Quaker Chemical findet das perfekte Gleichgewicht zwischen Service und Bestand

Mit einem bereits beeindruckenden Serviceniveau wandte sich das brasilianische Werk an Slimstock, um seinen Betrieb weiter zu verbessern. Mit dem Ziel, die Menge der gelagerten Artikel zu reduzieren, ohne die Pünktlichkeit der Lieferungen an die Kunden zu beeinträchtigen, entschied sich Quaker für die Einführung von Slim4.

Das brasilianische Werk von Quaker Chemical hatte bereits eine hohe Erfolgsquote mit über 97 % aller Lieferungen, die pünktlich erfolgten. “Unsere große Herausforderung bestand darin, die Lagerbestände um mindestens 10 % zu senken, ohne das Serviceniveau zu beeinträchtigen”, sagt Alexandre Jacome, Operations Manager bei Quaker Chemical Brasilien. Bis 2015 wurden die Bestände mit einem System verwaltet, das sich auf allgemeine Geschäftsprozesse konzentrierte und nicht speziell auf die Bestandsverwaltung ausgerichtet war.

Die Entscheidung, Slim4 zu implementieren, wurde durch die Erfolgsgeschichte von Slimstock bei Quaker Chemical in den Niederlanden motiviert. Nach der Implementierung der Bestandsmanagementlösung konnte das niederländische Werk seine Bestände reduzieren und gleichzeitig den Servicegrad verbessern. Slim4 wurde auch in den Niederlassungen in Spanien und Italien erfolgreich eingeführt. In Brasilien begann der Implementierungsprozess im Oktober 2015, und im Januar 2016 war die Lösung bereits voll einsatzfähig.

Höheres Serviceniveau bei geringerem Bestand

“Unsere Hauptziele waren die Verringerung der Lagerbestände, die Verbesserung der Verwaltung von nicht oder nur langsam umschlagenden Artikeln sowie die Verbesserung der Einkaufsplanung von Rohstoffen”, erklärt Jacome. In nur einem Jahr ist es Quaker Chemical Brazil gelungen, den Lagerbestand um 20 % zu reduzieren und gleichzeitig das außergewöhnliche Serviceniveau aufrechtzuerhalten. “Diese Ergebnisse wurden durch eine Kombination aus Vertrauen in das System und einem hohen Maß an interner Disziplin erreicht”, betont der Betriebsleiter.

Schutz vor Wechselkursschwankungen

Da Quaker 80 % seiner Rohstoffe in US-Dollar einkauft, hat der Lagerabbau dem Unternehmen auch geholfen, die Auswirkungen der Volatilität des Dollarkurses abzufedern. Dies war besonders vorteilhaft, als die Landeswährung gegenüber dem Dollar ein Allzeithoch erreichte und von 3,10 R$ auf 4,16 R$ stieg.

Alexandre erklärt: “Der sprunghafte Anstieg des Wechselkurses hätte sich viel stärker auf unsere Lagerbestände ausgewirkt, wenn wir die Reduzierung nicht vorgenommen hätten, denn der Wert ist eine Folge der Menge.”

Zuverlässigere Vorhersage

Für Alexandre Jacome liegt eine der Stärken von Slim4 in der Zuverlässigkeit der Prognosen für den Produktverkauf und den Materialeinkauf, die auf den historischen Daten des Unternehmens basieren. “Die Prognosemöglichkeiten des Systems sind viel zuverlässiger als das ERP-System, das wir vorher benutzt haben. Ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit Slimstock ist die globale Kultur des Unternehmens: “Mit einer lokalen Niederlassung in Brasilien können wir mit Slimstock sprechen, wann immer wir wollen. Bei Slimstock gibt es keine Grenzen”.

Mit Slim4 will Quaker Chemical Brazil sein Serviceniveau weiter verbessern und eine bessere Kontrolle über nicht oder nur langsam umschlagende Artikel erhalten.