Go live med Slim4

Lekolar är Nordens ledande leverantör av pedagogiskt material, möbler och inredning för skolor och förskolor. Med ett brett sortiment, många artiklar och höga krav på tillgänglighet ställs stora krav på planering, prognostisering och ett välfungerande supply chain-flöde.

När Lekolar nyligen gick live med Slim4 markerade det ett viktigt steg i arbetet med att stärka analys, beslutsstöd och arbetssätt inom supply chain. Under en tid hade man upplevt att det tidigare systemstödet inte fullt ut motsvarade verksamhetens behov. Arbetet krävde flera parallella system och manuella moment, vilket gjorde det svårare att få överblick och arbeta proaktivt.

Målet med förändringen var tydligt: samla informationen i ett och samma system, skapa bättre transparens och få stöd i att prioritera rätt – i rätt tid.

Behovet av mer analys och bättre överblick

Bakgrunden till valet av Slimstock var en tydlig upplevelse av begränsningar i den tidigare lösningen. Möjligheterna till analys och simulering var inte tillräckliga, och mycket tid lades på att ta fram underlag snarare än att använda dem.

Slim4 upplevdes tidigt som ett naturligt nästa steg – ett allt-i-ett-system som kombinerar funktionalitet med ett visuellt och användarvänligt gränssnitt, där all relevant information finns samlad.

“Slim4 är ett allt-i-ett-system. Väldigt visuellt, tydligt och användarvänligt. All information finns samlad i ett och samma system.”
– Joakim Wallin, Supply Chain Manager & projektledare

En implementation som präglades av samarbete

Implementeringsprojektet beskrivs som strukturerat och väl genomfört. De utmaningar som uppstod hanterades löpande, och samarbetet mellan Lekolar och Slimstock lyfts fram som en viktig framgångsfaktor.

För Lekolar handlade projektet inte bara om att införa ett nytt system, utan också om att förändra arbetssättet. Där teamet tidigare behövde leta efter avvikelser och bygga sin egen överblick, får man nu hjälp av systemet att prioritera vad som faktiskt behöver ses över.

“Tidigare letade vi efter alla träd i skogen. Nu pekar Slim4 ut vad vi behöver titta på.”

Stödet från Slimstock har varit närvarande genom hela projektet – både under implementationen och efter go live. Snabba svar, tydlig vägledning och ett engagerat team har skapat trygghet i förändringsresan.

“De har inte bara levererat ett system, utan en lösning som är anpassad för oss. De har verkligen agerat som en partner.”
– Emelie Hansson, Supply Chain Manager

Utbildningen beskrivs också som en viktig del i projektet, med en tydlig struktur och en bra balans mellan teori och praktisk tillämpning, vilket bidrog till att användarna kände sig trygga vid go live.

Ett system som stöttar vardagens beslut

Efter go live har Slim4 snabbt blivit ett centralt verktyg i det dagliga arbetet. Systemets snabba responstid, flexibilitet och möjlighet att simulera olika scenarier har skapat bättre förutsättningar för analys och planering.

Den avvikelsebaserade logiken upplevs som särskilt värdefull. I stället för att leta efter problem presenteras de direkt, vilket gör det enklare att prioritera och fatta välgrundade beslut.

För planering och inköp innebär Slim4 även förbättrade möjligheter att arbeta mer konsekvent och datadrivet. Optimeringsfunktionerna gör det möjligt att ta hänsyn till exempelvis ordervärden, containerfyllnad och andra beställningskrav – något som skapar nytta både internt och i samarbetet med leverantörer.

En ny nivå av transparens och överblick

Flera användare beskriver hur Slim4 bidragit till en helt ny överblick. Tidigare krävdes flera system för att analysera och fatta beslut – idag finns allt samlat i ett.

Systemets visuella uppbyggnad och intuitiva gränssnitt gör det enklare att snabbt förstå nuläget och agera därefter.

“Ju mer jag lär mig systemet, desto fler möjligheter ser jag.”
– Jessica Stjernqvist, Planning Manager

Blicken framåt

Direkt efter att ha gått live med Slim4 har Lekolar ännu inte fullt ut kunnat mäta effekten i alla KPI:er, men förväntningarna är höga och tydliga. Slim4 har redan skapat bättre förutsättningar för att hantera variationer i efterfrågan och bygga ett mer stabilt, proaktivt arbetssätt framåt.

“Jag är övertygad om att våra kunder kommer vara de största vinnarna genom vårt samarbete med Slimstock.”
– Jessica Stjernqvist