Gestão de demandas irregulares
Até o final deste ano, 90% dos consumíveis estéreis e não estéreis serão gerenciados pelo sistema de reabastecimento automático. “Como resultado do tempo que isso nos economizará, poderemos nos concentrar mais no gerenciamento de tudo, como controlar a rotação de estoque de itens com vida útil curta, eliminar itens em fim de vida útil e até garantir que os espaços de armazenamento estão bem conservados”, diz Pieter Swinnen.
No total, existem cerca de 35.000 locais de armazenamento em todo o hospital. “Uma caixa de armazenamento pode variar em tamanho e pode até incluir qualquer coisa até um pequeno recipiente. Para cada item, precisamos determinar um ponto mínimo e máximo de pedido. O fato de nem todos os itens se comportarem da mesma maneira em todos os locais de armazenamento, faz com que isso processo muito complicado. Por exemplo, enquanto um item pode estar se movendo rapidamente em um local, em um departamento diferente do hospital, o item pode girar muito mais lentamente. Além disso, a taxa de consumo de um item não é consistente e pode flutuar enormemente.
Por exemplo, a taxa de consumo de um item pode ser influenciada pela sazonalidade, mas também pelas preferências individuais dos médicos. Além disso, os ciclos de vida dos produtos também podem ser influenciados pelo número de introduções de novos produtos que surgem como resultado dos contratos que a UZ Gent celebra com seus fornecedores.