Jordi Montserrat
Operations Coordinator | Fedefarma
"Si alguien me hubiera dicho que podíamos reducir el stock de 77 a 46 MM€, no me lo hubiera creído"
Federació Farmacèutica (Fedefarma) es una de las 3 cooperativas farmacéuticas más importantes de España. Cuenta con 7 centros de distribución y sirve diariamente más de 180.000 líneas de pedido a más de 3.000 oficinas de farmacia distribuidas por toda Cataluña y Levante.
A pesar de lo que podría creerse, el sector trabaja con márgenes muy estrechos. “Perder un 1% de margen es un grave problema para nosotros. Si no tenemos la mejor logística que nos apoye es imposible sobrevivir en este mercado”, asegura el Coordinador de Operaciones de la compañía, Jordi Montserrat. Además, el sector está fuertemente regulado y se enfrenta a muchas restricciones por parte del Gobierno. Fue por ello que Fedefarma se dio cuenta de que necesitaba una herramienta que le permitiera optimizar su inventario.
Automatización con Slim4
Cuando Fedefarma contactó con Slimstock dejó claro que el sistema tendría que ser totalmente automatizado, debido al gran número de referencias a gestionar. “Nos dijeron que no habría problema y la realidad es que así ha sido. Con Slim4, una sola persona es capaz de gestionar un total de 450.000 referencias en 7 centros de distribución. El proceso en su totalidad es automático, desde la previsión de la demanda hasta la decisión de estocar o no estocar una referencia en un almacén determinado. Cada noche, Slim4 genera automáticamente los pedidos que han de hacerse”, explica Montserrat.
“Nos dijeron que no habría problema y la realidad es que así ha sido. Con Slim4, una sola persona es capaz de gestionar un total de 450.000 referencias en 7 centros de distribución. El proceso en su totalidad es automático, desde la previsión de la demanda hasta la decisión de estocar o no estocar una referencia en un almacén determinado. Cada noche, Slim4 genera automáticamente los pedidos que han de hacerse”
Jordi Montserrat | Coordinador de Operaciones | Fedefarma
Sin embargo, el Coordinador de Operaciones puede modificar cualquier parámetro que considere necesario, desde el nivel de servicio por artículo y almacén, hasta el hecho de que un almacén sea aprovisionado por un regulador o directamente por el laboratorio. Una vez hechos los cambios, Slim4 genera los pedidos teniendo en cuenta la nueva configuración.
Slimstock, complemento a Axional
Fedefarma necesitaba que el sistema fuera totalmente compatible con su ERP Axional de la casa Deister. Esto no fue ningún problema debido a que Slim4 trabaja con cualquier sistema ERP o desarrollo a medida. “La integración con Deister no fue ningún problema para nuestro equipo informático, todo marchó de manera rápida y eficiente”, explica Montserrat.
Mayor servicio con menos stock
Los resultados hablan por sí solos: reducción del 40% del stock aumentando el nivel de servicio. “Antes de conocer a Slimstock, si alguien me hubiera dicho que podíamos reducir el stock de 77 a 46 MM€ aumentando el nivel de servicio a nuestros socios, no me lo hubiera creído. Sin duda nos ha ayudado a afianzarnos como una de las mejores empresas en la distribución farmacéutica en España”.
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