Cuprins
Cuprins- Un ghid practic pentru elaborarea unui plan eficient de aprovizionare
- Ce este un plan de aprovizionare?
- Importanța unui plan de aprovizionare
- Elaborarea unui plan de aprovizionare eficient
- Cum să optimizați planul de aprovizionare
- Reducerea nivelurilor stocurilor pentru un plan de aprovizionare eficient
- Concluzie finală
Mulți planificatori, cumpărători și analiști de aprovizionare se confruntă adesea cu dificultăți în planificarea aprovizionării. Dar ce înseamnă aceasta cu adevărat și ce implică?
În acest articol, oferim un ghid cuprinzător despre ce este un plan de aprovizionare, cum să îl gestionați eficient, de ce este important și cele mai bune practici pentru a-l realiza corect.
Ce este un plan de aprovizionare?
Strict vorbind, un plan de aprovizionare cuprinde toate acțiunile care anticipează cantitatea de stocuri, bunuri sau servicii necesare pentru a gestiona (și garanta) disponibilitatea acestora, permițând desfășurarea fără probleme a procesului de producție sau comercializare. Cu toate acestea, este mult mai complex decât atât.
Un plan de aprovizionare diferă de planificarea cererii. Primul se referă la canalele de distribuție, politicile de inventariere și ciclul de viață al produsului, în timp ce planificarea cererii se concentrează în principal pe previziuni și tot ceea ce implică acestea.
În plus, orizonturile de planificare pentru planificarea aprovizionării și a cererii tind să difere semnificativ. În general, planificarea aprovizionării are un caracter mai operațional, abordând nevoile pe termen scurt și mediu, fie că este vorba de un centru de distribuție, un magazin sau o sucursală.
Planificarea cererii, pe de altă parte, acoperă de obicei o perioadă mai lungă, determinând adesea planurile de vânzări pentru următoarele 12 luni sau mai mult.
O diferență esențială constă în obiectivele lor: planificarea cererii vizează îndeplinirea unui buget de vânzări, în timp ce un plan de aprovizionare urmărește să prevină epuizarea stocurilor în toate locațiile.
Importanța unui plan de aprovizionare
Un plan de aprovizionare bine structurat oferă numeroase avantaje, fiind esențial ca organizațiile să dispună de un cadru clar.
Un plan de aprovizionare bun permite:
- Îmbunătățirea comunicării în cadrul organizației și sporirea proactivității, oferind o perspectivă strategică care reduce situațiile de urgență și achizițiile urgente costisitoare.
- Reducerea nivelurilor stocurilor, realizată printr-o mai bună gestionare a resurselor și a capitalului circulant. De asemenea, aliniază strategia de aprovizionare cu procesele tactice și operaționale.
Elaborarea unui plan de aprovizionare eficient
Există diverse modalități de a elabora un plan de aprovizionare, dar câteva tactici dovedite pot contribui la asigurarea succesului.
Primul pas este analizarea sortimentului de produse și identificarea celor mai importante articole pentru clienți, prioritizându-le pentru a determina strategia adecvată. Odată ce acest lucru este realizat, stabiliți reguli clare de afaceri pentru a vă asigura că planul de aprovizionare se aliniază obiectivelor generale ale organizației.
Una dintre principalele cauze ale uzurii morale, stocurilor excesive și „stingerea incendiilor” reactive este faptul că planificatorii se concentrează adesea pe produsele greșite. O analiză ABC executată cu atenție poate ajuta la depășirea acestei probleme.
Cu ajutorul următoarelor patru pași, veți putea crea un plan de aprovizionare corect și eficient:
Pasul 1: Efectuați o analiză ABC
O analiză ABC implică clasificarea tuturor articolelor din stoc în funcție de contribuția lor la veniturile generale: după marja brută, prețul de cost, cifra de afaceri sau un alt indicator relevant.
De obicei, 80-90% din veniturile totale sunt generate de doar 10-20% din sortiment. Un punct de plecare eficient este, de exemplu, analiza contribuției în funcție de marja de profit.
Analiza ABC finală trebuie să utilizeze întotdeauna criteriile cele mai relevante pentru companie, cele care dau rezultate clare și aplicabile atunci când se determină care articole sunt mai importante decât altele.
Pasul 2: Determinați strategia adecvată
O strategie de inventariere se învârte în jurul a două întrebări cheie: când să comandați și cât să comandați. Această strategie va depinde în mare măsură de cât de urgent și/sau important este fiecare articol.
Pentru a evita epuizarea stocurilor costisitoare, articolele A (produse cu prioritate ridicată) sunt de obicei comandate mai frecvent decât articolele C, conform clasificării ABC. Pentru fiecare categorie, trebuie găsit un echilibru între nivelurile de servicii țintă și costurile de inventar.
Pasul 3: Setați parametrii
Strategia aleasă trebuie transpusă în setările corecte ale parametrilor din sistemul dvs. de gestionare a stocurilor. Întrebările cheie includ:
- Cum trebuie luate în considerare nivelurile de servicii?
- Ciclurile de achiziție ar trebui să urmeze intervale fixe sau variabile?
- Cum ar trebui calculate cantitățile comandate?
Acești parametri asigură consecvența și acuratețea proceselor de aprovizionare.
Pasul 4: Concentrați-vă pe articolele A
Odată stabiliți parametrii, planificatorii ar trebui să își concentreze eforturile asupra produselor cele mai importante.
Având în vedere importanța articolelor A, este esențial să se monitorizeze îndeaproape previziunile de vânzări și să se urmărească fluctuațiile cererii. Există creșteri bruște? Estimările ar trebui ajustate în funcție de noile informații de pe piață sau de promoțiile viitoare?
Odată definit planul de aprovizionare, anumite instrumente pot rafina și optimiza strategia. Mai jos, prezentăm câteva modalități prin care compania dvs. poate duce operațiunile la un nivel superior.
Cum să optimizați planul de aprovizionare
Multe companii, în căutarea unor propuneri de valoare unice, au dezvoltat sortimente extinse cu mii de SKU-uri. Deși acest lucru oferă clienților o gamă mai largă de opțiuni, introduce și provocări semnificative în ceea ce privește gestionarea.
Cu astfel de sortimente extinse, multe companii investesc resurse considerabile în gestionarea a mii de articole care contribuie puțin la profitul global, dar au o valoare semnificativă pentru clientul final. Având în vedere acest lucru, cum pot companiile să maximizeze valoarea sortimentului lor fără a compromite capacitatea de a satisface nevoile clienților?
Rafinarea planului de aprovizionare
Optimizarea unui plan de aprovizionare nu înseamnă doar gestionarea eficientă a liniilor cu performanțe de top. Pentru a maximiza profitabilitatea, deciziile privind stocurile trebuie luate cu atenție, în special pentru articolele care adaugă cea mai mică valoare.
Cu toate acestea, fără o înțelegere completă a sortimentului, cum puteți fi siguri că faceți alegerile corecte?
Un articol cu o rotație redusă poate părea o risipă de spațiu în depozit, dar pentru anumiți clienți acesta poate fi chiar motivul pentru care aleg afacerea dvs. În schimb, dacă un produs generează profituri minime, merită cu adevărat investiția pentru a-l menține constant disponibil?
Gestionarea articolelor cu valoare redusă necesită echilibrarea nivelurilor de servicii cu investiții controlate în stocuri. Pentru a face acest lucru în mod eficient, companiile au nevoie de o vizibilitate clară asupra modului în care fiecare articol contribuie la obiectivele corporative. Clasificarea articolelor în funcție de importanța strategică permite o abordare de gestionare mai personalizată.
Definiția unui articol cu coadă lungă
Long tail se referă la articolele care contribuie cu cea mai mică valoare la sortiment, de obicei cele 5% din cifra de afaceri.
Pentru multe companii, identificarea acestor articole este o provocare. Cu toate acestea, o analiză ABC bine concepută oferă claritatea necesară pentru a le identifica. Deși efectuarea unei analize ABC oferă informații valoroase despre sortiment, este esențial ca parametrii de analiză să fie aliniați îndeaproape cu obiectivele generale de afaceri ale organizației.
Dacă satisfacția clienților este o prioritate, clasificarea articolelor exclusiv în funcție de marjă nu va ajuta prea mult compania să își atingă obiectivele. Modul în care definiți limitele sortimentului dvs. va depinde în mare măsură de indicatorii de performanță cheie (KPI) cei mai importanți pentru organizație.
În linii mari, există două obiective principale care modelează indicatorii de performanță:
- Accentul pe marjele de profit sau cifra de afaceri; sau
- Accentul pe satisfacția clienților, măsurată prin linii de comandă sau date de tranzacție.
Reducerea nivelurilor stocurilor pentru un plan de aprovizionare eficient
Pentru a rafina sortimentul și a sprijini o mai bună luare a deciziilor, companiile pot lua trei măsuri cheie pentru a optimiza stocurile, a îmbunătăți fluxul de numerar și a maximiza profitabilitatea pe termen lung.
1. Decizii privind stocurile
Anumite articole cu coadă lungă pot să nu justifice deloc stocarea, deoarece marjele lor nu compensează investiția. Cu toate acestea, eliminarea lor ar putea descuraja clienții să cumpere articole cu marjă mare.
De exemplu, deși șuruburile și piulițele nu sunt susceptibile de a genera marje ridicate, clienții nu vor cumpăra componente mai scumpe dacă nu pot obține toate piesele aferente. În plus, unele articole care nu sunt stocate în prezent ar putea fi păstrate în stoc în permanență, în special cele cu termene de livrare lungi sau cu fiabilitate redusă a furnizorilor.
Atunci când iau decizii privind stocarea, companiile ar trebui să ia în considerare o serie de factori:
- Ce marjă oferă produsul?
- Influențează vânzările altor articole?
- Există produse alternative disponibile?
- Afectează relațiile cu furnizorii?
- Este important pentru clienții cheie?
2. Reevaluați politica de stocuri
Deoarece multe articole cu cerere redusă tind să aibă o cerere volatilă sau neregulată, poate fi dificil să se determine nivelurile adecvate de stocuri. Cerințele privind stocurile de siguranță vor varia în funcție de importanța fiecărui articol, ceea ce înseamnă că articolele de tip A necesită de obicei stocuri de siguranță mai mari, deoarece epuizarea stocurilor pentru aceste produse poate fi foarte costisitoare. În schimb, determinarea stocurilor de siguranță pentru articolele cu cerere redusă este adesea mai dificilă.
Menținerea unui stoc de siguranță excesiv poate bloca inutil capitalul circulant în stocuri cu mișcare lentă, care riscă să devină obsolete, în timp ce stocurile insuficiente pot împiedica vânzările și dezamăgi clienții. Pentru a evita aceste scenarii, este esențial să vă asigurați că nivelurile stocurilor sunt adecvate. Pentru a realiza acest lucru, este necesară o analiză atentă a unei serii de factori relevanți.
3. Acordați prioritate domeniilor care necesită atenție
O analiză ABC bine executată ajută la identificarea domeniilor din sortiment care necesită cea mai mare atenție. Având o imagine clară asupra articolelor care determină performanța, companiile își pot direcționa eforturile acolo unde vor avea cel mai mare impact.
De exemplu, optimizarea articolelor cu cerere redusă poate implica renegocierea cantităților minime de comandă, ajustarea termenelor de livrare sau aprovizionarea de la noi furnizori.
Această abordare nu numai că echilibrează stocurile, dar și eliberează capitalul circulant pentru a fi realocat în alte domenii.
Prin revizuirea continuă a fiecărei categorii revelate de analiza ABC, companiile obțin o imagine mai clară a performanței generale, ceea ce le permite să identifice și să abordeze potențialele probleme înainte ca acestea să se agraveze.
Concluzie finală
Un plan de aprovizionare bine structurat, bazat pe date, nu este doar o necesitate operațională, ci și un avantaj strategic. Concentrându-vă pe produsele potrivite, stabilind parametri inteligenți și perfecționând continuu abordarea, puteți îmbunătăți eficiența, spori satisfacția clienților și stimula profitabilitatea durabilă.
