I en perfekt verden vil leverandører levere de produkter, din virksomhed har brug for i den nøjagtige mængde, du har brug for dem. Mere vigtigt er det, at de ville være mere end glade for at gøre dette uden ekstra omkostninger.
Imidlertid er det langt mere komplekst at afgive ordrer hos leverandører. I betragtning af, at de fleste leverandører vil pålægge en minimum ordremængde, skal alle begrænsninger tages i betragtning, før ordren placeres.
Men hvad er mindste ordremængder? Hvorfor skal leverandører pålægge sådanne begrænsninger? Hvilken indvirkning har MOQ’er på din lagerposition? Endnu vigtigere, hvordan kan du optimere indkøbsordrer for at opfylde ordrebegrænsninger uden at udsætte din virksomhed for risiko?
Hvad er en mindste ordremængde?
Mindste ordremængder eller MOQ’er er den mindste ordrestørrelse, som leverandøren er villig til at acceptere. Dette udtrykkes ofte som det mindste antal enheder. Dog kan leverandører også indstille den mindste ordremængde i form af ordreværdi. For eksempel accepterer leverandør X kun en ordre på over £ 1000.
Som en vigtig begrænsning er det vigtigt, at minimumsordremængderne for hvert produkt er opdaterede og korrekte i stamdata. Hvis det ikke er tilfældet, kan dette føre til dyre fejl eller undgåelige forsinkelser, når du afgiver indkøbsordren.
Supply chain værktøjskasse – part 1
Vi giver dig 13 tips til, hvordan du kan overvinde enhver form for kaos, som din virksomhed støder på. rn
Download e-bogenHvorfor har leverandører minimale ordremængder?
Mens MOQ’er muligvis fryser nogle potentielle kunder ud, skal leverandører stadig sikre, at de tjener penge. Når alt kommer til alt, har leverandøren stadig transport-, lager-, håndterings- og administrationsomkostninger til dækning. Ofte tegner disse generalomkostninger sig for en lille procentdel af ordrens samlede værdi. Jo mindre ordremængden er, desto mere spiser disse omkostninger fortjenstmargenen.
Tag for eksempel følgende scenarier:
I scenarie A opnår leverandøren en sund fortjeneste. I scenario B, hvor kundens ordremængder er meget mindre, opnår leverandøren dog slet ingen fortjeneste. Værre er det, hvis leverandøren ville tillade kunder at købe i enkelte enheder, som i scenarie C, ville de faktisk tabe på hver transaktion!
Mens dette kun er et simpelt eksempel, set fra leverandørens synspunkt, giver det slet ingen økonomisk mening at sælge produkterne i så små mængder. Som et resultat fastsatte leverandører minimumsordremængder for at beskytte deres egne margener.
Hvilken indvirkning har mindste ordremængder på din beholdning?
MOQ’er har stor indflydelse på, hvor mange dages lager en virksomhed besidder, samt hvor ofte indkøbsordrer foretages hos leverandører. I eksemplet nedenfor undersøger vi, hvordan lave MOQ’er påvirker lagerpositionen:
Høj Minimum ordremængde
Hvor leverandøren har en høj MOQ på plads, er den mest åbenlyse virkning, at lagerbeholdningen skal holdes i meget større mængde. Som fremhævet i nedenstående graf vil virksomheden på tidspunktet for påfyldning have mere end 20 ugers lagerbeholdning. Konsekvensen af dette er, at de samlede lageromkostninger vil være meget høje, f.eks. At en stor mængde lager vil tage meget større plads på lageret. Mere vigtigt er det imidlertid, at der skal investeres et meget højere niveau af arbejdskapital for at tilfredsstille MOQ. Derfor er risikoen for forældelse langt større.
Imidlertid er resultatet af høje MOQ’er, at produktet ikke behøver at blive revideret eller bestilt så ofte. Som et resultat kan administrations- og bestillingsomkostninger minimeres. Desuden er risikoen for lagerførsler også meget lav. Forsyningskædeteamet har trods alt flere uger til at svare på ethvert tilgængeligt problem!
Lav minimum ordremængde
Lav MOQ har en meget forskellig indvirkning på lageret. Hvis leverandører er villige til at acceptere en meget lavere minimumsbestillingsmængde, kan virksomheder have et meget lavere lagerbeholdning og genopfylde beholdningen, når det er nødvendigt. Den reelle fordel her er, at der kræves en lavere investering i arbejdskapital, og risikoforældelse reduceres betydeligt.
Faren ved at bestille for at sænke MOQ er, at produktet skal gennemgås og bestilles langt oftere. Dette koster selvfølgelig omkostninger i form af administrations- og ordrebehandlingsomkostninger.
I modsætning til med høj MOQ, hvor volatilitet absorberes af det faktum, at der er et højt lagerbeholdning i første omgang, vil lav MOQq betyde, at lagerniveauerne sandsynligvis vil være slankere. Derfor forlader lave MOQ’er operationen mere udsat for stigninger i efterspørgsel og udbudsproblemer. For at sikre tilgængeligheden fra sådanne faktorer kan det være nødvendigt at have et strategisk sikkerhedsniveau eller bufferlager.
Hvordan kan du optimere dine indkøbsordrer?
Uforholdsmæssige ordremængder forårsager dyre og høje gennemsnitlige lagerniveauer og unødvendige risici i forbindelse med forældelse. Ligeledes forårsager ordremængder, der er for små, unødvendige lageroperationer og transport og administrative omkostninger, der kan undgås. Så hvordan kan forsyningskædeteams finde balancen mellem at opfylde MOQ og holde omkostninger og risiko under kontrol?
Indtil dette punkt har vi talt om MOQ, som om den er sat i sten. Hvis MOQ er lav, vil købsordren sandsynligvis være langt over minimumsordremængden. Ligeledes med høje MOQ’er er der altid mulighed for enten at forhandle en mere gunstig MOQ eller endda finde en anden leverandør. Alligevel skal alle indkøbsordrer, ordrefrekvenser og gennemgangstider overvejes nøje!
Heldigvis er det her, hvor den økonomiske ordremængde (EOQ) kommer ind for at spille!
I det væsentlige fokuserer EOQ-formlen på de vigtigste omkostningsområder for at bestemme den mest omkostningseffektive ordre malerisk. Ved at bestille de rigtige mængder, reducerer dette i sidste ende driftsomkostningerne, samtidig med, at afkastet på lagerinvestering øges, hvilket resulterer i en integreret optimering af dine samlede forsyningskædeomkostninger!
Supply chain værktøjskasse – part 1
Vi giver dig 13 tips til, hvordan du kan overvinde enhver form for kaos, som din virksomhed støder på. rn
Download e-bogen
Supply chain værktøjskasse – part 2
For at hjælpe dig med at få dine vækstmål tilbage på sporet har vi sammensat en 44 siders supply chain-værktøjskasse, der vil føre dig gennem 9 velprøvede strategier for at give din virksomhed et fundament for fremtidig vækst. rn
Download e-bogen
Webinar i samarbejde med Flexport
Richard Evans fra Slimstock og Mathijs Slangen fra Flexport, vil sammen redegøre for fordelene ved øget gennemsigtighed, samt de skridt du kan tage for at øge den. Hvordan man bringer større værdi gennem et sundere supply chain og meget mere. rn
Klik her for at se webinaret
