Innehållsförteckning
Innehållsförteckning- Förbered din leveranskedja för det kinesiska nyåret 2026: En strategisk guide
- Varför det kinesiska nyåret är viktigt för leveranskedjorna
- 21 viktiga planeringsfrågor inför det kinesiska nyåret
- 8 tips för lagerhantering för att ligga steget före under det kinesiska nyåret
- Sammanfattning: tidsplan och bästa praxis för planering inför det kinesiska nyåret
- Slutsats
Översikt
Det kinesiska nyåret (CNY) är en av de mest störande men samtidigt förutsägbara händelserna i den globala leveranskedjans kalender, särskilt för företag som köper in varor från Kina och övriga Asien. Fabriksstängningar, arbetskraftsbrist, fraktstockningar och förlängda återhämtningsperioder påverkar leveranskedjorna i upp till 40 dagar eller mer, vilket gör det viktigt att planera tidigt och strukturerat inför CNY 2026. I det här inlägget beskrivs varför CNY har en så stor inverkan, lyfts de viktigaste riskerna för produktion, logistik och lager fram och ges ett praktiskt ramverk som hjälper företag att förbereda sig på ett effektivt sätt. Genom att ställa rätt planeringsfrågor, tillämpa disciplinerad lagerhantering och samordna teamen i hela organisationen kan företag skydda servicenivåerna, kontrollera kostnaderna och bygga upp motståndskraft under CNY-störningsperioden och därefter.
Det kinesiska nyåret (CNY) är en av de mest störande återkommande händelserna för globala leveranskedjor. För företag som köper in produkter eller komponenter från Asien, särskilt Kina, medför högsäsongen långa fabriksstängningar, arbetskraftsbrist, flaskhalsar i frakttrafiken och komplexa planeringsbeslut.
Med det kinesiska nyåret 2026 i antågande är det viktigt att börja planera i förväg. Störningarna varar inte bara några dagar: när man tar hänsyn till avmattningen före helgdagarna och återhämtningen efter helgdagarna kan leveranskedjorna påverkas i upp till 40 dagar eller mer. Företag som planerar tidigt och antar robusta strategier kommer att ha mycket bättre förutsättningar att skydda verksamheten, upprätthålla servicenivåerna och undvika kostsamma lagerbrist.
Varför det kinesiska nyåret är viktigt för leveranskedjorna
Det kinesiska nyåret markerar en av världens största årliga folkvandringar, då miljontals arbetare återvänder hem för att fira med familjen. För tillverkningscentra i Kina och övriga Asien innebär detta långvariga fabriksstängningar och betydande produktionsnedgångar.
För leveranskedjeteamen är konsekvenserna välkända:
- Produktionsstopp och förlängda ledtider: Många fabriker saktar ner några veckor före helgdagarna och återgår inte till full kapacitet förrän långt in i mars.
- Ökade fraktpriser: Efterfrågan på sjö- och flygfrakt ökar kraftigt när företagen skyndar sig att skicka sina varor innan stängningen, vilket ofta driver upp kostnaderna.
- Överbelastning i hamnar: Hamnar tenderar att bli överbelastade före och efter helgdagarna, vilket ökar väntetiderna och försenar tullklareringen.
- Arbetskraftsbrist: Lager, transportörer och sista milens transportörer känner också av effekterna, eftersom tillgången på arbetskraft minskar kraftigt.
Dessa faktorer skapar förutsägbar volatilitet. Att förbereda sig i god tid är inte valfritt, utan avgörande för att skydda servicenivåer och intäkter.
21 viktiga planeringsfrågor inför det kinesiska nyåret
En användbar referens för alla lager- och logistikteam är följande checklista med 21 strategiska frågor som är utformade för att strukturera din planeringsprocess.
| 1. Har du bestämt när projektet inför det kinesiska nyåret ska starta? Ju tidigare du börjar, desto bättre blir din leveranskedja. |
| 2. Vet du om dina leverantörer fortfarande tar emot beställningar under nedstängningen eller kommer de att vara helt stängda? |
| 3. Är ledtiderna för tillverkningen längre inför nedstängningen på grund av ökade beställningar? |
| 4. Tillämpar dina leverantörer olika begränsningar, såsom minimikvantiteter eller batchstorlekar, inför nedstängningen? |
| 5. Kommer leveranstiderna att bli längre på grund av ökade fraktvolymer? |
| 6. Har du tillräcklig lagerkapacitet för att hantera dina ökade planerade beställningar? |
| 7. Om du behöver extern lagring, har du beräknat hur mycket och hur länge? Har du redan förhandlat fram villkoren? |
| 8. Har du några leverantörer som inte finns i Kina men som ändå kan påverkas? Om du till exempel har leverantörer i Vietnam kan även de påverkas i mindre utsträckning av helgdagen. Det är värt att komma ihåg att leverantörer över hela Asien med stor sannolikhet köper komponenter från Kina. Därför kan även de påverkas av en leverantör längre upp i kedjan. |
| 9. Planerar du att lansera några nya produkter under den berörda perioden? Har du en rimlig prognos? |
| 10. Har du diskuterat med försäljnings- och marknadsavdelningen om några kampanjer planeras för våren 2026? Förstår du den troliga påverkan? |
| 11. Har du funderat på hur du vill fasas in leveranserna? |
| 12. Har ditt lager- och driftsteam tillräckligt med personal för att hantera den extra volymen när lagret anländer till ditt lager? |
| 13. Har du kontrollerat med ekonomiavdelningen för att förstå eventuella omedelbara budgetrestriktioner? |
| 14. Har du beaktat produktens livscykel? Om en produkt tas bort från sortimentet eller kommer att bli föråldrad är det viktigt att du tar hänsyn till olika minimikvantiteter för att undvika problem med produktavskrivningar i framtiden. |
| 15. Om du använder historiska data i dina beräkningar, har du modifierat prognosen för att ta hänsyn till efterfrågeökningar eller -minskningar? |
| 16. Har du validerat dina prognoser bortom orderhorisonten som inkluderar nedstängningen? |
| 17. Har du delat dina planer med din leverantör för att säkerställa att de är genomförbara? En annan stor fördel med att ge en prognos till din leverantör eller tillverkningspartner är att fabriken kan se din efterfrågan efter det kinesiska nyåret och därmed förbereda sig för vad som väntar. |
| 18. Har du samarbetat med dina leverantörer för att implementera en kvalitetssäkringsprocess? Det sista du vill är att en order med varor som har kvalitetsproblem levereras strax före det kinesiska nyåret. Ibland kan kvaliteten hamna i bakgrunden när fabriken producerar i högt tempo och har bråttom att få ut produkterna. Att ha ett kvalitetsledningssystem och en noggrann inspektionsplan på kommer att drastiskt minska risken för försenade leveranser på grund av kvalitetsproblem. |
| 19. Om du inte kan köpa de ideala kvantiteterna på grund av leverantörs- eller interna begränsningar, har du bestämt hur du ska minska orderkvantiteterna? Förstår du hur detta kommer att påverka din verksamhet? |
| 20. Har du övervägt alternativa leverantörer? För vissa produkter kan det vara fördelaktigt att köpa från en mer lokal leverantör med kortare ledtid. Se dock till att du modellerar effekten av lägre bruttovinst jämfört med ökat lagerhållande och potentiell risk för föråldring vid användning av en kinesisk leverantör. |
| 21. Har du bekräftat med ditt ekonomiteam att dina planerade beställningar och andra ytterligare kostnader (t.ex. tillfällig personal, extra lagerutrymme) ligger inom kassaflödesbegränsningarna? |
8 tips för lagerhantering för att ligga steget före under det kinesiska nyåret
För att omsätta strategisk planering i handling har du här en uppsättning taktiska åtgärder som gör planeringen och genomförandet smidigare inför det kinesiska nyåret:
1. Bekräfta leverantörernas scheman i god tid
Många leverantörer börjar trappa ner sin verksamhet 1–2 veckor i förväg, och vissa tar flera veckor på sig att återgå till normal produktion. Om du inte bekräftar din leverantörs schema kan du få vänta ytterligare 1–2 månader på att lägga order, vilket resulterar i utestående order.
Hur kan vi förhindra att det händer? Kontakta din leverantör för att dela upp den totala ledtiden i produktion och transport. Detta gör att du kan skicka produkterna innan det kinesiska nyåret börjar och ta emot varorna i tid.
Tänk också på att det tar tid att komma igång igen. Om din leverantörs produktion inte återgår till full kapacitet kan det vara bra att ha en extra buffert så att leverantören hinner komma igång igen.
2. Dela upp dina artiklar i brådskande och icke-brådskande
Dela upp dina leveranser i brådskande artiklar som är tidskänsliga och icke-brådskande artiklar som inte behövs omedelbart. Ta dessutom hänsyn till förändringar i produktens livscykel och eventuella planerade kampanjer du har i framtiden. Att identifiera dina högriskartiklar hjälper dig att förhindra situationer med slut i lager.
Att ha tillräcklig lagerkapacitet med rätt artiklar hjälper dig att lyckas under det kinesiska nyåret. Genom att fokusera på rätt artiklar vid rätt tidpunkt kan du undvika överlager av onödiga artiklar och extra lagerkostnader.
3. Planera, placera och prognostisera dina beställningar
Planering spelar en viktig roll, särskilt under högsäsonger som det kinesiska nyåret. Bekräfta dina leverantörers scheman i förväg så att du får större flexibilitet i planeringen.
Förutom att se till att dina varor levereras i tid bör du överväga att sprida ut dina beställningar. Detta hjälper dig att undvika överlager och att överskrida lagerkapaciteten. Dessutom kan du på så sätt minska risken för prishöjningar bara för att påskynda dina beställningar under den perioden.
Upptäck hur Slimstocks lösning för efterfrågeplanering och prognostisering kan hjälpa dig att optimera prognoser, förhindra lagerbrist och effektivisera din leveranskedja under högsäsong.
4. Samordna ditt team för taktisk operativ planering
Det är lätt att glömma bort att planera inkommande leveranser. Mindre, schemalagda leveranspartier är ofta lättare för lagerteamet att ta emot och lagra. Det finns tillräckligt med personal för att ta emot och lasta av varor, samt tillräckligt med utrymme i lagret för att lagra dem. Det är viktigt att samordna teamen på taktisk nivå för att säkerställa operativ beredskap.
5. Tillämpa S&OP
S&OP-processen är ett återkommande möte som samlar försäljning, marknadsföring, drift, ekonomi och andra nyckelaktörer för att ta fram en integrerad plan som införlivar och sammanför synpunkter från alla funktionella områden i syfte att matcha utbud och aggregerad efterfrågan.
Planen bör kontinuerligt övervakas och justeras. Kort sagt är S&OP avgörande för kommunikation och samordning inom hela verksamheten.
6. Beakta externa faktorer
Traditionell prognostisering utgår bara från att varje försäljningsperiod ska ge samma resultat eller att varje tidigare period är en indikation på volymen för den kommande perioden. Om du bara använder historiska data i dina beräkningar kan du tappa bort vad som händer externt. Som det kinesiska ordspråket säger: ”Ett års planering börjar på våren.” Så om du planerar för det nya året, se till att ta hänsyn till dessa faktorer.
Förändringar i regelverket kan vara en viktig faktor att vara uppmärksam på vid prognostisering. Om du är verksam inom bilindustrin kan en satsning på regleringar för ren energi från regeringens sida leda till en ökning av koldioxidskatten, vilket kan resultera i en ökad efterfrågan på elfordon (och tillhörande delar) i framtiden.
Hur ser det ut med avgifter för detaljhandeln? Med den fortsatta ökningen av e-handeln måste traditionella fysiska butiker anamma en omnikanal-shoppingupplevelse. Framgångsrika detaljhandlare måste noga övervaka situationen online och justera sina prognoser därefter.
När du planerar för det kinesiska nyåret bör du ta hänsyn till alla andra externa faktorer för att säkerställa att dina prognoser anpassas till de senaste förändringarna.
7. Kommunikation med intressenter
Sträva alltid efter att kommunicera all relevant information som kan bidra till att effektivisera din leveranskedja till alla intressenter. I leveranskedjan är det slutkunderna som har makten, där en liten förändring i efterfrågan sprider sig uppåt i leveranskedjan på ett exponentiellt sätt. Ju längre bort från kunderna vi kommer, desto större blir förändringarna.
När det kinesiska nyåret närmar sig försöker alla skydda sig mot lagerbrist och missade kundorder genom att hålla extra lager för att säkra sig mot variationer i leveranskedjan. Detta resulterar i enorma lagerbuffertar.
Genom att dela prognoser (internt och externt) med effektiv och snabb kommunikation kan intressenterna hålla sig à jour med situationen, organisera sig därefter och minska lageravfallet.
8. Riskhantering
En framgångsrik riskhanteringsstrategi är en strategi som tar hänsyn till alla faktorer, oavsett hur liten risken är. Att identifiera alla potentiella risker och komma med potentiella lösningar (både förebyggande och korrigerande) kan förhindra att du hamnar i en situation där du är som ett rådjur i strålkastarljuset.
En strategi kan vara att diversifiera dina olika leverantörskällor. Om en av dina leverantörer drabbas av ett serviceproblem säkerställer multisourcing att du har andra källor att förlita dig på. Dessutom kan olika leverantörer med olika ledtider ge en bättre balans mellan dina kostnader och din effektivitet, vilket ger dig större flexibilitet och tillräckligt med lager för att täcka denna period.
Flexibilitet är en nyckelfaktor för framgångsrik planering inför det kinesiska nyåret. Avsätt lite tid idag för att identifiera alla potentiella risker och ta fram en handlingsplan för vad du kan göra, så att du kan navigera lugnt genom ett eventuellt kaos.
Sammanfattning: tidsplan och bästa praxis för planering inför det kinesiska nyåret
För att hantera det kinesiska nyåret på ett effektivt sätt bör din planering helst ske i flera steg:
Svep horisontellt på mobilen för att se hela tabellen.
Genom att strukturera din planering kring dessa milstolpar kommer du att vara bättre rustad för att minska riskerna, upprätthålla servicenivåerna och säkra intäkterna under den störningsperiod som följer av det kinesiska nyåret.
Slutsats
Det kinesiska nyåret 2026 innebär en förutsägbar men betydande utmaning. Företag som är proaktiva, börjar planera flera månader i förväg, ställer rätt frågor och integrerar data från leveranskedjan i beslutsfattandet kommer att vara bättre rustade för att hantera volatiliteten.
Genom att kombinera strategisk framsynthet med operativ disciplin överlever du inte bara den säsongsmässiga nedgången, utan blir också mer motståndskraftig och redo för tillväxt efter helgdagarna. Börja planera redan idag.
