Jordi Montserrat

Betriebskoordinator | Fedefarma

"Dieses Projekt hat uns zweifellos geholfen, uns als einer der führenden Pharmahändler in Spanien zu etablieren."

Federació Farmacèutica (Fedefarma) ist eine der wichtigsten pharmazeutischen Genossenschaften in Spanien. Mit 7 Vertriebszentren und über 3000 Apotheken in ihrem Netz erfüllt das Unternehmen täglich mehr als 180.000 Bestellungen. Die Genossenschaft bietet ihren Mitgliedern ein komplettes Sortiment von 52.000 Produkten, von denen mehr als 35.000 ständig vorrätig sind.

Jordi Montserrat, Betriebskoordinator bei Fedefarma, weist auf die Herausforderung der knappen Margen in der Branche hin: “Ein Verlust von 1 % Marge ist für uns ein ernstes Problem. Wenn wir nicht über die beste Logistik verfügen, um uns zu unterstützen, ist es unmöglich, auf diesem Markt zu überleben”.

Angesichts der Tatsache, dass der Sektor auch stark reguliert ist und vielen Einschränkungen seitens der Regierung unterliegt, erkannte Fedefarma, dass es ein Instrument zur Optimierung seines Bestands benötigte.

Automatisierung mit Slim4

Als Fedefarma sich an Slimstock wandte, wurde klar, dass das System vollständig automatisiert sein musste, damit das Team eine so große Anzahl von Produkten verwalten konnte.

“Slimstock versicherte uns, dass es keine Probleme geben würde. Und nachdem wir die Lösung implementiert hatten, war klar, dass sie Recht hatten. Mit Slim4 kann ein einziger Planer insgesamt 450.000 SKUs in 7 Distributionszentren verwalten. Der gesamte Prozess ist automatisiert, von der Bedarfsprognose bis zur Entscheidung, ob ein Produkt in einem bestimmten Lager vorrätig sein soll oder nicht. Jede Nacht generiert Slim4 dann automatisch die zu erteilenden Aufträge”, erklärt Montserrat.

Der Betriebskoordinator betont, dass er nach wie vor jeden Parameter nach Bedarf ändern kann. Das reicht von der Anpassung des Servicelevels eines Artikels bis hin zur Änderung der Lagerparameter als Reaktion auf gesetzliche Änderungen oder sogar zur Lieferung eines Produkts direkt aus dem Labor. Sobald die Änderungen vorgenommen worden sind, generiert Slim4 die optimale Bestellung unter Berücksichtigung der neuen Konfiguration.

Slim4 ergänzt die Axional ERO

Fedefarma benötigte ein System, das vollständig mit dem bestehenden Axional ERP von Deister kompatibel ist. Da sich das System jedoch nahtlos mit jedem ERP-System oder jeder kundenspezifischen Entwicklung verbinden lässt, war dies kein Problem. “Die Integration mit Deister war für unser IT-Team kein Problem. Die Implementierung verlief schnell und effizient”, erklärt Montserrat.

Höherer Servicelevel bei weniger Lagerbestand

Die Ergebnisse sprechen für sich: eine Verringerung des Lagerbestands um 40 % bei einer deutlichen Verbesserung des Service. “Wenn mir jemand vor dem Treffen mit Slimstock gesagt hätte, dass wir den Lagerbestand von 77 Mio. € auf 46 Mio. € reduzieren können, während wir gleichzeitig das Serviceniveau für unsere Mitarbeiter verbessern, hätte ich das nicht geglaubt. Dieses Projekt hat uns zweifellos dabei geholfen, uns als einer der führenden Pharmahändler in Spanien zu etablieren.”