Jordi Montserrat

Operations Coordinator | Fedefarma

"Bu proje, şüphesiz İspanya’nın önde gelen ilaç distribütörlerinden biri haline gelmemize yardımcı oldu."

Federació Farmaceutica (Fedefarma), İspanya’daki en önemli ilaç kooperatiflerinden biridir. Dağıtım ağında bulunan 7 dağıtım merkezi ve 3000’den fazla eczane ile şirket, her gün 180.000’den fazla siparişi karşılamaktadır. Fedefarma, 35.000’den fazlasının stoğunun sürekli şekilde tutulduğu 52.000 üründen oluşan geniş bir ürün yelpazesine sahiptir.

Fedefarma Operasyon Koordinatörü Jordi Montserrat, sektördeki düşük marjların zorluğunun altını çiziyor: “%1’lik bir marj kaybı bile bizim için ciddi bir sorun. Bizi destekleyecek en iyi lojistiğe sahip değilsek, bu pazarda ayakta kalmamız imkânsız.”

Sektördeki kısıtlamalar ve devletin belirlediği düzenlemeler Fedefarma’ya envanterini en iyi şekilde yönetebilmesi için bir yazılım kullanması gerektiğini düşündürdü.

Slim4 ile Otomasyon

Slimstock ekibi, Fedefarma ile iletişime geçtiğinde, ekibin bu kadar çok sayıda ürünü yönetebilmesi için sistemin tamamen otomatikleştirilmesi gerektiğinin açıkça altını çizdi.

“Slimstock, bize hiçbir sorun olmayacağına dair güvence verdi. Ve çözümü uyguladıktan sonra haklı oldukları ortadaydı. Slim4 ile tek bir planlayıcı, 7 dağıtım merkezindeki toplam 450.000 SKU’yu yönetebiliyor. Talep öngörülerinden, belirli bir depoda bir ürünün stoklanıp stoklanmamasına karar vermeye kadar tüm süreç tamamen otomatik olarak çalışıyor. Ardından, Slim4 her gece yine otomatik olarak verilecek siparişleri oluşturuyor”, diye açıklıyor Montserrat.

Operasyon Koordinatörü, mevzuat değişikliğine göre bir ürünün servis seviyesini ayarlamaktan, depo parametrelerini değiştirmeye ve hatta bir ürünü doğrudan laboratuvardan tedarik etmeye kadar gerektiğinde parametreleri kolaylıkla değiştirebildiklerini vurguluyor. Değişiklikler yapıldıktan sonra Slim4, yeni konfigürasyonu dikkate alarak optimal siparişi oluşturuyor.

Slim4, Axional ERO’yu tamamlar

Fedefarma, yeni yazılımın kullanmakta oldukları Deister’ın Axional ERP’programıyla ile tamamen uyumlu olmasına ihtiyaç duyuyordu. Ancak Slim4’ün, herhangi bir ERP sistemi ile sorunsuz bir şekilde bağlantı kurduğu göz önüne alındığında, bu bir sorun değildi. “Deister ile entegrasyon, IT ekibimiz için hiç sorun olmadı. Kurulum hızlı ve verimliydi,” diye açıklıyor Montserrat.

Dengeli stok seviyesi ile daha iyi servis seviyesi

Sonuçlar inanılmaz: servis seviyesinde önemli bir artışla birlikte envanterde %40’lık bir azalma… “Slimstock ile tanışmadan önce biri bana, ortaklarımıza verdiğimiz servis seviyesini iyileştirip aynı anda stoğu 77 milyon Euro’dan 46 milyon Euro’ya indirebileceğimizi söyleseydi, buna inanmazdım. Bu proje, şüphesiz şirketimizi İspanya’nın önde gelen ilaç distribütörlerinden biri haline getirmemize yardımcı oldu.”