Comparatif des meilleurs logiciels de gestion des stocks : le guide complet

En matière d’optimisation de la Supply Chain, le Graal recherché par les entreprises est une visibilité et une synchronisation end to end. Autrement dit un alignement clair des données permettant d’éclairer les décisions les plus pertinentes afin de garantir une disponibilité constante des produits, sans générer de surstock.

Pour y parvenir, une grande attention est accordée à la connexion des données relatives à l’offre et à la demande, soit, un sens littéral, aux deux extrémités de la chaîne. Cette approche est logique : si vous savez quelle quantité de produits est nécessaire pour répondre aux besoins de clients, vous pouvez déterminer les volumes requis du point de vue du sourcing et des approvisionnements. Lorsque ces deux éléments concordent, le gaspillage est, en théorie, évité et la fidélité des clients préservée.

Cependant, les éléments situés entre ces deux extrémités restent souvent insuffisamment explorés : les capacités, les workflows et l’optimisation du réseau. Il est important de connaitre les besoins, mais êtes-vous réellement en mesure d’y répondre ? As-tu la main-d’œuvre, les installations et l’agilité du réseau nécessaires ? Disposez-vous des ressources humaines, des infrastructures et de l’agilité nécessaires au sein de votre réseau ? Pouvez-vous satisfaire la demande à l’échelle locale et sur l’ensemble des canaux ? Au-delà de ces considérations, vos processus sont-ils capables de monter en capacité ou de changer rapidement d’orientation, à un rythme conforme aux projections de l’offre et de la demande ?

Tous ces éléments intermédiaires relèvent de la gestion des stocks. Chaque site, centre de distribution, dépôt, entrepôt, collaborateur et équipement doit fonctionner de manière coordonnée afin de garantir que les produits approvisionnés deviennent effectivement des produits vendus.

Une gestion efficace des stocks ne permet pas non seulement de maintenir la fluidité des opérations de « end to end ». Elle garantit également que les stocks sont positionnés de manière optimale, de façon à maximiser les opportunités de vente, et qu’ils sont alloués de manière à limiter les pertes et les démarques. Elle donne aux entreprises l’agilité nécessaire pour réagir à l’évolution des comportements des consommateurs ou aux tendances externes.

Compte-tenu de cette complexité multidimensionnelle, il est tout simplement irréaliste de chercher à optimiser la gestion des stocks à l’aide de processus manuels, voir de technologies traditionnelles. Pour relier la gestion des stocks au reste de cette Supply Chain end to end, la plupart des entreprises se tournent vers des logiciels avancés, capables de s’intègrer facilement à leur architecture existante ou de constituer un module à part entière au sein d’une solution globale de planification de la Supply Chain.

Dans ce guide, nous comparons les principales solutions de gestion des stocks disponibles sur le marché afin de vous aider à prendre en compte et à évaluer comment des outils comme Slim4 se positionnent face à la concurrence.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks ?

Un logiciel de gestion des stocks aide les entreprises à suivre, contrôler et optimiser leurs niveaux de stock sur l’ensemble de leur réseau. Cela inclut les entrepôts, les centres de distribution, les points de vente ou encore les sites de vente propres à certains secteurs d’activité

Même si les fonctionnalités varient d’une solution à l’autre, les entreprises cherchent généralement à automatiser un certain nombre de tâches récurrentes à l’aide d’un logiciel de gestion des stocks. Parmi celles-ci figurent :

• Le suivi des mouvements de stock ;
• L’enregistrement des ventes et des commandes d’achat ;
• La définition des paramètres de réapprovisionnement ;
• La génération de recommandations d’achat ;
• L’optimisation multi-échelon des stocks ;
• L’allocation des stocks
• L’équilibrage du réseau

Loin de vouloir exécuter ces tâches de manière isolée, la plupart des entreprises recherchent un outil de gestion des stocks capable de s’intégrer efficacement à une suite plus globale de solutions de Supply Chain. Les décisions prises en matière de gestion des stocks sont ainsi alimentées par la prévision et la planification de la demande, la planification de la Supply Chain et la planification d’entrerprise, tout en venant, en retour, enrichir ces différents processus.

Les solutions avancées d’optimisation des stocks vont bien au-delà du simple suivi des quantités disponibles. Elles s’appuient sur des algorithmes pilotés par les données pour calculer les niveaux de stock optimaux, les stocks de sécurité et les seuils de réapprovisionnement. Ces calculs tiennent compte de ce qui est réalisable en temps réel, des objectifs et des indicateurs clés de performance (KPI) propre à chaque entreprise, ainsi que des décisions permettant de générer le plus de profit.

Pourquoi les entreprises investissent dans des logiciels de gestion des stocks ?

Dans les faits, une mauvaise gestion des stocks rompt l’équilibre entre les prévisions de l’offre et celles de la demande évoqué précédemment. Elle Conduit généralement l’entreprise à gérer ses stocks de manière réactive, en intervenant constamment dans l’urgence sur des réseaux souvent étendus. Il en résulte des opérations inefficaces, des opportunités de vente manquées et, potentiellement, la perte de clients.

Les méthodes manuelles, les fichiers excel et les technologies obsolètes exposent les entreprises à plusieurs difficultés :

• Les erreurs humaines ;
• La multiplication des sources de vérité ;
• La fragmentation des données ;
• La difficulté permanente à convertir les informations en temps réel en décisions optimisées.

À mesure que les gammes de produits s’élargissent, que les ambitions de croissance se concrétisent et que les Supply Chain plus complexes, le recours à un logiciel spécialisé devient indispensable. A l’inverse des méthodes traditionnelles, ces solutions permettent aux entreprises de :

• Réduire les stocks excédentaires et libérer du fonds de roulement
• Prévenir les ruptures de stock et les ventes perdues
• Améliorer la précision des prévisions
• Bénéficier d’une meilleure visibilité sur plusieurs sites, échelons et canaux
• Soutenir la croissance sans accroître la complexité

Les fonctionnalités clés à rechercher dans votre nouveau logiciel de gestion des stocks

Il est important de souligner que toutes les entreprises n’attendent pas exactement des mêmes fonctionnalités de leur logiciel de gestion des stocks. Le choix de la solution doit tenir compte de leur situation initiale, de leur niveau de maturité, de leur architecture digitale et de leurs objectifs finaux. Certaines fonctionnalités définissent néanmoins, de manière plus générale, ce que doit offrir une solution, un module ou un logiciel avancé de gestion des stocks. Elles couvrent les domaines suivants :

Capacités de prévision

Avant toute chose, le logiciel choisi doit permettre une optimisation stratégique des stocks, et non se limiter à leur simple suivi. Cela implique de disposer de capacités avancées de prévision statistique afin d’anticiper les besoins auxquels votre réseau devra répondre et de déterminer s’il sera en mesure de les absorber. De simples moyennes fondées uniquement sur l’analyse des données historiques ne suffiront pas à répondre à ces enjeux.

Évolutivité

Si l’objectif final de votre démarche d’optimisation ou de transformation est de soutenir la croissance de l’entreprise, vous devez vous assurer que la solution est suffisamment agile pour évoluer avec elle. L’augmentation du nombre de SKU, l’extension du réseau et la croissance des volumes de données doivent être prises en compte dès l’investissement initial.

Intégration

Comme indiqué précédemment, toutes les entreprises ne partent pas de la même situation. Une refonte complète des solutions technologiques existantes est coûteuse, perturbatrice, chronophage et souvent inutile. Elle peut être évitée à condition de choisir un logiciel qui s’intègre de manière fluide aux composantes de votre environnement digital qui répondent déjà efficacement à vos besoins.

Facilité d’utilisation

L’une des différences les plus marquées entre les plateformes et les solutions réside tout simplement dans leur facilité d’utilisation. Une interface intuitive pour les planificateurs et les équipes Supply Chain est indispensable. La possibilité de centraliser les données de la Supply Chain end to end au sein d’une même solution constitue également un atout majeur.

Compréhension du secteur

Certaines solutions généralistes répondent parfaitement aux besoins de plusieurs secteurs. D’autres sont génériques, mais proposent des offres adaptées à des secteurs spécifiques. D’autres encore sont, par nature, mieux adaptées à certains secteurs qu’à d’autres. Assurez-vous que le fournisseur choisi comprend les défis et les exigences propres à votre secteur d’activité.

Particulièrement adapté aux : entreprises qui recherchent un retour sur investissement rapide ainsi que de solides capacités de planification de la demande associées à l’optimisation des stocks. Slimstock est spécialisé dans les logiciels d’optimisation des stocks conçus pour améliorer les niveaux de service tout en maximisant les marges bénéficiaires. Les entreprises qui utilisent la solution Slim4 de Slimstock constatent généralement une meilleure disponibilité des produits, une réduction des stocks excédentaires, une amélioration de la précision des prévisions, une rotation plus rapide des stocks, des niveaux de service plus élevés ainsi qu’une collaboration renforcée à l’échelle de la Supply Chain.

Principales fonctionnalités :

• Prévisions pilotées par l’IA.
• Simulation de scénarios et analyse de la demande.
• Planification basée sur les exceptions.
• Intégration fluide avec les l’ERP.
• Visibilité end to end.

Slim4 est conçu pour améliorer les niveaux de service, réduire les coûts de stockage et de manutention de stocks, renforcer la visibilité et favoriser une prise de décision davantage fondée sur les données grâce à l’utilisation de l’IA. Les clients font état d’un processus de réapprovisionnement plus structuré, plus rapide, plus clair et automatisé, qui tire pleinement parti des capacités dont ils disposent déjà. Cette approche ouvre, à son tour, de nouvelles possibilités de montée en charge et d’expansion pour soutenir la croissance future.

Note de Slim4 :

Slim4 obtient une note moyenne de 4,8 sur 5, sur la base d’avis vérifiés publiés sur Gartner Peer InsightsTM’  dans la catégorie des solutions de planification de la Supply Chain.

Les retours des utilisateurs font ressortir plusieurs thèmes récurrents :

Particulièrement adapté aux : grandes entreprises qui ont besoin d’une gestion intégrée à un environnement ERP mondial.

Principales fonctionnalités :

• Prévisions avancées fondées sur des modèles statistiques et pilotées par l’IA.
• Intégration étroite avec l’ERP et les processus opérationnels.
• Capacités de planification et de simulation de scénarios.
• Planification collaborative entre les équipes réparties dans le monde entier.
• Visibilité end to end de la Supply Chain.

L’offre de gestion des stocks de SAP s’inscrit dans la gamme S/4HANA, dans un contexte retail. En s’appuyant sur la présence mondiale et l’envergure de l’entreprise, elle contribue à renforcer la visibilité tout en préservant une vision et une catégorisation plus détaillées.

Particulièrement adapté aux : les entreprises qui évoluent dans des environnements en constante évolution et qui ont besoin de capacités de planification en temps réel.

Principales fonctionnalités :

• Synchronisation de la demande et de l’offre en temps réel.
• Planification et simulation fondées sur des scénarios.
• Planification simultanée entre les différentes fonctions
• Visibilité et analyses de end to end.
• Outils de collaboration destinés aux équipes transverses

Kinaxis obtient une note élevée pour sa capacité à aligner les décisions entre différents horizons temporels et niveaux de granularité des données. Il s’agit d’un atout essentiel pour la gestion des stocks, située au cœur de ces projections et de ces décisions.

Particulièrement adapté aux: les entreprises qui recherchent une gestion des stocks intégrée et par l’IA.

Principales fonctionnalités :

• Prévision de la demande et demand sensing pilotés par l’IA.
• Analyses avancées et modélisation de scénarios.
• Planification intégrée de la demande, de l’offre et des finances.
• Traitement des données en temps réel.
• Collaboration entre les équipes commerciales et opérationnelles.

o9 associe la planification de la demande à une plateforme de planification digitale plus large. Les organisations peuvent ainsi relier les signaux de la demande aux décisions de gestion des stocks, le tout au sein d’un environnement centralisé.

Particulièrement adapté aux : organisations qui souhaitent améliorer leur gestion des stocks au sein d’une suite d’entreprise complète..

Principales fonctionnalités :

• Prévision prédictive de la demande
• Planification des promotions et des cycles de vie
• Intégration avec les systèmes de gestion de la Supply Chain et les ERP
• Capacités de planification de scénarios
• Gestion centralisée des données

L’intégration unifiée des données et la planification collaborative sont deux atouts majeurs de la solution Oracle, tous deux particulièrement utiles dans le cadre de la gestion des stocks. Intégrée à son écosystème cloud plus large, la solution permet aux organisations d’aligner leurs processus end to end.

Particulièrement adapté aux : entreprises qui recherchent des solutions de gestion des stocks propres à leur secteur d’activité. Principales fonctionnalités :

• Prévisions statistiques et modélisation de la demande.
• Modèles préconfigurés par secteur.
• Intégration avec les systèmes ERP Infor.
• Alertes par exceptions et workflows de planification.
• Alignement des stocks et de la demande.

Infor propose principalement des solutions adaptées aux spécificités de chaque secteur, afin d’aider les entreprises à accélérer leur mise en œuvre et leur adoption.

Particulièrement adapté aux : organisations qui souhaitent connecter la gestión des stocks à une planification plus globale de l’entreprise

Principales fonctionnalités :

• Prévision de la demande pilotée par l’IA
• Modélisation avancée de scénarios et analyses « what-if »
• Collaboration transverse
• Intégration avec la planification financière et opérationnelle
• Plateforme cloud évolutive

Anaplan est également reconnu pour ses solutions collaboratives. La plateforme garantit par ailleurs une forte connexion entre ses modules Supply Chain et les analyses financières et métiers qui en découlent.