Product Manager – Gestión de inventario

El product manager

Un Product Manager es el responsable de la estrategia, planificación, ejecución y lanzamiento de un producto. Su función es coordinar a todos los equipos implicados en el producto, desde su conceptualización hasta su lanzamiento.

El rol del Product Manager en la gestión de inventario, es esencial cuando se trata de reducir el stock. Con el fin de saber el porqué tenemos que mirar ciertos puntos que el equipo de Planificación tiene a su disposición para reducir el stock.

Cada empresa tiene un inventario en 3 etapas de su ciclo de vida. Un producto se encuentra en su etapa inicial, madura o final de vida.

Ciclos de vida al reducir inventario

Cuando le pide a su equipo que reduzca el inventario, solo puede verse afectado el inventario que se considera maduro. Este es el producto que todavía se vende activamente y se mueve.

En cambio los items nuevos son productos que todavía tienen que venderse, o empezar a venderse. El inventario de nuevos productos es crucial para acertar. Sin el aporte de los Product Managers, como la investigación de mercado, las listas de proveedores alternativos y otras informaciones del producto, el equipo de Planificación de la Cadena de Suministro tendría dificultades para calcular no solo qué pronosticar, sino también dónde comprar.

El inventario de fin de vida son los productos que ya no se venden y/o han sido descontinuados. Este tipo de inventario, por lo general, es difícil de eliminar. Una vez que el inventario está obsoleto, la única opción es un gran descuento.

Es por eso que los procesos deberían centrarse en la prevención de inventario obsoleto. Esto solo se puede lograr si el equipo de inventario sabe con anticipación cuándo se eliminarán los productos. Por otro lado, el equipo de Planificación de la Cadena de Suministro tiene la responsabilidad de notificar a los Product Managers sobre cualquier tendencia descendente en las ventas de un producto.

Product manager en la gestión de inventario: Comunicación

Sabiendo esto, es importante que el Product Manager en la gestión de inventario tenga reuniones periódicas entre el equipo de la Cadena de Suministro. El enfoque debe estar en compartir información clave para las funciones de cada uno. Entonces, ¿qué necesitan saber para introducir y eliminar productos con éxito y evitar la obsolescencia del inventario?

El equipo de Planificación de la Cadena de Suministro, cuando se trata de nuevos productos, debe saber:

• ¿Cuál es el segmento de mercado al que se dirige, cómo se cotiza en comparación con otros productos existentes y la competencia, y qué espera vender?
• ¿Qué productos similares / alternativos tenemos?
• ¿Existe un elemento predecesor verdadero que podamos usar para estimar un pronóstico?
• ¿Cuándo presentamos el producto?
• ¿Tenemos proveedores alternativos disponibles y con qué MOQ / plazo de entrega? ¿Y tienen sentido estas cantidades dado su pronóstico?
• ¿Algún producto que se compraría junto con este producto?

Cuando está eliminando items antiguos, se debe compartir la siguiente información:

• ¿El artículo tendrá uno de reemplazo?
• ¿Cuándo dejaremos de vender / comercializar el producto antiguo? Asegúrese de que esto se conozca al menos un tiempo de espera antes (preferiblemente más tiempo) de que lo elimine.
• ¿Podemos seguir vendiendo el producto después de que anulamos la lista y / o lo desactivamos?
• ¿Anticipamos que los clientes acumulen el producto porque lo estamos eliminando?

Se recomienda crear un formato con toda la información clave que necesita el equipo de  Planificación de la Cadena de Suministro. A cambio, se debe compartir las tendencias del producto (tanto positivas como negativas) con el Product Manager para que puedan emprender acciones para aumentar o disminuir los productos.  Por lo tanto cada uno, debe sacar sus propias conclusiones de lo acordado según información recopilada por ambas áreas.

A continuación, te invitamos a seguir leyendo, en nuestros Artículos Academy podrás encontrar sobre la obsolescencia de inventario, la cantidad correcta de stock en la Cadena de Suministro y mucho más:

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