Confronto tra i migliori software di gestione delle scorte

Quando si parla di ottimizzazione della supply chain, il Santo Graal che le aziende cercano è la visibilità e la sincronizzazione end-to-end, un chiaro allineamento dei dati che consenta di prendere decisioni ottimali per garantire la disponibilità costante dei prodotti senza eccedenze di magazzino.

Per raggiungere questo obiettivo, ci si concentra molto sul collegare i dati relativi alla domanda e all’offerta… da entrambe le parti, nel senso letterale del termine. E ha senso: se riesci a capire di quanto hai bisogno dal punto di vista della disponibilità per il cliente, puoi calcolare quanto serve dal punto di vista dell’approvvigionamento e degli acquisti. Quando questi due aspetti coincidono, in teoria, si evitano gli sprechi e si mantiene la fedeltà del cliente.

Tuttavia, gli elementi che spesso vengono trascurati nel mezzo sono la capacità, i flussi di lavoro e l’ottimizzazione della rete. È importante sapere cosa serve, ma riesci davvero a soddisfare i requisiti calcolati? Hai la manodopera, le strutture e l’agilità di rete necessarie? Riesci a soddisfare la domanda a livello locale e su tutti i canali? Oltre a questo, i tuoi processi sono in grado di scalare o adattarsi a un ritmo che si allinei a questa proiezione di domanda e offerta?

Tutto questo “centro” rientra nell’ambito della gestione delle scorte. Ogni struttura, centro di distribuzione, deposito, magazzino, lavoratore e macchinario lavora in armonia per garantire che ciò che viene acquistato si trasformi in ciò che viene venduto.

Una gestione efficace delle scorte non solo mantiene il flusso “end-to-end”, ma garantisce che le scorte siano collocate in modo ottimale, posizionate per massimizzare le opportunità di vendita, allocate per ridurre al minimo sprechi e ribassi, e offre alle aziende l’agilità necessaria per reagire ai cambiamenti nelle abitudini dei consumatori o alle tendenze esterne.

E tenendo presente questa complessità multiforme, è semplicemente irrealistico cercare di ottimizzare la gestione delle scorte con metodi manuali o persino con tecnologie tradizionali. Per collegare le scorte al resto di quella matrice end-to-end della supply chain, la maggior parte delle aziende sta ricorrendo a software avanzati che si integrano perfettamente nella propria architettura, o che rappresentano un singolo modulo all’interno di una soluzione olistica per la supply chain.

In questa guida mettiamo a confronto le principali soluzioni di gestione delle scorte presenti sul mercato, aiutandoti a capire cosa cercare e come strumenti come Slim4 si posizionano rispetto alla concorrenza.

Cos’è un software di gestione delle scorte?

Il software di gestione delle scorte aiuta le aziende a monitorare, controllare e ottimizzare i livelli delle scorte su tutta la loro rete. Questo include magazzini, centri di distribuzione, punti vendita al dettaglio o sedi di vendita specifiche del settore.

Sebbene le diverse soluzioni offrano funzionalità diverse, ci sono attività ricorrenti che le aziende cercano di automatizzare tramite un software di gestione delle scorte. Tra queste figurano:

• Monitoraggio dei movimenti di magazzino
• Registrazione delle vendite e degli ordini di acquisto
• Impostazione dei parametri di rifornimento
• Generazione di consigli di acquisto
• Ottimizzazione delle scorte su più livelli
• Allocazione
• Bilanciamento della rete

La maggior parte delle aziende, anziché gestire queste attività in modo isolato, cerca uno strumento di gestione delle scorte che si integri efficacemente con una suite più ampia dedicata alla supply chain. Ciò significa che la previsione e la pianificazione della domanda, così come la pianificazione della supply chain e quella aziendale, si basano su queste decisioni e a loro volta le influenzano.

Le soluzioni avanzate di ottimizzazione delle scorte vanno oltre il semplice monitoraggio. Usano algoritmi basati sui dati per calcolare i livelli ottimali delle scorte, lo stock di sicurezza e i punti di riordino in base a ciò che è possibile in tempo reale, agli obiettivi e ai KPI di ogni azienda e a ciò che genererà il massimo profitto.

Perché le aziende investono in software per la gestione delle scorte

In pratica, una gestione delle scorte inadeguata significa che il già citato allineamento tra le previsioni della domanda e dell’offerta va in pezzi. Di solito significa che l’azienda sta adottando una gestione reattiva delle scorte, in cui si trova costantemente a spegnere incendi in reti spesso molto estese, il che porta a operazioni inefficienti, opportunità di vendita perse e potenziali perdite di clienti.

I metodi manuali, i fogli di calcolo e le tecnologie obsolete aprono la porta a:

• Errori umani
• Fonti di dati disomogenee
• Dati frammentati
• Una continua difficoltà nel trasformare le informazioni in tempo reale in decisioni ottimizzate

Man mano che le gamme di prodotti si ampliano, le ambizioni di crescita prendono forma e le supply chain diventano più complesse, un software specializzato diventa essenziale. Al contrario, questi strumenti possono:

• Riduci le scorte in eccesso e libera capitale circolante
• Evita le rotture di stock e la perdita di vendite
• Migliora l’accuratezza delle previsioni
• Ottieni visibilità su più sedi, livelli organizzativi e canali
• Sostieni la crescita senza aumentare la complessità

Funzionalità chiave da cercare nel tuo nuovo software di gestione delle scorte

È importante notare che non tutte le aziende hanno bisogno esattamente delle stesse funzionalità dal proprio software di gestione dell’inventario. Quando si sceglie la soluzione giusta, bisogna considerare punti di partenza, livelli di maturità, architetture digitali e obiettivi finali diversi. Tuttavia, ci sono alcune funzionalità che definiscono in modo più ampio il concetto di strumento, modulo o software avanzato per la gestione dell’inventario. Queste funzionalità riguardano le seguenti aree:

Capacità di previsione

Innanzitutto, il software che scegli dovrebbe supportare l’ottimizzazione strategica delle scorte, piuttosto che limitarsi al semplice monitoraggio delle giacenze. Ciò implica la necessità di previsioni statistiche avanzate su ciò che la tua rete può aspettarsi e sulla sua capacità di gestirlo. Le semplici medie basate esclusivamente sull’analisi storica non sono sufficienti.

Scalabilità

Se l’obiettivo finale della tua ottimizzazione o trasformazione è far crescere il business, devi assicurarti che la tua soluzione sia abbastanza agile da crescere insieme a te. Nell’investimento iniziale dovresti tenere conto di un’espansione del volume di SKU, della rete e del volume di dati.

Integrazione

Come già detto, i punti di partenza di ognuno sono diversi. Le revisioni radicali delle suite tecnologiche esistenti sono costose, dirompenti, richiedono molto tempo e spesso sono inutili. Puoi evitarle scegliendo un software che si integri perfettamente con le parti della tua rete digitale già adatte allo scopo.

Usabilità

Una differenza fondamentale tra le diverse piattaforme e soluzioni sta proprio nella semplice usabilità. Un’interfaccia intuitiva per i pianificatori e i team della supply chain è fondamentale, supportata dalla possibilità di centralizzare i dati end-to-end della catena di fornitura attraverso un’unica soluzione.

Conoscenza del settore

Esistono soluzioni generiche, adatte a un’ampia varietà di settori, mentre altre, pur mantenendo un approccio trasversale, offrono funzionalità specifiche per determinate industrie. Vi sono poi soluzioni progettate per rispondere in modo più mirato alle esigenze di alcuni settori rispetto ad altri. È quindi importante scegliere un fornitore che conosca a fondo le sfide e i requisiti specifici del tuo settore.

Ideale per: aziende che cercano un rapido ritorno sull’investimento e una solida pianificazione della domanda abbinata all’ottimizzazione delle scorte. Slimstock è specializzata in software per l’ottimizzazione delle scorte progettati per migliorare i livelli di servizio massimizzando al contempo i margini di profitto. Le aziende che utilizzano la soluzione Slim4 di Slimstock ottengono in genere una maggiore disponibilità dei prodotti, una riduzione delle scorte in eccesso, una maggiore precisione nelle previsioni, un più rapido ricambio delle scorte, livelli di servizio più elevati e una maggiore collaborazione lungo tutta la supply chain.

Le caratteristiche principali includono:

• Previsioni basate sull’intelligenza artificiale.
• Simulazione di scenari e analisi della domanda.
• Pianificazione basata sulle eccezioni.
• Integrazione ERP senza soluzione di continuità.
• Visibilità end-to-end.

Slim4 è progettato per migliorare i livelli di servizio, ridurre i costi di stoccaggio e movimentazione, aumentare la visibilità e consentire un processo decisionale più efficace basato sui dati grazie all’uso dell’intelligenza artificiale. I clienti segnalano un processo di rifornimento più strutturato, veloce, chiaro e automatizzato che sfrutta al meglio le risorse di cui già dispongono. Questo, a sua volta, apre opportunità di scalabilità ed espansione per guidare la crescita futura.

Valutazione di Slim4:

Slim4 ha una valutazione media di 4,8/5 basata su recensioni verificate su Gartner Peer InsightsTM’ nella categoria “Soluzioni per la pianificazione della supply chain”.

I feedback degli utenti evidenziano diversi temi ricorrenti:

Ideale per: grandi aziende che hanno bisogno di una gestione integrata delle scorte all’interno di un ambiente ERP globale.

Caratteristiche principali:

• Previsioni avanzate basate su statistiche e intelligenza artificiale.
• Stretta integrazione con l’ERP e i processi operativi.
• Funzionalità di pianificazione di scenari e simulazione.
• Pianificazione collaborativa tra team globali.
• Visibilità end-to-end lungo tutta la supply chain.

L’offerta di SAP per la gestione delle scorte fa parte della famiglia S/4HANA nel settore retail. Grazie alla vasta presenza globale dell’azienda, questo ti aiuta a migliorare la visibilità, mantenendo al contempo una visione e una categorizzazione più dettagliate.

Ideale per: aziende che operano in contesti in rapida evoluzione e che necessitano di capacità di pianificazione in tempo reale.

Caratteristiche principali:

• Sincronizzazione in tempo reale tra domanda e offerta.
• Pianificazione e simulazione basate su scenari.
• Pianificazione simultanea tra le diverse funzioni.
• Visibilità e analisi end-to-end.
• Strumenti di collaborazione per team interfunzionali.

Kinaxis ha ottenuto un punteggio elevato per la sua capacità di allineare le decisioni su diversi orizzonti temporali e livelli di granularità dei dati: un punto di forza fondamentale per la gestione delle scorte, che è al centro di quelle proiezioni e decisioni.

Ideale per: aziende che cercano una gestione integrata delle scorte basata sull’intelligenza artificiale.

Caratteristiche principali:

• Previsione e monitoraggio della domanda basati sull’intelligenza artificiale.
• Analisi avanzate e modellizzazione di scenari.
• Pianificazione integrata tra domanda, offerta e finanza.
• Elaborazione dei dati in tempo reale.
• Collaborazione tra i team commerciali e operativi.

o9 integra la pianificazione della domanda con una piattaforma di pianificazione digitale più ampia, permettendo alle aziende di collegare i segnali di domanda alle decisioni relative alla gestione delle scorte, il tutto in un unico ambiente centralizzato.

Ideale per: aziende che cercano una gestione avanzata delle scorte all’interno di una suite aziendale completa.

Caratteristiche principali:

• Previsione predittiva della domanda
• Pianificazione delle promozioni e del ciclo di vita
• Integrazione con i sistemi della catena di fornitura e ERP
• Funzionalità di pianificazione degli scenari
• Gestione centralizzata dei dati

L’integrazione unificata dei dati e la pianificazione collaborativa sono due grandi punti di forza della soluzione Oracle, entrambi utili nel contesto della gestione delle scorte. Il tutto integrato nel suo più ampio ecosistema cloud, che permette alle organizzazioni di allineare i processi end-to-end.

Ideale per: aziende alla ricerca di soluzioni di gestione dell’inventario specifiche per il proprio settore.

Caratteristiche principali:

• Previsioni statistiche e modellizzazione della domanda.
• Modelli preconfigurati per settore.
• Integrazione con i sistemi ERP Infor.
• Avvisi basati sulle eccezioni e flussi di lavoro di pianificazione.
• Allineamento tra scorte e domanda.

Infor punta a fornire soluzioni su misura per settori specifici, aiutando le aziende ad accelerare l’implementazione e l’adozione.

Ideale per: aziende che vogliono integrare la gestione delle scorte con una pianificazione aziendale più ampia.

Caratteristiche principali:

• Previsione della domanda basata sull’intelligenza artificiale
• Modellazione avanzata di scenari e analisi “what-if”
• Collaborazione interfunzionale
• Integrazione con la pianificazione finanziaria e operativa
• Piattaforma scalabile basata sul cloud

Anaplan è un’altra soluzione apprezzata per le sue funzionalità collaborative, oltre a garantire un forte collegamento tra i moduli della supply chain e le analisi finanziarie e aziendali finali.