto-principen

Paretoprincipen kan ses inom många olika områden. Här är några av de vanligaste exemplen:

1. Inom företagsledning

I näringslivet är det ofta att 20% av de interna processerna leder till 80% av de operativa resultaten. Ett litet antal strategiska initiativ tenderar att driva de flesta större förbättringarna i ett företag. På samma sätt är det ofta en liten andel av de anställda som är grunden till den största delen av produktiviteten, och det är därför viktigt att uppmärksamma och behålla de bästa talangerna.

2. Inom marknadsföring

Även marknadsföringsstrategier följer detta mönster. Vanligtvis genererar 20 % av kampanjerna cirka 80 % av den totala effekten. Detsamma gäller för webbtrafik, en handfull sökord tenderar att ge de flesta besökarna på en webbplats.

3. I leveranskedjan

Vid lagerhantering upptäcker företag ofta att ett litet antal produkter utgör majoriteten av det totala lagervärdet. Därför är det viktigt att fokusera mer på dessa nyckelartiklar. Vi ska titta närmare på detta längre fram och hur ABC-metoden kan hjälpa företag att hantera sitt produktsortiment på ett mer effektivt sätt

På samma sätt står ofta 20% av leverantörer för 80% av det totala leverantörsvärdet, vilket gör det viktigt att bygga starka relationer med dessa nyckelpartners.

4. I det dagliga livet

Paretoprincipen kan också tillämpas i vårt dagliga liv. Till exempel leder 20% av de uppgifter vi utför under en dag, ofta till 80% av de resultat vi uppnår. På samma sätt är det i våra professionella nätverk, vanligtvis är det 20% av personerna som ger de flesta jobb- eller affärsmöjligheterna. Detta visar hur viktigt det är att vårda och stärka dessa nyckelrelationer.

Dessa exempel visar hur Paretoprincipen kan hjälpa till att identifiera de områden där vi bör fokusera våra ansträngningar, optimera resurserna och maximera resultaten.

New call-to-action

Fördelar med att tillämpa Paretoprincipen

I affärslivet erbjuder Paretoprincipen en rad praktiska och strategiska fördelar.

Optimering av resurser

En av de främsta fördelarna är optimeringen av resurser. Genom att tillämpa Pareto-principen kan organisationer identifiera de områden som har störst inverkan och fokusera sina ansträngningar där. På så sätt undviker man att och slösa tid på improduktiva aktiviteter och säkerställer en bättre övergripande prestanda.

Förbättrat beslutsfattande

En annan viktig fördel är förbättrat beslutsfattande. Genom att förlita sig på data som identifierar de viktigaste drivkrafterna bakom resultaten kan företag fatta bättre underbyggda och mer strategiska beslut och positionera sig mer effektivt på marknaden. Detta tillvägagångssätt förbättrar också den operativa effektiviteten och hjälper till att effektivisera processer samt att eliminera hinder, vilket säkerställer att resurserna riktas dit de gör mest nytta.

Högre lönsamhet

När det gäller lönsamhet kan företag fokusera på de 20% mest värdefulla produkterna eller kunderna och därmed öka sina vinstmarginaler avsevärt. Detta stöds också av kostnadsminskningar, eftersom företagen slutar att investera resurser i aktiviteter eller produkter med låg inverkan och i stället omdirigerar budgeten till ett mer effektivt initiativ.

Fler nöjda kunder

Tillämpningen av Paretoprincipen kan också leda till att kundnöjdheten förbättras. Genom att fokusera på de produkter, tjänster eller processer som ger mest värde för kunderna, kan företagen stärka sina relationer med dem, vilket leder till ökad lojalitet och en mer positiv varumärkesuppfattning.

Gör som Distrivet, fokusera på det som är viktigt

Distrivet, som är ledande inom distribution av veterinärprodukter i Spanien och Portugal, har sett betydande förbättringar i sin leveranskedja genom att tillämpa Pareto-principen och effektivisera sitt produktsortiment. Genom att implementera Slim4 har företaget optimerat sin lagerhantering och fokuserat på de mest kritiska produkterna som står för den största delen av lagervärdet.

Denna strategi har gjort det möjligt för Distrivet att uppnå en servicenivå på 99%, en ökning med 16,5 procentenheter sedan implementeringen, samtidigt som lagret har minskat med 17%. Detta innebär att företaget har samlat in 5 miljoner euro som var bundet till lager. Dessutom har antalet lagerdagar minskat med 40%, vilket återspeglar en mer effektiv strategi som fokuserar på de produkter som har störst påverkan.

Tillämpning av Pareto-principen på lagerstyrning

En vanlig utmaning inom lagerhantering är att bestämma vilka produkter man ska fokusera på. Det slutar ofta med att företag investerar för mycket pengar i produkter som inte tillför något betydande värde, medan de som verkligen betyder något inte får den uppmärksamhet de behöver. Det är här ABC-analysen kommer in i bilden, en metod som hjälper att prioritera produkter och optimera leveranskedjan.

Differentierad lagerstyrning

En av de tydligaste fördelarna med ABC-analysen är att den möjliggör en differentierad lagerstyrning. För A-produkter införs en mycket striktare lagerpolicy. Det kan handla om dagliga eller veckovisa inventeringar och mer frekventa påfyllningar för att säkerställa att dessa nyckelprodukter alltid finns i lager.

Optimera lagret och minska kostnaderna

ABC-analysen hjälper oss att optimera våra lagernivåer, särskilt när det gäller C-produkter, som ofta utgör en stor del av lagerkostnaderna utan att tillföra något större värde. Genom att hålla dessa produkter på miniminivåer eller hantera dem på begäran (om möjligt) kan man frigöra lagerutrymme och minska det kapital som binds i lager.

Planering av efterfrågan

Med ABC-analys kan vi också förbättra vår planering av efterfrågan. Om vi vet vilka produkter som är viktigast, kan vi göra mycket mer exakta prognoser. Om vi till exempel vet att A-produkter är kritiska för verksamheten kan vi se till att våra processer för efterfrågeplanering är finjusterade för dessa artiklar. C-produkter kan däremot hanteras mindre frekvent, vilket minskar kostnaderna och komplexiteten.

 

Vanliga misstag vid tillämpning av ABC-metoden

Många företag använder sig av ABC-analys, men det betyder inte att de utnyttjar informationen på bästa sätt eller att de tillämpar den på rätt sätt. Här är några av de vanligaste misstagen som man kan göra när man genomför en traditionell ABC-analys:

Otillräcklig kontroll av efterfrågeprognoser

Ett vanligt misstag är att man enbart fokuserar på historisk data utan att ta hänsyn till prognoser för framtida efterfrågan i ABC-klassificeringen. Vad händer exempelvis med trendprodukter? Om vi bara förlitar oss på tidigare data riskerar vi att felklassificera artiklar som är på uppgång eller de som är på nedgång. Och hur är det med säsongsbetonade artiklar? Om vi närmar oss högsäsongen för en säsongsprodukt och bara tittar på tidigare data kommer vår klassificering och våra efterföljande beslut inte att stämma överens med produktens nuvarande situation.

Endast förlita sig på ett enda analyskriterium

Vi kommer att gå in i detalj på detta senare, men det är viktigt att inte basera allt på bara ett kriterium. Det är viktigt att korsreferera olika kriterier för att se till att resultaten blir mycket mer exakta och värdefulla för företaget.

Att inte uppdatera ABC-analysen

I många fall görs en ABC-analys vid en viss tidpunkt och lämnas sedan oförändrad i veckor eller till och med månader. Det är lika viktigt att fastställa rätt regler för klassificering som det är att fastställa processer för regelbunden uppdatering av analysen. Hur ofta uppdateringarna ska äga rum, beror på varje företag, men det är viktigt att definiera den optimala uppdateringscykeln

Slutsats: Fokusera dina ansträngningar på det som är viktigt

Om du är en regelbunden läsare av den här bloggen vet du att vi betonar vikten av att de som arbetar i leveranskedjan fokuserar på det som verkligen betyder något. Det är därför vi betonar att operativa team inte ska slösa tid på att släcka bränder, utan i stället anta ett system för hantering genom undantag.

När det gäller att hantera produktsortiment hjälper Paretoprincipen oss att fokusera på det som är viktigast. Med andra ord hjälper den oss att koncentrera på den lilla andel produkter som ger störst effekt, oavsett om det gäller försäljning, lönsamhet eller omsättning.

Genom att tillämpa Paretoprincipen i sortimenthanteringen kan vi prioritera resurser för viktiga artiklar, optimera lager och utforma effektivare strategier för att maximera resultaten. Kort sagt, genom att utnyttja Paretoprincipen till vår fördel kan vi förenkla verksamheten och fokusera på det som verkligen tillför värde till verksamheten.

 

New call-to-action

Vanliga frågor om Pareto-principen

Ja, Paretoprincipen är tillämplig inom de flesta sektorer, även om det exakta förhållandet (80/20) kan variera beroende på sammanhanget. Inom lagerhantering kan det exempelvis vara 70/30 eller 90/10. Dess mångsidighet ligger i att identifiera nyckelområden där en liten del av elementen ger störst effekt.

Implementeringen av Paretoprincipen börjar med att samla in och analysera data för att identifiera vilka faktorer som ger de mest betydande resultaten. Företag bör prioritera verktyg som har identifierats och med hjälp av ABC-analys eller specialiserad programvara kan denna process bli effektivare och enklare.

Nej, Paretoprincipen är inte en strikt regel, utan snarare ett statistiskt begrepp. Det exakta förhållandet kan variera, och dess effektivitet beror på hur man analyserar specifika data i ett givet sammanhang. Grundtanken är dock densamma: ett litet antal faktorer genererar merparten av resultaten.

EfterfrågeplaneringFörsörjningskedjanLageroptimeringSortimentsplanering