Tabla de contenido
Tabla de contenido- Comparación de los mejores Softwares de Gestión de Inventario: una guía completa
- ¿Qué es un software de gestión de inventario?
- Por qué las empresas invierten en software de gestión de inventario
- Funcionalidades clave que debes buscar en tu software de gestión de inventario
- Comparativa de las mejores soluciones de software de gestión de inventario
- Preguntas frecuentes sobre un software de gestión de la cadena de suministro
Cuando se trata de optimizar la cadena de suministro, el principal objetivo de las empresas es la visibilidad y la sincronización end-to-end. En definitiva, una alineación clara de los datos que permita tomar decisiones óptimas para garantizar la disponibilidad constante de los productos sin exceso de stock.
Para lograrlo, se presta mucha atención a conectar los datos de oferta y demanda. Y tiene sentido: si ves cuánto necesitas desde el punto de vista de la disponibilidad para el cliente, puedes calcular cuánto se requiere desde el punto de vista del abastecimiento y las compras. Cuando ambos coinciden, en teoría, se evitan los desperdicios y se mantiene la fidelidad del cliente.
Sin embargo, hay elementos que a menudo se pasan por alto en el medio del proceso como la capacidad, los flujos de trabajo y la optimización de la red. Es importante saber qué se necesita, pero ¿puedes realmente cumplir con los requisitos calculados? ¿Tienes la mano de obra, las instalaciones y la agilidad de red necesarias? ¿Puedes satisfacer la demanda a nivel local y en todos los canales? Más allá de eso, ¿tus procesos son capaces de escalar o adaptarse a un ritmo que se ajuste a esta proyección de oferta y demanda?
Todo este «en medio» entra dentro del ámbito de la gestión de inventario. Cada instalación, centro de distribución, depósito, almacén, trabajador y máquina trabaja en armonía para garantizar que lo que se adquiere se convierta en lo que se vende.
Una gestión eficaz del inventario no solo mantiene el flujo «de principio a fin», sino que garantiza que el inventario esté ubicado de forma óptima, colocadas de manera que se maximicen las oportunidades de venta, asignadas para minimizar el desperdicio y las rebajas, y que da a las empresas la agilidad necesaria para reaccionar ante los cambios en los hábitos de los consumidores o las tendencias externas.
Y teniendo en cuenta esta complejidad, es simplemente poco realista intentar optimizar la gestión de inventario mediante métodos manuales o incluso tecnologías tradicionales.
En esta guía, comparamos las principales soluciones avanzadas de gestión de inventario del mercado, para ayudarte a entender qué debes buscar y cómo se posicionan herramientas como Slim4 frente a la competencia.
¿Qué es un software de gestión de inventario?
El software de gestión de inventario ayuda a las empresas a realizar un seguimiento, controlar y optimizar los niveles de inventario en toda su red. Aunque cada solución ofrece diferentes funcionalidades, hay tareas recurrentes que las empresas buscan automatizar con el software de gestión de inventario. Entre ellas se incluyen:
- Supervisar los movimientos de stock
- Registro de pedidos de compra y venta
- Establecer parámetros de reposición
- Generar recomendaciones de compra
- Optimización de inventario en varios niveles
- Asignación
- Equilibrio de la red
Lejos de abordar estas tareas de forma aislada, la mayoría de las empresas buscan una herramienta de gestión de inventario que se integre bien con el resto de soluciones de la cadena de suministro. Esto significa que la previsión y planificación de la demanda, así como la planificación de la cadena de suministro y la planificación empresarial, se nutren de estas decisiones y, a su vez, influyen en ellas.
Las soluciones avanzadas de optimización de inventario van más allá del simple seguimiento. Utilizan algoritmos basados en datos para calcular los niveles óptimos de stock, el stock de seguridad y los puntos de reposición en función de lo que es posible en tiempo real, cuáles son los objetivos y los KPI de cada empresa, y qué es lo que generará más beneficios.
Por qué las empresas invierten en software de gestión de inventario
En la práctica, una mala gestión de inventario hace que se rompa esa alineación entre las previsiones de oferta y demanda de la que hablábamos antes. Normalmente significa que la empresa está llevando a cabo una gestión de inventario reactiva, en la que se pasa el tiempo apagando incendios en redes que suelen ser enormes, lo que lleva a operaciones ineficientes, oportunidades de venta perdidas y, potencialmente, a la pérdida de clientes.
Los métodos manuales, las hojas de cálculo y las tecnologías obsoletas dan pie a:
- Errores humanos
- Múltiples fuentes de información
- Datos fragmentados
- Una lucha constante por convertir la información en tiempo real en decisiones optimizadas
A medida que se amplían las gamas de productos, se desarrollan los planes de expansión y las cadenas de suministro se vuelven más complejas, el software especializado se vuelve imprescindible, ya que te permite:
- Reducir el exceso de stock y liberar capital circulante
- Evitar que se agote el stock y se pierdan ventas
- Mejora la precisión de las previsiones
- Conseguir visibilidad en múltiples ubicaciones, niveles y canales
- Apoyar el crecimiento sin aumentar la complejidad
Funcionalidades clave que debes buscar en tu software de gestión de inventario
Es importante tener en cuenta que no todas las empresas necesitan exactamente las mismas funciones en su software de gestión de inventario. A la hora de elegir la solución adecuada, hay que tener en cuenta los diferentes puntos de partida, niveles de madurez, arquitecturas digitales y objetivos finales. Sin embargo, hay algunas funciones que definen de forma más general la idea de una herramienta, un módulo o un software avanzado de gestión de inventario. Estas funciones abarcan las siguientes áreas:
Capacidad de previsión
En primer lugar, el software que elijas debería permitir la optimización estratégica del inventario, en lugar de limitarse al seguimiento de las existencias. Esto implica la necesidad de realizar previsiones estadísticas avanzadas sobre lo que puede esperar tu red y si esta es capaz de gestionarlo. Las simples medias basadas únicamente en el análisis histórico no serán suficientes.
Escalabilidad
Si el objetivo final de tu optimización o transformación es impulsar el crecimiento del negocio, tienes que asegurarte de que tu solución sea lo suficientemente ágil como para crecer contigo. En la inversión inicial hay que tener en cuenta la posible expansión del volumen de referencias (SKU), la red y el volumen de datos.
Integración
Como ya hemos dicho, cada uno parte de una situación diferente. Las reformas a gran escala de los sistemas tecnológicos existentes son caras, consumen mucho tiempo y, a menudo, son innecesarias. Se pueden evitar siempre que elijas un software que se integre a la perfección con tus sistemas existentes.
Usabilidad
Una diferencia clave entre las distintas plataformas y soluciones radica simplemente en la facilidad de uso. Es imprescindible contar con una interfaz intuitiva para los planificadores y los equipos de la cadena de suministro, complementada con la posibilidad de centralizar los datos de la cadena de suministro end-to-end en una sola solución.
Conocimiento del sector
Existen soluciones generales que se adaptan perfectamente a múltiples sectores. Algunas son genéricas, pero ofrecen funciones específicas para cada sector. Otras se adaptan de forma más natural a unos sectores que a otros. Asegúrate de que el proveedor que elijas entienda los retos y requisitos específicos de tu sector.
Comparativa de las mejores soluciones de software de gestión de inventario
No hay una única solución «óptima». La elección correcta es la que se adapta al tamaño de tu empresa, a su complejidad y a los cuellos de botella actuales, así como a tus objetivos empresariales específicos.
A continuación, te ofrecemos una visión general y una valoración de varias opciones de soluciones para la cadena de suministro que están disponibles y de calidad probada, según Gartner Peer InsightsTM.
| Software | Ideal para | Capacidades clave | Valoración de la implementación | Valoración general de Gartner |
|---|---|---|---|---|
| Slim4 | Planificación integrada de la cadena de suministro | Colaboración, experiencia de usuario, planificación basada en restricciones | 4.6/5 | 4.8 |
| SAP IBP | Planificación de toda la empresa | Planificación end-to-end, planificación basada en restricciones e integración con el ERP | 4.2/5 | 4.7 |
| Kinaxis | Cadenas de suministro globales complejas | Planificación simultánea y análisis de escenarios | 4.1/5 | 4.4 |
| o9 | Transformación impulsada por la IA | Gemelo digital, amplitud de recursos y una arquitectura flexible | 4.5/5 | 4.8 |
| Oracle | Paquete completo en la nube | Planificación, ejecución y análisis | 4.3/5 | 4.8 |
| Infor | Planificación específica para cada sector | Planificación multiempresa | 4.3/5 | 4.5 |
| Anaplan | Planificación empresarial conectada | Planificación colaborativa de la demanda | 4.3/5 | 4.5 |
Slim4 (Slimstock)
Con una puntuación de 4,8/5, Slim4 se encuentra entre las soluciones mejor valoradas de su categoría según Gartner Peer InsightsTM.
| Ventajas | Atributos con puntuación más baja | Puntuación de recomendación de Gartner Peer InsightsTM | Puntuación global de Gartner Peer InsightsTM |
|---|---|---|---|
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N/A (no hay valoraciones por debajo de 4,5/5) | 100% | 4.8/5 |
Ideal para: Empresas que buscan un rápido retorno de la inversión y una sólida planificación de la demanda combinada con la optimización de inventario. Slimstock se especializa en software de optimización de inventario diseñado para mejorar los niveles de servicio y, al mismo tiempo, maximizar los márgenes de beneficio. Las empresas que usan la solución Slim4 de Slimstock suelen conseguir una mayor disponibilidad de productos, menos exceso de inventario, una mayor precisión en las previsiones, una rotación de stock más rápida, mejores niveles de servicio y una mayor colaboración en toda la cadena de suministro.
Entre sus características principales se incluyen:
- Previsiones basadas en IA.
- Simulación de escenarios y detección de la demanda.
- Planificación basada en excepciones.
- Integración perfecta con el ERP.
- Visibilidad end-to-edn
Slim4 está diseñado para mejorar los niveles de servicio, reducir los costes de almacenamiento y manipulación, mejorar la visibilidad y facilitar una toma de decisiones basada en datos gracias al uso de la IA. Los clientes destacan un proceso de reabastecimiento más estructurado, rápido, claro y automatizado que aprovecha al máximo la capacidad con la que ya cuentan. Esto, a su vez, abre oportunidades de escalabilidad y expansión para impulsar el crecimiento futuro.
Valoración de Slim4:
Slim4 tiene una valoración media de 4,8/5 basada en opiniones verificadas en Gartner Peer InsightsTM’ dentro de la categoría «Soluciones de planificación de la cadena de suministro».
User feedback highlights several consistent themes:
¿Necesitas ayuda para elegir la solución adecuada?
Nuestro equipo puede ayudarte a evaluar diferentes opciones de software de gestión de la cadena de suministro en función de las necesidades de tu negocio, el contexto de tu sector y tus objetivos estratégicos.
SAP
| Ventajas | Atributos con puntuación más baja | Puntuación de recomendación de Gartner Peer InsightsTM | Puntuación global de Gartner Peer InsightsTM |
|---|---|---|---|
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77% | 4.4/5 |
Ideal para: Grandes empresas que necesitan una gestión integrada del inventario dentro de un entorno ERP global.
Características principales:
- Previsiones estadísticas avanzadas basadas en IA.
- Estrecha integración con el ERP y los procesos operativos.
- Capacidades de planificación de escenarios y simulación.
- Planificación colaborativa entre equipos de todo el mundo.
- Visibilidad de principio a fin en toda la cadena de suministro.
La solución de gestión de inventario de SAP forma parte de la familia S/4HANA en el ámbito del retail. Gracias a la amplia presencia global de la empresa, esto ayuda a mejorar la visibilidad sin perder el nivel de detalle y la categorización.
Kinaxis
| Ventajas | Atributos con puntuación más baja | Puntuación de recomendación de Gartner Peer InsightsTM | Puntuación global de Gartner Peer InsightsTM |
|---|---|---|---|
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83% | 4.4/5 |
Ideal para: Empresas que operan en entornos que cambian rápidamente y que necesitan capacidades de planificación en tiempo real.
Características principales:
- Sincronización en tiempo real de la demanda y la oferta.
- Planificación y simulación basadas en escenarios.
- Planificación simultánea entre departamentos.
- Visibilidad y análisis end-to-end
- Herramientas de colaboración para equipos multifuncionales.
Kinaxis obtuvo una puntuación muy alta en cuanto a su capacidad para coordinar las decisiones en distintos horizontes temporales y niveles de detalle de los datos, algo fundamental para la gestión de inventario.
o9 Solutions
| Ventajas | Atributos con puntuación más baja | Puntuación de recomendación de Gartner Peer InsightsTM | Puntuación global de Gartner Peer InsightsTM |
|---|---|---|---|
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93% | 4.8/5 |
Ideal para: Empresas que buscan una gestión de inventario integrada y basada en IA.
Características principales:
- Previsión y detección de la demanda con IA.
- Análisis avanzados y modelización de escenarios.
- Planificación integrada de la demanda, el suministro y las finanzas.
- Procesamiento de datos en tiempo real.
- Colaboración entre los equipos comerciales y operativos.
o9 combina la planificación de la demanda con una plataforma de planificación digital más amplia, lo que permite a las empresas relacionar las señales de demanda con las decisiones de gestión de inventario, todo ello en un entorno centralizado.
Oracle
| Ventajas | Atributos con puntuación más baja | Puntuación de recomendación de Gartner Peer InsightsTM | Puntuación global de Gartner Peer InsightsTM |
|---|---|---|---|
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76% | 4.8/5 |
Ideal para: Empresas que buscan una gestión de inventario mejorada dentro de una suite empresarial completa.
Características principales:
- Previsión predictiva de la demanda
- Planificación de promociones y del ciclo de vida
- Integración con la cadena de suministro y los sistemas ERP
- Capacidades de planificación de escenarios
- Gestión centralizada de datos
La integración unificada de datos y la planificación colaborativa son dos de los grandes puntos fuertes de la solución de Oracle, y ambas resultan muy útiles en el contexto de la gestión de inventario. Todo ello, integrado en su amplio ecosistema en la nube, permite a las empresas alinear los procesos de principio a fin.
Infor
| Ventajas | Atributos con puntuación más baja | Puntuación de recomendación de Gartner Peer InsightsTM | Puntuación global de Gartner Peer InsightsTM |
|---|---|---|---|
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100 % (solo seis opiniones) | 4.6/5 |
Ideal para: Empresas que buscan soluciones de gestión de inventario específicas para su sector.
Características principales:
- Previsión estadística y modelización de la demanda.
- Plantillas sectoriales preconfiguradas.
- Integración con los sistemas ERP de Infor.
- Alertas basadas en excepciones y flujos de trabajo de planificación.
- Alineación entre el inventario y la demanda.
Infor se centra en ofrecer soluciones adaptadas a sectores específicos, ayudando a las empresas a acelerar la implementación y la adopción.
Anaplan
| Ventajas | Atributos con puntuación más baja | Puntuación de recomendación de Gartner Peer InsightsTM | Puntuación global de Gartner Peer InsightsTM |
|---|---|---|---|
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79% | 4.5/5 |
Ideal para: Organizaciones que quieren integrar la gestión de inventario con una planificación empresarial más amplia.
Características principales:
- Previsión de la demanda basada en IA
- Modelización avanzada de escenarios y análisis «what if…»
- Colaboración entre departamentos
- Integración con la planificación financiera y operativa
- Plataforma escalable basada en la nube
Anaplan es otra de las empresas más elogiadas por sus soluciones colaborativas, al tiempo que garantiza una estrecha integración entre sus módulos de cadena de suministro y los análisis financieros y empresariales finales.
Preguntas frecuentes sobre un software de gestión de la cadena de suministro
¿Qué áreas de la cadena de suministro abarca la gestión de inventario?
La gestión de inventario abarca básicamente todos los movimientos de productos necesarios para conectar la oferta y la demanda. Por eso, el software de gestión de inventario te ayuda a controlar los movimientos de stock mientras registra las ventas y los pedidos de compra. Es una parte fundamental del proceso de reposición, donde puedes establecer parámetros que maximicen las oportunidades sin dejar de ajustarte a la capacidad.
Desde el punto de vista de la ubicación del stock, una gestión optimizada del inventario implica gestionar varios niveles, equilibrar la red para garantizar que el inventario esté donde hay demanda o donde haya más posibilidades de evitar el desperdicio y las rebajas, y asignarlas según la demanda omnicanal en tiempo real, tanto en tiendas físicas como online.
¿Cuáles son los principales retos a los que se enfrentan las empresas con la gestión de su stock?
Las organizaciones que hoy en día dependen de sistemas tradicionales, obsoletos o manuales suelen tener problemas con previsiones inexactas. Esto lleva a un exceso de stock por miedo a quedarte sin inventario, a un exceso de inventario de seguridad por la misma razón, a roturas de stock si la balanza se inclina demasiado hacia el otro lado, y a cálculos manuales que consumen mucho tiempo y alejan a los responsables de la toma de decisiones de la estrategia y la planificación.
Todo esto se debe a la falta de sincronización de datos y de visibilidad en las empresas, que a menudo cuentan con múltiples ubicaciones, un número creciente de referencias y enormes cantidades de datos.
¿Por qué es tan importante una gestión de inventario avanzada y basada en la IA?
A medida que las cadenas de suministro se vuelven más complejas y las expectativas de los clientes aumentan, las empresas necesitan herramientas fiables para equilibrar la demanda con la capacidad real de la organización
Al implementar un software avanzado de gestión de inventario, las empresas pueden transformar el control de stock de una tarea reactiva en una ventaja competitiva proactiva, moviendo los productos sin problemas para maximizar las oportunidades de venta y los márgenes de beneficio, al tiempo que reducen el desperdicio o la necesidad de rebajas innecesarias. En definitiva, aspectos como la reducción de costes, la rotación de inventario, la disponibilidad de productos, la sostenibilidad y la escalabilidad del negocio mejoran gracias a un enfoque mejorado de gestión del inventario apoyado por la IA.
¿Cómo funciona el software de gestión de inventario?
El software de gestión de inventario funciona recopilando y analizando datos de toda la cadena de suministro. El software se conecta a sistemas ERP, plataformas de ventas, sistemas de almacén y datos de proveedores. Consolida el historial de ventas, los niveles actuales de stock, los plazos de entrega, el rendimiento de los proveedores y los pedidos de compra pendientes. A continuación, utilizando modelos estadísticos, predice la demanda futura, teniendo en cuenta la estacionalidad, las tendencias, las promociones y la variabilidad de la demanda, para evaluar las necesidades de inventario.
La reposición se convierte así en una actividad continua, en la que se calculan constantemente los niveles de stock de seguridad, los puntos de reorden, las cantidades económicas de pedido y la demanda en tiempo real en todos los canales y ubicaciones.
El software actualiza continuamente sus cálculos a medida que hay nuevos datos disponibles, lo que garantiza que las políticas de stock sigan alineadas con la demanda real y la capacidad interna en tiempo real.
¿Cómo mejora el software de gestión de inventario las operaciones generales de la cadena de suministro?
Al situarse en el punto de encuentro entre la oferta y la demanda, la gestión de inventario tiene un efecto en cadena en el ecosistema de la cadena de suministro que la rodea, ya sea positivo o negativo. Cuando es automatizada, intuitiva, predictiva – incluso prescriptiva-, tiene numerosos efectos beneficiosos.
Y lo más importante: ayuda a garantizar la disponibilidad, ya que unos niveles de stock óptimos aseguran que los clientes reciban los productos a tiempo y en la cantidad deseada. Además, reduce el capital circulante inmovilizado, ya que se evita el exceso de stock. Esta mayor eficiencia se traduce en una mayor agilidad y escalabilidad, en línea con tus objetivos de crecimiento empresarial. Y todo esto va de la mano de una mejor toma de decisiones, gracias a paneles de control en tiempo real y métricas de rendimiento fiables, inmediatas y fáciles de interpretar.
¿Puede el software de gestión de inventario sustituir a las personas a la hora de tomar decisiones?
Sí y no. La IA y la automatización están diseñadas para perfeccionar las tareas rutinarias y constantes que a menudo dan lugar a errores y consumen muchas horas de trabajo humano. Pero, al hacerlo, liberan a los planificadores para que puedan elaborar estrategias de forma más eficaz. La tecnología se encarga del procesamiento de datos, el reconocimiento de patrones y la automatización. Los planificadores aportan el conocimiento contextual, la visión comercial y la capacidad de tomar decisiones.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar un software de gestión de inventario?
Esto depende de los niveles de madurez actuales, la arquitectura existente y la solución que elijas. Las plataformas para grandes empresas pueden tardar meses —o incluso años— en implementarse por completo, sobre todo teniendo en cuenta la gran cantidad de microelementos de la gestión de inventario que hay que considerar.
Sin embargo, las soluciones más específicas, diseñadas para facilitar su uso y acelerar su adopción, pueden empezar a aportar valor mucho antes.
En la mayoría de los casos, el tiempo que se tarda en obtener valor no solo depende del software en sí, sino también de la preparación de los datos y de los procesos internos.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir tu solución de gestión de inventario?
Capacidad de previsión, escalabilidad, facilidad de integración, facilidad de uso e interfaz, y su adecuación a tu sector. Estas son las consideraciones clave que debes sopesar a la hora de elegir tu software de gestión de inventario.
Una palabra que conviene tener en cuenta durante esta decisión es «holístico». El objetivo de mejorar esta área de tu cadena de suministro es ir más allá de los procesos básicos y, en su lugar, ser más predictivo e intuitivo en tus operaciones. Esto incluye una sincronización perfecta con tu arquitectura digital para garantizar que la gestión de inventario se alimente de otras decisiones clave de la cadena de suministro y viceversa. Todo ello como un ciclo continuo y sin fisuras.
