GMROI: en viktig KPI inom lagerhantering

Vilka är de viktigaste KPI:erna för att mäta lagerprestanda? Svaret beror i hög grad på branschen, affärsmodellen och företaget i sig. Ändå finns det flera indikatorer som vanligtvis kommer att tänka på: lageromsättning, servicenivå, lagerdagar, överskottslager… dessa är bland de vanligaste.

I den här artikeln vill vi gå ett steg längre och fokusera på en mycket användbar men ofta underutnyttjad KPI: GMROI.

Vad är GMROI?

GMROI, eller Gross Margin Return on Investment, är en indikator som mäter lönsamheten i lagret. Enkelt uttryckt visar den hur mycket bruttovinst som genereras för varje euro som investeras i lager.

Till exempel innebär en GMROI på 1,5 att för varje euro som investeras i lager har företaget genererat 0,50 euro i bruttomarginal. Ett värde under 1 indikerar att lagret inte är lönsamt, att marginalen inte täcker investeringen, vilket resulterar i förluster.

GMROI är därför ett värdefullt mått för beslutsfattande, särskilt inom sortimentshantering. Det hjälper till att prioritera produkter, sortiment eller kategorier utifrån deras verkliga lönsamhet, optimera lagerinvesteringar och identifiera både möjligheter och problem i katalogen.

Hur GMROI beräknas

GMROI baseras på en enkel formel som kombinerar tre viktiga variabler för att bedöma lönsamheten i lagret: marginal, prognostiserad försäljning och tillgängligt lager.

Den allmänna formeln är:

GMROI = Bruttomarginal (%) × Lageromsättning

Där:

Från detta samband kan tre viktiga slutsatser dras:

• GMROI ökar när marginalen ökar, vilket innebär att vi säljer mer lönsamma produkter.
• GMROI ökar när den prognostiserade försäljningen ökar, eftersom lagret omvandlas till vinst snabbare.
• GMROI minskar när tillgängligt lager ökar, eftersom det kapital som är bundet i lagret minskar avkastningen på investeringen.

Denna indikator mäter alltså inte bara lönsamheten i lagret utan belyser också de faktorer som påverkar den: pris, efterfrågan och lagernivåer.

Praktiskt exempel på beräkning av GMROI

Låt oss titta på ett numeriskt exempel. Föreställ dig en artikel med följande data:

• Försäljningspris: 0,1310 euro
• Inköpspris: 0,0351 euro
• Tillgängligt lager: 31 600 enheter
• Total försäljningsprognos (nästa 12 månader): 210 231,96 enheter

1. Marginalberäkning

Detta innebär att varje såld enhet genererar en bruttomarginal på 73,2 % på sin kostnad.

2. Lageromsättning

Lageromsättningen förnyas därför 6,7 gånger per år.

3. GMROI-beräkning

GMROI = Marginal x Omsättning = 73,2 x 6,7 = 487

En GMROI på 487 indikerar att varje euro som investeras i lager genererar 4,87 euro i bruttomarginal per år.

GMROI:s roll i sortimentshantering

I alla företag med ett stort produktsortiment bidrar inte alla artiklar lika mycket. Vissa har höga marginaler men långsam omsättning, andra säljer snabbt men ger låga marginaler, andra tar bara upp plats och kapital utan att tillföra något mervärde.

Genom att analysera GMROI, som kombinerar marginal med omsättning, kan man gå från en rent volymbaserad syn till en ekonomisk syn på lagret.

Genom att multiplicera marginalprocenten med omsättningen får vi ett värde som hjälper oss att fastställa lagerpolicyn och avgöra om en artikel ska finnas kvar i sortimentet. Produkter med höga marginaler och hög omsättning är alltid önskvärda. Omvänt kan artiklar med låga marginaler och låg omsättning motivera att de tas bort från sortimentet.

Ett praktiskt exempel med Slim4:s GMROI-funktion

Låt oss utforska implikationerna av GMROI i sortimentshantering med ett praktiskt exempel i Slim4, vår plattform för planering av leveranskedjan. Tänk dig att vi vill analysera prestandan för en leverantörs produkter och deras bidrag till vinstmarginalen för varje referens.

I Slim4 beräknas detta med hjälp av GMROI-funktionen. Bruttomarginalen är lika med försäljningspriset minus inköpspriset, dividerat med inköpspriset. I exempelbilden har vi fyra bruttomarginalssegment: 0–10 %, 10–50 %, 50–100 % och över 100 %. Omsättningen å andra sidan anger det genomsnittliga antalet gånger en artikel säljs under ett år, i detta fall: 0–2 gånger, 2–5 gånger, 5–12 gånger, 12–18 gånger och mer än 18 gånger.

Låt oss återgå till vårt exempel och anta att det företag vi analyserar är leverantör till 37 av våra referenser. Vad säger GMROI oss?

Genom att multiplicera marginalen med omsättningen får vi ett resultat som hjälper oss att fatta beslut om huruvida vi ska lagerföra vissa produkter eller inte. I det här scenariot visar 34 av referenserna god eller utmärkt prestanda, vilket innebär att de i princip bör ha en garanterad plats i vårt sortiment. Tre referenser uppvisar dock låg prestanda, vilket indikerar att en mer detaljerad analys behövs och eventuellt att de bör tas bort från sortimentet.

GMROI och strategiskt beslutsfattande

Utöver sortimentsanalys är GMROI en viktig prestationsindikator som kan ligga till grund för bredare affärsbeslut.

Det kan till exempel användas för att granska prispolicyn, förhandla med leverantörer eller omdefiniera inköpsstrategier. Om en kategori uppvisar utmärkt omsättning men låg GMROI kan marginalen vara otillräcklig. I sådana fall kan det vara möjligt att omförhandla priserna med leverantören eller justera priserna för slutkunden.

GMROI är också värdefullt för att utvärdera kampanjer eller erbjudanden. En kommersiell åtgärd som ökar försäljningen kan vid första anblicken verka framgångsrik, men om den minskar enhetsmarginalen så mycket att GMROI sjunker kan den verkliga effekten på lönsamheten bli negativ.

Slutsats

GMROI är fortfarande en indikator som många företag antingen inte känner till eller använder ytligt, trots dess enorma potential. Få mått kopplar samman tre väsentliga aspekter av alla företag så tydligt: lager, försäljning och marginal.

Det är just detta som är dess styrka. Genom att kombinera finansiella och operativa perspektiv ger GMROI en fullständig bild av lagerprestandan.