Hvordan Komme i Gang med at Oprette din CSRD Rapport: Vigtigheden af Dobbelt Materialitetsvurdering

At udarbejde en omfattende og meningsfuld bæredygtighedsrapport under Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) er en stor opgave. For virksomheder, der sigter mod at levere deres første rapport i 2025, skal forberedelsen begynde mindst to år før rapportens afleveringsfrist. Størstedelen af arbejdet ligger ikke i det finansielle år, som rapporten dækker, men i de år, der leder op til og følger efter det år, især i forberedelsesfasen og under sammensætningen af selve rapporten.

I denne anden del af vores CSRD-serie guider vi dig gennem den essentielle dobbelt materialitetsvurdering, som bør udføres, før det finansielle år overhovedet begynder. Dette afgørende skridt hjælper dig med at bestemme, hvilke bæredygtighedsemner der er relevante for din virksomhed og skal rapporteres.

Året Før: Forberedelse er Nøglen

Processen med CSRD-rapportering er en stor opgave, og der er meget at forberede. Den europæiske standard for bæredygtighedsrapportering (ESRS) giver en detaljeret ramme for, hvad virksomheder skal rapportere om. Ved første øjekast spænder dette dokument over næsten 300 sider med retningslinjer og indeholder over 80 krav om offentliggørelse af en bred vifte af bæredygtighedsemner. For at give dig en idé om omfanget, svarer det til mere end 1.100 individuelle datapunkter, som skal tages i betragtning.

Men lad ikke det store antal datapunkter overvælde dig. Den gode nyhed er, at ikke alle virksomheder skal rapportere om hvert enkelt af disse datapunkter. Nøglen til at indsnævre, hvad der skal rapporteres om, ligger i din dobbelt materialitetsvurdering.

Hvad Er Dobbelt Materialitet?

Dobbelt materialitetsvurdering er det første afgørende skridt i din CSRD-rapportering. Den hjælper dig med at beslutte, hvilke ESG-emner der er materialitetsrelevante for din virksomhed og skal offentliggøres. Kort sagt skal du vurdere både den indadgående og udadgående perspektiv:

• Indadgående: Har din virksomhed en materialitetsrelevant påvirkning på miljøet eller samfundet?
• Udadgående: Har miljømæssige eller sociale faktorer en materialitetsrelevant påvirkning på din virksomhed?

Denne dobbelt tilgang er grundlaget for “dobbelt materialitets”-konceptet.

Eksempel: Forståelse af Dobbelt Materialitet

For at illustrere, hvordan dobbelt materialitetsvurderingen fungerer, forestil dig, at du er appelsinfarmer i Spanien. Du bruger pesticider, som kan have en negativ indvirkning på biodiversitet og økosystemer (ESRS E4). Dette er et eksempel på en indadgående påvirkning – den effekt, dine operationer har på miljøet.

Du står dog også overfor udfordringer som følge af klimaforandringer – den region, hvor du dyrker, bliver varmere, og langvarige tørker påvirker dine udbytter. Dette er en udadgående påvirkning, da klimaforandringer påvirker dine forretningsoperationer (ESRS E1).

Begge disse påvirkninger, både den du skaber og den du står overfor, er materialitetsrelevante og skal vurderes som en del af din dobbelt materialitetsanalyse.

Trin til Gennemførelse af Dobbelt Materialitetsvurdering

1. Undersøg Eksisterende Medier og Rapporter: Begynd med at indsamle information fra eksterne kilder som nyhedsmedier, branche-rapporter eller offentlige udtalelser om din virksomhed og de relevante bæredygtighedsemner. Dette hjælper dig med at identificere potentielle materialitetsrelevante emner, risici og muligheder.
2. Engager Interessenter: Interessentinddragelse er en vigtig del af dobbelt materialitetsvurderingen. Dette skridt involverer at tale med forskellige interessenter, både interne og eksterne, som medarbejdere, ledelse, aktionærer, kunder, leverandører, regulatorer og lokale samfund. Gennem disse samtaler vil du identificere, hvad interessenterne mener er de materialitetsrelevante påvirkninger af din virksomhed.
3. Bestem Påvirkninger, Risici og Muligheder (IRO’er): Baseret på din forskning og feedback fra interessenter skal du vurdere omfanget og skalaen af hver identificeret påvirkning, risiko eller mulighed. Nogle emner kan have en større effekt end andre, så det er vigtigt at vurdere hver enkelt i forhold til dens potentielle indvirkning på din virksomhed og dens bæredygtighedsperformance.
4. Sæt Grænser for Materialitet: Ikke alle identificerede IRO’er vil være væsentlige nok til at blive rapporteret om. Du skal sætte grænser for at afgøre, hvilke emner der er materialitetsrelevante for din virksomhed. Kun de IRO’er, der overskrider disse grænser, bør inkluderes i din endelige rapport.
5. Dokumenter og Begrund Dine Beslutninger: Det er vigtigt at dokumentere alt under vurderingen – din forskning, de kriterier du har anvendt, samt samtalerne med interessenter og de grænser, du har sat. Denne dokumentation vil tjene som bevis, når du præsenterer dine resultater for revisorer eller regulatorer.

Fordele ved Dobbelt Materialitet

Den største fordel ved at gennemføre en dobbelt materialitetsvurdering er, at den giver dig mulighed for at fokusere på det, der betyder mest. Hvis et bestemt emne vurderes som ikke materialitetsrelevant, behøver du ikke at inkludere det i din rapport. Dette reducerer antallet af datapunkter, du skal spore og rapportere om, og kan udelukke en stor del af de 1.100 datapunkter, der er identificeret i ESRS.

Ved kun at fokusere på materialitetsrelevante emner vil din bæredygtighedsrapport blive mere relevant, kortfattet og troværdig, hvilket hjælper dig med at opfylde CSRD-kravene samtidig med, at du fremhæver de mest virkningsfulde aspekter af dine bæredygtighedsindsatser.

Konklusion: Forbered Dig På Succes

Dobbelt materialitetsvurderingen er fundamentet for din CSRD-rapport, og det er vigtigt at få det rigtig fra starten. Ved at starte tidligt og omhyggeligt dokumentere dine processer, vil du sikre, at din bæredygtighedsrapport både er præcis og i overensstemmelse med CSRD-retningslinjerne. I næste del af denne serie vil vi udforske de praktiske trin til at udarbejde din rapport og hvordan du kan tilpasse din datainnsamling til de endelige offentliggørelser.

Husk, nøglen til en succesfuld CSRD-rapport ligger i forberedelsen. Start tidligt, engagér interessenter og fokuser på, hvad der virkelig betyder noget for din virksomhed og dens interessenter.