Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse- Forbered din forsyningskæde til det kinesiske nytår 2026: En strategisk guide
- Hvorfor det kinesiske nytår er vigtigt for forsyningskæderne
- 21 vigtige planlægningsspørgsmål til planlægning af det kinesiske nytår
- 8 tips til lagerstyring, så du kan være på forkant med CNY
- Alt samlet: Tidsplan for planlægning af det kinesiske nytår og bedste praksis
- Konklusion
Oversigt
Det kinesiske nytår (CNY) er en af de mest forstyrrende, men samtidig forudsigelige begivenheder i den globale forsyningskædes kalender, især for virksomheder, der indkøber varer fra Kina og det øvrige Asien. Med fabrikslukninger, mangel på arbejdskraft, overbelastning af fragt og forlængede genopretningsperioder, der påvirker forsyningskæderne i op til 40 dage eller mere, er det afgørende at planlægge tidligt og struktureret forud for CNY 2026. Dette indlæg beskriver, hvorfor CNY har så stor indflydelse, fremhæver de vigtigste risici for produktion, logistik og lagerbeholdning og giver en praktisk ramme, der kan hjælpe virksomheder med at forberede sig effektivt.
Det kinesiske nytår (CNY) er en af de mest forstyrrende tilbagevendende begivenheder for globale forsyningskæder. For virksomheder, der indkøber produkter eller komponenter fra Asien, især Kina, medfører feriesæsonen længerevarende fabrikslukninger, mangel på arbejdskraft, flaskehalse i godstransporten og komplekse planlægningsbeslutninger.
Med det kinesiske nytår 2026 for døren er det vigtigt at begynde at planlægge i god tid. Forstyrrelsen varer ikke kun et par dage: Når man tager højde for afmatningen før ferien og genopretningen efter ferien, kan forsyningskæderne blive påvirket i op til 40 dage eller mere. Virksomheder, der planlægger tidligt og vedtager robuste strategier, vil være langt bedre rustet til at beskytte driften, opretholde serviceniveauet og undgå kostbare lagerudtømninger.
Hvorfor det kinesiske nytår er vigtigt for forsyningskæderne
Det kinesiske nytår markerer en af de største årlige folkevandringer i verden, da millioner af arbejdere vender hjem for at fejre med familien. For produktionscentre i Kina og resten af Asien resulterer dette i længerevarende fabrikslukninger og betydelige produktionsnedgange.
For forsyningskæde-teams er konsekvenserne velkendte:
- Produktionsstop og længere leveringstider: Mange fabrikker sænker tempoet flere uger før ferien og vender først tilbage til fuld kapacitet langt inde i marts.
- Stigninger i fragtrater: Efterspørgslen efter sø- og luftfragt stiger kraftigt, da virksomhederne skynder sig at sende varer inden lukningen, hvilket ofte medfører højere omkostninger.
- Overbelastning i havnene: Havnene har tendens til at blive overbelastede før og efter ferieperioden, hvilket øger opholdstiden og forsinker toldbehandlingen.
- Arbejdskraftmangel: Lager, transportudbydere og last mile-transportører mærker også presset, da tilgængeligheden af arbejdskraft falder kraftigt.
Disse faktorer skaber forudsigelig volatilitet. Det er ikke valgfrit at forberede sig tidligt, det er afgørende for at beskytte serviceniveauet og omsætningen.
21 vigtige planlægningsspørgsmål til planlægning af det kinesiske nytår
En nyttig reference for ethvert lager- og logistikteam er følgende tjekliste med 21 strategiske spørgsmål, der er designet til at rammesætte din planlægningsproces.
| 1. Har du fastlagt en startdato for dit kinesiske nytårsprojekt? Jo tidligere du går i gang, jo bedre vil din forsyningskæde fungere. |
| 2. Ved du, om dine leverandører stadig tager imod ordrer under nedlukningen, eller vil de være helt lukket? |
| 3. Er produktionstiderne længere i tiden op til lukningen på grund af øget ordremængde? |
| 4. Indfører dine leverandører forskellige begrænsninger, såsom minimumsordremængder eller batchstørrelser, i tiden op til nedlukningen? |
| 5. Vil leveringstiderne være længere på grund af øgede fragtvolumener? |
| 6. Har du lagerkapacitet til at håndtere dine øgede planlagte ordrer? |
| 7. Hvis du har brug for ekstern lagerplads, har du så beregnet, hvor meget og hvor længe? Har du allerede forhandlet vilkårene? |
| 8. Har du leverandører, der ikke er i Kina, men som stadig kan blive påvirket? Hvis du f.eks. har leverandører i Vietnam, kan de også blive påvirket i mindre grad af ferien. Det er værd at huske på, at leverandører i hele Asien med stor sandsynlighed køber komponenter fra Kina. Derfor kan de også blive påvirket af en leverandør længere oppe i kæden. |
| 9. Planlægger du at lancere nye produkter i den berørte periode? Har du en fornuftig prognose på plads? |
| 10. Har du drøftet med salgs- og marketingafdelingen, om der er planlagt kampagner i foråret 2026? Forstår du den sandsynlige indvirkning? |
| 11. Har du overvejet, hvordan du vil fase de indgående leverancer? |
| 12. Har dit lager- og driftsteam de nødvendige personaleressourcer til at håndtere den ekstra mængde, når varerne ankommer til dit lager? |
| 13. Har du tjekket med økonomiteamet for at forstå eventuelle umiddelbare budgetmæssige begrænsninger? |
| 14. Har du overvejet produktets livscyklus? Hvis et produkt udgår af sortimentet eller bliver forældet, er det vigtigt, at du tager højde for forskellige MOQ’er for at undgå problemer med produktnedskrivninger i fremtiden. |
| 15. Hvis du bruger historiske data i dine beregninger, har du da justeret prognosen for at tage højde for stigninger eller fald i efterspørgslen? |
| 16. Har du valideret dine prognoser ud over ordrehorisonten, der inkluderer nedlukningen? |
| 17. Har du delt dine planer med din leverandør for at sikre, at de er gennemførlige? En anden stor fordel ved at give din leverandør eller produktionspartner en prognose er, at fabrikken vil kunne se din efterspørgsel efter det kinesiske nytår, så fabrikken kan forberede sig på det, der venter. |
| 18. Har du samarbejdet med dine leverandører om at implementere en kvalitetssikringsproces? Det sidste, du ønsker, er en ordre på varer, der har kvalitetsproblemer problemer, lige før det kinesiske nytår. Nogle gange kan kvaliteten komme i anden række, da fabrikken producerer på højtryk og har travlt med at få produkterne ud. At have en kvalitetsstyrings- og grundig inspektionsplan på vil drastisk reducere risikoen for forsinket levering på grund af kvalitetsproblemer problemer. |
| 19. Hvis du ikke kan købe de ideelle mængder på grund af leverandør- eller interne begrænsninger, har du så fastlagt, hvordan du kan reducere ordremængderne? Forstår du, hvordan dette vil påvirke din virksomhed? |
| 20. Har du overvejet alternative leverandører? For visse produkter kan det være en fordel at købe fra en mere lokal leverandør med kortere leveringstid. Sørg dog for at modellere virkningen af lavere bruttoresultat i forhold til øget lagerbeholdning og potentiel forældelsesrisiko ved at bruge en kinesisk leverandør. |
| 21. Har du bekræftet med dit økonomiteam, at dine planlagte ordrer og andre ekstraomkostninger (f.eks. midlertidigt personale, ekstra lagerplads) ligger inden for likviditetsbegrænsningerne? |
8 tips til lagerstyring, så du kan være på forkant med CNY
For at omsætte strategisk planlægning til handling har du her en række taktiske tiltag, der kan gøre planlægningen og udførelsen omkring CNY mere smidig:
1. Bekræft leverandørernes tidsplaner tidligt
Mange leverandører begynder at trappe deres aktiviteter ned 1-2 uger i forvejen, og nogle tager flere uger om at genoptage normal produktion. Hvis du ikke bekræfter din leverandørs tidsplan, kan du risikere at skulle vente yderligere 1-2 måneder på at afgive ordrer, hvilket kan resultere i udestående ordrer.
Hvordan kan vi forhindre, at det sker? Kontakt din leverandør for at opdele den samlede leveringstid i produktion og transport. Dette giver dig mulighed for at sende produkter inden det kinesiske nytår starter og modtage varerne i tide.
Vær også opmærksom på den indledende opstartsperiode. Hvis din leverandørs produktion ikke kommer op på fuld hastighed, kan det være en god idé at have en ekstra bufferperiode, så din leverandør kan komme op i fart.
2. Opdel dine varer i presserende og ikke-presserende
Opdel dine forsendelser i presserende varer, der er tidsfølsomme, og ikke-presserende varer, der ikke er nødvendige med det samme. Tag desuden højde for ændringer i produktets livscyklus og eventuelle planlagte kampagner, du har i fremtiden. Ved at identificere dine højrisikoartikler kan du undgå udsolgte varer.
At have tilstrækkelig lagerkapacitet med de rigtige varer vil hjælpe dig med at få succes i løbet af det kinesiske nytår. Ved at have det rigtige fokus på de rigtige varer på det rigtige tidspunkt kan du undgå overlagring af unødvendige varer og ekstra lageromkostninger.
3. Planlæg, afgiv og forudsig dine ordrer
Planlægning spiller en vigtig rolle, især i højsæsoner som det kinesiske nytår. Bekræft dine leverandørers tidsplaner på forhånd, så du får større fleksibilitet i din planlægning.
Ud over at sikre, at dine varer ankommer til tiden, bør du overveje at sprede dine ordrer. Dette hjælper med at undgå overfyldte lagre og overskridelse af lagerkapaciteten. Derudover giver det dig mulighed for at reducere risikoen for prisstigninger, der opstår, når du skal fremskynde dine ordrer i den pågældende periode.
Se, hvordan Slimstocks løsning til efterspørgselsplanlægning og prognoser kan hjælpe dig med at optimere prognoser, forhindre lagerudtømning og strømline din forsyningskæde i højsæsoner.
4. Afstem dit team til taktisk operationel planlægning
Det er let at overse planlægningen af indgående leverancer. Mindre, planlagte leveringspartier er ofte nemmere for lagerpersonalet at modtage og opbevare. Der vil være tilstrækkelig arbejdskraft til at modtage og aflæsse varer samt tilstrækkelig plads på lageret til opbevaring. Det er vigtigt at koordinere teams på taktisk niveau for at sikre operationel beredskab.
5. Anvend S&OP
S&OP-processen er et tilbagevendende møde, der samler salg, marketing, drift, økonomi og andre nøgleaktører for at udarbejde en integreret plan, der inkorporerer og afstemmer synspunkterne fra alle funktionelle områder for at matche udbud og samlet efterspørgsel.
Planen skal løbende overvåges og justeres. Kort sagt er S&OP afgørende for kommunikation og koordinering på tværs af hele virksomheden.
6. Overvej eksterne faktorer
Traditionelle prognoser antager blot, at hver salgsperiode skal give de samme resultater, eller at hver foregående periode er vejledende for den kommende periodes volumen. Hvis du kun bruger historiske data i dine beregninger, kan du miste overblikket over, hvad der sker eksternt. Som det kinesiske ordsprog siger: “Et års planlægning begynder om foråret.” Så hvis du planlægger det nye år, skal du sørge for at tage højde for disse faktorer.
Ændringer i lovgivningen kan være en vigtig faktor, som du skal være opmærksom på, når du laver prognoser. Hvis du er i bilbranchen, kan et pres fra regeringen for ren energi medføre en stigning i CO2-afgiften og resultere i en stigning i den fremtidige efterspørgsel efter elbiler (og tilhørende dele).
Hvad med afgifter for detailhandlen? Med den fortsatte vækst i e-handel må traditionelle fysiske butikker omfavne en omnikanal-shoppingoplevelse. Succesrige detailhandlere bliver nødt til at følge nøje med i situationen online og justere deres prognoser i overensstemmelse hermed.
Når du planlægger det kinesiske nytår, skal du tage højde for alle andre eksterne faktorer for at sikre, at dine prognoser tilpasses de seneste ændringer.
7. Kommunikation med interessenter
Sørg altid for at kommunikere alle relevante oplysninger, der kan hjælpe med at strømline din forsyningskæde, til alle interessenter. I forsyningskæden er det slutkunderne, der har magten, hvor en lille ændring i efterspørgslen bevæger sig opad i forsyningskæden på en stigende måde. Jo længere væk vi kommer fra kunderne, jo større bevægelser ser vi.
Når det kinesiske nytår nærmer sig, forsøger alle at beskytte sig mod udsolgte varer og mistede kundeordrer ved at opbygge ekstra lagerbeholdninger for at afdække variationen i forsyningskæden. Dette resulterer i enorme lagerbeholdninger.
Deling af prognoser (internt og eksternt) med effektiv og rettidig kommunikation hjælper interessenterne med at holde sig ajour med situationen, organisere sig i overensstemmelse hermed og reducere lagerbeholdningsspild.
8. Risikostyring
En vellykket risikostyringsstrategi er en strategi, der tager højde for alle faktorer, uanset hvor lille risikoen er. Ved at identificere alle potentielle risici og finde frem til mulige løsninger (både forebyggende og korrigerende) kan du undgå at blive fanget i en situation, hvor du står som lammet.
En strategi kunne være at diversificere dine forskellige leverandører. Hvis en af dine leverandører har problemer med at levere, sikrer multi-sourcing, at du har andre leverandører at falde tilbage på. Desuden kan det at have forskellige leverandører med forskellige leveringstider give en bedre balance mellem dine omkostninger og effektivitet, hvilket giver dig større fleksibilitet og tilstrækkelige lagre til at dække denne periode.
Fleksibilitet er en nøglefaktor for succes i planlægningen af det kinesiske nytår. Afsæt lidt tid i dag til at identificere alle potentielle risici og udarbejde en plan for, hvad du kan gøre, så du kan navigere roligt gennem et potentielt kaos.
Alt samlet: Tidsplan for planlægning af det kinesiske nytår og bedste praksis
For at navigere effektivt gennem det kinesiske nytår bør din planlægning ideelt set foregå i flere faser:
Swipe horizontally on mobile to view the full table.
Ved at strukturere din planlægning omkring disse milepæle vil du være bedre rustet til at reducere risici, opretholde serviceniveauet og sikre indtægterne i den forstyrrede periode omkring det kinesiske nytår.
Konklusion
Det kinesiske nytår 2026 udgør en forudsigelig, men betydelig udfordring. Virksomheder, der er proaktive, begynder at planlægge måneder i forvejen, stiller de rigtige spørgsmål og integrerer data fra forsyningskæden i deres beslutningstagning, vil være bedre rustet til at håndtere volatiliteten.
Ved at kombinere strategisk fremsyn med operationel disciplin overlever du ikke bare den sæsonmæssige afmatning, men kommer også ud af den mere modstandsdygtig og klar til vækst i perioden efter ferien. Begynd at planlægge i dag.
