Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse- Udestående lagerdage (DIO): Et kritisk link mellem operationel og finansiel effektivitet
- Hvad er DIO-formlen (Days Inventory Outstanding)?
- Udestående lagerbeholdninger i dage: Et praktisk eksempel
- Hvad er Days Inventory Outstanding (DIO) til?
- Forskellen mellem lagerrotation og udestående lagerdage
- Udestående lagerdage og ledelseseffektivitet
- Ofte stillede spørgsmål om udestående lagerdage (DIO)
Aurea mediocritas. Det vil sige den »gyldne middelvej« eller snarere mellemgrunden mellem to ekstremer.
Inden for lagerstyring er aurea mediocritas den ideelle ligevægt mellem at undgå overdreven lageropbygning, som risikerer forældelse og binder kapital, og at forhindre tilbagevendende udsolgt, som kan resultere i tabt salg og utilfredshed hos kunderne. At opnå denne skrøbelige balance er det ultimative mål for enhver konkurrencedygtig organisation.
For at nå dette balancepunkt bruger fagfolk i forsyningskæden forskellige KPI’er til at overvåge lagerets tilstand for at undgå over- og underskud. Days Inventory Outstanding (DIO) er et uvurderligt værktøj i bestræbelserne.
Hvad er DIO-formlen (Days Inventory Outstanding)?
Den grundlæggende formel til beregning af Days Inventory Outstanding (DIO) er:
I formlen skelner vi mellem to begreber:
Gennemsnitlig lagerbeholdning: Den gennemsnitlige værdi af varelageret over en bestemt periode, normalt et år. Gennemsnitlig lagerbeholdning: Den gennemsnitlige værdi af varelageret over en bestemt periode, normalt et år.
Omkostninger ved solgte varer: Det er de omkostninger, som en organisation har i forbindelse med salg af sine produkter eller tjenesteydelser.
Ved at dividere den gennemsnitlige lagerbeholdning med omkostningerne til solgte varer og gange det med den periode, vi ønsker at analysere (normalt et år), får vi det gennemsnitlige antal dage, det tager for en virksomheds lagerbeholdning at blive solgt.
Hvis vi vil tale om arbejdsdage, skal vi gange med 52*5 = 260 dage i stedet for 365 dage.
Det giver os et mål for, hvor effektivt virksomheden styrer sit varelager.
Udestående lagerbeholdninger i dage: Et praktisk eksempel
Forestil dig, at du er forhandler af hårde hvidevarer, og at du vil beregne DIO for forskellige køleskabsmærker. Til at begynde med skal vi fastlægge den tidsperiode, vi vil beregne lagerdage for (som nævnt ovenfor er det normalt et år), og indsamle følgende data: den gennemsnitlige årlige lagerbeholdning og omkostningerne ved solgte varer.
| Brand 1 | Brand 2 | Brand 3 | Brand 4 | |
|---|---|---|---|---|
| Average Annual Inventory | 5000 | 2200 | 3000 | 900 |
| Cost of Sales | 39000 | 45000 | 47000 | 16000 |
| # Days In Period | 365 | 365 | 365 | 365 |
For at bestemme DIO for hvert mærke skal vi udføre følgende operationer:
- Brand 1: (5,000 /39,000) x 365 = 46.80 inventory days
- Brand 2: (2,200 /45,000) x 365 = 17.84 inventory days
- Brand 3: (3,000/47,000) x 365 = 23.29 inventory days
- Brand 4: (900 /16000) x 365 = 20.50 inventory days
| Brand 1 | Brand 2 | Brand 3 | Brand 4 | |
|---|---|---|---|---|
| Avarage Annual Inventory | $3,000 | $1,000 | $5,000 | $1,500 |
| Cost of Sales | $35,000 | $40,000 | $54,000 | $20,000 |
| # Days In Period | 365 | 365 | 365 | 365 |
| Days Inventory Outstanding | ? | ? | ? | ? |
At bestemme DIO for hvert mærke:
DIO Brand 1: ($3,000 / $35,000) * 265 = 31.29
DIO Brand 2: ($1,000 / $40,000) * 365 = 9.13
DIO Brand 3: ($5,000 / $54,000) * 365 = 33.80
DIO Brand 4: ($1,500 / $20,000) * 365 = 27.38
Hvad er Days Inventory Outstanding (DIO) til?
Som nævnt ovenfor er Days Inventory Outstanding en KPI. Specifikt bruges denne præstationsindikator til at måle det antal dage, som en virksomhed i gennemsnit har et produkt på lager – uanset om det er en råvare, komponent eller færdigvare – før det sælges.
Lagerstyring
På den ene side hjælper Days Inventory Outstanding virksomheder med at vurdere effektiviteten af deres lagerstyring ved at måle, hvor længe lagerbeholdningen forbliver på lageret, før den sælges. Det giver virksomhederne mulighed for at identificere muligheder for at optimere deres lagerprocesser, f.eks. ved at reducere overskydende lagerbeholdninger eller forbedre omsætningen.
Styring af pengestrømme
På samme måde giver DIO oplysninger om, hvor længe kapital er »bundet« i produkter ved at beregne den gennemsnitlige tid, lagerbeholdningen forbliver på lageret, før den konverteres til salg. En lavere DIO indikerer, at kapitalen omsættes hurtigere til salg, hvilket kan forbedre virksomhedens cash flow.
Styring af risiko for forældelse
En lavere DIO betyder også, at der er mindre tid til, at lageret bliver forældet eller usælgeligt. Ved at overvåge DIO kan virksomheder proaktivt identificere og håndtere risikoen for forældelse, hvilket hjælper med at reducere tab i forbindelse med forældede produkter.
Sådan fortolker du lagerbeholdningens udestående dage
For at fortolke Days Inventory Outstanding (DIO) er det nødvendigt at forstå, hvordan det hænger sammen med en virksomheds driftsmæssige og økonomiske effektivitet. Hvad vi mener med »høj DIO« eller »lav DIO« afhænger naturligvis af virksomheden og branchen. Men lad os se, hvordan en generel fortolkning af denne KPI kan udføres.
Lav DIO
En lav DIO anses generelt for at være gunstig. Det indikerer, at virksomheden sælger sit varelager hurtigt, hvilket kan være et tegn på effektiv lagerstyring og stor efterspørgsel efter dens produkter. Det kan resultere i bedre likviditet, da virksomheden hurtigere omdanner sit varelager til kontanter. En ekstremt lav DIO kan dog også indikere et bekymrende lavt lagerniveau, som kan resultere i problemer med ordreopfyldelse, hvis efterspørgslen stiger uventet, eller hvis der opstår forstyrrelser i forsyningskæden.
Høj DIO
En høj DIO kan være problematisk, da det tyder på, at virksomheden er længere tid om at sælge sit varelager. Det kan indikere en række problemer, f.eks. for store lagre, forældede produkter, lav efterspørgsel eller problemer med supply chain management. En høj DIO kan påvirke virksomhedens rentabilitet negativt, da omkostningerne i forbindelse med oplagring og opbevaring af lagerbeholdningen kan stige. Derudover kan en høj DIO også være et tegn på forbedret driftseffektivitet og reduceret likviditet.
DIO-forskelle efter sektor
Days Inventory Outstanding (DIO) kan variere betydeligt mellem forskellige sektorer på grund af forskelle i produkternes art, produktlivscyklusser, forretningsmodeller og branchepraksis.
Som reference er her nogle eksempler på sektorer med meget forskellige DIO’er:
FMCG Retailers: Low DIO
I denne sektor, hvor produkter har en høj omsætning og konstant efterspørgsel, vil en lav DIO være det mest almindelige. Produkter som fødevarer, drikkevarer og personlig pleje har en tendens til at have korte livscyklusser og en forudsigelig efterspørgsel, hvilket fører til en lavere DIO.
Industrien for byggematerialer: Høj DIO
I denne sektor, hvor produkterne er omfangsrige, dyre, har en mindre forudsigelig efterspørgsel og normalt en lang leveringstid, er det almindeligt med en høj DIO. Byggematerialer kan forblive på lager i længere perioder på grund af byggeriets sæsonbestemte karakter og langsigtede projekter.
Modebranchen: Variabel DIO
Inden for mode har produkter ofte korte livscyklusser på grund af skiftende trends og har ofte højere priser. DIO kan variere alt efter sæson og efterspørgsel efter specifikke produkter. Nogle fast fashion-produkter kan have en lav DIO, mens luksusvarer kan have en højere DIO på grund af eksklusivitet og lavere omsætning.
Forskellen mellem lagerrotation og udestående lagerdage
Lageromsætning og Days Inventory Outstanding (DIO) er to målinger, der er relateret til lagerstyring, men som har lidt forskellige tilgange. Tolkning af de to giver supplerende indsigt i en virksomheds driftseffektivitet.
Da vi allerede har gennemgået, hvad DIO er, så lad os se lidt nærmere på, hvad lagerrotation er i forbindelse med lagerstyring.
Rotation af lager
Lageromsætning er også et mål for, hvor hurtigt en virksomhed sælger og udskifter sit varelager i en given periode, normalt et år. Den beregnes ved at dividere omkostningerne for solgte varer (COGS) med den gennemsnitlige lagerbeholdning i samme periode. Den grundlæggende formel er:
Lageromsætning er også et mål for, hvor hurtigt en virksomhed sælger og udskifter sit varelager i en given periode, normalt et år. Den beregnes ved at dividere omkostningerne for solgte varer (COGS) med den gennemsnitlige lagerbeholdning i samme periode. Den grundlæggende formel er:
Udestående lagerdage og ledelseseffektivitet
At finde den »gyldne middelvej« eller »mellemregningens dyd« i lagerstyring er af stor betydning for virksomhedens konkurrenceevne. At opretholde en balance mellem overskydende og manglende lagerbeholdning er nøglen til at undgå risici for forældelse og tabt salg.
KPI’er som Days Inventory Outstanding giver virksomheder mulighed for løbende at overvåge og justere lagerbeholdningen for at sikre effektiv drift og kundetilfredshed. I denne delikate balance ligger den sande dyd ved vellykket lagerstyring.
Ofte stillede spørgsmål om udestående lagerdage (DIO)
Hvordan bør DIO anvendes i ledelsen af en virksomhed?
DIO bør implementeres gennem regelmæssig overvågning af lagerbeholdningen og omkostningerne ved solgte varer, så man kan identificere væsentlige tendenser og variationer. Virksomheder bør opstille specifikke DIO-mål baseret på karakteristika for deres branche og forretningsmodel og derefter implementere foranstaltninger til at optimere lagerbeholdningen, forbedre den driftsmæssige og finansielle effektivitet og sikre korrekt cash flow-styring for at opretholde en konkurrencedygtig markedsposition.
Hvilke andre KPI’er end DIO kan bruges til at måle effektiviteten af lagerstyring?
Ud over DIO omfatter andre KPI’er til måling af lagerstyringens effektivitet lageromsætningshastigheden, som vurderer, hvor mange gange lageret sælges og erstattes i en given periode, og OTIF, som måler virksomhedens evne til at imødekomme kundernes efterspørgsel på en rettidig og komplet måde. Forældelsesgraden er også en almindelig indikator, når man måler effektiviteten af lagerstyringen.
Hvad er risikoen ved for høj og for lav DIO?
En for høj Days Inventory Outstanding (DIO) kan føre til forældelsesproblemer, overskydende lagerbeholdning og lav likviditet, hvilket påvirker rentabiliteten og den operationelle effektivitet. På den anden side kan en DIO, der er for lav, føre til lagermangel, tabt salg og tab af kundetilfredshed på grund af manglende evne til at imødekomme kundernes efterspørgsel, hvilket også kan påvirke virksomhedens lønsomhed og omdømme negativt.
Hvordan ved jeg, hvilken DIO der vil være den rette til at henvise min virksomhed?
At bestemme den rigtige DIO for et specifikt forretningsbenchmark indebærer at overveje en række faktorer, såsom branche, produktlivscyklus, produktledetid, markedsefterspørgsel og forretningsmål. En detaljeret analyse af disse elementer samt sammenligninger med lignende virksomheder inden for branchen er afgørende for at fastlægge en mål-DIO, der sikrer effektiv lagerstyring og opfylder virksomhedens driftsmæssige og økonomiske behov.
