Cómo evitar el desabastecimiento en el inventario

Graves errores que provocan un desabastecimiento en el inventario

1- Mal pronóstico

Los pronósticos forman la base para toda la toma de decisiones. Y, sin embargo, muchas empresas dependen de pronósticos básicos que carecen de la sofisticación para reflejar verdaderamente la demanda futura. Sin un pronóstico sólido, los desabastecimientos son inevitables y, por tanto, afectará al reaprovisionamiento del producto. Después de todo, ¿cómo puede esperar alcanzar el nivel óptimo de inventario para satisfacer a sus clientes?

2- Problemas de rendimiento del proveedor

¿Sus proveedores siempre lo decepcionan? ¿Encuentra que siempre llegan tarde? ¿O sus proveedores no logran entregar exactamente lo acordado? No se pueden ignorar los problemas de rendimiento del proveedor.

¡Y ciertamente no deberían ser aceptados!

3- Demanda volátil

La demanda volátil no es excusa para problemas de disponibilidad. Debe hacer todo lo posible para cerrar la brecha entre la demanda prevista y la real. Después de todo, siempre que haya una desalineación entre la oferta y la demanda, esto representa un costo. Cuando la demanda supera la oferta, el costo es una venta perdida. Donde la oferta supera a la demanda, el costo es desperdicio. Por lo tanto, ¡esté atento y responda a los cambios en la demanda!

4- Datos no confiables

¡La importancia de buenos datos maestros no puede ser subestimada! Sin embargo, ¿con qué frecuencia su sistema le dice que tiene un montón de existencias disponibles mientras los estantes permanecen vacíos? el stock disponible, el volumen de pedido, las cantidades mínimas de pedido y los plazos de entrega, así como todos los demás datos clave, son correctos y están actualizados, ¡está tomando decisiones importantes en la oscuridad!

5- Lucha contra incendios

¿Se encuentra solucionando problemas que nunca deberían haber existido, lo que resulta en trabajo extra? Después de todo, cuando apaga incendios, se distrae de hacer cualquier otra cosa.

El resultado: ¡más existencias agotadas!

6- Comunicación rota

¿Cuántos problemas de inventario podrían haberse evitado si todos se hubieran comunicado un poco mejor? Si bien las operaciones, las ventas, las finanzas y la administración tienen un inventario, a menudo solo hablan cuando hay un problema. Si todos en el proceso participaran en un diálogo abierto, muchos de los factores que causan desabastecimientos se eliminarían.

7- Error humano

Incluso los gerentes de inventario más competentes cometen errores. Ya sea que estos errores se cometan en un momento aleatorio de locura o sean el resultado de un conocimiento deficiente, ¡solo se necesita un pedido mal hecho para impactar la disponibilidad!

Evita el desabastecimiento en el inventario

Es muy fácil sucumbir a la complejidad de las cadenas de suministro modernas. Sin embargo, debe evitar estos 7 errores a toda costa.

Después de todo, el desabastecimiento en el inventario no solo tienen un impacto directo en las ventas, sino que a menudo están envueltos en costos adicionales. Como lo destacó la Asociación para la Gestión de la Cadena de Suministro, las consecuencias de un desabastecimiento no terminan ahí:

“No solo existe el costo de perder una venta, sino que a menudo hay un costo adicional asociado con tener que procesar un pedido pendiente y un costo administrativo para revisar el artículo y realizar otro pedido”.

¡Y todo esto antes de tener en cuenta los costos a largo plazo de perder un cliente!

La gestión de inventario será tu única salvación

Pero, ¿qué puede hacer para mitigar el riesgo de falta de existencias?

En realidad, nunca será posible evitar desabastecimientos por completo. Siempre habrá algunos factores que no puede prever. Sin embargo, hay pasos que puede seguir para reducir drásticamente su desabastecimiento en el inventario.

Dado que la mala gestión del inventario es el factor común en los 7 pecados capitales, este es su punto de partida en su viaje de optimización. El objetivo aquí es encontrar el equilibrio perfecto entre el capital de trabajo, los costos operativos y el nivel de servicio óptimo.

Pero para mantener a raya los desabastecimientos, no solo necesita herramientas sólidas basadas en procesos que respalden la toma de decisiones efectiva, sino que su equipo también debe tener una comprensión completa de cómo estas decisiones afectarán a la empresa en general. Y por lo tanto nos tomamos la mano y cachamos que algo iba a pasar, pero fue en ese preciso momento en el que entro un jugador más.

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