Jordi Montserrat

Operations Coordinator | Fedefarma

"Este projeto, sem dúvida, nos ajudou a nos estabelecer como um dos principais distribuidores farmacêuticos da Espanha."

A Federació Farmacèutica (Fedefarma) é uma das cooperativas farmacêuticas mais importantes da Espanha. Com 7 centros de distribuição e mais de 3.000 farmácias em sua rede, o negócio atende mais de 180.000 pedidos por dia. A cooperativa oferece uma gama completa de 52.000 produtos aos seus associados, dos quais, mais de 35.000 estão em estoque permanente.

Jordi Montserrat, Coordenador de Operações da Fedefarma, destaca o desafio das margens apertadas no setor: “Perder uma margem de 1% é um problema sério para nós. Se não tivermos a melhor logística para nos apoiar, é impossível sobreviver neste mercado.”

Dado que o setor também é fortemente regulamentado e enfrenta muitas restrições do governo, a Fedefarma percebeu que precisava de uma ferramenta para otimizar seu estoque.

Automação com o Slim4

Quando a Fedefarma entrou em contato com a Slimstock, eles deixaram claro que o sistema teria que ser totalmente automatizado para permitir que a equipe gerenciasse um número tão grande de produtos.

“A Slimstock nos garantiu que não haveria problema. E depois de implementar a solução, ficou claro que eles estavam certos. Com o Slim4, um único planejador pode gerenciar um total de 450.000 SKUs em 7 centros de distribuição. Todo o processo é automatizado, desde a previsão de demanda até a decisão de estocar ou não um produto em um determinado depósito. Todas as noites, o Slim4 gera automaticamente os pedidos a serem feitos.”, explica Montserrat.

O Coordenador de Operações destaca que ainda pode modificar qualquer parâmetro conforme necessário. Desde ajustar o nível de serviço de um item até alterar os parâmetros do armazém em resposta a mudanças regulatórias ou até mesmo fornecer um produto diretamente do laboratório. Uma vez feitas as alterações, o Slim4 gera a ordem ideal levando em consideração a nova configuração.

Slim4 acoplado ao ERP Axional

A Fedefarma precisava que o sistema fosse totalmente compatível com seu ERP Axional existente da Deister. No entanto, como se conecta perfeitamente a qualquer sistema ERP ou desenvolvimento personalizado, isso não foi um problema. “A integração do Slim4 com o Deister não foi um problema para nossa equipe de TI. A implementação foi rápida e eficiente”, explica Montserrat.

Melhor serviço com menos estoque

Os resultados falam por si: redução de 40% no estoque com aumento significativo no atendimento. “Antes de conhecer a Slimstock, se alguém me tivesse dito que podíamos reduzir o estoque de 77 milhões de euros para 46 milhões de euros ao mesmo tempo que melhorávamos o nível de serviço aos nossos associados, não acreditaria. Este projeto, sem dúvida, nos ajudou a nos estabelecer como um dos principais distribuidores farmacêuticos da Espanha.”