Maria Osaba

María Osaba

Directora de Operaciones | Unnefar

"Gracias a Slim4 tenemos bajo control aspectos clave del sector, como las faltas repetitivas de las farmacias"

Unnefar ocupa la tercera posición en el ránking de la distribución farmacéutica en España, dando servicio a 4.100 farmacias a través de sus 10 socios. Gracias al sistema de gestión integral del aprovisionamiento que le permite Slim4, la cooperativa ha aumentado su disponibilidad de producto y el nivel de servicio a las farmacias, al mismo tiempo que tiene bajo control sus niveles de stock, reduciendo así el riesgo de pérdida de márgenes en caso de bajada de precios. El próximo reto, integrar todos los almacenes de sus socios en el mismo entorno de Slim4.

Unnefar apostó por Slimstock para optimizar la gestión de su aprovisionamiento. “Antes de Slim4, cada empresa tenía un sistema propio de aprovisionamiento. Sin embargo, la sistemática tan específica que tiene la distribución farmacéutica exigía un cambio que nos permitirera dar un salto cualitativo. Slim4 es una solución contrastada en el mercado y tiene experiencia para la solución de algunos de los elementos clave, como el tratamiento de los Ceros (faltas repetitivas de las farmacias). Por esa razón apostamos por Slimstock”, explica María Osaba, Directora de Operaciones de Unnefar.

Más disponibilidad con menos stock

La gestión integral con Slim4 ha permitido a Unnefar cumplir sus objetivos directos de mejora de la disponibilidad, nivel de servicio y control de los niveles de stock. “Además de beneficios directos como la reducción de stock y mejora de la disponibilidad, ahora podemos realizar las mismas tareas con un uso más eficiente de los recursos y con una visión global de grupo que facilita la toma de decisiones coordinadas”, asegura la Directora de Operaciones.

Además, Unnefar ha minimizado el coste integral de los aprovisionamientos gracias a la utilización del lote económico de compra (EOQ), aplicado en base a una serie de reglas definidas por la cooperativa. Otras mejoras conseguidas son la reducción del tiempo empleado para hacer pedidos, la definición de niveles de servicio en base a una clasificación ABC de hasta 10 categorías según frecuencia de ventas, el cálculo automático de los traspasos de excesos de material entre delegaciones (para cubrir necesidades), la regulación entre almacenes mediante la funcionalidad Distribution Resources Planning (DRP) de Slim4 o la gestión automática de pedidos tipo NEL en base a reglas específicas definidas por Unnefar. “Con Slim4 hemos logrado automatizar las tareas más repetitivas del cálculo de pedidos y previsión de la demanda, liberando tiempo para tareas de más valor como el análisis de sinergias entre nuestros socios”, afirma.

El reto: Integrar todos los almacenes

“El próximo reto es integrar todos los almacenes de las 10 empresas socias en el mismo entorno de Slim4. Una aplicación directa de ello será el cálculo de pedidos desde Slim4 con todos los SKUs de nuestros socios al mismo nivel, lo que nos permitirá afinar aún más la gestión de stock por cada referencia y cada empresa de distribución”